La productividad y progreso de una empresa depende del desarrollo de los
trabajadores basándose en el desempeño y la responsabilidad por cada uno de los miembros que conforman la organización. Teniendo en cuentan algunos factores importantes como los económicos, debido a que del dinero estimula a la población objeto para cumplir a fin sus actividades. La metodología de llevar un control sobre el ausentismo basado en la NTC 3793 es una base fundamental, para que el desarrollo del programa se lleve a la práctica teniendo en cuenta los indicadores que dan valores exactos sobre las ausencias y costos para llevar un respectivo control y evitar la baja productividad y la pérdida económica de la empresa en los momentos donde hay que cubrir un puesto de trabajo implica gastos y tiempo. El ausentismo es uno de los problemas que se presentan en el ámbito de trabajo, debido a que es difícil llevar un control específico porque la base de datos varía constantemente. Hay que establecer metodologías para poder llevar a cabo Programa sin complicaciones.
JUSTIFICACIÓN Teniendo en cuenta que el ausentismo es un fenómeno constante presentado en las empresa de acuerdo a las estadísticas establecidas, crece la necesidad de llevar un control de estas ausencias porque las consecuencias que traen a corto o largo plazo son graves puesto que la empresa solo está teniendo perdidas económicas y de personal y la cuestión es tener una organización consolidada basándose en el cumplimiento y la responsabilidad. Por lo tanto se ha creado el Programa con el fin de buscar alternativas que el índice de ausentismo disminuya y la productividad aumente obteniendo como resultados la excelencia en la empresa (NOMBRE DE EMPRESA)
ALCANCE
Establecer lineamientos para la clasificación, registro y el seguimiento estadístico
del ausentismo en la empresa (NOMBRE DE EMPRESA) Todos los trabajadores debe seguir los parámetros establecidos en el presente programa, en concordancia con las exigencias legales. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Identificar las causas de Ausentismo en la empresa (NOMBRE DE EMPRESA),
diseñar e implementar acciones correctivas para luego evaluar el programa con el fin de obtener buenos resultados.
OBJETIVOS ESPECIFICOS: Identificar si la empresa presenta un índice alto de Ausentismo Laboral
Identificar mediante indicadores la causa frecuente del ausentismo
Llevar la estadística de la empresa para el mejoramiento continuo de la
productividad de la Organización.
Crear el hábito en los trabajadores para que sigan los parámetros
establecidos en el programa
Evaluar la efectividad y cumplimiento del programa
MARCO CONCEPTUAL
Ausentismo laboral
Es la suma de los períodos en los que los empleados de una organización no
están en el trabajo según lo programado, con o sin justificación.
Accidente común
Evento de salud repentino no relacionado con el trabajo, incluye sucesos en el
hogar, vía pública, recreativos, entre otros.
Accidente de trabajo Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador lesión orgánica, perturbación funcional, invalidez o muerte.
Enfermedad laboral
Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como
consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar.
Enfermedad general
Todo estado patológico que no esté considerado como enfermedad profesional.
Estado de embarazo
Periodo que transcurre entre la implantación en el útero del ovulo fecundado y el
momento del parto en cuanto a los significativos cambios fisiológicos, metabólicos e incluso morfológicos que se producen en la mujer encaminados a proteger, nutrir y permitir el desarrollo del feto, como la introducción de los ciclos menstruales, o el aumento del tamaño de las mamas para preparar la lactancia. 1
Ausentismo laboral Global (ALG)
También llamado Ausentismo General, indica la severidad y es una relación que
completa el tiempo perdido por ausencias respecto al tiempo programado, en un periodo determinado.
Índice General de Ausencias (IGA)
Hace referencia a la proporción de ausentistas con respecto al total de
trabajadores, en el periodo estudiado.
Estadísticas del Ausentismo
Control de la base de datos del ausentismos de los trabajadores de la empresa.
Costos del Ausentismo
Método para el cálculo del costo del Ausentismo, basado en los costos por pérdida de productividad o por trabajo.
1 MARCO LEGAL
NTC 3793/1996 Clasificación, registro y estadísticas de ausentismo laboral.
Incapacidades, monto de incapacidades, reubicaciones y estadísticas.
Ley 776/2002 Artículos (2, 3, 4, 5, 6). Incapacidades, monto de
incapacidades reincorporación al trabajo
Decreto 2463/2001 Articulo (23). Remisión al JCI calificación y pago de
incapacidades superiores a 180 días.
Ley 361/2007 artículos (1,2,3,4,5,24,26,29,30,31,32,33,). Garantías para el
personal discapacitado prohibiciones de despido beneficios tributarios, calificación. Ley 962 articulo (52). Competencia para la determinación de la perdida laboral y grado de invalidez.
Resolución 2346 de 2007 artículo 3:
Evaluación médica pre- ocupacional o de pre- ingreso
Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por
cambio de ocupación)
Evaluación médica post-ocupacional o de egreso Artículo 18 diagnóstico de
salud
Ley 1280/2009 ley de luto
Ley 1438/2011 licencias de maternidad
Ley 755/2002. Por la cual se modifica el parágrafo del Articulo 236 del Código Sustantivo del Trabajo-Ley María CLASIFICACIÓN DEL AUSENTISMO
CLASIFICACIÓN DEL AUSENTISMO
CAUSAS NO RELACIONADAS CON LA CAUSAS RELACIONADAS DE SALUD LA SALUD Legales pactadas con el código Sustantivo del Accidente común Trabajo Extralegales pactadas en convenciones y Accidente de Trabajo acuerdos extralegales Otras formas no autorizadas Enfermedad General Control Preventivo
INDICADORES
Ausentismo Laboral Global (ALG)
También llamado de Ausentismo General, indica la severidad del evento y es una
relación que contempla el tiempo perdido por ausencias con respecto al tiempo programado, en un período determinado.
Tiempo de trabajo perdido y programado se puede dar en días o en horas y se
obtiene de cuantificar el tiempo real de falta al trabajo de acuerdo con la jornada laboral (Ejemplo: empresa donde se labora de lunes a viernes de las 07:00 horas a las 15:00 horas, la ausencia por incapacidad médica de 3 d, jueves, viernes y sábado, corresponde a 14 h de ausentismo). El período se puede tomar en meses o años, se recomiendan cortes mensuales y tendencias anuales.
Distribución porcentual del ALG por causas y categorías
Se aplica la misma fórmula anterior, pero la unidad de tiempo se discrimina por
causas y categorías así:
AUSENTISMO LABORAL POR CAUSAS RELACIONADAS CON LA SALUD 100 =
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS
AUSENTISMO LABORAL POR ACCIDENTE COMUN 100 =
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS
AUSENTISMO LABORAL POR ENFERMEDAD GENERAL 100 =
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS
AUSENTISMO LABORAL POR ENFERMEDAD PROFESIONAL 100 =
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS
100 = AUSENTISMO LABORAL POR CONTROL PREVENTIVO
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS
AUSENTISMO LABORAL POR CAUSAS NO RELACIONADAS CON LA SALUD
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS 100 =
AUSENTISMO LABORAL POR MOTIVOS LEGALES 100 =
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS
AUSENTISMO LABORAL POR MOTIVOS EXTRALEGALES 100 =
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS
AUSENTISMO LABORAL POR OTROS MOTIVOS 100 =
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS
GENERAL AUSENTISTAS (IGA)
Hace referencia a la proporción de ausentistas con respecto al total de
trabajadores, en el periodo estudiado.
NUMERO DE AUSENTISTAS EN EL PERIODO
IGA 100 = TOTAL DE TRABAJADORES EN EL MISMO PERIODO
