Manual Operacional Reloj Control

Asistencia

Tecnova

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Versión 1.0.0
03 de noviembre de 2009
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Autor Descripción Fecha
n
1.0.0 Francisco Valdés Creación del Documento 16-02-2009

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Gerente de Arquitectura Francisco Valdés 1.0.0 16-02-2008

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Índice

3.1 CONFIGURACIÓN DE LA IP DEL DISPOSITIVO...................................................................................5

3.2 CONEXIÓN AL DISPOSITIVO (RELOJ)................................................................................................5
3.3 NOMBRE DE LA EMPRESA Y DEPARTAMENTOS................................................................................6
3.4 BAJAR INFORMACIÓN DE USUARIOS DESDE EL DISPOSITIVO..........................................................7
3.5 CONFIGURAR LOS USUARIOS EN EL SISTEMA...................................................................................7
3.6 CONFIGURAR HORARIO DE TRABAJO...............................................................................................8
3.7 CONFIGURACIÓN DE TURNOS:.........................................................................................................9
3.8 CALENDARIZACIÓN DE EMPLEADOS..............................................................................................10
3.9 Reglas de asistencia.......................................................................................................................12

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1 Instalación
Realizar la instalación desde el CD con las opciones por default.

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2 Post Instalación

Al ingresar al sistema por primara vez entrega un error referente a la que la base de datos no se
encuentra especificada (+-). Lo que se debe hacer es entrar a la opción
“Configuraciones/Opciones” -> “Opciones de base de datos” y seleccionar en forma manual el
archivo att2000.mdb. Después de hacer esto salir del sistema y entrar nuevamente, el error no
debería aparecer.

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3 Configuración

3.1 Configuración de la IP del dispositivo

1. Hacer clic sobre el botón dispositivos, seleccionar el dispositivo de tipo de comunicación

“Ethernet” y colocar la IP del dispositivo (el reloj) 192.168.33.14, como se muestra en la
siguiente imagen:

3.2 Conexión al dispositivo (reloj)

1. Para conectarnos al dispositivo, hacemos clic sobre el dispositivo de tipo de comunicación

Ethernet y luego hacemos clic sobre el botón “Conectar” como se muestra en le figura
siguiente:

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2. Al lado inferior derecho debería aparecer el estado del dispositivo, el cual debería indicar que
la conexión fue exitosa.

3.3 Nombre de la empresa y departamentos

1. Acceder a la opción de “Lista de Departamentos”, seleccionar la palabra “Empresa” y

cambiar el nombre por “TECNOVA”.

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3.4 Bajar Información de Usuarios desde el Dispositivo

1. Acceder a la opción “Bajar Información de Usuarios” , aparecerá una nueva pantalla, en esta
pantalla seleccionar el botón “Explorar usuarios en dispositivos”, seleccione los nuevos
usuarios que quiere descargar desde el dispositivo hacia el PC (seleccione la opción Including
Finger, para traer la huella digital), luego presione el botón “Descargar”, como se muestra en
la figura:

Los nuevos usuarios solo tienen un identificador, en forma posterior y después de haber
descargado los usuarios desde el dispositivo se podrá asignar un nombre en el sistema del PC

3.5 Configurar los usuarios en el sistema

1. Acceder a la opción “Empleados” y hacer clic sobre el nombre de la empresa, aquí se debería
listar todos los usuarios antiguos y nuevos que están en el sistema del PC. Para cambiar los
atributos de un empleado se debe seleccionar uno de ellos (haciendo clic sobre el registro),
en la parte inferior se puede cambiar o actualizar la información. En general los usuarios
nuevos descargados desde el dispositivo no tienen nombre. Importante, la relación del
usuario que se encuentra en el sistema del PC y el dispositivo reloj esta dado por la columna
“Nro”, por lo cual si se cambia esto se estará perdiendo la asociación entre dispositivo y
sistema. La siguiente figura muestra como es la pagina de usuarios:

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Por default todos los usuarios nuevos quedan bajo la estructura “TECNOVA”, en caso de existir
departamentos se pueden trasladar a un departamento con el botón “T”.

3.6 Configurar horario de trabajo

1. Acceder a la opción “Manejo de Horarios”. Escogeremos el ingreso de horario manual

2. Definiremos dos horarios, un horario de entrada y salida para la jornada de la mañana y otra
de la jornada de la tarde.
3. Jornada de la mañana (AM)
a. Nombre de horario: AM
b. Hora Entrada: 09:00
c. Hora de Salida: 13:00
d. Mins. Acuso de atraso: 5
e. Mins. Acuso salida temprana: 5
f. Comienzo entrada: 08:00
g. Termino de la entrada: 11:00
h. Comienzo de la salida: 11:01
i. Termino de la salida: 13:30
j. % del día de trabajo 0.5
k. Cuenta como minuto: 0
l. Seleccionar marcar entrada y salida.

4. Jornada de la tarde (PM)

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a. Nombre de horario: PM
b. Hora Entrada: 14:00
c. Hora de Salida: 18:30
d. Mins. Acuso de atraso: 5
e. Mins. Acuso salida temprana: 5
f. Comienzo entrada: 13:31
g. Termino de la entrada: 16:15
h. Comienzo de la salida: 16:16
i. Termino de la salida: 23:59
j. % del día de trabajo 0.5
k. Cuenta como minuto: 0
l. Seleccionar marcar entrada y salida.

La siguiente figura muestra como debería quedar:

3.7 Configuración de Turnos:

Por default consideraremos que hay un solo turno de trabajo en la empresa:

1. Acceder a al opción “Manejo de Turno”

a. Definir un turno de nombre: “Normal”
b. Fecha de Inicio: 01/02/2009
c. ciclo: 1
d. Periodo: semana

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2. Agregar un horario al turno, en nuestro caso los que hemos definido anteriormente “AM” y
“PM”. El turno se aplicara solo de lunes a viernes, como se muestra en la siguiente imagen:

3.8 Calendarización de empleados

Una vez definido el turno lo aplicaremos para toda la empresa hasta el infinito.

1. Acceder a la opción “Calendarización de Empleados”, seleccionar el departamento

“TECNOVA” y depuse haga clic en el icono “Asignar turno predeterminado al departamento”,
luego seleccione en “Turno predeterminado” la opción “Normal”, y en Turnos que pueda usar
la opción “Normal”, como se muestra en la imagen:

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2. Luego seleccione todos los usuarios del sistema y haga clic sobre el icono de “Asignar
Turnos”, se abrira una venta, aquí seleccione la entrada y salida “Según turno asignado”, en
la opción “Lista de turnos a asignar” agregue el turno normal desde el 01/02/2009 hasta el
31/12/2999. En la opción Auto-asignar horario agregue el “AM” y “PM”. La imagen debería
ser la siguiente:

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3.9 Reglas de asistencia

1. Dejar todo por default

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