departamento desde producción

Compras Requisición de compras y devolución

Ventas Reporte de capacidad de producción
Desarrollo producto Retroalimentación
Mantenimiento Notificacion de personal,
Requisición de daño a maquinas, reporte
capacitación, programación
Formato de ladeproducción
de solicitud
RRHH vacaciones
Calidad Sugerencias de mejoras de problemas
 hacia producción
Control de inventario Jorge
Verificación, devolución de productos,Orden de producción Daniela
especificaciones
Reporte de dañosdey nuevo
tiempoproducto
estimado de arreglo, cronograma de Andres
mantenimiento preventivo Laura
memorandos, Formato de vacaciones (autorizado), reporte de incapacidad Erika
Reporte de defectos y mejoras
Departamento solicitante

Fecha del reporte

 UN A empanada Ltda
Nombre de formato

mento solicitante N°Ref

DD MM AA
Fecha de recepción
f

DD MM AA
 UN A empanada Ltda

Requerimiento de material

Departamento solicitante N°Ref

DD MM AA DD MM AA
Fecha del reporte Fecha de recepción

Cantidad Especificaciones Observaciones generales

Lugar de recepción de materiales Firma del responsable ___________________________________

UN A empanada Ltda
Orden de entrega de material

Departamento solicitante N°Ref

DD MM AA DD MM AA
Fecha del reporte Fecha de recepción

Cantidad Especificaciones Cumple con las especificaciones Observaciones generales

Entregado por : __________________________________________ Recibido por: ____________________________________________

 UN A empanada Ltda
Orden de producción

Departamento solicitante N°Ref

DD MM AA DD MM AA
Fecha del reporte Fecha de recepción

Código producto Producto Unidad Cantidad

Especificaciones:

Observaciones:

Entregado por : ____________________________________________ Recibido por: ________________________________________

UN A empanada Ltda
Formulario de devolución de mercancia

Departamento solicitante N°Ref

DD MM AA DD MM AA
Fecha del reporte Fecha de recepción

Cliente C.C No.Factu

Dirección Teléfono

Razón de devolución

Mercancia equivocada Paquete dañado

Mercancia defectuosa Problema con la dirección

Mercancia incompleta Otro: __________________

Eliminar pedido Cambiar pedido

Si la devolución tiene que ver con la mercancia por favor llenar la tabla

Código art Producto Cantidad Comentario

Observaciones:

Entregado por : ____________________________________________ Recibido por: ________________________________________

UN A empanada Ltda
Formato de control de inventarios

Departamento solicitante N°Ref

DD MM AA DD MM AA
Fecha del reporte Fecha de recepción

ArtÍculo Código Descripción

 Existencias máximas Existencias mínimas

Fecha Concepto Fecha cadusidad Unidad Cantidad Costo ud Costo total Unidad Cantidad Costo ud Costo tol Unidad Cantidad Costo ud Costo total

Firma del encargado: ____________________________________________

 UN A empanada Ltda

Formato de desarrollo de producto nuevo

Departamento solicitante N°Ref

DD MM AA DD MM AA
Fecha del reporte Fecha de recepción

Persona responsable

Idea de producto:

Beneficio que ofrece

Mercado objetivo

Materiales requeridos:
Material Cantidad

Desarrollo de proceso:

Observaciones:

Vo. Bo Departamento de Desarrollo de Producto : _________________________ Vo.Bo Departamento de Producción: _________________

UN A empanada Ltda
PLANILLA DE RETROALIMENTACIÓN DE PRODUCTO NUEVO

Departamento solicitante N°Ref

DD MM AA DD MM AA
Fecha del reporte Fecha de recepción

Persona responsable

Producto:

Detalle del proceso:

Proceso Estado (Completado/No Completado) Observaciones

Observaciones:
Observaciones:

Vo. Bo Departamento de Desarrollo de Producto : _________________________ Vo.Bo Departamento de Producción: _________________

 UN A empanada Ltda
Reporte de hallazgos

Departamento solicitante N°Ref

DD MM AA Fecha de DD MM AA
Fecha del reporte
recepción

En una escala de 1 a 5 donde 1 es inaceptable, 2 esta por de la media aceptable, 3 es neutral, 4 encima de la media aceptable y 5 es superior, califique
cada uno de los siguientes aspectos

ASPECTO CALIFICACIÓN FECHA INSPECCIÓ INSPECTOR FIRMA

Personal
OBSERVACIONES:

Maquinaria
OBSERVACIONES:

Proceso
OBSERVACIONES:

Producto
OBSERVACIONES:

Insumos
OBSERVACIONES:

Locaciones
OBSERVACIONES:

COMENTARIOS:
_____________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________

Entregado por : _____________________________ Recibido por: _____________________________________

UN A empanada Ltda
Formato de solicitud de acción correctiva, preventiva y de mejora

Departamento solicitante N°Ref

 DD MM AA Fecha de DD MM AA
Fecha del reporte
recepción

FUENTE

Quejas o reclamos Sugerencia de mejora Informes organismos de control

Desempeño de procesos Producto no conforme Evaluación de desempeño
Seguimiento objetivos y metas Otros ¿cual?
Encuesta de satisfacción

TIPO DE ACCIÓN A MEJORAR

De
Acción correctiva Acción preventiva Acción de mejora Institucional Individual
proceso

DESCRIPCIÓN DEL ASPECTO (S) A MEJORAR (hallazgo, observación, producto no conforme, etc)

Entregado por : _____________________________ Recibido por: _____________________________________

 UN A empanada Ltda
REPORTE DE DAÑO

Departamento solicitante N°Ref

DD MM AA DD MM AA
Fecha del reporte Fecha de recepción

Prioridad de
Reportado por: Cargo:
reparación:

Maquinaria y
herramientas Ref:
Daño
Equipo Ref:
presentado en
Inslataciones Nombre: Locación

Descripción del daño:

Departamento de mantenimiento

Recibido por:

Firma:
 UN A empanada Ltda
REPORTE DE MANTENIMIENTO

Departamento solicitante N°Ref

DD MM AA DD MM AA
Fecha del reporte Fecha de recepción

Elaborado por: Cargo:

Maquinaria y
herramientas Ref:
Daño a reparar: Equipo Ref:

Inslataciones Lugar:

Cronograma de los principales arreglos:

INICIO FINALIZACIÓN
Descripcion de la acción correctiva Locación HORA DD MM AA HORA DD MM AA

Departamento de producción

Recibido por:

Firma:

UN A empanada Ltda
NOTIFICACIÓN DE CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Departamento solicitante N°Ref

 Fecha del reporte DD MM AA Fecha de recepción DD MM AA

Elaborado por: Cargo:

A continuación se presentará el cronograma del manteminiento preventivo para la planta de producción, correpondiente al semestre _____________ del
año_____________.

INICIO FINALIZACIÓN
Maquinaria o instalación a intervenir Locación HORA DD MM AA HORA DD MM AA

Departamento de producción

Recibido por:

Firma:
 UN A empanada Ltda

REQUISICIÓN DE PERSONAL

Departamento Solicitante: N°Ref

DD MM AA DD MM AA
Fecha de solicitud: Fecha de recepción:

INFORMACION SOBRE EL CARGO

NOMBRE DEL CARGO DEPENDENCIA

PRODUCCIÓN

Dedicación laboral del

Clase de Contrato Horario
Fecha de Inicio empleado
DD MM AA
Termino Fijo Tiempo Completo Diurno

Termino Indefinido Medio Tiempo Nocturno

Fecha de Terminación
Temporal DD MM AA Tiempo Parcial
De: A:

INFORMACIÓN SOBRE LA VACANTE

LA VACANTE RESPONDE A: MOTIVO DE LA VACANTE:

1. Creación del cargo 1. Renuncia del titular
2. Reemplazo temporal 2. Promoción o traslado
3. Reestructuración del cargo 3. Incapacidad
4. Reemplazo definitivo 4. Cancelación del contrato
5. Licencia
NOMBRE DE LA PERSONA A QUIEN REEMPLAZA 6. Vacaciones
7. Incremento de labores
8. Licencia de maternidad

FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO

1.
2.
3.
4.
 PERFIL DEL CARGO

FORMACIÓN ACADÉMICA REQUERIDA PARA EL CARGO

BACHILLER PROFESIONAL ESTUDIANTE UNIVERSITARIO

TECNICO ESPECIALIZACION

HABILIDADES ESPECÍFICAS REQUERIDAS

1.
2.
3.
4.

RESPONSABILIDADES

Información
Confidencial Restringida Maquinaria y equipos

Decisiones
Supervisión
Directa Indirecta Personal a cargo

POSIBLES EMPLEADOS CANDIDATOS AL CARGO

NOMBRE CARGO DEPENDENCIA

INFORMACION DEL AREA SOLICITANTE

NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO SOLICITANTE DEPENDENCIA CARGO

PRODUCCIÓN

NOMBRE DE LA PERSONA AUTORIZADA PARA SOLICITAR PERSONAL

FIRMA

UN A empanada Ltda
CONTROL DE INASISTENCIAS (PERMISOS)
 Departamento Solicitante:

DD MM AA
Fecha del reporte:

FECHA SOLICITUD FECHA PERMISO TIEMPO HORA HORA

FUNCIONARIO
(dd/mm/aaaa) (dd/mm/aaaa) PERMISO SALIDA LLEGADA

MOTIVO AUSENCIA
AC Accidente común LR Licencia remuneradas
AT Accidente de trabajo LN Licencias no remunerada
EG Enfermedad general CA Capacitación
EP Enfermedad profesional CD Calamidad doméstica
DP DILIGENCIA PERSONAL AM Atención médica a funcionarios
RT RETARDO AF Atención médica familiar
CM Cita Médica O Otro

Entregado por: Recibido por:

S)
 N°Ref

DD MM AA

MOTIVO FIRMA

narios