ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1: EVALUAR LOS PROCESOS QUE GENERAN

VALOR A LA CADENA DE SUMINISTROS EN EL DESARROLLO DE LAS

ACTIVIDADES DE DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL SEGÚN LOS
OBJETIVOS Y POLÍTICAS DE LA EMPRESA

EVALUAR LOS COSTOS DE INTEGRACIÓN DE LA CADENA DE

ABASTECIMIENTO

GIMAR STEVEN URIBE GONZALEZ

APRENDIZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL

2021-2022
 Actividad de proyecto 16

Actividad de aprendizaje 1: Evaluar los procesos que generan valor a la cadena

de suministros en el desarrollo de las actividades de Distribución Física
Internacional según los objetivos y políticas de la empresa

Evaluar los costos de integración de la cadena de abastecimiento

La globalización de los mercados le exige a las empresas ser competitivas, es por esto
que las organizaciones se han visto en la necesidad de crear alianzas que permitan
controlar los costos y asegurar que los productos lleguen al consumidor final en el
menor tiempo posible y a un precio favorable.

Para lograr esa competitividad es importante que todos los actores de la cadena
aporten su experiencia para el logro del objetivo propuesto, ya que al final todos se
verán beneficiados, lo que hará rentable su participación.

De acuerdo a lo anterior, desarrolle el taller teniendo en cuenta el paso a paso que se

solicita a continuación:

1. Tenga en cuenta el producto con el cual ha venido trabajando en las actividades de

proyecto anteriores.

2. Continúe trabajando con los países seleccionados en la anterior evidencia.

3. Diligencie cada una de las matrices que se exponen a continuación:

o Diligencie la siguiente matriz, que le permitirá elegir la cadena de Distribución

Física Internacional, tenga en cuenta para su diligenciamiento que una de las
materias primas es importada.

1. Identificación del Materia Prima Producto terminado

producto
Nombre del producto Empaque – bolsa Café molido
trilaminada
Exportación / Importación Exportación
importación
Partida arancelaria 39231090 0912100
Valor agregado 0,90 USD X empaque USD 8.00
2. Características de Empaque plástico Café molido especial
la carga trilaminado
Tipo de carga General General
Naturaleza de la carga General Perecedera
Peso bruto / Peso neto 80KGs 5000 kg
 Cubicaje 120 M3 20CBM
Factor de estiba Pallet – 120 m3 Pallet – 20 CBM
Embalaje Pallet Pallet
Unitarización 2 Pallets 10 Pallets
Número de unidades de 2 1
carga
Contenedorización LCL 1X20ST
3. Condiciones de Compra CIF – Venta FOB – Cartagena
venta SHENZHEN CN COL
Valor del embarque USD 3000 USD
Termino de venta FOB FOB
Condiciones de pago Giro directo Giro directo
Plazo de entrega 35 días fecha de factura 30 días fecha de factura
comercial comercial
Fecha de embarque 24 JUL 2022 24 AGO 2022
4. Lugares de paso N/A N/A
País exportador China Colombia
Lugar de producción Shenzhen CH Bogotá
Lugar de embarque Shenzhen CH Cartagena
internacional
Lugar de ruptura de Shenzhen CH Hamburgo - DEHAM
carga
Lugar de desembarque Shenzhen CH Hamburgo - DEHAM
internacional
Lugar de entrega Buenaventura Hamburgo - DEHAM
País importador Colombia Alemania

o Identifique en la siguiente matriz los costos y tiempos del país exportador

(recuerde que debe tener en cuenta que una materia prima es importada y la
otra es para el producto que se exporta).

Modos Terrestre Férreo Marítimo Aéreo Multimodal

Modalidad Tiempo Tiempo Tiempo Tiempo Tiempo
parcial / parcial / parcial / parcial / parcial /
completo completo completo completo completo
Producto Bolsas N/A Bolsas N/A Café
trilaminadas trilaminad molido
as
Directos 3000 USD N/A 3000 USD N/A 1000 USD
Embalaje 800 USD N/A 800 USD N/A 800 USD
Marcado 100 USD N/A 100 USD N/A 100 USD
Documentación 250 USD N/A 370 USD N/A 450 USD
Unitarización 500 USD N/A 500 USD N/A 500 USD
Manipulación 80 USD N/A 100 USD N/A 120 USD
local
 exportador
Transporte 500 USD N/A 1200 USD N/A 1800 USD
Seguro 120 USD N/A 120 USD N/A 160 USD
Almacenaje 600 USD N/A 600 USD N/A 600 USD
Manipulación 80 USD N/A 100 USD N/A 120 USD
embarque
Aduanero N/A N/A 1000 USD N/A 1000 USD
Agentes N/A N/A 150 USD N/A 150 USD
Total costos 6030 USD N/A 8040 USD N/A 15800
directos USD
Tiempos 2 días N/A 15 días N/A 10 días
Indirectos 80 USD N/A 90 USD N/A 100 USD
Administrativos 100 USD N/A 100 USD N/A 100 USD
Capital 50 USD N/A 50 USD N/A 50 USD
Inventario 50 USD N/A 50 USD N/A 50 USD
Total costos 280 USD N/A 290 USD N/A 300 USD
indirectos
Tiempos N/A N/A N/A N/A N/A
Total costos N/A N/A N/A N/A N/A
tiempos

o Diligencie los costos y tiempos de tránsito internacional en la siguiente matriz.

Modos Terrestre Férreo Marítimo Aéreo Multimodal

Modalidad Tiempo Tiempo Tiempo Tiempo Tiempo
parcial / parcial / parcial / parcial / parcial /
completo completo completo complet completo
o
Producto N/A N/A N/A N/A 10000
USD
Directo N/A N/A N/A N/A 80 USD
Manipulación N/A N/A N/A N/A 100 USD
embarque
Transporte N/A N/A N/A N/A 450 USD
Seguro N/A N/A N/A N/A 80 USD
Almacenaje N/A N/A N/A N/A 120 USD
Manipulación N/A N/A N/A N/A 120 USD
desembarque
Agentes N/A N/A N/A N/A 80 USD
Total costos N/A N/A N/A N/A 1750 USD
directos
Indirectos N/A N/A N/A N/A 120 USD
Capital N/A N/A N/A N/A 100 USD
Inventario
Total costos N/A N/A N/A N/A 220 USD
 indirectos/
tiempo
Total costos / N/A N/A N/A N/A 1970 USD
tiempos
Indirectos N/A N/A N/A N/A N/A

o Elabore la siguiente matriz de costos y tiempos del país importador del producto.

Terrestre Férreo Marítimo Aéreo Multimodal

Componentes Tiempo Tiempo Tiempo Tiempo Tiempo
de Costos parcial / parcial / parcial / parcial / parcial /
completo completo completo complet completo
o
Producto 3000 USD N/A N/A N/A N/A
Directos 80 USD N/A N/A N/A N/A
Manipulación 100 USD N/A N/A N/A N/A
Desembarque 250 USD N/A N/A N/A N/A
Transporte 500 USD N/A N/A N/A N/A
Almacenaje 80 USD N/A N/A N/A N/A
Manipulación 500 USD N/A N/A N/A N/A
local importador
Desunitarización 120 USD N/A N/A N/A N/A
Documentación 600 USD N/A N/A N/A N/A
Aduanero 80 USD N/A N/A N/A N/A
Bancario 30 USD N/A N/A N/A N/A
Agentes 120 USD N/A N/A N/A N/A
Total costos 6180 USD N/A N/A N/A N/A
directos
Total tiempos 2 días N/A N/A N/A N/A
Indirectos 80 USD N/A N/A N/A N/A
Administrativos 100 USD N/A N/A N/A N/A
Capital 50 USD N/A N/A N/A N/A
inventario
Depreciación 50 USD N/A N/A N/A N/A
Total costos 280 USD N/A N/A N/A N/A
indirectos
Total tiempos 6460 N/A N/A N/A N/A
Total costos / N/A N/A N/A N/A N/A
tiempos

4. Tenga en cuenta los datos obtenidos en las matrices anteriores y diligencie el

siguiente cuadro resumen con el fin de identificar el costo total de la distribución
física.

Componente Terrestre Férreo Marítimo Aéreo Multimodal

del costo
Producto Bolsas N/A Bolsas N/A Café
trilaminadas trilaminadas molido
especial
Directos 3000 N/A 3000 N/A 3000
Embalaje 800 800 800
Origen buenaventura Shenzen Cartagena
Mercado 100 N/A 100 N/A 100
Origen Bogotá Shenzen Bogotá
Documentación: 250 N/A 250 N/A 50
Origen Buenaventura Buenaventura Bogotá
Destino Bogotá Bogotá Hamburgo
Unitarización: 500 N/A 500 N/A 500
Origen Shenzen Shenzen Bogotá
Destino Bogotá Bogotá Hamburgo
Almacenaje: 100 N/A 200 N/A 300
Origen Shenzen Shenzen Shenzen
Destino Bogotá Bogotá Bogotá
Manipulación 80 N/A 100 N/A 1200
Origen Shenzen Shenzen Bogotá
Tránsito Buenaventura Buenaventura Cartagena
Destino Bogotá Bogotá Hamburgo
Transporte: 500 N/A 1200 N/A 1800
Origen Shenzen Shenzen Bogotá
Tránsito Buenaventura Buenaventura Cartagena
Destino Bogotá Bogotá Hamburgo
Seguro: 120 N/A 120 N/A 160
Origen Shenzen Shenzen Bogotá
Tránsito Buenaventura Buenaventura Cartagena
Destino Bogotá Bogotá Hamburgo
Aduanero: N/A N/A 1000 N/A 1000
Origen Shenzen Shenzen Bogotá
Tránsito Buenaventura Buenaventura Cartagena
Destino Bogotá Bogotá Hamburgo
Bancario: 30 N/A 30 N/A 30
Origen Shenzen Shenzen Bogotá
Transitorio Buenaventura Buenaventura Cartagena
Destino Bogotá Bogotá Hamburgo
Agentes: N/A N/A 150 N/A 150
Origen Shenzen Shenzen Bogotá
Tránsito Buenaventura Buenaventura Cartagena
Destino Bogotá Bogotá Hamburgo
Total costos 5560 N/A 7670 N/A 15530
directos /
tiempo
Indirectos 80 N/A 90 N/A 100
 Administrativos: 100 N/A 100 N/A 100
Origen Shenzen Shenzen Shenzen
Destino Bogotá Bogotá Bogotá
Capital: 50 N/A 50 N/A 50
Inventario
Origen
Tránsito
Destino
Depreciación
Destino
Total costos 150 N/A 150 N/A 150
indirectos /
tiempo
Total costos / 5710 N/A 7820 N/A 15680
tiempos
Elección N/A N/A N/A N/A N/A
Priorizada

5. Luego elija la cadena de Distribución Física Internacional; para ello consulte la

siguiente información sobre los costos del producto por unidad y por unidad de
empaque:

o Calcule el costo total de la mercancía a exportar.

10.000

o Integre todos los costos de cada uno de los actores de la cadena así:

 Costos de materia prima e insumos.

3.500 USD

 Costos de fabricación.
950 USD

 Costos de la cadena de distribución.

7.500 USD

 Costos indirectos.
75 USD
6. Defina un indicador de gestión para cada uno de los actores de la cadena y
argumente el resultado obtenido.

Para el proceso de abastecimiento:

1.Certificación de proveedores.

Definición: Porcentajes de proveedores certificados.

Formula:

Valor= proveedores certificados * 100

Total de proveedores

Mes proveedore Total Valor del

s proveedores indicador
certificados
Julio 5 12 41,67%
Agosto 5 12 41,67%
Septiembre 7 14 50,00%
Octubre 9 16 56,25%

IMPACTO: costes de implantar controles adicionales en la recepción de productos

provenientes de proveedores no certificados y genera riesgo en la cadena de
suministro en el nivel de servicios por no tener la materia prima de proveedores
certificados, implicaciones en: los costos de retornos, costas de fidelización del cliente
retrasos de producción, costes de inspecciones adicionales en calidad, perdidas de
ventas, entre otros factores.

INTERPRETACION: teniendo en cuenta todos los pedidos del año reflejados en la

tabla y la gráfica, en los meses de julio, agosto, es donde se presenta las mayores
diferencias entre los proveedores certificados y el total de proveedores; por lo tanto, el
valor de sus indicadores es menor, permitiendo a la compañía visualizar las
posibilidades de mejora en los procesos de abastecimiento de materias primas.

Para el proceso de almacenamiento:

Duración del inventario.

Formula:

Valor= inventario final * 30

Venta promedio

Mes Venta Inventario Valor del

promedio promedio indicador
Julio 40.000.000 11.500.000 8,63
Agosto 41.500.000 12.000.000 8,67
 Septiembre 50.100.000 12.000.000 7,19
Octubre 52.000.000 11.500.000 6,63

IMPACTO: Altos niveles en este indicador muestran demasiados recursos empleados

en inventarios que pueden no tener una materialización inmediata y que está corriendo
con el riesgo de ser perdido o sufrir obsolescencia.

INTERPRETACION: los datos arrojados en la tabla anterior muestran que en los

meses de julio y agosto hubo materiales que duraron más días almacenados que otros,
por lo tanto, corrieron el riesgo de obsolescencia; teniendo en cuenta esta información,
una compañía puede implementar estrategias promocionales para evitar pérdidas.

Para el proceso de producción:

Capacidad de producción utilizada

Definición: Porcentajes de la capacidad disponible utilizada calculando como la
producción actual real dividida por la máxima producción conseguible en operación
de 24 horas, 7 días a la semana .
Formula:

Valor= capacidad utilizada * 100

capacidad máxima del recurso

Mes capacidad capacidad Valor del

utilizada máxima del indicador
recurso
Julio 9.750 15.000 65,00%
Agosto 10.650 15.000 71,00%
Septiembre 11.250 15.000 75,00%
Octubre 12.000 15.000 80,00%

IMPACTO: sirve para medir el impacto generado por la utilización de la capacidad

actualmente utilizada con respecto a la máxima utilización posible de las instalaciones.

INTERPRETACION: Teniendo en cuenta los datos reflejados en la tabla y la grafica

anterior, el mes de julio se registró el menos índice de utilización de una instalación
perteneciente a la compañía; lo cual significa que fue el periodo donde menos se
aprovechó este recurso, comparando por los demás meses. Por lo tanto la empresa
tiene oportunidad de analizar lo que sucedió en dicho periodo, tomar las decisiones
sobre si es conveniente o no y hacer uso de toda la capacidad de la instalación,
adicionalmente se evidencia que se encuentra por debajo de 80% de utilización de
producción de la empresa.
 Para el proceso de distribución:

Corporativo costo de transporte

Formula:

Valor= costo de transporte por unidad * 100

Costo por contractar transporte por unidad

Mes transporte Transporte Valor del

por unidad con terceros indicador
Julio 1.200 1.450 83%
Agosto 1.180 1.450 81%
Septiembre 1.170 1.450 81%
Octubre 12.000 1.450 86%

INPACTO: conocer el nivel de confiabilidad de la información de inventarios en centros

de distribución con el fin de identificar los posibles desfases en los productos
almacenados y tomar acciones correctivas con anticipación y que afectan la
rentabilidad de la empresa.

INTERPRETACION: Según la información arrojada desde el mes de julio, agosto,

septiembre y octubre, se evidencia que los costos generados por la utilización del
transporte propio por unidad, fueron menores a los que ofrecieron las empresas
transportadoras por prestar el mismo servicio, sin embargo, se debe tener en cuenta
que esta situación cambio completamente en los meses de noviembre y diciembre,
donde la mejor opción era contratar; por lo tanto, la compañía debe considerar esta
información y determinar las posibilidades de que la tendencia continue.

7. Determine el costo total de llevar el producto a los tres países escogidos y evalúe el
diseño de integración de la cadena utilizado y su rentabilidad.

Costo para USA: 8.000 USD Costo para Alemania: 9.500 USD Costo para Japón:
10.400 USD