Manual del software reloj con huella versión 1.

 Debe estar conectado a una toma de 110 v/ 60 hz si el voltaje es irregular

utilizar un estabilizador.
 Se debe ubicar por el pacillo de entrada para que cuando entren y salgan se
registren.
 Para la instalación del reloj biométrico debe buscar un sitio que no le dé el sol
esto puede afectar los componentes, se debe colocar en una pared a una
altura de 1.2 metros para que al momento que la persona valla a utilizarlo la
posición del dedo sea la más correcta posible y que no haya mucha claridad
para un mejor reconocimiento de la huella.
 Para una mejor instalación se recomienda que la conexión a la red y a la toma
corriente estén cerca; se recomienda que estos puntos de conexión estén
sellados para que no los puedan desconectar.
 Para hacer la conexión equipo-pc se utiliza un cable UTP uno a uno, si se van
a conectar varios equipos se necesitara un swich. Los equipos van al swich
y el swich al PC para la comunicación de los equipos sin la necesidad de
estar conectando y desconectando equipos

Accesorios para cuando el voltaje es mini ups NHI-1856 de 5v para batería de

respaldo( no incluidos )

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Conexión del equipo

La topología del cable es 1 a 1

CONFIGURACIÓN DIRECCIÓN IP PARA COMUNICAR EQUIPO Y COMPUTADOR

Nota: para mirar la dirección ip del computador:

1. Inicio -> Ejecutar y escriba cmd

2. Aparecerá la ventana de comandos estilo MS-Dos. Entonces escriba ipconfig
3. Ahí se verá la configuración de todos los dispositivos o tarjetas de red del equipo.

Hay ya se observa la dirección ip del equipo, mascara de subred y puerta de enlace determinada.
Para hacer la comunicación se debe colocar en el siguiente recuadro la dirección ip que va hacer
la misma que va hacer configurada en el NHI 499, ejemplo: en este caso la dirección ip del

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computador es : 192.177.10.23, la que se va a ingresar en el recuadro rojo que se muestra en la
continuación y en el equipo directamente va hacer:192.177.10.220 únicamente se va a cambiar el
ultimo valor para que estén trabajando sincronizadamenté

(En la configuración del equipo NHI 499 se deben colocar la misma MASCARA DE SUB RED Y
PUERTA DE ENLACE PREDETERMINADA del computador los que se muestran el recuadro
rojo.)

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-Conectarse a un equipo

1.- De click en el botón "Device (Dispositivos)" y le aparecerá una pantalla en la cual deberá
modificar la información de acuerdo a los datos de su equipo, una vez hecho esto, en la
pantalla principal, seleccione el equipo al que se desea conectar y presione el botón "Connect
(Conectar)"

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Usuarios
1.- Para agregar un nuevo usuario debe hacer click en cualquiera de los botones de empleados
"Employees (Empleados)", una vez hecho esto se abrirá la ventana de empleados en la cual al
Hacer click en el botón "Add (Agregar)" podrá especificar la información del empleado como lo
Es el nombre, sexo, nacionalidad...etc. Para grabar la huella deberá primero seleccionar elequipo
y dar click en el botón "Connect (Conectar)", una vez conectado al equipo deberáclick sobre el
botón "Enroll (Enrolar)"

1-1 después deberá ingresar al menú del reloj ir a la opción usuarios <<nuevo usuario<<se
desplaza hasta donde está la opción de huella selecciona que huella de la mano va a guardar
y presiona ok se coloca la huella tres veces y da esc hasta salir de todas las opciones del
menú para que la huella quede guardada después se debe cargar la información al reloj para
poder visualizar el nombre en el reloj al momento de la marcacion como se explica en el paso
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2.- Una vez realizado el paso 1 para agregar una nueva huella aparecerá la siguiente pantalla,
En la cual deberá seleccionar un dedo del cual desea grabar su huella, una vez seleccionado el
Dedo el equipo le pedirá que coloque su dedo tres veces para almacenarla; para las huellasque
han sido guardadas previamente los dedos aparecen en color verde

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3.- Para descargar los usuarios que han sido grabados directamente en el equipo, primero
Debe conectarse al equipo del cual los desea descargar, luego debe seleccionar la opción
"Downloaduserinfo and FP (Descargar información y huellas de usuarios)", una vez hecho
Esto se abrirá una ventana en la cual al hacer click en el botón "Download (Descargar)" se
Descargaran todos los usuarios que hay en el equipo, si desea descargar también las huellas
De los usuarios deberá de activar la casilla que se encuentra en la parte inferior izquierda.

4.- Para subir los usuarios desde el software al equipo primero deberá de conectarse con el
Equipo deseado, después deberá hacer click sobre el botón " Aproaduserinfo and FP (Subir
Información y huellas de usuario)"; una vez hecho esto se abrirá la pantalla para subir los
Usuarios, aquí debe seleccionar cuales son los usuarios que desea subir y en la parte inferior

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Izquierda deberá activar la casilla para subir también la huella del empleado (sino activa esta
Casilla solo se subirá y se actualizará información del empleado como su nombre); al terminar
De seleccionar los usuarios que desea subir debe hacer click en el botón "Upload (Subir)"
paraQueempiece la transferencia

5.- Para crear departamentos debemos seleccionar la opción "DepartmentList (Lista de

Departamentos)" y nos aparecerá la siguiente pantalla; aquí para agregar un nuevo
Departamento debemos hacer click sobre el botón "Add (Agregar)" y nos mostrará un cuadro de
Diálogo en el cual introduciremos el nombre del departamento. Para agregar empleados a un
Departamento lo que se debe de hacer es seleccionar el departamento y después hacer click
Sobre el botón "Employeed"

6.- Una vez que hemos hecho click sobre el botón "Employeed" aparecerá la siguiente pantalla,
En la cual con los botones "Remove<<" y "Add>>" agregaremos o quitaremos empleados,
Para agregarlos se deberán pasar del lado izquierdo al lado derecho, une vez terminado este
Procedimiento, saldremos a la pantalla principal presionando el botón "OK"

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-Descargar registros de asistencia
1.- Para descargar los registros de asistencia, primero debe conectarse al equipo que desea,
Luego debe hacer click sobre la opción "Downloadattendancelogs (Descargar registros de
Asistencia)", una vez hecho esto aparecerá un cuadro amarillo el cual le indicara los registros
Que han sido descargados, al descargar estos datos la información se almacena en la base de
Datos del software

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-Administración de turnos
1.- Para crear los horarios debe accesar a la opción "MaintenanceTimetables (Mantenimiento
De horarios)"

2.- En la siguiente pantalla debe seleccionar el horario de entrada y de salida, puede escoger
Entre un horario "corrido", por ejemplo de 9 am a 7 pm, o un horario de oficina, por ejemplo de
9 am a 1 pm y de 4 pm a 8 pm

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3.- Después deberá establecer el periodo de tiempo en el cual los usuarios pueden empezar a
Checar su entrada o su salida

4.- A continuación se debe especificar después de cuantos minutos de la hora de entrada la

Checada contará como llegada tarde, o antes de cuantos minutos de la hora de salida la
Checada contará como salida temprano

5.- Con esto el horario habrá sido creado, en la siguiente pantalla se debe de activar o
Desactivar la casilla (marcada en un cuadro rojo) para que el horario que se acaba de definir se
Le asigne a los empleados que no tienen un horario definido; la segunda casilla es para asignar

Este horario a cada departamento como horario predefinido

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6.- En la siguiente pantalla aparece el horario que ya ha sido creado, aquí puede agregar más
Horarios, por ejemplo si un departamento tiene distinto horario, o si el horario de la empresa de
Lunes a viernes es distinto al de los sábados

7.- Una vez creados los horarios, procedemos a crear los turnos, un turno se compone del
Horario de lunes a domingo que tendrán los empleados. Para definir los turnos se debe entrar a
La opción "Maintenanceshiftschedules (Mantenimiento de programación de turnos)". Una vez
Seleccionada esta opción nos aparece la siguiente pantalla, en la cual por default vendrá
Asignado de lunes a viernes el primer horario que se creó.

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8.- A continuación se hará click en el botón "Add (Agregar)" y nos mostrara la siguiente
Pantalla, aquí agregaremos el horario de los siguientes días, por ejemplo el del sábado, para
Esto en la parte izquierda nos aparecen los horarios, seleccionamos el que deseamos y en la
Parte derecha seleccionamos el día al que le queremos asignar el horario, una vez hecho esto
Presionamos "OK"

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9.- Hasta aquí ya tenemos creado nuestro turno, lo siguiente es asignar dicho turno a los
empleados que deseemos, para esto seleccionamos la opción "Employeeschedule
(Programación de empleados)" y nos aparecerá la siguiente pantalla, aquí seleccionaremos los
empleados a los cuales se desea agregar el turno.

10.- Una vez seleccionados los empleados que deseamos agregarles un turno, hacemos click
sobre el botón "Arrangeshifts (Asignar turnos)" y nos aparecerá la siguiente pantalla

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11.- Ahora se debe de presionar el botón "Agregar (Signo de más +)" y nos aparecerá la
pantalla donde nos muestra los turnos que hemos definido, aquí debemos de seleccionar las
fechas de inicio y de fin del periodo al cual asignaremos el turno, luego seleccionamos el turno
que deseamos agregar y presionamos el botón "OK"

12.- Una vez hecho esto, el turno habrá sido asignado a los empleados seleccionados tal como

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se aprecia en la siguiente pantalla

-Reportes
1.- Para acceder a los reportes se debe hacer click sobre el botón "Report (Reporte)"

2.- Después aparecerá la siguiente pantalla en la cual deberemos definir de que departamento,
de que usuarios y el rango de tiempo del que se desea obtener un reporte, una vez definidas
estas opciones se presiona el botón "Calcúlate (Calcular)" y en la parte de abajo de la pantalla
nosapareceran los datos de los empleados que se hayan seleccionado, como se muestra
acontinuación

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  COMO PASAR LA BASE DE DATOS DE UN EQUIPO A OTRO
En algunas partes se necesitara tener la misma base de datos en diferentes equipos para
un mejor control de la empresa

La máquina cargada con la base de datos la conecta al software (attendance

management) después de que el equipo esté conectadodescarga la información de los
empleados al software como se muestra a continuación:

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Inmediatamente oprime “descargar inf.de usuarios” aparecerá una ventana como la
siguiente:
Hay se puede hacer dos cosas la opción 1 es ver los usuarios que están en el reloj sin
necesidad de descargarlos a la base de datos del software.
La opción 2 es descargarlos a la base de datos para este caso vamos hacer la opción 2

después de que descargue la información automáticamente ya que guardada en la base

de datos del software y ahora procedemos a pasar la información de la base de datos a
otro equipo.

Cerramos la ventana vamos a la opción cargar:

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Cuando la ventana habrá se hace click en el nombre de la compañía como se muestra en
cuadro azul después seleccionamos el equipo al que vamos ah pasar la información como
se muestra en el cuadro verde y por ultimo se hace click en la opción cargar como se
muestra en cuadro rojo:
(antes de hacer el anterior procedimiento se debe conectar el equipo al que se le va a
pasar la informacion)

Muy importante que lo que está dentro del cuadro negro quede como se ve en la imagen
para que al momento de cargar la información de usuario guarde tanto datos como la
huella dactilar

Hacer copia de respaldo “backup”

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  Para realizar una copia de seguridad llama “ backup”` se hará lo siguiente:
Damos click al recuadro rojo como se muestra a continuación:

Hay aparcera una ventana seleccionamos el destino donde se desee que queda
guardada la copia de seguridad y guardamos

 Ahora si queremos abrir esa copia de respaldo hacemos lo siguiente:

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 Hacemos click en datos y después buscamos la opción “importa AC Data”

Aparecerá una pantalla Seleccionamos la opción importar de BD y damos click en la

varita (cuadro que está en rojo) como se muestra en a continuación

Aparecerá un recuadro buscamos la ubicación del archivo dando click en el icono que
esta en el recuadro rojo:

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En la ventana que aparece buscamos la ubicación del archivo y damos aceptar para volver
a la venta anterior:

Cuando estemos nuevamente en la ventana damos click en probar conexión y si la

conexión es exitosa aparecerá como se ve a continuación

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Después damos aceptar y aceptar hasta llegar ah esta ventana

después damos click en importar

Después de dar click en importar cargara la base de datos y nos dirá que el copiado a
finalizado

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Nota: para realizar el paso de información de la base de datos hay una condición
fundamental que tanto en la base de datos que hay en software como la que se va
cargar en el mismo software tengan id diferentes por qué no dejara cargar y
generara conflictos.
Preferiblemente que ha donde se vaya a cargar la base de datos el software no
tenga base de datos

Exportar datos de asistencia

Esta función es principalmente utilizada para respaldar todos los datos de asistencia en el
sistema actual, de click en esta función

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Aparecerá la siguiente pantalla

Exportar a archivos
Puede exportar en cuatro estilos de archivo: “secretattendance data （*.abt）”,
“attendanceclock-in data（*.txt）”, “back up attendance data （*.attbackup.mdb）” y
“attendancesystemdatabase fil （*.mdb）”.De click en el botón , un menu de administrador
de archivos aparecerá para confirmar la ruta y el nombre del archivo de respaldo y luego
de click en “Abrir (Open)”.

Aviso: Deberá seleccionar un nuevo nombre de archivo, si el archivo ya existe el sistema

le pedirá que defina un nuevo nombre. Exportar los datos no elimina los datos en la base
de datos. Después de exportar los datos, de click en el botón (X) para volver a la pantalla
principal.

Importar datos de asistencia

Para importar datos de asistencia a otro equipo, o registros antiguos al software actual de
asistencia, de un click en esta opción del menú “Data”, aparecerá la siguiente ventana: se
da click en el cuadro rojo.

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Se busca donde quedo guardado y se importa.

CUALQUIER DUDA QUE SE TENGA CON LA INSTALACIÓN COMUNICARSE CON EL

DEPARTAMENTO TÉCNICO TEL 345 79 75

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