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PROGRAMA AUSENTISMO LABORAL

INTRODUCCION

La productividad y progreso de una empresa depende del desarrollo de los


trabajadores basándose en el desempeño y la responsabilidad por cada uno de
los miembros que conforman la organización. Teniendo en cuentan algunos
factores importantes como los económicos, debido a que del dinero estimula a la
población objeto para cumplir a fin sus actividades. La metodología de llevar un
control sobre el ausentismo basado en la NTC 3793 es una base fundamental,
para que el desarrollo del programa se lleve a la práctica teniendo en cuenta los
indicadores que dan valores exactos sobre las ausencias y costos para llevar un
respectivo control y evitar la baja productividad y la pérdida económica de la
empresa en los momentos donde hay que cubrir un puesto de trabajo implica
gastos y tiempo. El ausentismo es uno de los problemas que se presentan en el
ámbito de trabajo, debido a que es difícil llevar un control específico porque la
base de datos varía constantemente. Hay que establecer metodologías para poder
llevar a cabo Programa sin complicaciones.

JUSTIFICACIÓN
Teniendo en cuenta que el ausentismo es un fenómeno constante presentado en
las empresa de acuerdo a las estadísticas establecidas, crece la necesidad de
llevar un control de estas ausencias porque las consecuencias que traen a corto o
largo plazo son graves puesto que la empresa solo está teniendo perdidas
económicas y de personal y la cuestión es tener una organización consolidada
basándose en el cumplimiento y la responsabilidad. Por lo tanto se ha creado el
Programa con el fin de buscar alternativas que el índice de ausentismo disminuya
y la productividad aumente obteniendo como resultados la excelencia en la
empresa (NOMBRE DE EMPRESA)

ALCANCE

Establecer lineamientos para la clasificación, registro y el seguimiento estadístico


del ausentismo en la empresa (NOMBRE DE EMPRESA) Todos los trabajadores
debe seguir los parámetros establecidos en el presente programa, en
concordancia con las exigencias legales.
OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Identificar las causas de Ausentismo en la empresa (NOMBRE DE EMPRESA),


diseñar e implementar acciones correctivas para luego evaluar el programa con el
fin de obtener buenos resultados.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Identificar si la empresa presenta un índice alto de Ausentismo Laboral

 Identificar mediante indicadores la causa frecuente del ausentismo

 Llevar la estadística de la empresa para el mejoramiento continuo de la


productividad de la Organización.

 Crear el hábito en los trabajadores para que sigan los parámetros


establecidos en el programa

 Evaluar la efectividad y cumplimiento del programa

MARCO CONCEPTUAL

Ausentismo laboral

Es la suma de los períodos en los que los empleados de una organización no


están en el trabajo según lo programado, con o sin justificación.

Accidente común

Evento de salud repentino no relacionado con el trabajo, incluye sucesos en el


hogar, vía pública, recreativos, entre otros.

Accidente de trabajo
Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajador lesión orgánica, perturbación funcional, invalidez o
muerte.

Enfermedad laboral

Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como


consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el
trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar.

Enfermedad general

Todo estado patológico que no esté considerado como enfermedad profesional.

Estado de embarazo

Periodo que transcurre entre la implantación en el útero del ovulo fecundado y el


momento del parto en cuanto a los significativos cambios fisiológicos, metabólicos
e incluso morfológicos que se producen en la mujer encaminados a proteger, nutrir
y permitir el desarrollo del feto, como la introducción de los ciclos menstruales, o el
aumento del tamaño de las mamas para preparar la lactancia. 1

Ausentismo laboral Global (ALG)

También llamado Ausentismo General, indica la severidad y es una relación que


completa el tiempo perdido por ausencias respecto al tiempo programado, en un
periodo determinado.

Índice General de Ausencias (IGA)

Hace referencia a la proporción de ausentistas con respecto al total de


trabajadores, en el periodo estudiado.

Estadísticas del Ausentismo

Control de la base de datos del ausentismos de los trabajadores de la empresa.

Costos del Ausentismo

Método para el cálculo del costo del Ausentismo, basado en los costos por pérdida
de productividad o por trabajo.

1
MARCO LEGAL

 NTC 3793/1996 Clasificación, registro y estadísticas de ausentismo laboral.

 Decreto 1295/1994 Artículos (36,37,38,39,40,41,42,43,44,45,46,47,61).


Incapacidades, monto de incapacidades, reubicaciones y estadísticas.

 Ley 776/2002 Artículos (2, 3, 4, 5, 6). Incapacidades, monto de


incapacidades reincorporación al trabajo

 Decreto 2463/2001 Articulo (23). Remisión al JCI calificación y pago de


incapacidades superiores a 180 días.

 Ley 361/2007 artículos (1,2,3,4,5,24,26,29,30,31,32,33,). Garantías para el


personal discapacitado prohibiciones de despido beneficios tributarios,
calificación.
 Ley 962 articulo (52). Competencia para la determinación de la perdida
laboral y grado de invalidez.

 Resolución 2346 de 2007 artículo 3:

Evaluación médica pre- ocupacional o de pre- ingreso

Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por


cambio de ocupación)

Evaluación médica post-ocupacional o de egreso Artículo 18 diagnóstico de


salud

 Ley 1280/2009 ley de luto

 Ley 1438/2011 licencias de maternidad

 Ley 755/2002. Por la cual se modifica el parágrafo del Articulo 236 del
Código Sustantivo del Trabajo-Ley María
CLASIFICACIÓN DEL AUSENTISMO

CLASIFICACIÓN DEL AUSENTISMO


CAUSAS NO RELACIONADAS CON LA CAUSAS RELACIONADAS DE
SALUD LA SALUD
Legales pactadas con el código Sustantivo del Accidente común
Trabajo
Extralegales pactadas en convenciones y Accidente de Trabajo
acuerdos extralegales
Otras formas no autorizadas Enfermedad General
Control Preventivo

INDICADORES

Ausentismo Laboral Global (ALG)

También llamado de Ausentismo General, indica la severidad del evento y es una


relación que contempla el tiempo perdido por ausencias con respecto al tiempo
programado, en un período determinado.

TIEMPO DE TRABAJO PERDIDO EN EL PERIODO


ALG 100 =
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS

Tiempo de trabajo perdido y programado se puede dar en días o en horas y se


obtiene de cuantificar el tiempo real de falta al trabajo de acuerdo con la jornada
laboral (Ejemplo: empresa donde se labora de lunes a viernes de las 07:00 horas
a las 15:00 horas, la ausencia por incapacidad médica de 3 d, jueves, viernes y
sábado, corresponde a 14 h de ausentismo).
El período se puede tomar en meses o años, se recomiendan cortes mensuales y
tendencias anuales.

Distribución porcentual del ALG por causas y categorías

Se aplica la misma fórmula anterior, pero la unidad de tiempo se discrimina por


causas y categorías así:

AUSENTISMO LABORAL POR CAUSAS RELACIONADAS CON LA SALUD 100 =

EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS

AUSENTISMO LABORAL POR ACCIDENTE COMUN 100 =

EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS

AUSENTISMO LABORAL POR ENFERMEDAD GENERAL 100 =

EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS

AUSENTISMO LABORAL POR ENFERMEDAD PROFESIONAL 100 =

EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS


100 =
AUSENTISMO LABORAL POR CONTROL PREVENTIVO

EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS

AUSENTISMO LABORAL POR CAUSAS NO RELACIONADAS CON LA SALUD

EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS 100 =

AUSENTISMO LABORAL POR MOTIVOS LEGALES 100 =

EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS

AUSENTISMO LABORAL POR MOTIVOS EXTRALEGALES 100 =

EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS

AUSENTISMO LABORAL POR OTROS MOTIVOS 100 =

EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES REALIZADOS


GENERAL AUSENTISTAS (IGA)

Hace referencia a la proporción de ausentistas con respecto al total de


trabajadores, en el periodo estudiado.

NUMERO DE AUSENTISTAS EN EL PERIODO


IGA 100 =
TOTAL DE TRABAJADORES EN EL MISMO PERIODO

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