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INDICE
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BIOCOM-BANK
01.INTRODUCCION
Un alto porcentaje de los accidentes en los bancos de sangre tienen una causa administrativa. Máxima
seguridad y confianza. LA MEDICINA TRANSFUSIONAL REQUIERE Precisión. Control estricto. Flujo de
trabajo definido. Soporte para la toma de decisiones. Velocidad. Información en tiempo y forma. Alta
calidad en la producción y administración de hemocomponentes. Para evitar estos accidentes y aumentar
la eficiencia de los bancos de sangre y servicios de transfusión, la incorporación de Tecnologías de
Información (TI) es clave. SOLUCIONES PARA BANCOS DE SANGRE
Este sistema que está diseñado para el manejo, control e impresión de la información generada en un
Banco de sangre tal como datos personales, antecedentes, cuestionarios, diagnósticos, etc., para los
diferentes donadores, pre donadores y receptores.
Módulo de Hemoterapia de BIOCOM es un sistema que ofrece un control y/o administración, tanto de
datos generales, como ser: datos personales, posibles enfermedades, cantidad y tipo de sangre que se
necesita, etc., del posible donante y la asignación de la persona para la cuál será la donación.
BIOCOM ofrece el sistema Módulo de Hemoterapia, que es una herramienta de ayuda que permitirá
controlar las entradas y salidas de sangre, gracias a su amigable interfaz con el usuario. Aquí se presenta
la posibilidad de que una persona donante pase a ser un posible
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donador, así como consultar, tanto a los donantes como donadores, dados de alta en dicho sistema, con
anterioridad. En este sistema se podrán introducir los datos del paciente receptor que requiere la
donación.
Existe un módulo donde se registra todos los egresos de sangre para la persona que requiere la donación.
Así como las donaciones a través de clínicas u otras asociaciones. Hay otra área en el sistema, en donde
se deberán de dar de alta los diversos datos relacionados con el sistema, como médico, técnicos, estudios,
catálogos de bolsa, donación, instituciones, registros, delegaciones, estados, municipios, ocupaciones,
etc., entre otros. El sistema también cuenta con la opción de emitir reportes como comprobantes de
estudios, comprobante de donación y reportes manuales.
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02.BIOCOM SISTEMAS
BIOCOM www.biocom.com es una compañía argentina, con presencia en varios países de Latinoamérica,
que brinda servicios en Tecnologías de Información, para el mercado de la salud. Nuestra misión es brindar
a nuestros clientes herramientas informáticas eficientes y asesoramiento permanente. Para poder
cumplir la consigna acompañamos a los usuarios en la instalación, capacitación, puesta en marcha, y
ofrecemos servicio post-implementación de nuestros productos.
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03.BIOCOM-BANK
NUESTRA SOLUCIÓN PARA BANCOS DE SANGRE El sistema BIOCOM-BANK es un programa diseñado para
aportar seguridad, velocidad, organización e información útil para la gestión del trabajo de un servicio de
hemoterapia. Esto se logra por diferentes caminos que parten del uso del sistema como herramienta de
apoyo para el trabajo de los miembros del banco de sangre. Para mencionar algunos de los beneficios de
este sistema, vale decir que incorporar a la rutina de trabajo la carga de datos en el sistema tiene como
beneficios la obtención inmediata de datos estadísticos, la facilidad para obtener información sobre las
personas atendidas, la impresión de listados útiles para el control del trabajo diario, semanal, mensual o
anual y la reducción del porcentaje de error humano que brindan el uso de los códigos de barras y las
interfaces con equipos auto analizadores.
BIOCOM-BANK Utiliza un único registro médico completo y permite administración total de donantes.
Protege sus pacientes y donantes efectuando compatibilidad electrónica. Mantiene un control estricto
sobre cada unidad envuelta en cada proceso, pudiendo realizar auditoría y seguimiento de bolsas. Evita
los errores de ingreso conectándose directamente con auto analizadores y utilizando e imprimiendo
códigos de barras en tiempo real. Efectúa controles automáticamente. Brinda una amplia gama de
estadísticas y reportes para asistir los procesos de toma de decisiones. Viene provisto de aplicaciones para
backup automático del sistema y un fácil mantenimiento para el usuario NO especializado.
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04.PADRON DE DADORES
Todas las personas ingresadas al sistema se convierten en un miembro de la población. Desde la pantalla
de Población, el usuario puede navegar la información de donaciones y antecedentes como paciente de
una persona, desde un Registro médico único. Evite registros duplicados en su base de datos para
donantes con distintas categorías:
ADMINISTRACIÓN DE DONANTES Las categorías de los Donantes pueden separarse de acuerdo con las
regulaciones o preferencias.
Búsqueda de Datos. Donaciones previas. Control de intervalo entre donaciones. Chequeo de edad
máxima y mínima de donación. Revisión Automática de Serologías previas. Verificación de Rechazos
previos. Datos codificados para facilitar el ingreso. Diferentes tipos de donación. Motivos de Rechazo
temporales o definitivos.
El sistema también permite ingresar la información de examen clínico y del proceso de extracción.
Información médica del donante. DATOS DE DONACIÓN Ingreso manual o por interfaz con contador
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hematológico. Control de rangos de valores aceptables. Tipo de bolsa utilizado para calcular el
vencimiento de acuerdo al anticoagulante.
GRUPO ABO, ABO INVERSA Y FACTOR RH Para cada bolsa o paciente, el
sistema requiere ingresar los resultados de los tests de ABO directa e inversa
(estos datos de cruzan entre sí como medida de control), así como el factor
Rh. Ingreso de grupo ABO y Rh manual o por código de barras. Posibilidad de
incluir el fenotipo y genotipo más probable. Registro de cualquier sistema de
antígenos. Bloqueo de Unidades ante discrepancias ABO Directa/Inversa o
Rh.
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MANEJO DE UNIDADES EXTERNAS Ingreso de unidades de otras instituciones. Envíos a otras entidades.
Información de cuenta corriente e intercambios. Envío de componentes plasmáticos a Planta de
Hemoderivados. Cartas de solicitud de unidades a otras instituciones. Las unidades ingresadas pueden
mantener el número de origen u obtener un número secuencial al de los donantes propios.
RESULTADOS DE SEROLOGÍA Los resultados pueden ser ingresados por interfaz directa con auto
analizadores (recomendado) o manualmente, utilizando planillas de códigos de barras o teclado. Las
serologías pueden ser configuradas en rutinas. El sistema puede crear automáticamente las pruebas
confirmatorias o repeticiones de estudios. Se pueden crear diferentes rutinas, según se trate de pacientes,
pre-donantes, donantes, etc....
En esta área se lleva todo el control referente a la extracción de sangre de dadores y las pruebas que se
realizan sobre el mismo.
Momento de la extracción, dador al cual se le realiza, etc. y serología efectuada . Este módulo permite ver
todas las extracciones que se le han efectuado a un donante.,
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TECNOLOGÍA DE CÓDIGOS DE BARRAS Eliminación de los errores de ingreso. El sistema emite etiquetas
de códigos de barras para identificar todos los tubos, bolsas y formularios propios de la donación.
PROCEDIMIENTOS DE AFÉRESIS Incluye toda la información relevante para donaciones de aféresis. Los
procedimientos de aféresis también son registrados en el sistema.
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• Este Modulo lleva el stock registro y control de las bolsas de sangre y sus derivados, permite buscar
los mismos por distintos parámetros, por ejemplos glóbulos A -. De cada extracción o bolsa o
producto se guarda el histórico, la serología de cada uno de ellas, la trazabilidad desde donde se
generó la bolsa y hasta quien o quienes se les transfundieron los productos derivados de la misma.
•
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07.PEDIDOS
El módulo de pedidos de transfusiones se integra con otros módulos como quirófano, internación
e historias clínicas para permitir que los médicos pidan directamente de esos módulos a través de
interfase. Tambien tiene la posibilidad de ingresar el pedido en el sistema.
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08.TRANSFUSIONES
TRANSFUSIONES El sistema aplica todas las medidas de control para asegurar que la unidad a transfundir
esté en perfectas condiciones y sea la apropiada para el paciente. BIOCOM-BANK verificará: Serología de
la unidad. Fecha de vencimiento. Disponibilidad de producto. Compatibilidad electrónica. Resultados
previos del paciente. Anticuerpos irregulares en bolsa. Anticuerpos irregulares en el paciente.
Este Módulo lleva el control de todas las transfusiones que se realizan a pacientes tanto de sangre como las de
hemoderivados, por cada transfusión que se realiza se lleva una ficha con los datos del receptor y todo lo
acontecido en el momento de la transfusión.
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Registro de la transfusión
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Se verificará:
• Serología de la unidad.
• Fecha de vencimiento.
• Disponibilidad de producto.
• Compatibilidad electrónica.
• Resultados previos del paciente.
• Anticuerpos irregulares en bolsa.
• Anticuerpos irregulares en el paciente.
•
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09.ALERTAS
Controla en los donantes que no haya habido donación antes de los 2 meses respetando el intervalo
mínimo de 2 meses. Para los hombres controla hasta un máximo de 4 donaciones en un año y para las
mujeres 3. si no se respetan esos intervalos manda alertas para que este avisado el operador.
Distintas alertas pueden ser configuradas desde el motor de alteras y personalizadas para las necesidades
de cada centro
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10.GENERACION DE LIBROS
Libros conforme las legislaciones vigentes
1. Donantes
2. Producción de Hemo componentes
3. Imunoserología
4. Destino de Hemo componentes
5. Ingreso y egreso de Hemo componentes
6. Pacientes receptores y pruebas de compatibilidad
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11.GENERACION DE FORMULARIOS
Tambien el Sistema BIOCOM, permite generar varios formularios que se usan en los bancos de sangre
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Con todas estas características, el trabajo dentro de los bancos de sangre es más fácil y el porcentaje de
errores humanos es reducido al mínimo, permitiendo la obtención de productos de más alta calidad.
SOLUCIONES PARA BANCOS DE SANGRE, Además, usted puede obtener una integración real haciendo uso
de la tecnología de las comunicaciones para acelerar su flujo de información
¿POR QUÉ ELEGIRNOS? Sabemos que los clientes no sólo deben seleccionar un software, sino que deben
elegir un socio para su proyecto de informatización. Gran experiencia y know-how en informática médica,
sistemas hospitalarios, hemoterapia y laboratorios clínicos. Casos de Éxito en Latinoamérica.
Conocimiento de los verdaderos requerimientos del cliente.
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13.01TURNOS
BIOCOM tiene varias opciones para turnos, call center, de escritorio recordatorio de turnos
whatsapp, mail SMS. Turnos Autogestión
El Sistema de Turnos Web permite que los pacientes reserven directamente por terminal de
autogestión, brindándoles comodidad y calidad de servicio.
VENTAJAS
El paciente accede a la terminal de autogestión, ingresa o valida sus datos personales. Elige el tipo de
turno que desea reservar por médico o especialidad (día/hora) dentro de los disponibles.
https://www.youtube.com/watch?v=pqWooeXejEA
http://sedici.unlp.edu.ar/bitstream/handle/10915/57981/Documento_completo.pdf?sequence=1
13.02TURNOS WEB
Web-Turnos es un sistema diferencial para instituciones de salud a través del cual se puede manejar
toda la agenda de turnos vía internet. Totalmente integrado con el resto de los módulos del sistema,
permite dar turnos en forma multicéntrica y coordinada. El componente de gestión de citas está
disponible para su utilización desde entorno Web, lo que permite que se pueda citar el propio
ciudadano desde su domicilio, o citar desde Atención Primaria en los hospitales, etc.
Este programa permite citar sobre cualquier agenda (consultas externas, atención primaria,
radiodiagnóstico, programación quirúrgica, etc.).
No existe límite en el número de agendas que un profesional ni de instituciones médicas las puede
abrirse de tal forma que todas ellas se manejan desde una misma cuenta.
El sistema ofrece la posibilidad de enviar recordatorios por e-mail o por mensajes de voz a los pacientes
con una antelación de 48 hs y 24 hs de la cita agendada.
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Los pacientes podrán acceder mediante la acreditación correspondiente a la agenda del médico y a
cualquier hora, pudiendo obtener turnos o cancelarlos sin necesidad de atención alguna, obteniendo
el profesional de manera inmediata información. (para la demo no valida usuario ni password).
1- Modalidad WEB Clínica o WEB privada, en este caso solo pueden dar turnos usuarios
autorizados que tienen que gestionar nombre de usuario y clave.
2- Como WEB Pública. A esta se accede sin nombre de usuario y sin clave, simplemente
dejando en blanco ambos y presionado ingresar. En caso de requerir la cita basta con
proporcionar el DNI/RFC del mismo.
En caso de requerir la cita para un beneficiario es necesario, además del RFC del trabajador
en los campos de búsqueda, capturar los campos de apellido paterno, apellido materno y
nombre, con los datos del beneficiario (de preferencia tal como fue registrado al ser dado de
alta como beneficiario) . Mediante el CURP / DNI se valida el usuario dentro de la base de
datos, para luego poder darse el turno. Una vez encontrado el usuario el sistema se
configura de acuerdo al paciente. Una vez ingresado los datos el sistema hace la búsqueda en
la base de datos de pacientes beneficiarios, si hubiera varios datos que coincidan que la
búsqueda se presentan en pantalla teniendo que seleccionarse haciendo un click sobre el
nombre de la persona para quien se solicita la cita.
El sistema permite seleccionar distintos tipos de consulta, pudiéndose configurar el mismo en dos
formas:
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2- Atención de segundo nivel, (mediana y/o alta complejidad), en donde se pueden solicitar
turnos por especialidades o a distintos profesionales disponibles en el sistema.
En el caso de atención primaria el control calendario, permite seleccionar los días disponibles de
atención haciendo click sobre el calendario que se muestra en pantalla en la WEB. Una vez
seleccionado el día el sistema muestra solo los horarios de los turnos disponibles de ese día en un
listado. Se debe seleccionar el horario para continuar, mostrando el sistema la asignación de la clave
de cita con los datos del horario y profesional que le corresponde para ese turno. ( Ver figura) .
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14.INTEGRACION
Integración con Sistemas Laboratoriales y/u Hospitalarios. Módulos Estadísticos de tablero de control y
estadísticas, HIS, LIS Módulo de Turnos. BIOCOM usa el protocolo HL7-FHIR para interoperar con otros
sistemas permitiendo su integración con otros sistemas y módulos. Mediante integraciones con el
protocolo HL7, Cirrus logra que el departamento de imagenología y laboratorio puedan ser visualizados
en un mismo software
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• BIOCOM es una empresa con una profunda vocación en el área informática del sector salud.
Nuestro equipo está formado por especialistas en sistemas y profesionales del área
médica. Desde sus comienzos brindamos soluciones tecnológicas para grandes centros de salud.
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