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Estudiantes:
Docente:
Dr. Jesús Merino Velásquez
Curso:
Tumbes, Perú
2021
CONTENIDO
RESUMEN..................................................................................................................................4
ABSTRACT................................................................................................................................5
I. INTRODUCCION ...............................................................................................................6
II. OBJETIVOS .......................................................................................................................7
2.1. Objetivo general.......................................................................................................7
2.2. Objetivo especifico .................................................................................................7
III. MARCO TEORICO........................................................................................................8
3.1. Definición ..................................................................................................................8
3.2. El Ciclo de vida de los sistemas ..........................................................................9
3.3. Fases del ciclo de vida ...........................................................................................9
3.4. Método De Desarrollo Por Análisis Estructurado..........................................13
IV. CASO PRÁCTICO: CICLO DE VIDA DEL SISTEMA DE TOMA DE PEDIDOS
DE LA ZAPATERIA CALCETY. ...........................................................................................15
4.1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA .......................................................................15
FASES DE CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS: SISTEMA DE RECEPCION DE
PEDIDOS .................................................................................................................................16
4.2. FASE DE PLANIFICACIÓN...................................................................................16
4.2.1. Reconocer el problema ................................................................................23
4.2.2. Describir el problema ...................................................................................24
4.2.3. Fijar los objetivos del sistema ....................................................................26
4.2.4. Identificar las restricciones del sistema ..................................................26
4.2.5. Realizar un estudio de factibilidad ............................................................27
4.2.6. Preparar una propuesta de estudio de sistema .....................................28
4.2.7. Aprobar o rechazar el proyecto de estudio .............................................31
4.2.8. Establecer un mecanismo de control .......................................................32
4.3. FASE DE ANÁLISIS ...............................................................................................33
4.3.1. Anunciar el estudio del proyecto: .............................................................33
4.3.2. Organizar el equipo del proyecto ..............................................................34
4.3.3. Definir las necesidades de información ...................................................34
4.3.4. Definir los criterios de desempeño del sistema .....................................35
4.3.5. Preparar la propuesta de diseño................................................................37
4.3.6. Aprobar o rechazar la fase de diseño .......................................................40
4.4. FASE DEL DISEÑO ................................................................................................40
4.4.1. Preparar el diseño del sistema detallado ................................................40
4.4.2. Identificar configuraciones alternativas del sistema ............................47
4.4.3. Evaluar configuraciones alternativas del sistema.................................48
2
4.4.4. Seleccionar la mejor configuración ..........................................................49
4.4.5. Preparar la propuesta de diseño................................................................50
4.4.6. Aprobar o rechazar la implementación del sistema ..............................52
4.5. FASE DE IMPLEMENTACIÓN..............................................................................53
4.5.1. Planear la Implementación ..........................................................................53
4.5.2. Anunciar la Implementación .......................................................................53
4.5.3. Obtener los recursos ....................................................................................53
4.5.4. Preparar la Base de Datos ...........................................................................54
4.5.5. Preparar las Instalaciones Físicas ............................................................54
4.5.6. Educar a los Participantes y Usuarios .....................................................54
4.5.7. Preparar la Propuesta de Corte y Cambio. ..............................................55
4.5.8. Aprobar o rechazar el corte y cambio al nuevo sistema......................55
4.5.9. Corte y cambio al nuevo sistema ..............................................................55
4.6. LA FASE DE USO...................................................................................................56
4.6.1. Uso del sistema ..............................................................................................56
4.6.2. Auditoria del sistema ....................................................................................57
4.6.3. Mantenimiento del sistema .........................................................................57
4.6.4. Propuesta de reingeniería ...........................................................................58
4.6.5. Aprobar o rechazar la reingeniería del sistema .....................................58
V. CONCLUSIONES ............................................................................................................59
VI. REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS ........................................................................60
3
RESUMEN
El objetivo de este trabajo es dar a conocer el ciclo de vida de los sistemas, como
método de investigación, que enfatiza el sistema total, y se esfuerza por
optimizar la eficacia del sistema total, basado en la búsqueda de las causas del
mal funcionamiento dentro de los límites del sistema teniendo en cuenta su ciclo
vida y tratando de mantenerse en la etapa de maduración para que no exista un
declive en las empresas. Debido a ellos vamos aplicar el ciclo de vida de los
sistemas a la zapatería “cuyo estudio estará representado por 3 fases, la fase de
planificación, donde hemos analizado a la empresa para la construcción de un
nuevo sistema basado en un software, donde se ha definido el alcance del
proyecto, los posibles problemas, el orden de las tareas y se estableció una base
de control. La segunda fase es la del análisis del proyecto donde se estudió el
sistema existente con el propósito de diseñar un sistema nuevo. Donde se
anunció el estudio del sistema, organizo a todos los que iban a participar en el
proyecto, se definió las necesidades de información, los criterios de información,
se preparó una propuesta del diseño y se evaluó si se aprobaba o rechazaba el
proyecto. Luego seguía la fase del diseño donde se determinaron los procesos
y datos que un nuevo sistema requiere y como es computarizado, el diseño
incluido una especificación de los tipos de equipo que se usarán. También está
la fase de implementación donde se integraron los recursos físicos y
conceptuales que producen un sistema funcional. Y por último la fase del uso
donde se empieza a usar el sistema, se realizará un plan de auditoria, evaluar
cómo mantener el sistema, preparar una propuesta de reingeniería y evaluar
aprobar y rechazar el sistema.
4
ABSTRACT
The objective of this work is to present the life cycle of systems, as a research
method, which emphasizes the total system, and strives to optimize the
effectiveness of the total system, based on the search for the causes of
malfunction within of the limits of the system taking into account its life cycle and
trying to stay in the maturation stage so that there is no decline in companies.
Because of them we are going to apply the life cycle of the systems to the shoe
store "whose study will be represented by 3 phases, the planning phase, where
we have analyzed the company for the construction of a new system based on
software, where it has been defined the scope of the project, possible problems,
the order of tasks and established a control base. The second phase is the
analysis of the project where the existing system was studied with the purpose of
designing a new system. Where the study of the system was announced, I
organized all those who were going to participate in the project, the information
needs were defined, the information criteria were defined, a design proposal was
prepared and it was evaluated whether the project was approved or rejected.
Then followed the design phase where the processes and data that a new system
requires and how it is computerized were determined, the design included a
specification of the types of equipment to be used. There is also the
implementation phase where the physical and conceptual resources that produce
a functional system were integrated. And finally, the phase of use where the
system begins to be used, an audit plan is carried out, evaluating how to maintain
the system, preparing a reengineering proposal and evaluating, approving and
rejecting the system.
5
I. INTRODUCCION
6
trabajo, así mismo la aplicación de un caso práctico para evidenciar las fases del
ciclo de vida de un sistema y finalmente las conclusiones.
II. OBJETIVOS
7
III. MARCO TEORICO
3.1. Definición
Las actividades dentro del ciclo de vida de un sistema, tanto de los usuarios
como el de los especialistas en información, se administran desde varios puntos
de supervisión dentro de la empresa. Los ejecutivos establecen políticas y hacen
planes que establecen el marco general para el uso de las computadoras. En un
nivel un poco más bajo, un comité especial llamado Comité directos de MIS
puede controlar todos los ciclos de vida de la empresa. A medida que cada uno
de los ciclos de vida pasa por las fases de desarrollo, los jefes de proyecto
supervisan a los miembros del equipo.
8
3.2. El Ciclo de vida de los sistemas
El ciclo de vida de los sistemas (SLC, system life cicle) es el proceso evolutivo
que se sigue al implementar un sistema o subsistema de información basado en
computadora. El SLC consiste en una serie de tareas que siguen de cerca los
pasos del enfoque de sistemas. Puesto que las tareas siguen un patrón ordenado
y se lleva a cabo en forma descendente, el SLC también se conoce como
enfoque de cascada, para la creación y uso de sistemas.
1. La Fase De Planificación
9
• Establecerá una base para el control, se deben especificar con
antelación ciertos niveles de desempeño y métodos de medición.
2. La Fase De Análisis
10
otro análisis y que vuelva a presentar la propuesta de diseño; o bien,
puede abandonarse el proyecto. Si se da la aprobación, el proyecto pasa
a la fase de diseño.
3. La Fase De Diseño
4. La Fase De Implementación
11
f) Preparar las instalaciones físicas. Si el hardware del nuevo sistema no
cabe en las instalaciones existentes, será necesario realizar una
construcción nueva o una remodelación.
g) Educar a los participantes y usuario. Éstos son los participantes e
incluyen los capturistas de datos, codificadores y otro personal de oficina
y administrativo. Otras personas usarán las salidas del sistema. A toda
esta gente es preciso educarla en cuanto al papel que desempeñarán en
el sistema.
h) Preparar la propuesta de corte y cambio. El proceso de suspender el
uso del sistema antiguo e iniciar el uso del nuevo sistema se llama corte
y cambio.
i) Aprobar o rechazar el corte y cambio al nuevo sistema. El gerente y
el comité director de MIS revisan la situación del proyecto y aprueban o
bien rechazan la recomendación.
j) Corte y cambio al nuevo sistema. Hay cuatro estrategias básicas para
el corte y cambio: piloto, inmediata, por fases y paralela.
5. La fase de uso
La fase de uso consta de cinco pasos, como se aprecia en la figura que se
muestra.
a) Usar el sistema. Los usuarios usan el sistema para cumplir con los
objetivos que se identificaron en la fase de planificación.
b) Someter el sistema a auditoria. Una vez que el nuevo sistema ha tenido
oportunidad de estabilizarse, se realiza un estudio formal para determinar
que tan bien está cumpliendo con los criterios de desempeño.
c) Mantener el sistema. Durante el tiempo en el que el gerente usa el
sistema, se efectúan modificaciones para que el sistema siga
proporcionando el apoyo requerido. Estas modificaciones se denominan
mantenimiento de sistemas. El mantenimiento de sistema se efectúa por
tres razones:
1. Para corregir errores. El uso de un sistema pone en evidencia
errores en los programas o defectos en el diseño que no se había
detectado en las pruebas del sistema. Estos errores se corrigen.
12
2. Para mantener vigentes los sistemas. Con el tiempo, ocurren
cambios en el entorno del sistema que requieren modificaciones en
el diseño o en el software. Por ejemplo, el gobierno podría cambiar
la fórmula para calcular el impuesto de seguridad social.
3. Para mejorar el sistema. A medida que los gerentes usan los
sistemas, ven formas de hacer mejoras. Estas sugerencias se
pasan a los especialistas en información, quienes modifican los
sistemas de una manera más adecuada de acuerdo a los
requerimientos que ha establecido la empresa.
d) Preparar una propuesta de reingeniería. Cuando se vuelva obvio para
los usuarios y los especialistas en información que el sistema ya no sirve,
se propone al comité director de MIS someter el sistema a reingeniería.
e) Aprobar o rechazar la reingeniería del sistema. El comité director de
MIS determina si se debe iniciar un nuevo ciclo de vida del sistema, Si así
es, se toma una decisión respecto a cuándo comenzará la fase de
planificación. El sistema actual se usará hasta que llegue el momento de
cortar y cambiar al sistema producto de la reingeniería.
13
nuevos o para efectuar modificaciones a los ya existentes. Este análisis permite
al analista conocer un sistema o proceso en una forma lógica y manejable al
mismo tiempo que proporciona la base para asegurar que no se omite ningún
detalle pertinente.
2- Componentes
• Símbolos gráficos: Iconos y convenciones para identificar y describir los
componentes de un sistema junto con las relaciones entre estos
componentes.
• Diccionario de datos: Descripción de todos los datos usados en el
sistema. Puede ser manual o automatizado.
• Descripciones de procesos y procedimientos: Declaraciones formales
que usan técnicas y lenguajes que permiten a los analistas describir
actividades importantes que forman parte del sistema.
• Reglas: Estándares para describir y documentar el sistema en forma
correcta y completa.
• Diseño Estructurado: El diseño Estructurado es otro elemento del
Método de Desarrollo por Análisis Estructurado que emplea la descripción
gráfica, se enfoca en el desarrollo de especificaciones del software.
• Los Diagramas Estructurados: Describen la interacción entre módulos
independientes junto con los datos que un módulo pasa a otro cuando
interacciona con él.
• Análisis de flujo de datos: Estudia el empleo de los datos para llevar a
cabo procesos específicos de la empresa dentro del ámbito de una
investigación de sistemas usa los diagrama de flujos de datos y los
diccionarios de datos.
• Herramientas: Las herramientas muestran todas las características
esenciales del sistema y la forma en que se ajustan entre si, como es muy
difícil entender todo un proceso de la empresa en forma verbal, las
herramientas ayudan a ilustrar los componentes esenciales de un
sistema, junto con sus acciones.
• Diagrama de flujo de datos: Es el modelo del sistema. Es la herramienta
más importante y la base sobre la cual se desarrollan otros componentes.
14
El modelo original se detalla en diagramas de bajo nivel que muestran
características adicionales del sistema. Cada proceso puede desglosarse
en diagramas de flujos de datos cada vez más detallados.
• El diagrama físico de datos: Da un panorama del sistema en uso,
dependiente de la implantación, mostrando cuales tareas se hacen y
como son hechas. Incluyen nombres de personas, nombres o números de
formato y documento, nombres de departamentos, archivos maestros y
de transacciones, equipo y dispositivos utilizados, ubicaciones, nombres
de procedimientos.
▪ Infraestructura
Los recursos tangibles: Contamos con un edificio propio, el cual
cuenta con el área de producción conformada por maquinarias con
tecnología actual, y en el área administrativa tanto en inmobiliaria y
equipos de oficinas modernos, y un vehículo.
▪ Visión
15
CALCETY busca ser en el futuro una empresa consolidada, con
personal profesionalizado y un proceso organizativo fortalecido y
afianzado en todas las áreas, que comercializará a nivel nacional,
cumpliendo con la plena satisfacción del cliente y una política de
responsabilidad, respeto y cumplimiento hacia los proveedores y
empleados.
▪ Misión
CALCETY es una empresa de manufactura que se encarga de
producir y comercializar calzado formal para caballeros y construir una
relación de confianza con los clientes que requieran
elegancia, ofreciendo productos de calidad, a precios justos, con las
mejores condiciones de pago y excelente servicio de atención.
16
- El sistema puede ser utilizado simultáneamente por varios
usuarios, siempre y cuando sean del área de ventas,
producción y distribución, haciendo consultas, capturas y
finalmente arrojando reportes para la toma de decisiones.
- Mejorar la toma de los pedidos, minimizando los errores, ya
que el sistema, permite corregir fallas difíciles de detectar y
controlar con un sistema manual.
- El acceso rápido a la información de especificaciones,
tiempos para lograr satisfacer al cliente y evitar devoluciones,
quejas y reclamos.
- Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está
almacenada en base de datos que se puede compartir.
ÁREAS DE LA PROBLEMAS
EMPRESA
Área de En el área de abastecimiento de materias primas la empresa
abastecimiento de
CALCETY no se encontraron problemas, ya que los espacios
materias primas
del área están muy bien aprovechados, existe buena
organización en la mercadería comprada, lo que evita que se
ocasionen errores y demoras a la hora de buscar un
determinado producto, asimismo sus inventarios de materias
primas se encuentran actualizados, ya que es consciente que
conocer y planificar el stock de un almacén es indispensable
para mantener la productividad en todas las operaciones
logísticas.
Área de ventas y En el área de ventas se ah podido detectar que la toma de
mercadeo pedidos está siendo errónea, ya que el método es de manera
escrita en hojas sueltas, y muchas veces con letra poco
legible e incluso se han presentado ocasiones que por
descuido del personal son extraviadas lo que ocasiona que
la persona encargada vuelva a realizar la toma de pedidos
17
solamente en base a lo que el recuerda , lo que da como
resultado que se escriba características de modelos, colores
de zapatos, etc ,que no fueron solicitados por los clientes, e
incluso esto ocasiona que no se recuerde el orden en lo que
se realizaron los pedidos, y por ende tenga como
consecuencias que los zapatos no sean aceptados por los
clientes, ya sea porque no se entregó un producto con las
características que se deseaban y muchas veces por qué no
se entregaba en producto a su debido tiempo.
Área de producción El área de producción de CALCETY en el proceso productivo,
no se detectaron problemas ya que ellos se caracterizan, por
tener personal altamente calificado y con experiencia,
además su trabajo se caracteriza, por ser eficientes, ya que
siempre se busca obtener la misma cantidad de producción
utilizando menos cantidad de materia prima, además se
cuenta con diferentes herramientas tecnológicas, se realiza
los respectivos controles de calidad de los productos y
finalmente el personal cuenta con las herramientas para su
cuidado personal.
Pero cabe mencionar que esta área si se ve afectada por los
problemas del área de ventas, ya que ellos producen de
acuerdo a la información establecida en la toma de los
pedidos, las cuales se están realizando de manera errónea.
18
producción realizaba su trabajo, a su parecer, lo que
ocasionaba que se produzcan retrasos en las entregas del
producto.
Área de distribución El área de distribución se rige en realizar sus entregas de
acuerdo a la información que brinda el área de ventas, y
como aquella información es incorrecta, el personal
encargado frecuentemente está recibiendo quejas y
reclamos por parte de los clientes, lo que está ocasionando
que el personal se sienta desmotivado en su trabajo.
19
• Orden de las tareas
10-Nov
11-Nov
12-Nov
13-Nov
14-Nov
15-Nov
16-Nov
17-Nov
18-Nov
19-Nov
20-Nov
21-Nov
22-Nov
23-Nov
24-Nov
25-Nov
26-Nov
27-Nov
28-Nov
29-Nov
30-Nov
1-Nov
2-Nov
3-Nov
4-Nov
5-Nov
6-Nov
7-Nov
8-Nov
9-Nov
N° Actividad Encargado Días Inicio Final
Métodos de medición:
FASE DE PLANIFICACIOÓN
* Disminución de ventas.
Ineficiente sistema de
información en el área de
comercialización (recepción de
pedidos)
Diagnosticar
* Generar una base de datos.
y
* Minimizar los errores en los
registros de pedidos.
Asesorar
* su vigencia de funcionamiento
es de 3 años.
estudio de factibilidad
(duración de 1 a 2
meses)
Preparar una
propuesta de
estudio de
sistema
22
4.2.1. Reconocer el problema
23
Todos estos síntomas alertaron al gerente general de la empresa, el cual
convoco a una junta de emergencia para dar a conocer lo detectado en la
empresa y de tal manera dar inicio a un estudio o diagnostico que los lleve
al reconocimiento del problema real que existe dentro de la institución, y
así implantar una solución que contenga buenos resultados para la
empresa CALCETY
24
• Asimismo, llegaban quejas del área de producción al no tener una
guía clara sobre la cantidad y orden de los pedidos, así como los
requerimientos de los clientes.
25
4.2.3. Fijar los objetivos del sistema
27
recepción de pedidos, en la producción y la entrega final de los
mismos. Solo dichas áreas tendrán a bien disponer el uso del
sistema.
6. De programación: cabe destacar que el sistema podrá ser
implementado dentro de las restricciones de tiempo impuestas,
ya que estas no son impedimento para la implementación del
sistema, caso contrario solo regula su existencia y uso.
28
Sinopsis de una propuesta de estudio de sistema
1. Resumen ejecutivo
2. Introducción
3. Objetivos y restricciones del sistema
Objetivos:
- Generar una base de datos que permita llevar un control y registro de
los pedidos de calzado.
- Minimizar los errores en los registros de pedidos.
- Control en el registro de salida del calzado.
- Alcanzar la satisfacción de los clientes.
Restricciones
30
4.2.7. Aprobar o rechazar el proyecto de estudio
El gerente y el analista de sistemas describen las ventajas y
desventajas del sistema.
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Mejora en la obtención de
información de pedidos y de
los clientes.
• Proporciona visibilidad en el
• Costo inicial pues al tratarse de
procesamiento de los pedidos,
la implementación de un
desde el momento en que se
programa diferente se va a
realiza el pedido hasta cuando
realizar un desembolso de dinero
es recibido para la entrega.
en un primer momento.
• Permite tener una mayor
• Se requiere de actualizaciones
productividad, pues con la
cada cierto tiempo, lo que puede
ayuda de la tecnología se
representar más costos.
puede agilizar el proceso.
• Tiempo para adaptación del
• Mejora la relación con el
manejo del software.
cliente, pues la buena gestión
• Vulnerabilidad del software pues
de su pedido contribuye a la
puede presentar fallas que
construcción de una relación
amenacen con la seguridad de la
de confianza.
información.
• Menor riesgo de fallas o
equivocaciones en el registro
de pedidos.
Fase de planificación
31
4.2.8. Establecer un mecanismo de control
32
4.3. FASE DE ANÁLISIS
Preparar la
propuesta
de diseño
Para ello el gerente realiza una serie de acciones para dar conocimiento a
sus colaboradores, como la impresión de boletines de los beneficios que
obtendrá la empresa, los beneficios que obtendrás ellos en sus procesos,
para que así ellos no pongas barreras al ingreso del sistema, si no que por
el contrario se encuentren motivados por su llegada.
33
4.3.2. Organizar el equipo del proyecto
34
• Otra de las necesidades es que tanto el área de ventas con el área de
producción y de distribución mantenga comunicación constantemente
ya que ambas áreas trabajan de la mano
• Otra necesidad por la que se crea el sistema es para evitar la
devolución, las quejas y reclamos de los clientes, los cuales
perjudican la imagen y económicamente a la empresa.
35
2. Entregas a tiempo: Este indicador mide el nivel de cumplimiento de la
empresa para realizar la entrega de los pedidos en la fecha o periodo
de tiempo pactado con el cliente.
Impacto: Costo de mantenimiento, nivel de servicio al cliente final y
pérdida de ventas.
36
4.3.5. Preparar la propuesta de diseño
1. Resumen ejecutivo
2. Introducción
3. Definición del problema
En problema se presenta en el área de ventas, donde la toma de pedidos está siendo errónea,
ya que el método que se utiliza es de manera escrita en hojas sueltas, con letra poco entendible,
esto ocasiona que el personal de producción tenga dificultades para entender la requisición de
pedidos , por otro al llevarse el registro en hojas, son fácilmente extraviadas lo que ocasiona
que la persona encargada vuelva a realizar la toma de pedidos solamente en base a lo que el
recuerda, ya que no existe una base de datos de esta información que sirva como respaldo para
llevar un control y registro de los pedidos.
Objetivos:
- Implantar criterios de desempeño que permitan llevar un control sobre la eficiencia del nuevo
sistema.
- Analizar el funcionamiento del sistema de información de requisición de pedidos del área de
ventas.
- Identificar los principales problemas en el sistema existente.
- Establecer los requisitos y necesidades para el diseño del nuevo sistema.
Restricciones:
- Mínimo acceso a la información requerida para realizar el correcto análisis del sistema.
5. Criterios de desempeño
37
• Documentación sin problemas: Número y porcentaje de boletas o facturas con
error por cliente, y agregación de los mismos.
• Devoluciones: Consiste en conocer el número de pedidos que han sido devueltos
por algún descontento por parte del cliente y que puede señalar que hay problemas
durante la preparación de los pedidos.
Un sistema alternativo sería el CRM el cual es un programa informático que nos permite
organizar y gestionar todos los parámetros relacionados con nuestros clientes y que
reúne información de cada proceso de venta individual, desde la captación del cliente
hasta el análisis de satisfacción.
38
c) Programa de trabajo
• El plan de trabajo se estará realizando en un promedio de 60 días.
d) Costo estimado
• En costo estimado se evaluará en base al requerimiento de un programador,
un analista de sistemas, y un grupo de trabajo encargado del monitoreo del
desempeño del sistema.
8. Impacto esperado del sistema
a. Impacto sobre la estructura de organización de la empresa
Este proceso tendrá un impacto positivo en toda la estructura de la empresa en
general, ya que los procesos de las áreas serán automatizados, pudiendo estas
trabajar de manera más eficiente.
b. Impacto sobre las operaciones de la empresa
Los procesos serán más rápidos y eficientes, así mismo de acuerdo a la medición
del desempeño se podrá detectar posibles errores futuros en las operaciones,
pudiendo estos ser corregidos a tiempo, lo cual genera un impacto positivo en las
operaciones.
c. Impacto sobre los recursos de la empresa
10. Resumen
39
4.3.6. Aprobar o rechazar la fase de diseño
Fase de análisis
40
• Gestión de pedidos, El sistema está diseñado de tal forma que es muy
sencillo generar pedidos, Permite ingresar la información cliente, nombre,
DNI, dirección, correo electrónico entre otros. Toda esta información es
almacenada en la base de datos del sistema para posteriormente llevar
un control y seguimiento de los pedidos del cliente. Se genera una
confirmación del pedido cuando el reporte es registrado, es impreso y
enviado al área de producción.
41
• Multiusuario. Es posible designar accesos por medio de claves y
contraseñas, así como definir qué usuario tiene acceso a que parte del
sistema, a fin de evitar cambios no autorizados por la gerencia. Esta parte
puede ser deshabilitada si la gerencia así lo desea.
Herramientas requeridas
Personal requerido
42
Técnico en redes Instalación de la red 4
intranet
43
Sub sistema de registro de pedidos de producción
Inicio
Registro de Pedido
¿El cliente no
esta Llenar todos los datos
registrado? para el registro
?
si
¿los datos no
son los Editar registro
correctos
?
si
44
Sub sistema de producción
Inicio
Ingreso al sistema
Producción
Empezar la producción terminada
Fin
45
Sub sistema de distribución
Inicio
Ingreso al sistema
Imprimir boleta
Entrega de
lote de
producción
46
Fin
4.4.2. Identificar configuraciones alternativas del sistema
47
4.4.3. Evaluar configuraciones alternativas del sistema
48
-La entrega de factura
es rápida por la
impresora.
49
4.4.5. Preparar la propuesta de diseño
1. Resumen ejecutivo
2. Introducción
3. Definición del problema
4. Objetivos y restricciones del sistema
5. Criterios de desempeño
6. Diseño del sistema
6.1. Descripción resumida
✓ El sistema que deseamos consiste en registrar los requerimientos principales del pedido como los, datos
del cliente, como su DNI, dirección, correo, entre otros, además las características de los pedidos, como
la talla, la cantidad, modelos, colores, entre otros, la feche de ingreso de pedido y la fecha de salida del
pedido.
✓ Toda esta información es almacenada en la base de datos del sistema para posteriormente llevar un
control y seguimiento.
✓ El sistema permite definir las tarifas, el monto total que se le cobrara al cliente por el pedido de producción
de zapatos.
✓ Es posible designar accesos por medio de claves y contraseñas, así como definir qué usuario tiene
acceso a qué parte del sistema, a fin de evitar cambios no autorizados por la gerencia. Esta parte puede
ser deshabilitada si la gerencia así lo desea.
✓ El sistema genera un reporte en base a la información sobre el producto, datos del cliente y la orden de
producción del pedido del cliente. La información generada se puede categorizar en tres diferentes áreas:
• clientes. Se genera una tabla dinámica de todos los clientes registrados en la base de datos.
• Procesos. Datos del pedido, se genera una orden de producción detallando las especificaciones
del pedido, tales como datos del cliente, especificaciones del producto, y fecha de entrega y salida
del pedido.
• Estadísticos. Información estadística en base a la información existente, como número de pedidos
por día, producto más pedido, etcétera.
7. Proyecto de implementación recomendado
50
7.3. Costo estimado
- Impacto positivo en el área de ventas y mercadeo, ya que contara con un sistema que brinde
información más completa y correcta, además de ir almacenando bases de datos con información
importante, para así poder realizar los informes y tomar decisiones.
- Los procesos de recepción de pedidos será la correcta, se evitará errores, y por lo tanto tendrá
impacto positivo en las ventas y en la relación con los clientes. Asimismo, gracias al sistema el área
de producción realizará la fabricación del calzado de manera optimar y organizada, ya que la
información esta procesada y completa, además los procesos de distribución serán la correcta, ya
que no habrá equivocaciones ni atrasos de entrega.
Las herramientas y personal utilizado para el diseño del sistema, será el adecuado con competencias
y características específicas, para así poder obtener un sistema, que logre alcanzar los objetivos de
su creación.
51
4.4.6. Aprobar o rechazar la implementación del sistema
aprobada, ya que en primer lugar se observa que los costos que llevaría
pueda incrementar sus ventas, y por lo tanto obtener más ingresos, lo que
Fase de diseño
52
4.5. FASE DE IMPLEMENTACIÓN
53
4.5.4. Preparar la Base de Datos
54
4.5.7. Preparar la Propuesta de Corte y Cambio.
55
4.6. LA FASE DE USO
56
4.6.2. Auditoria del sistema
57
existirían errores o deficiencias en el sistema, estas serán
corregidas de manera inmediata.
• Para poder mantener vigente el sistema y que este no se vuelva
obsoleto con el tiempo.
• Para implementar mejoras en el sistema de acuerdo a los
requerimientos que ha establecido la empresa.
58
V. CONCLUSIONES
59
VI. REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS
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