Presupuestos de Gastos de Operación

Son las erogaciones que permiten llevar a cabo las diversas actividades y operaciones
diarias. Sin ellos no sería posible alcanzar los propósitos de la empresa.
Se consideran gastos de operación:

 Los de administración.
 Los de ventas
 Los financieros.

1. Presupuestos de Gastos de Administración

Los gastos de administración están constituidos por el conjunto de erogaciones,

depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones relacionadas con el manejo y dirección
de las operaciones generales de una empresa. Normalmente incluyen las funciones de
gerencia, auditoria, contabilidad, crédito y cobranzas y oficinas generales.

2. Presupuesto de Gastos de Venta

Los gastos de venta están constituidos por el conjunto de erogaciones, depreciaciones,

amortizaciones y aplicaciones relacionadas con el almacenamiento, despacho y entrega
de los bienes que produce la empresa; los gastos de promoción y propaganda y los
gastos del departamento de ventas y su personal.

Los gastos de venta se clasifican en fijos y variables de acuerdo a su comportamiento

frente a los cambios en el volumen de ventas.

3. Gastos financieros

Los gastos financieros forman parte de la partida de gastos deducibles de la actividad

económica, tanto del autónomo como de las sociedades. Se entiende como gastos
financieros todos aquellos en los que incurre una empresa como consecuencia del uso
de capitales puestos a su disposición por terceras personas. Toda empresa que acuda a la
financiación ajena, tanto si es prestada por entidades bancarias como por personas
físicas u otras empresas, tendrá estas partidas en sus resultados.
Ejemplo:
Durante el ejercicio se realizaron los siguientes gastos: renta del almacén $ 18,000.00;
propaganda y publicidad $ 8,000.00; sueldos de agentes y dependientes $ 29,000.00;
comisiones de agentes y dependientes $ 12,000.00; pago de la electricidad del almacén
$ 4,000.00; renta de las oficinas $ 18,000.00; sueldos del personal de oficinas $
35,000.00; papelería y útiles de oficina $ 7,000.00; pago de la electricidad de las
oficinas $ 4,000.00;intereses pagados $ 7,000.00; pérdida en cambios $ 5,500.00 y
gastos de situación $ 800.00.
GASTOS DE VENTA   71.000,00
RENTA DEL ALMACÉN 18.000,00

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD 8.000,00

SUELDOS DE AGENTES Y DEPENDIENTES 29.000,00

COMISIOES DE AGENTES Y DEPENDIENTES 12.000,00

PAGO ELECTRICIDAD DE ALMACÉN 4.000,00

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN   64.000,00

RENTA DE OFOCINAS 18.000,00

SUELDOS DEL PERSONAL DE OFICINAS 35.000,00

PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICIA 7.000,00

PAGO DE ELECTRICIDAD DEL ALMACÉN 4.000,00

GASTOS FINANCIEROS   13.300,00

INTERESES PAGADOS 7.000,00

PÉRDIDA EN CAMBIOS 5.500,00

GASTOS DE SITUACIÓN 800,00

GASTOS DE OPERACIÓN 148.300,00

Ejemplo 2:
Durante el ejercicio se realizaron los siguientes gastos: renta del almacén $ 43,000.00;
propaganda y publicidad $ 4,000.00; sueldos de agentes y dependientes $ 25,000.00;
comisiones de agentes y dependientes $ 17,000.00; pago de la electricidad del almacén
$ 7,000.00; renta de las oficinas $ 27,000.00; sueldos del personal de oficinas $
40,000.00; papelería y útiles de oficina $ 8,000.00; pago de la electricidad de las
oficinas $ 5,000.00;intereses pagados $ 10,000.00; pérdida en cambios $ 7,200.00 y
gastos de situación $ 1,000.00.

GASTOS DE VENTA   96.000,00

RENTA DEL ALMACÉN
 43.000,00

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD 4.000,00

SUELDOS DE AGENTES Y DEPENDIENTES 25.000,00

COMISIOES DE AGENTES Y DEPENDIENTES 17.000,00

PAGO ELECTRICIDAD DE ALMACÉN 7.000,00

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN   80.000,00

RENTA DE OFOCINAS 27.000,00

SUELDOS DEL PERSONAL DE OFICINAS 40.000,00

PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICIA 8.000,00

PAGO DE ELECTRICIDAD DEL ALMACÉN 5.000,00

GASTOS FINANCIEROS   18.200,00

INTERESES PAGADOS 10.000,00

PÉRDIDA EN CAMBIOS 7.200,00

GASTOS DE SITUACIÓN 1.000,00

GASTOS DE OPERACIÓN 194.200,00