TIPO REFERENTE TECNICO PROYECTOS VISION CICLO DE VIDA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS AMBIGÜEDAD

PREDICTIVO PMBOK V5-6 Proyectos de Manufactura / Tipo Industrial principalmente La visión es muy clara entre las partes involucradas El ciclo de vida de la gestión de proyectos se fundamenta en el ciclo de la calidad (P-H-V-A) Es el NIVEL DE PRECISIÓN FRENTE AL ALCANCE DE PRODUCTO CON EL QUE CUENTAS
CASCADA PRINCE Resultan de la coordinación de operaciones que son desarrolladas Es un modelo que se conduce por un plan AL MOMENTO DE DESPLEGAR RECURSOS PARA PRODUCIR LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO
WATERFALL ISO 21500 de manera secuencial y en orden lógico para producir un unico PLANEACION
TRADICIONAL resultado ALCANCE DE PRODUCTO ( ¿QUÉ?)
Todo esta normalizado, regulado y por lo tanto se puede estandarizar Alcance ALCANCE DE PROYECTO (¿Cómo?)
(Ingenierias Duras)
EJECUCION
INICIO BAJA al momento de desplegar recursos
Q
Ejemplo: TIEMPO Entregables
Tiempo Costo
Construcción vias, casas
Project Plan de
Charter Datos de
Proyecto Desempeño

Valor Informes de
CONTROL Desempeño

Solicitud de
Cambio Esfuerzo

LEAN - KANBAN - ELABOR PROGRES La visión es difusa entre las partes involucradas
MENTALIDAD Alta ambigüedad
AGIL ADAPTATIVA SER AGIL Proyectos por gestión del conocimiento, donde los progresos Evolucion el
Manifiesto Agil 2001 son invisibles WoW! (
4 valores + 12 principios Ejemplo: R
1. Individuos e interacions sobre procesos y herram Desarrollo de SW etrospectivas)
2. Software que funcione sobre documentacion completa Innovación
3. Colaboracion del cliente sobre negociacion contractual Exploración TIEMPO
4. Responder al cambio sobre seguir el plan Investigación
SABER HACER AGIL Nuevo producto Establecer el
Existen multiples metodologias que implican Agil Transformac WoW!
Scrum Consultorias
XP
Crystal
DA
Safe
 INCERTIDUMBRE SPONSOR (PATROCINADOR) PROJECT CHARTER (ACTA DE CONSTITUCION) LIDER DE PROYECTO

TIENE QUE VER CON EL MONTO DE INFORMACIÓN CON EL QUE CONTAMOS Es el último responsable ante la organización por entregar los Para el examen: Gerente de Proyecto
PARA TOMAR DECISIONES beneficios "prometidos" en el caso de negocio que originó el Es el documento que AUTORIZA al Lider de Proyecto para hacer uso de los Dirección - comando y control
con información, podemos identificar, analizar y cuantificar los riesgos proyecto (Accountable) recursos de la organización para planear y gestionar el proyecto Nota: No tener en cuenta para el examen
del proyecto
Ejemplo1: Enfoque: Definir la Misión Ciclo de vida de la Gerencia del Proyecto
VP de Ventas que se compromete a aumentar el 5% del ingreso Empora: Lider de Proyecto Lider de Proyecto
BAJA al momento de desplegar recursos para el Q4 2023 a través de un proyecto X de inv = 500.000 Equipo de Gestión del Proyecto
Ejemplo2: Metodologia de Gestión del Proyecto
Lider de TH que se compromete a disminuir el indice de rotación
de personas en un 15% par el Q3 2023 a través del proyecto desarr prof Ciclo de vida del Proyecto
de una inv = 200,000
Ejemplo3: Equipo (ejecuta las actividades o el trabajo para elab entregables)
El equipo es quien define actividades, quien estima, asigna el trabajo
VALOR = Suma de Beneficios tangibles, intangibles, monetizables o no - Inversiones
Business Value = Lo que el negocio espera recibir
Customer Value= Lo que el cliente espera recibir

Presupuesto Beneficios
PRODUCTO

Cronograma
Participación: Poco frecuente

Siempre exitirá un Sponsor del proyecto sin importar el enfoque de ciclo de vida Para el examen: Liderazgo de Servicio
Alta Incertidumbre Es el último responsable ante la organización por entregar los Es el documento que AUTORIZA al Lider de Proyecto para hacer uso de los
beneficios "prometidos" en el caso de negocio que originó el recursos de la organización para planear y gestionar el proyecto Comunicar y re comunicar la visión
proyecto (Accountable) Desarrollar equipos, que es hacer que un grupo de personas, se
Enfoque: Definir la Visión = Definir la definición de valor del proyecto vuelva un equipo de proyecto y RAPIDO
Participación: Muy frecuente Empora: Product Owner Blindar al equipo de distractores
Liberar impedimentos
El Sponsor busca tener un representante suyo en el dia a dia del proyecto Asegurar Involucramiento:
Product Owner = Dueño de Producto = la Voz del Sponsor, la voz del cliente. La voz Nota: Este es el approach que debemos utilizar en las preguntas del
del negocio y por lo tanto, el último responsable por la entrega de valor en la perspectiva examen
del proyecto
LIDER DE
PRODUCT OWNER El Lider del Proyecto buscará evoluciar el equipo para que llegue a ser autoorganizado,
PROYECTO
PRODUCTO auto gestionado y semi-autonomo
COORDINACIÓN
CORRECTO
VELOCIDAD
VALOR Esto implica:
Mejorar sus competencias
LIDER TECNICO Mejorar sus interacciones
CONSTRUCCIÓN Construcción de un ambiente sano, saludable y seguro para trabajar
CORRECTAMENTE Construir un ambiente con seguridad sicologica
CALIDAD EQUIPO
EJECUTAR
ENTREGABLES

unidad colaborativa de trabajo responsble de entregar valor, rapido y dentro de las

restricciones del proyecto
 RQs SH Y NEGOCIO

RECURSOS+EQUIPO REQUERIMIENTOS ALCANCE TRIPLE RESTRICCION

Por lo general, los recursos del proyecto son "proyectizados" ALCANCE DE PRODUCTO (¿Qué?) Despliegue Triple Restriccion Tradicional
ALCANCE DE PRODUCTO
Es decir, los recursos son "Infinitos"----capacidad REQUERIMIENTOS DE NEGOCIO (Justificación del beneficio y su alineación estrategica) Recursos
Son disciplinas que interactuan entre sí para lacanzar un producto, es decir, son interdependeintes REQUERIMIENTOS DE STAKEHOLDER ( Necesidades, deseos y expectativas de los beneficiarios) (FIJA) Alcance
Estos proyectos manejan diversidad de recursos (materiales, MOD, transpo, insumos…..) REQUERIMIENTOS DE SOLUCION (Orientados al producto) Entrega del Proyecto
Requerimientos Funcionales (Caracteristicas intrinsecas del producto)
Dir Requerimientos No Funcionales (Soportan el desempeño de la solución-capacidad, velocidad, escalabilidad)
REQUERIMIENTOS TRANSICIONALES (condiciones para el paso a operación)
ALCANCE DE PROYECTO Tiempo
Q
Costo
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS + DOCUMENTACION DE REQUERIMIENTOS Enunciado (VARIABLES)

Pf1 Pf2 Pf2 Fase1

Proyecto

Fase2 Fase3 PLAN - DRIVEN

ALCANCE DE PROYECTO (¿Cómo?)
Regularmente, las organizaciones funcionan por silos de trabajo Planes de Direccion Buscamos mitigar a toda costa el
(cronogra, ppto, Scope Creep ( Corrupción del alcance)
Enunciado del Proyecto
VP P VP O VP S Alcance
Ing. Ing. Ing. Gold Plating
Fase1 Fase2 Fase3 Conceptual Básica Detalle
D1 D2 D1 D2 D1 D2
Planes de Direccion
(cronogra, ppto, calidad,
Cronograma

ALCANCE DE PRODUCTO (¿Qué?) Triple Restriccion Invertida

REQUERIMIENTOS DE NEGOCIO (Justificación del beneficio y su alineación estrategica) (FIJA)
INCEPTION CONSTRUCTION TRANSITION Costo Tiempo
REQUERIMIENTOS DE STAKEHOLDER ( Necesidades, deseos y expectativas de los beneficiarios)
Q
Despliegue
Requerimiento de Stakeholder = Historia de Usuario =Necesidad, deseo y expectativa del usuario
Recursos
Alcance
Los verdaderos requerimientos emergen en la medida en que somos capaces de evidenciar resultados visibles, tangibles
Para el examen: usables, consumibles y deseables (producto que entrega valor) (VARIABLES)
ALCANCE DE PRODUCTO
Buscamos conformar equipos MULTIFUNCIONALES en T-SHAPED (Especialistas generalistas)
VALUE - DRIVEN
Especialistas
Skill1
Skill2
Skill3
Skill4
ALCANCE DE PROYECTO
Generalistas
Skill1
Skill2
Skill3
Skill4

Experto
Skill1
Skill2
Skill3
Skill4

Por lo general, los recursos del proyecto son compartidos entre proyectos y por lo tanto, son "Finitos"
Buscamos hacer el mejor uso del Capacity para ejecutar los proyectos

Para gestionar mejor las capacidades de recursos y mitigar la impedancia en el flujo por la interdepencia entre
especiaslistas, buscamos el T-SHAPED

Especialista Generalista

Skill1
Skill2
Skill3
Skill4
 ENFOQUE DE PLANEACION ADAPTABILIDAD BENEFICIO Y VALOR
La adaptabilidad, es la habilidad que tiene el proyecto para aceptar cambios

Hh
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Definir Proyecto Entrega del Proyecto Operación

Business Case Project Charter

Plan de Gestión Benef

Plan de
de Beneficios Dirección del
Proyecto
Actualizar el plan del proyecto

ALTA INTERDEPENDENCIA DE IMPLEMENTACION

Tiempo BAJA INTERDEPENDENCIA DE GENERACION DE VALOR
linea base

Estimaciones Absolutas

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

INCEPTION CONSTRUCTION TRANSITION

Product Backlog x
2Weeks 2Weeks 2Weeks

Estimaciones relativas
Tecnicas como:
Planning Poker $ 500.000,00
Tallas de Camiseta
Una Historia de Usuario = RQ de stakeholder
Time Box = Sprints = Iteraciones implica el acronimo INVEST
I: Indepediente
Buscamos hacer el trabajo planeado dentro del Time box, la caja de N: Negociable
tiempo no se expande para cumplir con el alcance V: Valor,
El trabajo no completado, es repriorizado para ser trabajado en el E: Estimable
siguiente S: Small
T: Testeable

BAJA INTERDEPENDENCIA DE IMPLEMENTACION