CONTRATOS

CONTRATOS Produce efecto jurídicos

CONVENIOS Casi siempre no produce efecto jurídico.

Todo contrato es un convenio PERO NO

Todo convenio es un contrato

CONTRATOS es el acto jurídico mediante el cual una parte se obliga a Dar-

Hacer ó Recibir-no hacer una cosa.

CONVENIOS Todo acuerdo de voluntad que casi siempre no produce efecto

jurídico.

CLASES DE CONTRATOS

PRINCIPAL Es el contrato que no necesita de otro contrato para poder

subsistir.

CONTRATOS DE ACCESORIOS Son aquellos que requieren del

cumplimiento de una obligación principal para que se pueda perfeccionar.
Ejemplo, Hipoteca – Prenda.
CONTRATOS BILATERALES Son aquellos que intervienen para su
perfeccionamiento dos o más voluntades.
Ejemplo, Contrato de Compra – Venta.

CONTRATOS UNILATERALES Son aquellos que se realizan con la simple

manifestación de una sola voluntad.
Ejemplo, Testamento.
Acto jurídico y solemne en donde una persona manifiesta su voluntad en
un documento para que produzca efecto en el futuro después de su muerte.

ABIERTO delante del notario y los herederos.

CERRADO únicamente la persona quien lo hace.
SUCESION TESTADA cuando es precavido y hace testamento.
SUCESION INTESTADA la ley hace el testamento.
CONTRATOS CONSENSUALES Son aquellos que se perfeccionan con el
simple consentimiento de las partes.
Ejemplo, Venta de un bien mueble.

CONTRATOS SOLEMNES Son aquellos que se perfeccionan con el lleno de

ciertos requisitos exigidos por la ley.
Ejemplo, la venta de una vivienda, escritura pública ofic. Instrumento pub.

CONTRATOS INSTANTANEOS Son aquellos que se perfeccionan al

momento de inscribirse. Ejemplo, la venta de un bien mueble.
CONTRATOS TRACTOS SUCESIVOS Son aquellos que se perfeccionan con
el transcurrir de etapas o de cumplimiento periódicos.
Ejemplo, Contrato de arrendamiento.

CONTRATOS GRATUITOS Es el contrato en que algunas de las partes

sufren el gravamen (Obligación o impuesto que pesa sobre los bienes de
una persona) y la otra sufre la utilidad o el beneficio.
Ejemplo, Donación.

CONTRATOS ONEROSOS Son aquellos que consisten que ambas partes

sufren el gravamen y ambas sufren la utilidad, se benefician entre sí.
Ejemplo, Compra – venta.

CONTRATO A TÉRMINO FIJO (Art. 46 del Código Sustantivo de Trabajo y

Art. 28 de la Ley 789 de 2002)
Es un contrato laboral que tiene un límite temporal especificado de manera
clara en el contrato. Puede ser prorrogado indefinidamente, salvo en los
casos en los cuáles el plazo pactado sea inferior a un año.
Se clasifican en dos modalidades de contratación:

Modalidad 1: Igual o superior a un (1) año

 Debe constar siempre por escrito.
 El término de su duración no puede ser superior a tres (3) años, pero
puede ser prorrogable de forma indefinida.
 Si hay periodo de prueba debe constar por escrito al inicio del
contrato.
 Para su terminación no se requiere aviso previo.
  En caso de terminación unilateral del contrato sin justa causa, el
empleador deberá pagar al trabajador una indemnización, en los
términos establecidos en el artículo 28 de la Ley 789 de 2002.

Modalidad 2: Inferior a un (1) año

 Este tipo de contratos únicamente pueden prorrogarse hasta por tres
(3) veces, por periodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el
término de renovación no podrá ser inferior a un (1) año.
 Para su terminación no se requiere aviso previo.
 En caso de terminación unilateral del contrato sin justa causa, el
empleador deberá pagar al trabajador una indemnización, en los
términos establecidos en el artículo 28 de la Ley 789 de 2002.

CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO (Art. 47 del Código Sustantivo de

Trabajo)
Es aquel que no tiene estipulada una fecha de terminación de la obligación
entre el empleado y el empleador, cuya duración no está determinada por
la obra o la naturaleza de la labor contratada, o no se refiera de manera
explícita a un trabajo ocasional o transitorio. Puede hacerse por escrito o
de forma verbal.

Características

 Si se quieren establecer cláusulas específicas a través de un contrato

escrito.
 El empleador se compromete a pagar prestaciones sociales, prima de
servicios, descansos remunerados y aportes parafiscales.
 En caso de terminación unilateral del contrato sin justa causa, el
empleador deberá pagar al trabajador una indemnización, en los
términos establecidos en el artículo 28 de la Ley 789 de 2002.

CONTRATO DE OBRA O LABOR (Art. 45 del Código Sustantivo de Trabajo)

Es por una labor específica y termina en el momento que la obra llegue a
su fin. Este tipo de vinculación es característica de trabajos de
construcción, universidades y colegios con profesores de cátedra, que
cumplen su labor una vez haya terminado el periodo académico. Este
contrato es igual en términos de beneficios y descuentos a los contratos
indefinidos y definidos, por ser un contrato laboral.
CONTRATO DE APRENDIZAJE (Art. 30 de la Ley 789 de 2002)
Es una forma especial de vinculación a una empresa y está enfocada a la
formación de practicantes, donde este recibe herramientas académicas y
teóricas en una entidad autorizada por una universidad o instituto, con el
auspicio (ayuda) de una empresa patrocinadora que suministra los medios
para que el practicante adquiera formación profesional metódica en el
oficio.
La idea de este tipo de contrato es que el practicante se incluya al mundo
laboral, la remuneración es llamada auxilio de sostenimiento y depende
completamente de un convenio entre ambas partes, donde el estudiante no
tiene prestaciones sociales.

CONTRATO TEMPORAL, OCASIONAL O ACCIDENTAL (Art. 6 del Código

Sustantivo de Trabajo)
Se define como aquel trabajo de corta duración y no mayor de un mes, que
se refiere a labores distintas de las actividades normales del empleador. Es
decir, que no tiene que ver con las labores propias que desarrolla el
contratante. Por ejemplo, en una oficina de una agencia de viajes aparece
una humedad y se hace necesario contratar a un técnico para arreglar el
problema. La agencia de viajes necesita un técnico que arregle la pared. El
técnico estaría por contrato ocasional porque no va dentro de las tareas
rutinarias de la empresa.
Esta forma de contratación puede hacerse por escrito o verbalmente; pero
es recomendable hacerlo por escrito, especificando la tarea específica del
trabajador para evitar conflictos durante y después de la realización de la
labor.

Características

 Puede ser verbal o escrito.

 Debe relacionarse con actividades ajenas al objeto social del
contratante.
 Su duración nunca podrá ser mayor a treinta (30) días.
CONTRATO CIVIL POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS Este tipo de contrato
se celebra de manera bilateral entre una empresa y una persona (natural o
jurídica) especializada en alguna labor específica. La remuneración se
acuerda entre las partes y no genera relación laboral ni obliga a la
organización a pagar prestaciones sociales. La duración es igualmente en
común acuerdo dependiendo del trabajo a realizar. El empleado recibe un
sueldo al cual se le descuenta únicamente por concepto de retención en la
fuente.

CONTRATO DE SOCIEDAD Son aquellos contratos donde dos o más

personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros
bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades
obtenidas en la empresa o actividad Económica. Art. 98 código de
Comercio.

Es un contrato solemne
1. Escritura pública debe registrarse en el
2. Registro mercantil de la
3. Cámara de comercio

ESCRITURA PUBLICA Es un documento público en el que se hace constar

ante un notario público un determinado hecho o un derecho autorizado por
dicho fedatario público, que firma con el otorgante u otorgantes, dando
fe sobre la capacidad jurídica del contenido y de la fecha en que se realizó.
REGISTRO MERCANTIL Tiene por objetivo llevar los registro de las
inscripciones de los comerciantes y de los establecimientos comerciales
además de los libros, actos y documentos relacionados con el comercio.
CAMARA DE COMERCIO Son entidades del orden legal con personería
jurídica creadas por el gobierno nacional de oficio o a petición de los
comerciantes del lugar donde se vaya a establecer.
REGISTRO UNICO TRIBUTARIO – RUT
Art. 555-2 del E.T. (Art. 19 ley 863 del 29 dic 2003.
El Rut se registra ante la Dian.

La inscripción en el Rut deberá cumplirse de forma previa al inicio de la

actividad económica ante la Dian, la Cámara de Comercio u otras entidades
que sean facultadas para tal efecto.
Las personas que ejercen una profesión liberal como médicos, abogados,
contadores y otras, tienen la obligación de inscribirse en el Rut
administrado por la Dian.

 Los pertenecientes al Régimen Simplificado.

 Los pertenecientes al Régimen Común.
 Los no contribuyentes declarantes de ingreso y patrimonio.
Art. 22 y 23 E.T. Modificado Art. 144 y 145 ley 1819 del 2016
 Los agentes retenedores.
 Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes y
declarante del impuesto sobre la renta.
 Los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros.

El número de identificación tributaria (NIT) constituye el código de

identificación de los inscritos en el Rut.

Las entidades sin ánimo de lucro se registran en la Cámara de Comercio.

COMERCIANTE Todo individuo que ejerce profesionalmente una actividad

que la ley considera mercantil.

QUIENES SON HABILES PARA EJERCER EL COMERCIO

 Que estén inscrito en el registro mercantil.

 Que tenga establecimiento comercial abierto.
 Que se dé a conocer públicamente por cualquier medio.

QUIENES NO SON HABILES

 Aquellos que por sentencia judicial debidamente ejecutada les

impida ejercer un comercio.
 Aquellos oficiales o semioficiales cuya actividad esté relacionada por
la función que ejerce.
TRAMITES LEGALES DEL COMERCIANTE

 Rut ante la Dian.

 Escritura pública en el Registro Mercantil.
 Registro Mercantil ante la Cámara de Comercio.
 La Matrícula de Industria y Comercio, ante la Tesorería Municipal.
 La patente de sanidad, expedida por la secretaria de salud pública.
 El certificado del cuerpo de bomberos.
 Los certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal
y de obras públicas de acuerdo con la actividad u objeto social.
 El paz y salvo de Sayco y Acinpro.

TRANSFORMACION DE UNA SOCIEDAD Una sociedad podrá

transformarse o adquirir otra forma de sociedad antes de disolverse,
conservando su personalidad jurídica. Este régimen se regula en la Ley 3°
el 03 de abril del 2009. Modificaciones estructurales.
FUSION Dos o más sociedades después de disolverse y antes de liquidarse
pueden ser absorbido o formar una nueva.
LIQUIDACION Es dividir los capitales sociales de la empresa.
DISOLUCION Cuando la sociedad desaparece como persona jurídica.

CUENTA

Es el conjunto de registros donde se detallan de forma ordenada y

cronológica todas las operaciones, transacciones que ocurren y realizan en
un ente económico.

Cuentas Simples Se utilizan 2 cuentas .

Cuentas Compuestas Se utilizan más de 2 cuentas.

PARTIDA DOBLE
Es donde los débitos y créditos deben ser iguales.
Ejemplo, Venta al contado de un terreno $7.400.000

1105 Caja 7.400.000

1504 Terreno 7.400.000
ASIENTOS CONTABLES
Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros
de contabilidad.
Ejemplo, cuenta simple o asiento simple.
Se compra teléfono para la empresa con cheque por valor $300.000.

1528 Equipo Com. y Comp. 300.000

1110 Bancos 300.000

Ejemplo, cuenta compuesta o asiento compuesto.

Venta de M/cia por $820.000 se reciben $200.000 de contado y el resto a
crédito.
1105 Caja 200.000
1305 Clientes 620.000
4135 C/cio Mayor y Menor 820.000

El PUC está estructurado a partir de los siguientes niveles.

 Clases El primer digito

 Grupos Los dos primeros dígitos
 Cuentas Los cuatros primeros dígitos
 Subcuentas Los seis primeros dígitos
 Auxiliares Con ocho o más dígitos
Clases
1. Activos DEBITO
2. Pasivos CREDITO
3. Patrimonio CREDITO
4. Ingresos CREDITO
5. Gastos DEBITO
6. Costos de Ventas y de operación DEBITO
7. Costos de Producción DEBITO
Grupos
11. Efectivo
21. Obligaciones Financieras
31. Capital Social
41. Operacionales
51. Operacionales de Administración
61. Costo de Venta y de Prestación de Servicios

Cuentas
1105. Caja
2105. Bancos Nacionales
3105. Capital Suscrito y Pagado
4105. Agricultura, Ganadería, Caza y Silvicultura
5105. Gastos de Personal
6105. Agricultura, Ganadería, Caza y Silvicultura
7105. Materia Prima

Subcuentas
110505. Caja General
210505. Sobregiros
310505. Capital Autorizado
410505. Cultivo de Cereales
510505. Sueldos
610505. Cultivo de Cereales
710505. Materia Prima

Auxiliares
11050501. Caja General Pedro Pérez
21050501. Sobregiros Bancolombia
310 50501. Capital Autorizado
41050501. Cultivo de Cereales
51050501. Sueldos
61050501. Cultivo de Cereales
71050501. Materia Prima
ACTIVOS
Son todos los bienes, derechos y otros recursos de los que dispone una
empresa. Aumenta en él debe y disminuye en el haber.

 Caja
 Bancos
 Grupo de inversiones
 Grupo de deudores
 Mercancías
 Gastos diferidos
 Equipo de oficina
 Maquinaria y equipo
 Equipo de transporte
 Construcciones y edificaciones
 Terrenos

PASIVOS
Son todas las deudas, obligaciones y cuentas por pagar que posee el ente
económico. Aumenta en el haber y disminuye en él debe.

 Grupo de proveedores
 Grupo de cuentas por pagar
 Acreedores varios
 Retención en la fuente
 Iva por pagar
 Obligaciones financieras
 Cesantías consolidadas y provisión para prestaciones sociales
 Ingresos diferidos

PATRIMONIO
Son los aportes iniciales que realizan los propietarios del negocio, generalmente
permanece invariable, disminuye con las perdidas aumentan con el capital que
aprueban los socios. Aumenta en el haber disminuye en el debe.

 Aportes sociales o capital

 Reservas
 Utilidad o superávit
INGRESOS
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un
servicio. Aumenta en el haber disminuye en él debe.

 Ventas
 Devoluciones y descuentos en compras
 Utilidad en venta de activo
 Ingresos no operacionales

GASTOS
Son erogaciones o salidas necesarias para el buen desarrollo del objeto social.
Aumentan en él debe y disminuyen en el haber.

 Compra de mercancías
 Gastos sobre compra
 Devoluciones y descuentos en ventas
 Grupo de costo de venta
 Perdida en venta de activos
 Gastos de venta y administración

COSTOS
Es saber cuál es el valor de una compra (M/cia) Aumentan en él debe y
disminuyen en el haber.

Ejemplo,
Venta 1.400
Costo 1.000
Utilidad 400

COSTO DE PRODUCCION
Elaboración o producción de bienes o la prestación de servicios de los cuales un
ente económico obtiene sus ingresos.

CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas que no son de la empresa. Cuentas por pagar declaraciones
tributarias comisiones etc.

Activo Cuentas
Pasivo reales o
Patrimonio de balance
Estas cuentas son permanentes pasan de un periodo a otro, de un año a
otro, con estas cuentas se elaboran se ejecuta, se realiza el Estado de
Situación Financiera (Balance General).

Ingresos Cuentas
Costos nominales transitorios
Gastos o de resultados

Estas cuentas se cierran a final de año, con estas cuentas se elaboran o se

realiza el Estado de Resultado Integrales (Ganancias y Pérdidas).

Costo de Producción Cuentas

De orden Reales

Ejemplo: 1110 Bancos 2.000

11100501 Bancolombia $1.000
5105 De Personal 206.000
510506 Sueldos $206.000

Activos Nacen, comienzan, aumentan por

Y el débito o debe y disminuyen
Gastos por el crédito o el haber.

Pasivos Nacen, comienzan, aumentan por

Patrimonio el haber o crédito y disminuyen
Ingresos por él debe o débito.