GH-F-019

INSTRUCTIVO Fecha: 02 de abril de 2018

Version:1

1. OBJETIVO

Informar e instruir al personal que esta admitido para formar parte de la empresa; sobre genaralidades de funcionamiento,de seguridad y salud en el
trabajo, informativo, administrativo, compromiso con el medio ambiente, estrategico e integrado de PETROCOL SERVICES.

2. ALCANCE

Este instructivo aplica para todo el personal que ingresa a laborar directamente, contratistas y personal que lleva igual o mayor a (1) un año de
permanencia en PETROCOL SERVICES.

3. RESPONSABLES
* Gerencia HSEQ y Gestión Humana
* Coordinadora de Gestión Humana
* Auxiliar de Gestión Humana
2. INSTRUCCIONES DE USO
1. El personal debe estar seleccionado y listo para contratación.
2. El área de Gestión Humana programa al personal qiue ingresa para recibir la Inducción inicial con todas las áreas.
3. El coordinador y/o Auxiliar de Gestió Humana, diligencian el formato PLAN DE INDUCCIÓN con todos los datos personales del ingreso
4. El PLAN DE INDUCCIÓN estable unas fecha de planeación de la inducción, esta debe ser diligenciada por el encargado de suministrar el formato
y programar con las diferentes áreas su ejecución.
5. El personal de ingreso debe acercarse a cada Gerente de área para que ellos programen la hora de la inducción y la persona encargada para su
ejecución.
6. Cada responsable de la inducción debe abarcar todos los temas relacionados que estan registrados en el PLAN DE INDUCCIÓN y firmar el
formato al termino de la misma.
7. Según el cargo que la persona vaya a ocupar asi mismo abarcara el tipo de inducción, cuando no aplique alguna área para la inducción se marca
con una (X) en la casilla de (N/A).
8. Al momento de culminar la inducción en todas las areas relacionadas y firmadas, el personal debera evaluar a los responsables de cada inducción
y entregar el formato al área de Gestión Humana.
9. El Coordinador y/o el auxiliar de Gestión humana debera revisar el PLAN DE INDUCCIÓN y del resultado de la evaluación que se hace a los
responsables de las inducciones .
10. Si el resultado es negativo se debera realizar un Plan de Acción para corregir los mismos; si por el contrario el resultado es favorable se
almacenara en la Hoja de Vida que reposa en el departamento de Gestión Humana.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

LILIANA MAGNOLIA VELASQUEZ P. JUAN FELIPE AREVALO VACA DEURYELY MENDEZ BETANCURT
COORDINADORA GESTIÓN HUMANA GERENTE HSEQ Y GESTIÓN HUMANA GERENTE GENERAL
 GH-F-019

PLAN DE INDUCCION Fecha:04 de marzo de 2020

Version:4

Nombre y Apellido: Fecha de vinculacion: Cargo

Evaluación
ITEM MODULO I. GENERALIDADES DE LA EMPRESA RESPONSABLE Fecha y hora de Inducción Conforme FIRMA
SI NO
1 Presentación General ( Filosofia,Historia, Objeto Social, Servicios)

2 Misión y Visión Asistente HSEQ

3 Valores Corporativos

MODULO II. PLAN ESTRATEGICO SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

4 Política de Gestión Integral

5 Mapa de Procesos

6 Objetivos del Sistema Integrado de Gestión

7 Manual del Sistema Integrado de Gestión

8 Estándar Control de Documentos

Gerente HSEQ y Gestion
Humana / Asistente HSEQ
9 Estándar Control de Registros

10 Estándar Acciones Correctivas y Preventivas

11 Estándar Control del Servicio No Conforme

12 Estándar de Auditorías Internas

13 Funciones y Responsabilidades del Sistema Integrado de Gestión

MODULO III: GESTIÓN HUMANA

14 Reglamento Interno de Trabajo

15 Afiliación Sistema de Seguridad Social (EPS, ARL, AFP)

16 Manual de funciones y Competencias - enfoque general de la estructura del documento.

17 Programa de Capacitación y Entrenamiento Integral

18 Programa de Inducción y Reinducción Coordinador Gestion

Humana / Asistente de
19 Programa de Bienestar Social Gestión Humana

20 Evaluación de desempeño y competencias

21 Programa de Incentivos

22 Manual de Funciones y Competencias del cargo

23 Contrato laboral y/o preaviso cuando aplique

MODULO IV: GESTION ADMINISTRATIVA

24 Procedimiento de legalizaciones (Manutención - Movilziaciones)

25 Procedimiento Compras Asistente Administrativa

26 Comunicación y tiempos de respuesta - Nomina

MODULO V: SEGURIDAD FISICA

27 Procedimiento de desplazamiento terrestre y aereo

28 Estudios de Seguridad Seguridad Física

29 Sistema de reporte y/o novedades / Entrega de Informacion de contactos

MODULO VI: CULTURA CORPORATIVA

30 Protocolo Empresarial e Imagen Corporativa

31 Gestión de Comunicaciones
SOPORTE TECNICO TIC
32 Usos permitidos del Logo

33 Porte de Uniforme y elementos complementarios

MODULO VII: TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN

34 Manejo de software y aplicativos de sistemas, incluye la gestión de usuarios y contraseñas.

35 Indicaciones generales del Uso del servidor, seguridad y permisos de acceso

36 Seguridad de la información
SOPORTE TECNICO TIC
37 Manejo de correo electrónico empresarial, Skype corporativo, pagina web.

38 Formato de asignación de computo y accesorios

 SOPORTE TECNICO TIC

39 Formato de asignación de Usuarios y Correos coorporativos

 MODULO IX: INDUCCIÓN OPERACIONAL
Entrega de Procedimientos, Protocolos e Instructivos relacionados con el cargo / Carpeta Operacional / Formatos y/o
40
Talonarios y papeleria correspondiente para operaciones
41 Procedimiento Operacional de prestación de servicios

42 Organigrama Operacional
Coordinador de
Operaciones
43 Actividades a realizar en campo

44 Modalidades contractales con los diferentes clientes

45 Funciones y responsabilidades de los sueprvisores

MODULO X. INDUCCION DE MANTENIMIENTO

46 Reconomiento tecnico de los tipos de Spooler, con su diferentes partes.

47 Conocimiento basico de sistemas neumaticos e hidraulicos.

48 Conocimiento en equipos de medicion( Multimetro, Pinza amperimetrica, y conocimientos electromecanica basica).

49 Herramientas Neumaticas y Manuales.

50 Herramientas de Izaje utilizadas en sistemas BES.

Coordinador de
Mantenimiento
51 Reconocimiento de diferentes fases electricas ( 220v, 480v).

52 Reconocimiento de herramientas de control (fluidos, electricos, neumaticos).

53 Reconocimiento de parte hidraulicas (Valvulas, mangueras, Motores de Giro).

54 Tipos de conectores Plug appleton.

55 Mantenimiento Overhaul.

MODULO XI. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

56 Aspectos y conceptos generales en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente

57 Normatividad Legal en Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente

58 Derechos y Deberes del Sistema General de Riesgos Laborales.

59 Derechos y Deberes en Legislación Ambiental

60 Planificación, Implementación y Funcionamiento de cada uno de los componentes del SG-SSTA

61 Objetivos e Indicadores de Gestión del SG-SSTA

62 Funciones y Responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente del cargo.

63 Política de No Alcohol, Tabaco, Drogas y Armas

64 Política de seguridad, salud en el trabajo y ambiente

65 Política de Seguridad Vial

66 Politica de Integridad

67 Politica en Responsabilidad Social

68 Politica Preventiva de Acoso Laboral

69 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial,

70 Funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST

71 Funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral

Asistente HSEQ
72 Programas de Gestión de Riesgos Prioritarios: Riesgo Eléctrico, Alturas

73 Programas de Vigilancia Epidemiológica (PVE)

74 Estilos de Vida Saludables

75 Primeros Auxilios

76 Plan de Prevención, preparación y respuesta ante emergencias

77 Reporte de incidentes y protocolo de comunicaciones.

78 Factores de riesgo y sus controles inherentes al cargo

79 Aspectos e impactos ambientales inherentes al cargo

80 Elementos de Protección Personal

81 Programa de Inspecciones en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente

82 Auto reporte de Condiciones de Trabajo y Salud - Tarjetas de Observacion

83 Programa de Seguridad Basada en el Comportamiento

84 Programa de Capacitación y Entrenamiento de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.

85 Subprograma de Ahorro de Agua y Energía

86 Subprograma de Gestión de Sustancias Agotadoras de Capa de Ozono

87 Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos

NOMBRE DEL TRABAJADOR N° DE CEDULA FIRMA