PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

Denominación del Programa de Formación: TECNICO EN RECURSOS HUMANOS

Código del Programa de Formación: 134200 Versión: 1.

Nombre del Proyecto: Diseño de un departamento de recursos

humanos para una Mipyme

Fase del Proyecto: ANÁLISIS

Actividad de Proyecto: Identificar necesidades del proceso

administrativo en las áreas funcionales de la
organización, con el fin de proponer un plan
de acción para el mejoramiento de la
MIPYME

Competencia: Utilizar herramientas informáticas de

acuerdo con las necesidades de manejo
de información.

Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Seleccionar herramientas de tecnologías

de la información y la comunicación (TIC),
de acuerdo con las necesidades
identificadas

Duración de la Guía: 17 horas

2. PRESENTACION

Estimado aprendiz,

Se pueden considerar las tecnologías de la información y la comunicación como un concepto

dinámico. Por ejemplo, a finales del siglo XIX el teléfono podría ser considerado una nueva
tecnología según las definiciones actuales. Esta misma consideración podía aplicarse a la
televisión cuando apareció y se popularizó en la década de los '50 del siglo pasado. Sin
embargo, estas tecnologías hoy no se incluirían en una lista de las TIC y es muy posible que
actualmente los ordenadores ya no puedan ser calificados como nuevas tecnologías. A pesar
de esto, en un concepto amplio, se puede considerar que el teléfono, la televisión y el
ordenador forman parte de lo que se llama TIC en tanto que tecnologías que favorecen la
comunicación y el intercambio de información en el mundo actual.

GFPI-F-135 V01
Después de la invención de la escritura, los primeros pasos hacia una sociedad de la
información estuvieron marcados por el telégrafo eléctrico, después el teléfono y la
radiotelefonía, la televisión e Internet. La telefonía móvil y el GPS han asociado la imagen al
texto y a la palabra «sin cables». Internet y la televisión son accesibles en el teléfono móvil, que
es también una máquina de hacer fotos.

La asociación de la informática y las telecomunicaciones en la última década del siglo XX se

benefició de la miniaturización de los componentes, permitiendo producir aparatos
«multifunciones» a precios accesibles desde el año 2000.

El uso de las TIC no para de crecer y de extenderse, sobre todo en los países ricos, con el
riesgo de acentuar localmente la brecha digital y social y la diferencia entre generaciones.
Desde la agricultura de precisión y la gestión del bosque a la monitorización global del medio
ambiente planetario o de la biodiversidad, a la democracia participativa(TIC al servicio del
desarrollo sostenible) pasando por el comercio, la telemedicina, la información, la gestión de
múltiples bases de datos, la bolsa, la robótica y los usos militares, sin olvidar la ayuda a los
discapacitados (por ejemplo, ciegos que usan sintetizadores vocales avanzados), las TIC
tienden a ocupar un lugar creciente en la vida humana y el funcionamiento de las sociedades.1

Fuente:

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial

Las herramientas informáticas (tools, en inglés), son programas, aplicaciones o simplemente

instrucciones usadas para efectuar otras tareas de modo más sencillo.

Como vemos el concepto está muy ligado al significado de uso común: del mismo modo que
usamos un martillo para clavar un clavo, para realizar tareas determinadas en el ordenador o
cualquier otro dispositivo informático, usamos también herramientas. En un sentido amplio del
término, podemos decir que una herramienta es cualquier programa o instrucción que facilita
una tarea, pero también podríamos hablar del hardware o accesorios como herramientas.2

Actividad No 1

Reflexionar sobre la importancia de elegir la herramienta informática más adecuada

según las necesidades

1
http://tecnicosistemasena2018.over-blog.com/2018/03/guias-de-aprendizaje.html
2
https://sistemas.com/herramienta.php

GFPI-F-135 V01
Observa el video “Historia de la tecnología en la educación”, localizado en el siguiente link
https://www.youtube.com/watch?v=tnttImbRaXo

Realiza con uno de tus compañeros, una línea de tiempo según lo observado en el video. Para
llevarlo a cabo busquen en internet programas como por ejemplo Visme, Venngage y
Lucidchart.
Responde a la siguientes preguntas.

Consideras que tú como aprendiz, ¿puedes ser generador de contenidos en estos

momentos? ¿Por qué? y ¿cuándo?

Se entabla una charla informal con los diferentes integrantes de los equipos para que den a
conocer su línea de tiempo y la herramienta que utilizaron; así como también dar respuesta al
interrogante.

Duración de la Actividad: 3 horas

Tipo de Actividad: Grupal

Recursos necesarios: portátiles, TV o Video Beam

Ambiente Requerido: ambiente de formación presencial o virtual, mesas, sillas, computadores,

conexión a internet.

Materiales: lápices, colores, esferos, marcadores, resaltadores, pliegos de papel, etc.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos

necesarios para el aprendizaje.

Tener conocimientos de las herramientas informáticas se está convirtiendo en un requisito

indispensable, ya sea para encontrar un nuevo empleo como para llevar a cabo tareas diarias
en tu puesto de trabajo. Estas herramientas te permiten simplificar tus labores, para optimizar el
tiempo y dedicarlo a realizar otros quehaceres. Gracias a la incorporación de estas
herramientas se puede incluso reducir costes, ya que se invertirá menos tiempo.3

Actividad No1

Identificar conceptos y términos empleados en la selección de herramientas de

tecnologías de la información y la comunicación - TIC
3
https://www.emagister.com/blog/sabes-que-es-la-ofimatica-y-cuales-son-los-principales-programas/

GFPI-F-135 V01
Realizar la sopa de letras entregada por el instructor, que contendrá palabras relacionadas con
la selección de herramientas de tecnologías de la información y la comunicación, TIC.

Instrucciones para su realización:

a. Cuando se reciba la hoja con la sopa de letras, no

voltearla hasta la indicación del instructor.

b. Buscar las palabras según el orden presentado. No

pasar de una a otra sin haberla encontrado.

c. Buscar en internet el significado de las palabras

desconocidas

d. Tome apuntes al respecto.

e. Cuando termine levantar la mano.

Una vez finalizada esta actividad, en un foro de discusión moderado por el instructor y con la
participación de todos los aprendices comparta las palabras encontradas y su significado, se
realizará la retroalimentación pertinente y se despejaran las dudas que surjan sobre la temática.

Duración de la Actividad: 3 horas

Tipo de Actividad: Individual

Recursos necesarios: portátiles, TV o Video Beam

Ambiente Requerido: ambiente de formación presencial o virtual, mesas, sillas, computadores,

conexión a internet.

Materiales: Hoja con sopa de letras, lápices, colores, esferos, marcadores, resaltadores,
pliegos de papel, etc.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y

Teorización)

Es muy importante seleccionar las herramientas adecuadas para cada tarea. En ese aspecto
cada herramienta se crea y diseña para una o varias funciones determinadas, y por tanto
podemos hablar de muy diversos tipos de herramientas informáticas según el campo al que se
dediquen. Tenemos asi herramientas de sistema, de limpieza, generales, ortográficas, de
gestión, de mantenimiento, herramientas web, de programación, de desarrollo, de seguridad,
ofimáticas, de edición... y un larguísimo etcétera.4

Actividad No 1
4
https://sistemas.com/herramienta.php

GFPI-F-135 V01
Establecer las pautas para la selección de herramientas de tecnologías de la información
y la comunicación (tic) más adecuada según necesidad que se presente

a) Para acercarnos al mundo de las herramientas informáticas lo invitamos a observar el

siguiente video “¿Cómo hago para elegir la herramienta informática más idónea?” que se
localiza en el siguiente link https://www.youtube.com/watch?v=8SqRkdMbx-8; y toma
apuntes para realizar la actividad.

b) A partir del contenido del video, diseñe un

mapa conceptual donde recopile la temática
planteada a través de cualquiera de las
siguientes herramientas Cmaptools,
Lovelycharts, Creately.

c) A través de los siguientes enlaces, se podrá

apoyar para el manejo de las herramientas de
creación de mapas conceptuales.

CMAPTOOLS  https://www.youtube.com/watch?v=GgUvf7koBSE

LOVELYCHARTS  https://www.youtube.com/watch?v=zm4QiG5SegQ

CREATELY  https://www.youtube.com/watch?v=99k5gq3Icd0

d) Socialice la actividad, según indicaciones del instructor, quien realizará la retroalimentación

pertinente y se despejaran las dudas que surjan sobre la temática.

Duración de la Actividad: 3 horas

Tipo de Actividad: Grupal

Recursos necesarios: portátiles, TV o Video Beam

Ambiente Requerido: ambiente de formación presencial o virtual, mesas, sillas, computadores,

conexión a internet.

Materiales: lápices, colores, esferos, marcadores, resaltadores, pliegos de papel, etc.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Usar las TIC para practicar y ejercitarse da pie para que tu como aprendiz adquieras
conocimientos, los repases y refuerces; realizando ejercicios o actividades que demuestren
que, sí se llegó a adquirir lo necesario para el desarrollo del trabajo final, y más aún con la
ayuda de materiales educativos computarizados como pueden ser tutoriales u otros más.

Actividad No 1

GFPI-F-135 V01
Aplicar los pasos en la selección de los programas más adecuados para el inicio del
desarrollo del trabajo final.

Conforme un grupo de trabajo de máximo 4 aprendices y aplique los conocimientos adquiridos

para la selección del programa o programas adecuados; dando inicio al desarrollo del trabajo
final.

Tengan en cuenta que deben:

a) Configurar la guía metodológica del trabajo final con las

Normas APA.

b) Realizar cuadros o gráficos necesarios.

c) Efectuar la presentación de la empresa elegida al resto del

grupo.

d) El instructor constantemente revisará y retroalimentará el proceso para verificar si la

selección de los programas son los idóneos.

Duración de la Actividad: 6 horas.

Tipo de Actividad: Grupal

Evidencia de aprendizaje: Informe Final.

Ambiente: Ambiente de Aprendizaje y Empresa

Materiales: Video Beam o TV, Tablematic

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

En los grupos de trabajo realice la evaluación de su proceso hasta el momento teniendo en

cuenta las fortalezas y debilidades de los siguientes actores:

 Instructor

 Grupo de Trabajo

 Compañeros de Formación
Fuente:https://es.clipartlogo.com/i
 Usted mismo stock/happy-pencil-couple-
cartoon-258730.html
Teniendo en cuenta: Aspecto técnico, aspecto actitudinal,
compromiso y responsabilidad.

Para finalizar participe en mesa redonda socialice y concluya.

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Evidencia de aprendizaje:
 Autoevaluación – Coevaluación
 Socialización en mesa redonda
Duración de la actividad: 2 horas
Tipo de actividad: Individual
Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de
Conocimiento :
Identificar los usos y beneficios
que brindan las diferentes
temáticas sobre las
herramientas de la información
en la vida diaria.
Evidencias de Desempeño:
Aplica en el desarrollo del
trabajo final, los conceptos,
menús y comandos de los
diferentes programas o
herramientas de la información.
Evidencias de Producto:
Proyecto Final donde se
demuestra la aplicabilidad de
las herramientas de la
información en su desarrollo.
Técnicas e Instrumentos
Criterios de Evaluación
de Evaluación
 Reconoce características de
equipos tic, tipos de software y
servicios de internet, de acuerdo
con la tecnología a utilizar.
 Elige herramientas tic, de acuerdo Técnica: preguntas y
con las necesidades de información respuestas.
y comunicación.
Instrumento: línea de
tiempo, mapa mental,
 Utiliza motores de búsqueda,
sopa de letras.
programas de navegación, correo
electrónico, transferencia de
archivos, chat, programas de e-
learning y computación en la nube,
Instrumento: lista de
de acuerdo con las necesidades de
chequeo de desempeño
información y comunicación.
 Participa en redes sociales, de
acuerdo con las necesidades de
comunicación.
GFPI-F-135 V01
5. GLOSARIO DE TERMINOS

Aplicación: Programa que realiza una serie de funciones y con el cual trabajamos en el
ordenador.

Archivo: Documento generado con una aplicación que se almacena en una unidad.

Barra de herramientas: Conjunto de botones que representan las opciones de menú más

comunes o las utilizadas con más frecuencia.

Base de datos: Sistema de almacenamiento de datos muy flexible que permite organizar la
información de forma muy eficiente.

Buscador: Servidor de Internet que organiza los ficheros por grupos temáticos y que permite la
localización de páginas Web mediante unas palabras clave que introduce el usuario, sin
necesidad de conocer las direcciones de las citadas páginas.

Comando: Orden que se da al ordenador para ejecutar una función concreta o un programa.

Correo electrónico: Mensajes, documentos, archivos que se envían personas a través de

Internet o de una red.

Escáner: Dispositivo para captar de manera óptica imágenes o textos.

Hardware: Partes duras de un ordenador o componentes de éste.

Hipervínculo: Marca que nos permite el salto a otro lugar del documento o a otra ubicación que
se puede encontrar en cualquier parte del mundo.

Hoja de cálculo: Aplicación en forma tabular, compuesta por columnas, filas y celdas que
permiten realizar cálculos complejos, trabajar con fórmulas, funciones, analizar datos, dar
formato y hacer complicados gráficos procedentes de los datos introducidos.

HTML (Lenguaje de Marcas de Hipertexto): Lenguaje utilizado para crear páginas Web.

HTTP: Protocolo de Transferencia de Hipertexto o entorno gráfico de las páginas Web.

Internet: Red de redes mundial. Telaraña o entramado mundial. También llamada World Wide
Web (WWW), conjunto de redes que permiten la comunicación de millones de usuarios de todo
el mundo.

Intranet: Red privada dentro de una organización que utiliza los protocolos propios de Internet.

Menú: Lista de comandos que aparece en la parte superior de las ventanas representadas por
un nombre con una letra subrayada y que sirve para dar instrucciones a los programas o para
comunicarnos con ellos por medio de éstos.

Ofimática: Dícese de la informática y la tecnología aplicada a la oficina.

Programa: Grupo de instrucciones que sirven para realizar determinadas tareas. También
llamadas aplicaciones.

GFPI-F-135 V01
Red: Dos o más equipos conectados entre sí.

Sistema operativo: Programa primario que debe tener un ordenador para que las demás
aplicaciones puedan funcionar.

Software: Partes blandas de un ordenador o soportes donde se almacenarán los datos

generados con éste.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Material de Apoyo:

http://biblioteca.sena.edu.co/

https://ebookcentral-proquest-com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/detail.action?
docID=3198455 libro digital de Excel.

https://ebookcentral-proquest-com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/detail.action?
docID=4422002 libro digital de Word.

https://ebookcentral-proquest-com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/search.action?
query=libro+digital+de+powerpoint libros digitales de powerpoint y Excel.

https://sena-primo.hosted.exlibrisgroup.com/primo-explore/search?query=any,contains,manejo
%20de
%20excel&tab=sena_completo&search_scope=sena_completo&vid=SENA&lang=es_ES&offset
=0 Libro de Tablas dinámicas.

Cibergrafía:

Líneas de tiempo, Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=C5GZQe9kScA

¿Qué es un mapa conceptual y cómo se elabora? , recuperado de :

https://www.youtube.com/watch?v=q8fvXaUX5f4

Curso Word - Capitulo 0, Introducción para principiantes, recuperado de:

https://www.youtube.com/watch?v=pbvwCTld8BA&list=PLLniqWgyb4HER2iysxcQZiE-
TBITT1AAg

Curso de Word 2019 - completo, recuperado de https://www.youtube.com/watch?

v=a0cWZYKSLGQ

Curso Excel - Capítulo 0, Introducción para Principiantes, recuperado de:

https://www.youtube.com/watch?
v=yKWFMgurUnU&list=PLLniqWgyb4HHfkyWNgMWSvTq6RlUGusgN

Tutorial Básico de PowerPoint, recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=Bkt8gzxANrc

GFPI-F-135 V01
7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Elaboro: Maritza Zorrilla
Instructor CEAI Julio de 2020
(es) Dorado

Revisada Formadora
por: Luz Dary López R. de CEAI Julio-13-2021
instructores

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Razón del
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Cambio
Ajustar horas,
cambios en
Octubre 30
Autor (es) Tiberio Contreras O. Instructor CEAI redacción y
de 2021
actualizar formato
GFPI-F-135

GFPI-F-135 V01