Cuadro General de Clasificaci6n Archivistica 2018UNIVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL Hn Cuadro General de Clasificacién Archivistica — Presentaclon ‘Con fundamento en la Seccién Sexta numerales Décimo Segundo, Décimo ‘Tercero de los Lineamientos Generales para la Organizactén y Conservacién de los Archivos del Poder Ejecutivo Federal (DOF 03/07/2015), el Area Coordinadora de Archivos! de la Universidad Pedagdgica Nacional, actualiz6 el presente Cuadro General de Clasificaci6n Archivistica, el cual se precisa como ‘el Instrumento Técnico que refleja la estructura de un Archivo con base en las atribuciones y funciones de esta Casa de Estudios, productor de documentos. La Bjecucién de la Clasificacién Documental permite la identifcacién y agrupacion ordenada de documentos semejantes con caracteristicas comunes, teniendo como base la Estructura Orginico - Funcional y los trémites administrativos al cargo en el ejericio de sus funciones. + As Conrad his desig ar rer aeons esi pra le te ocr ci mars con co a ts came e osese Toordnacbn ce roves Pago 2ae taUNIVERSIDAD PEDAGOGIC NACIONAL 4 Conure General de Ceiicncon rehvetes Objetivo general Contar con la estructura documental en apego a los Lineamientos Generales Para la Organizacién y Conservacién de los Archivos del Poder Ejecutivo Federal (DOF 03/07/2015) y en la normatividad en la materia de archivos, al interior de la Universidad Pedag6gica Nacional ‘+ Realizar la localizacién de la documentacién producida o recibida por las dreas Académicas y Administrativas, y de esta manera terer acceso a la informacion contenida en el archiva, ‘+ Organizar, describiry vincular los expedientes de archivo, ‘+ Facilitar la localizaci6n fisica de cada documento o expediente para su eficaz control y manejo. eex UNVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL ®e, Cuadro General de Clasificacién Archivistica al Metodologia La claboracién del Cuadro General de Ciasificacion Archivistica se realiz6 de la sigulente manera: ‘© Se reuni6 el antecedente estructural, disposiciones que regulan sus ‘competencias, sf come la normatividad y procedimientos intertios de la Institucion. ‘+ Se identiticé la estructura interna y las funciones de cada érea de la Universidad Pedagégica Nacional mediante la investigacin de procesos, ‘estatuto orgénico y el levantamiento de un censo a los enlaces de las ‘reas académicas y administrativas. ‘= Se identificé la procedencia de la documentacion generada por cada ‘unidad administrativa para proporcionar las series documentales en funcién de sus actividades encomendadas. Los resultados de este proceso, permit ‘© Identiicar las series documentales con base a las funciones sustantivas y comunes de cada érea académica y administrativa ‘© Las series documentales comunes se toman del Cuadro General de Clasificacin Archivistica de funciones comunes que emite el Archivo General de la NaciOn, con la finalidad de homogenetzar a la UPN con las dependencias y entidades de la administraci6n publica federal. ‘ecranacion de Arce FoqnetcettUNIVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL 4, Charo Genaal Ge Clsticacin Weivetes wih. Marco legal ‘+ Ley Federal de Archivos ‘+ Ley Federal de Transparencia y Acceso alla Informacién Pablica ‘+ Lineamientos Generales para la Organizacién y Conservacion de los Archivos del Foder Ejecutivo Federal ‘+ Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones Generales en las ‘Materias de Archivos y Transparencia para la Administracién Pablica Federal y ssw Anexo Unico. ‘© Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones Generales en las Materias de Archivos y de Gobierno Abierto para la Administracién Publica Federal y su Anexo Unico M oO y “Coordnactn de chives Pagnasaa taUNIVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL aD Cuadro General de Clasiicacién Archivistica =U Descripeién El Cuadro General de Clasficacién Archivistica (CGCA), como instrumento ‘téenico y resumido, permite utilizar un proyecto de ordenamiento homogéneo fen los Archivos de la Universidad Pedagégica Nacional; su Estructura ‘Académica - Administrativa, por lo que se encuentra integrado en los niveles de: = Fondo = Seccién > Serie Fondo | UPN Universidad Pedag6gica Nacional Seccién, Series, y Subseries documentales Hy) cave. (Asuntos o Expedientes) Seccién | 4. | Recursos Humanos Tapedicin de constancinsycredenciales para 26 Serie | 4676 | rabsjadores Subserie | 4¢261 | CENDI (Centos de Desurollo Inn) Toocinacion de AreeUNIVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL 4 ante Sooeal a eaten eset Vit, ificacis Secclones Comunes Fondo: Universidad Pedagégica Nacional Legislacion Serie Documental Conveniosy Tratados Internacionales Reglamento Escolar InstrumentosJuridicos (Convenios, Bases de Colaboracin, Acverdos, Eteétera) Convenios. ages de Calahoraciin Acuerdos Resoluciones Comités y Subcomités de Normalizacion Asuntos Juridicos Serie Documental Registro Cerificacion de Firmas [Actuaciones y Representaciones en Materia Legal Asistencia, Consulta y Asesoria Estudios, Dictimenese nformes Juicios de la Dependencia [Amparos: Interposicign de Recursos Administrativos Opiniones Téenico-jurdicas Desfalcos, Peculados, Fraudes yCohechos Notfcaciones Inconformidadesy Peticiones Delltosy Fallas [Derechos Humanos A ‘Ceorananon do Arcos Pagina ooUNIVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL Sv a aD renee ae Uh Seccién: Programacién, Organizacién y Presupuestacién Clave Serie Documental ses Procesos de Programacion 3c Programa Anual de inversiones 307 Programas Operatives Amuales [3G11___|Integracgn y dictamen de manuals de organizacon Integraciény ditamen de manuales,normas ylineamientos de proceso sce | procediniestos “rem — [3620 | Bvaluacién y control de eerciciopresupuestal Seccién: Recursos Humanos Clave Serie Documental acs Expediente dnico de personal aca Registry control de puestosy plazas acs Nomina de pago de personal acs Reclutamientoy selecién de personal aca [Control de asistencia (descansos, vacaciones, incapacidades, licencia, et) 4c.10__|Descuentas [4c.11___[Estimulos y recompensas [4c.12 | Bvaluaciones y promociones 4C.15 | Afliaciones al SSSTE rica [Control de prestaciones en materia econdmica (Fondo de AhorroCapitalzable de los Trabajadores al Servicio del Estado, Sistema de Ahorro para el Retiro, Seguros) [46.17 [iubitaciones y pensiones [4c.18 | Programas de retro voluntario fac.19__| Becas /4c20 | Relaciones laborales (comisiones mists, Sindicato Nacional de Trabajadores al Servicio del Estado, condiciones laborales) faci | Servicios sociales, culturales, de seguridad e higiene en el trabajo [4c.22 | Capacitacén continua y desarrollo profesional de personal de éreas adminstativas [4025 | Censo de personal [40.26 | Expedicin de constanciasy eredencals para tabajadores 29 Sesiones del Comité de Eica SSUNIVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL Cuadro General de Clasificacién Archivistica Seccién: Recursos Financieros ey — °\UNIVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL. 4 ‘hadro Genera do Clesicacion archives Yh. Seccién: _ Recursos Materiales y Obra Publica Clave Serle Documental cs Adguisiciones (6C44 _|Lictaclon [60.4.2 |Invitacién a evando menos Wes personas [66:43 |Adjudicacién directa cs | Sanciones, inconformidades, y conciliaciones derivados de contratos 6c [Control de contratos C7 Seguros y famzas ce Suspensién, rescsiOn y terminacin de obra pablica ec [Bitécoras de obra publica (60:13 | Conservaciényy mantenimianto dela infraestructra (66.17 |Inventario fisicoy control de bienes Inmuebles [6C.18 _[lnventario isico de bienes muebles [6C.19 | Almacenamient, control y aistibucion de brenes muebles 166.20 | Disposicionesy sistemas de abastecimiento y almacenes 16.21 | Control de calidad de bienes einsumes [66.22 | Control seguimiento de obras y remodelaciones 16.23 | Comités ysubcomités de adquisciones, arrendamientos y servicios 60.24 | Comité de enajenaci6n de bienes muebles einmuebles (66.28 [Comité de obra pibica Seccién: Servicios Generales Clave ‘Serie Documental 7e3 Servicios bisicos (agua luz, predial ete) cs Servicio de seguridad y vigilancia 76 Servicio de lavandera,impieza,higlene y fumigacion C7 Servicio de transportacién acs Servicio de telefon‘atelefonfa celular yradiolocalzacion [7c:11 | Mantenimiento, conservacion e instalacién de mobiliario [7c.12 | Mantenimiento, conservacion e instalaion de equipo de computa [70:13 | Control de parque vehicular [7c.14 [Control de combustible [76.15 | Control Servicios en auditoriesysalas [76.16 | Proteccién elit ‘eornaain de ArcvesUNIVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL ‘Cuadro General de Clasificactén Archivistica Tecnologias y Servicios de la Informacion Clave Serie Documental acs Normatividad tecnica lacs Desarrollo einfaestructura del poral de internet de a Dependencia jaca [Desarroio desistemas [8.16 | Administraciony servicios de archivo [8c.18 | Administracin y servicios de bibliowecas 18c.20 | Administraciony preservacén de acervosy archivos dgitales [86.25 | Servicios y productos de internet intranet Seccién:_ Comunicacién Social ‘lave Serie Documental acs Publicaciones e impresos instituconales 94 Materia multimedia 3C6 Boleinesy entrevstas para medios foci | Prensa institucional facia | Actos y eventos oficiales Seccién: Control y Auditorfa de Actividades Pablicas Clave Serle Documental 70c3___[Auditoria [10C.6 | Seguimiento a Ta aplicacin en medidas orecomendack [106.15 [Entrega -recepeién Seccién:_ Planeacién, Informacién, Evaluacién y Politicas Clave Serie Documental 4169 | sistemas de informacion estadistca de la dependencia 41610 [sistema Nacional de Informacin y Estadistica 116.12 | Captacién, Produccién y Dfasin dela Informacion Estadisties 41616 informe delabores 116.19 [Indicadores ‘Ccoranacon do omee Pagina 11 doa QUNIVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL Cuadro General de Clasificacién Archivistica Seccién:_ Transparencia y Acceso a la Informacion Clave Serie Documental 724 | Unidad de Transparencia 12c5 | Comité de Transparencia 1266 | Solicnudes de acceso ala informacion 1267 | Portal de wransparencia 12C8 | Clasiicacién de informacion reservada 1269 | Clasificacién de informacin confidencial é eentranonce Names Page ae teUNIVERSIDAD PEDAGOGICA NAGIONAL Bp Cuadro General do Clasiicaciin Archivstes oh Secciones Sustantivas Seccién: Gobierno Clave Serie Documental isa ‘omisiGn mixta de horarios, ansparencla yequidad sa [Calendario Escolar Docencia Serie Documental Planes y Programas de Estudio Intercembio académico con Insttuciones Nacionales y Exranjeras ‘Congresos Académicos, Nacionales e Internacionales relative a dscipinas que imparte UPN Materiales Educativos Investigacion Serle Documental Planes, programas y proyectos en materia de Investigacion Cursos seminarios, conferencis, foros y congresos académicos relatives adisciplinas que se investigan en la UPN Seccios Servicios Escolares cave Serie Documental as Programat en materia de administracin escolar a2 Ingres, Admin y Thulin a3 Expedlene de alumnos asa Revalidain de Estudios [4S | Constancias,ceduls profesionafes certicados tos yerdenclales Ts ec apoyo 457 [Seguro facultativo 488 Actas de aliteaciones Secci6n: Difusién y Extensién U: [_ Gave 1 Programas y proyectos en materia de Difusin Universitaria 582 Visitas Esolares 583 Actividades Artsticas,Cuturalesy Deportvas ssa Extensin Universitaria, programa de induce de sumnos de nuevo ingreso 555 Produccn.y fomentoedtorial 7 y Pagina 1300 LeUNIVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL Cuadro General do Clasiticacién Archivistica Seccién:_Centro de Atencién a Estudiantes Clave Serle Documental esa Servicio Social 6.2 [Pricticas Profesionales 65.3 Bolsa de Trabajo Las secciones que integran la estructura documental en esta Casa de Estudios estén conformadas por 19 series documentales. De las cuales 12 secciones “Comunes” con 1119 series documentales, identificadas con un nimero consecutive y la letra “C’; ast como 6 secciones “Sustantivas” con 21 series documentales identificadas con niimero consecutive ya letra“S", Las series documentales se toman del Cuadro General de Clasificacién Archivistica de funciones comunes que emite el Archivo General de la Nacin, con la finalidad de homogeneizar a la UPN con las dependencias y entidades de la administracion publica federal. Comité de Transparencia. Responsable de a Unidad ‘Suplente del Comité de Transparencia de Transparencia en la UPN. fen Representacin del Organg Lic. José Trihidad Gonzalez Cuevas. Coordracen de Aoe Pagina toast