Guía

para la elaboración
de la memoria de
labores 2017
Coordinaciones
Municipales de
Alfabetización
 ESTRUCTURA Y CONTENIDO PARA LA ELABORACIÓN DE LA
MEMORIA DE LABORES 2017

Con el objetivo de brindar a la ciudadanía un resultado de impacto en materia de

alfabetización, las Coordinaciones de Alfabetización del Comité Nacional de
Alfabetización-CONALFA-, en su carácter de ente coordinador de la formulación y
ejecución del programa de alfabetización y educación básica de jóvenes y adultos en su
jurisdicción, según la Ley de Alfabetización decreto 43-86 y su reglamento; en
cumplimiento a la Ley Orgánica de Presupuesto, Decreto 101-97, especialmente a los
artículos 8, 10, 20 y 21; al Acuerdo Gubernativo 240-98 en su artículo 8 del Reglamento
de la Ley en mención; presenta su Plan Operativo Anual para el ejercicio fiscal 2017
Dichas coordinaciones deben contribuir con la estrategia de Guatemala por la
alfabetización que permita reducir la brecha del analfabetismo en la población joven y
adulta en forma sistemática y satisfactoria, con estrategias que contribuyan al
fortalecimiento de los ejes de gobierno en cero tolerancia a la corrupción y
modernización del estado, seguridad alimentaria y nutricional, salud integral y
educación de calidad, fomento a las Mipymes, turismo y construcción de la vivienda y
ambiente y recursos naturales, donde la dinámica de participación de la alfabetización
está considerada como un elemento de viabilidad y sostenibilidad, con la
vinculación con organizaciones gubernamentales y no gubernamentales.
En el diseño y ejecución del proceso de alfabetización se considerará la atención en
idioma español y en idiomas mayas, las personas con capacidades especiales, el
género especialmente la mujer.
Por lo que la entidad ejecutora del Comité Nacional de Alfabetización en cumplimiento
con la política de rendición de cuentas está obligada a dar a conocer a la población en
general los resultados de su gestión con relación a cada año fiscal. Para el efecto, es
preciso elaborar la memoria de labores 1, con los resultados y los productos alcanzados
durante el año, así como la inversión realizada para el proceso de alfabetización
correspondiente.
Para el cumplimiento de este mandato es requisito que cada coordinación municipal
elaboren su respectiva memoria de labores, el cual es el insumo básico para generar la
memoria de labores institucional correspondiente al periodo fiscal 2017 que debe ser
presentado ante el Comité Nacional de Alfabetización y su Consejo Directivo.
Con el objetivo de obtener de la coordinación municipal y departamental la información
en forma ordenada, el equipo de planificación pone a disposición de estas instancias
la estructura con la que debe reportarse los resultados según la respectiva planificación
operativa anual.
Para el efecto, la memoria de labores 2017 debe contener los elementos siguientes:

Contenido
1
Se consultan instrumentos como el POA 2017, el POM 2017- 2019 y el Anteproyecto del Presupuesto 2017 y los
informes de avance del proceso.

2
 Memoria de Labores 2017
(Los formatos electrónicos y el documento impreso deben ser en
hojas tamaño oficio)

Contenido Descripción

Nombre de la coordinación municipal, el año al que corresponde la memoria de

Carátula labores
Registrar el contenido del documento por capítulos y para los cuadros o gráficas
Índice elaborar un índice separado para cada aspecto

Presentación Escribir un texto del contenido del documento

Contenido Se hará por capítulos, como se describe más adelante

Registrar las fuentes que se utilizaron para la realización de la memoria de labores

Bibliografía
Registrar cuadros, gráficas y/o fotografías que amplían la información contenida
Anexos en la memoria de labores

CAPÍTULO I
MARCO ESTRATÉGICO DE LA COORDINACIÓN MUNICIPAL
Incluir los elementos del marco estratégico (la misión, la visión, las políticas, los
objetivos y las estrategias) propios de cada coordinación municipal que registra el plan
operativo anual 2017 correspondiente.
CAPÍTULO II
ACCIONES Y RESULTADOS DEL PROCESO DE ALFABETIZACIÓN 2017
Elaborar un recuento de lo que se programó y lo que se logró durante la
implementación del proceso, asimismo, una apreciación cualitativa del resultado. Si es
necesario, señalar las principales limitantes. (Se sugiere un texto explicativo breve, que
permita hacer una apreciación objetiva del resultado).

Este capítulo se divide en dos partes; la primera hace referencia a los datos
cuantitativos relacionados con las metas de atención, cobertura y promoción y la
segunda, a la información relacionada con las intervenciones e indicadores de la
planificación.
Se incluyen tablas para registrar los datos consolidados por comunidad/municipio (tabla
general) y cuadros específicos en formato Excel, que se deberán llenar con todos los
datos y registrarlos en el apartado de anexos, de forma ordenada y si de ellos se
elaboran gráficas, las mismas deberán ir después del cuadro o tabla respectivos.

Los cuadros específicos en formato Excel servirán de base para el ingreso de datos en
las tablas contenidas en este documento.

2.1 METAS DEL PROCESO DE ALFABETIZACIÓN 2017

3
Este apartado debe incluir la información relacionada con las metas de atención, la
inscripción registrada por programa, fase y etapa.
2.1.1 Metas de atención
Registrar la meta de atención municipal en la tabla siguiente:
Tabla 1
Meta de atención municipal
Municipio: _________________

Programa Español Programa Bilingüe

Total meta
municipal
F. I. I Post II Post F. I. I Post II Post

Fuente: elaborado por la coordinación municipal de: memoria de labores 2017

La información detallada deberá consignarse en el cuadro específico No. 1 (Distribución

de metas de atención por municipio) en formato Excel.

2.1.2 Participantes inscritos

En la tabla siguiente se requiere el total de cada fase y etapa por programa español y
bilingüe.
Tabla 2
Participantes inscritos
Municipio: _______________

Programa Español Programa Bilingüe

Total participantes
inscritos
F. I. I Post II Post F. I. I Post II Post

Fuente: elaborado por la coordinación municipal de: memoria de labores 2017

La información detallada deberá consignarse en el cuadro específico No. 2

(participantes inscritos por comunidad) en formato Excel, y utilice este espacio para
realizar un análisis cualitativo.

2.1.3 Grupos conformados

4
En la tabla siguiente reportar el total de grupos conformados por programa español y
bilingüe en sus fases y etapas.
Tabla 3
Grupos conformados
Municipal: ________________

Programa Español Programa Bilingüe

Total
grupos conformados a
nivel municipal
F. I. I Post II Post F. I. I Post II Post

Fuente: elaborado por la coordinación municipal de: memoria de labores 2017

Los datos específicos incluirlos en el cuadro específico No.3 (Grupos conformados) en

formato Excel, utilice este espacio para realizar el análisis cualitativo.

2.1. 4 Alfabetizadores
Reportar el total de alfabetizadores que participaron en el proceso 2017 ya sea a través
de convenio con el Conalfa, pagados por OG, ONG y voluntarios en las tablas
siguientes (4, y 5):

Tabla 4
Alfabetizadores que apoyan el proceso
Proceso 2017
Municipio: ________________

Programa Español Programa Bilingüe

Descripción total
F. I. I Post II Post F. I. I Post II Post

Pagados por Conalfa

OG

ONG

voluntarios

total

Fuente: elaborado por la coordinación municipal de: memoria de labores 2017

El detalle de la información consignarla en el cuadro específico No. 4 (alfabetizadores y

alfabetizadoras) en formato Excel.

2.1.4.1 Alfabetizadores por escolaridad y género programa español

5
 Reportar el total de los alfabetizadores, considerando el nivel de escolaridad en la tabla
siguiente:
Tabla 5
Alfabetizadores por escolaridad
Programa español
Proceso 2017
Municipio: ________________

Fase inicial Post I Post II

Total
Prim. Básicos Diver. Univer. Prim. Básicos Diver. Univer. Prim. Básicos Diver. Univer.
M M H M M H M M H M M H M M H M M H

Fuente: elaborado por la coordinación municipal de: memoria de labores 2017

El detalle de la información consignarla en el cuadro específico No. 5 (alfabetizadores

por escolaridad y género programa español) en formato Excel.

2.1.4.2 Alfabetizadores por escolaridad programa bilingüe

Reportar el total de los alfabetizadores, considerando el nivel de escolaridad en la tabla

siguiente:
Tabla 6
Alfabetizadores por escolaridad
Programa bilingüe
Proceso 2017
Municipio: ________________
Fase inicial Post I Post II

Total
Prim. Básicos Diver. Univer. Prim. Básicos Diver. Univer. Prim. Básicos Diver. Univer.
M M H M M H M M H M M H M M H M M H

Fuente: elaborado por la coordinación municipal de: memoria de labores 2017

Los datos exactos deberán incluirse en el cuadro específico No. 6 (alfabetizadores por
escolaridad programa bilingüe) en formato Excel. Utilizar este espacio para un análisis
cualitativo de las tablas presentadas.

2.1.5 Idiomas en los que se alfabetizó

Utilizar el cuadro específico No.7 (idiomas en que se alfabetizó) y utilice este espacio
para realizar un análisis cualitativo.

2.2 INTERVENCIONES E INDICADORES DEL POA MUNICIPAL 2017

6
En este apartado se deben incluir las acciones desarrolladas en cada intervención del
plan operativo anual 2017 y sus indicadores. Ingresar la información de cada
subcomponente en los cuadros diseñados para el efecto en formato.

2.2.1 Acciones de prealfabetización

Describir los logros más relevantes de acuerdo con lo planificado y logrado a través de
las diferentes acciones o actividades del POA municipal.

INTERVENCIÓN INDICADOR
Acciones de prealfabetización JkajkakjldKJdakjckjjkAJKdajkbdkjbdaJKdajkdsk
DdDdaARaafafADFasdaDfdgsdgfsdgsfgfdsgfsdg

Especificar los logros como la conformación de grupos y establecimiento de los

mecanismos de cooperación.

2.2.2 Atención de personas analfabetas y neoalfabetas en español y bilingüe

INTERVENCIÓN INDICADOR
Atención de ____personas Vsdacvczxcv<cc<xzc<xcv<fdsfasdfdsagfdasgggg
analfabetas y neoalfabetas fdasfDFDFGFDSGDGDHGSDHDSHSHSDHS

Describir como o cual fue la estrategia municipal para lograr alcanzar o superar las
metas de inscripción en las diferentes etapas y programas y/o las dificultades que han
encontrado.

2.2.3 Dotación de materiales

INTERVENCIÓN INDICADOR
Dotación de materiales SDGADGASFGSDAASDGAGAGADGGGDSAG
educativos AGSAGAGSDFGSDFFGSDGSF

Describir la dotación de materiales a la coordinación municipal y la estrategia en la

distribución de materiales a los participantes y alfabetizadores y como éstos han influido
en los resultados del proceso. (Los datos cuantitativos apareceran en el cuadro excel
No. 17.

2.2.4 Alianzas estratégicas

INTERVENCIÓN INDICADOR
Convenios de cooperación, SHDSHSDHSDHSDHFGHFGHFGDHGFDHGFDH

7
cartas de apoyo, voluntariado GFSDAGAGAGFADSGFDGHSFDFGFDASFGSDF

Realice una descripción de los resultados obtenidos con los mecanismos de

cooperación negociados y firmados con OGs-ONGs.

2.2.5 Capacitación técnico metodológica (SICAPER)

INTERVENCIÓN INDICADOR
Capacitación técnico Gfgfgfdgdfgdf
metodológica

Describir las acciones realizadas en la intervención de capacitación, para

alfabetizadores en sus diferentes etapas y personal técnico CMAs. Explique su
resultado. (Relacionarlo con el cuadro excel No. (8 Y 9).

2.2.6 Supervisión
INTERVENCIÓN INDICADOR
Supervisión dfdfsdfsdfsdfd

Describir las acciones realizadas en supervisión a los alfabetizadores, para el efecto

utilice el cuadro específico cuadro 10 supervisión de CMA a grupos de alfabetización.
Utilice este espacio para comentar los resultados. (Relacionarlo con el cuadro excel
No. 10.

2.2.7 Evaluación y acreditación

Utilice los cuadros específicos siguientes (en formato Excel),

Cuadro 11 Evaluados fase inicial por género (promovidos y en proceso)

Cuadro 12 Evaluados post alfabetización I por género (promovidos y en proceso)
Cuadro 13 Evaluados post alfabetización II por género (promovidos y en proceso)
Cuadro 14 Deserción de participantes

Con la información de los cuadros anteriores proceda a llenar la tabla siguiente.

Tabla 7
Evaluación y deserción de participantes
Proceso 2017
Municipio: ________________

Participantes Total Programa Español Programa Bilingüe

Evaluados
F. I I Post F. I I Post II Post
II Post

8
 Deserción de
participantes
Fuente: elaborado por la coordinación municipal de: memoria de labores 2017

Realice una descripción sobre su eficiencia y eficacia en el proceso.

2.2.8 Clausura del proceso

INTERVENCIÓN INDICADOR
Clausura del proceso JDFDKLFDKJFLAL

Realice una descripción de la estrategia para realizar la clausura del proceso y quién o
quiénes apoyaron las actividades. Y la proyección educativa y social de las personas
promovidas en las diferentes fases y etapas.

2.2.9 Recursos físicos

Utilice el cuadro específico No. 16 (recursos físicos) para incluir la cantidad de
mobiliario y equipo e insumos adquiridos en el año 2017. Explique brevemente su
resultado.

2.2.10 Material educativo en existencia

Utilice el cuadro 17 para consignar el material educativo en existencia en las
coordinaciones municipales de acuerdo a las tarjetas cardex e informes entragados a la
Coordinación Departamental (cartillas, textos, guías, etc.)

CAPÍTULO III
COMPARACIÓN DE LOS RESULTADOS 2016-2017
Realizar un análisis cualitativo y cuantitativo para comparar los resultados alcanzados
en el proceso de alfabetización 2016 y 2017 a través de las tablas siguientes (8, 9 y 10).
Completar la información con gráficas para observar el comportamiento de los dos años
en mención y/o agregar las tablas que se consideren importantes. Finalmente emita
opinión sobre los logros del año 2017, resultado de la comparación efectuada.

9
 Tabla No. 8
Comparación de resultados
Ejecución presupuestaria 2016 – 2017
Municipio: ____________________

Presupuesto

Porcentaje de ejecución
Año Solicitado Asignado Ejecutado
(ejecutado/asignado)

2016

2017

Fuente: elaborado por la coordinación municipal de: memoria de labores 2017

Nota: Consultar con el Técnico Financiero Departamental si es necesario.

Tabla No. 9
Comparación de resultados
Atención y promoción de participantes 2016– 2017
Municipio: ________________________

Meta de % Eficacia de promoción

Año Inscritos Promovidos
atención (promovidos/inscritos)
2016

2017
Fuente: elaborado por la coordinación municipal de: memoria de labores 2017

Utilizar el cuadro específico No. 18 (comparación de resultados 2016- 2017) en formato

Excel.

Tabla No. 10
Comparación de resultados
Grupos de alfabetización y alfabetizadores 2016– 2017
Municipal: _____________________

Año Grupos de Alfabetizadores Alfabetizadores Alfabetizadores Alfabetizadores

alfabetización CONALFA ONG OG voluntarios

2016

2017
Fuente: elaborado por la coordinación municipal de: memoria de labores 2017

10
 CAPÍTULO IV
LA ALFABETIZACIÓN EN EL CONTEXTO NACIONAL
El proceso de alfabetización es una acción que se desarrolla en un contexto nacional,
por lo tanto participa de lo que ocurre en el entorno, de esa cuenta se llevan a cabo
actividades que sirven para apoyar el logro de los objetivos y metas de los planes
nacionales en los diferentes ámbitos de su desarrollo.
En este marco contextual, es importante hacer el recuento de las acciones que su
municipio llevó a cabo como actividades extra POA, algunas que pueden considerarse
se citan a continuación:

4.1 IMPULSO DE LA ESTRATEGIA GUATEMALA POR LA ALFABETIZACIÓN

Los municipios que trabajan en actividades sobre esta estrategia con el fin de divulgar
y promocionar el proceso de alfabetización. Se debe mencionar las fechas, acciones de
seguimiento, logros y actores entre otros.

4.2 ACTIVIDADES PARA INCORPORAR A LA COMUNIDAD EN EL PROGRAMA

DE ALFABETIZACIÓN

En este apartado se registrarán las acciones o actividades que se desarrollaron en

coparticipación de las comunidades, ya sea en promoción, asistencia, apoyos, fiestas
patronales, jornadas cívicas, jornadas médicas u otras similares (formato libre).

4.3 VÍNCULO DE LA ALFABETIZACIÓN CON PROYECTOS ECONÓMICO-

PRODUCTIVOS

En este apartado se registrarán los esfuerzos orientados al fortalecimiento de la

alfabetización, con alguna acción metodológica de innovación que haya contribuido a la
promoción de los participantes en los grupos de alfabetización a través de proyectos,
especialmente económico-productivos.

4.4 ACCIONES DE APOYO A CONTINGENCIAS MUNICIPALES.

Son las relacionadas con las catástrofes, los accidentes, las tragedias de impacto social
u otras que inluyeron positiva o negativamente en el proceso.

CAPÍTULO V
RETOS A CORTO PLAZO
Describir los aspectos que se deben mejorar para lograr los indicadores que registran
las intervenciones del POA municipal; debe plantearlos de forma que se visualicen las
sugerencias que se aportan desde la coordinación municipal para el logro de los
mismos.
Implementación de las estrategias a corto, mediano y largo plazo.
 Centros Modelo de Desarrollo Integral sostenible

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  Promoción y Divulgación
 Otras propias del municipio

BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA
Agregar las fuentes bibliográficas consultadas para la elaboración de la memoria de
labores 2017.

ANEXOS
Los cuadros, tablas y/o gráficas deben tener las características siguientes:
 Número del cuadro, tabla y/o gráfica
 Nombre del cuadro, tabla y/o gráfica
 Nombre del municipio que corresponde
 Período al que corresponden los datos (año)
 Citar la fuente al pie del cuadro, tabla y/o gráfica

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