J.ALEJANDRO BENAVIDES W.

ABOGADO
U.C.C
Bogotá 14 de diciembre de 2021

Señores.
DAPPER MEN BARBERS.
TR 59 106A-21 L 101, BOGOTA D.C.
DAPPER.MEN.BARBERS@GMAIL.COM
312-5599379.

Referencia. Remisión de conceptos.

De acuerdo a la solicitud elevada por usted el pasado 1 de diciembre de 2021 me

permito emitir los conceptos solicitados, enumerados forma de pregunta
respuesta, a cada una de las inquietudes que presenta.

1. ¿Cuál es la forma más idónea para la contratación de empleados en una

barbería?
Teniendo en cuenta los tipos de contrato laboral que existen y son regulados por
el Código Sustantivo del Trabajador (Decreto Ley 2663 de 1950), son los
siguientes:

 Contrato a término fijo (Art. 46 del Código Sustantivo de Trabajo y

Art. 28 de la Ley 789 de 2002)

Es un contrato laboral que tiene un límite temporal especificado de manera clara

en el contrato. Puede ser prorrogado indefinidamente, salvo en los casos en los
cuáles el plazo pactado sea inferior a un año.

Los contratos a término fijo se pueden clasificar en dos modalidades de

contratación: contratos con un vencimiento igual o superior a un año y los
contratos con un vencimiento menor a un año.

Modalidad 1: Igual o superior a un (1) año

 Debe constar siempre por escrito.

 El término de su duración no puede ser superior a tres (3) años, pero
puede ser prorrogable de forma indefinida.
 Si hay periodo de prueba debe constar por escrito al inicio del contrato.
 Para su terminación no se requiere aviso previo.
 En caso de terminación unilateral del contrato sin justa causa, el
empleador deberá pagar al trabajador una indemnización, en los
términos establecidos en el artículo 28 de la Ley 789 de 2002.

Modalidad 2: Inferior a un (1) año

 Este tipo de contratos únicamente pueden prorrogarse hasta por tres (3)
veces, por periodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el término
de renovación no podrá ser inferior a un (1) año.
 Para su terminación no se requiere aviso previo.

En caso de terminación unilateral del contrato sin justa causa, el empleador

deberá pagar al trabajador una indemnización, en los términos establecidos en el
artículo 28 de la Ley 789 de 2002.

 Contrato a Término Indefinido (Art. 47 del Código Sustantivo de

Trabajo)
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El contrato a término indefinido es aquel que no tiene estipulada una fecha de

terminación de la obligación entre el empleado y el empleador, cuya duración no
está determinada por la de la obra o la naturaleza de la labor contratada, o no se
refiera de manera explícita a un trabajo ocasional o transitorio. Puede hacerse
por escrito o de forma verbal.

Características

 Si se quieren establecer cláusulas específicas para el contrato es necesario

formalizar el contrato a través de un contrato escrito.
 El empleador se compromete a pagar prestaciones sociales, prima de
servicios, descansos remunerados y aportes parafiscales.
 En caso de terminación unilateral del contrato sin justa causa, el
empleador deberá pagar al trabajador una indemnización, en los
términos establecidos en el artículo 28 de la Ley 789 de 2002.

 Contrato de Obra o labor (Art. 45 del Código Sustantivo de Trabajo)

El contrato es por una labor específica y termina en el momento que la obra
llegue a su fin. Este tipo de vinculación es característica de trabajos de
construcción y de universidades y colegios con profesores de cátedra, que
cumplen su labor una vez haya terminado el periodo académico. Este contrato es
igual en términos de beneficios y descuentos a los contratos indefinidos y
definidos, por ser un contrato laboral.

 Contrato de aprendizaje (Art. 30 de la Ley 789 de 2002)

Este tipo de contrato es una forma especial de vinculación a una empresa y está
enfocada a la formación de practicantes, donde este recibe herramientas
académicas y teóricas en una entidad autorizada por una universidad o instituto,
con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para
que el practicante adquiera formación profesional metódica en el oficio.
La idea de este tipo de contrato es el aprendizaje y que el practicante se incluya al
mundo laboral, la remuneración es llamada auxilio de sostenimiento y depende
completamente de un convenio entre ambas partes, donde el estudiante no tiene
prestaciones sociales. El valor de la remuneración depende de si el practicante es
universitario o no, de ser universitario tiene derecho a un salario que debe ser
superior o igual al mínimo y si el practicante no es universitario tendrá como
base de pago un salario por debajo del mínimo.

 Contrato temporal, ocasional o accidental (Art. 6 del Código

Sustantivo de Trabajo)

Según el Código Sustantivo del Trabajo, se define el trabajo ocasional, accidental

o transitorio, como aquel trabajo de corta duración y no mayor de un mes, que se
refiere a labores distintas de las actividades normales del empleador. Es decir,
que no tiene que ver con las labores propias que desarrolla el contratante. Por
ejemplo, en una oficina de una agencia de viajes aparece una humedad y se hace
necesario contratar a un técnico para arreglar el problema. La agencia de viajes
necesita un técnico que arregle la pared. El técnico estaría por contrato ocasional
porque no va dentro de las tareas rutinarias de la empresa.

Esta forma de contratación puede hacerse por escrito o verbalmente; pero es

recomendable hacerlo por escrito, especificando la tarea específica del trabajador
para evitar conflictos durante y después de la realización de la labor.

Características

 Puede ser verbal o escrito.

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 Debe relacionarse con actividades ajenas al objeto social del
contratante.
 Su duración nunca podrá ser mayor a treinta (30) días.

 Contrato civil por prestación de servicios

Este tipo de contrato se celebra de manera bilateral entre una empresa y una
persona (natural o jurídica) especializada en alguna labor específica. La
remuneración se acuerda entre las partes y no genera relación laboral ni obliga a
la organización a pagar prestaciones sociales. La duración es igualmente en
común acuerdo dependiendo del trabajo a realizar. El empleado recibe un sueldo
al cual se le descuenta únicamente por concepto de retención en la fuente.
Cabe resaltar que este último no está regulado por el Código Sustantivo del
Trabajador, ya que no es considerado como un contrato laboral por cuanto el
“contratista” no goza los beneficios de un trabajador, a su vez no tiene
subordinación, horario y puesto de trabajo, simplemente es un proveedor de
un servicio sujeto a unos honorarios por cumplimento de un objeto contractual.
Ahora bien, teniendo en cuenta la situación dialogada en días anteriores con el
representante legal de dicho establecimiento, en temas presupuestales no es
viable para su negocio aplicar a la contratación por medio de alguno de estos tipos
contractuales, que se encuentran regulados en la norma anteriormente
mencionada, esto teniendo en cuenta que generara más costos para su negocio,
entre ellos, una nómina fija y obligaciones tales como pagos en salud, pensión,
ARL, cesantías, intereses de cesantías y demás obligaciones sujetas a la
contratación laboral.
Sin embargo, lo más viable en caso de que desee contratar al personal con el fin de
dar una estabilidad laboral sin tener en cuenta los gastos como empleador, el
contrato por prestación de servicios es una forma idónea en la cual usted podrá
solucionar dicha situación.
Ahora bien, dando respuesta a la segunda pregunta suscitada por usted.
2. ¿En caso de no querer una relación laboral de cualquier tipo o ningún tipo
de prestación de servicios, cual es la manera viable para darle una
solemnidad legal a trabajo de Barbero?
Teniendo en cuenta que el ejercicio de la Barbería en Colombia, en la cotidianidad
es tratado como un trabajo informal, resulta complejo que aquella persona que
desempeña dicha labor este sujeto a unos lineamientos internos, y que los mismos
sean cumplidos a cabalidad, escenarios como el cumplimiento de horario,
cumplimiento de un manual interno o un salario fijo podrían ocasionar problemas
legales a su negocio tales como que dicha persona alegue ante un Juez Laboral un
contrato realidad ocasionándole perdidas mayores y obligándolo a una
contratación forzada y regulada por el Código Sustantivo del Trabajador su así el
Juez lo considera viable.

Sin embargo y evidenciando, que es poco viable exigir el cumplimento de un

horario por medio de un contrato de prestación de servicios, se estudió la
posibilidad del arrendamiento del espacio de trabajo el cual se compone bienes
muebles y una fracción del inmueble, dicha acción está amparada por el Código
Civil en sus artículos 1974, 1975 y s.s.1, los cuales mencionan lo siguiente:
ARTICULO 1974. COSAS OBJETO DE ARRENDAMIENTO. Son
susceptibles de arrendamiento todas las cosas corporales o incorporales, que
pueden usarse sin consumirse; excepto aquellas que la ley prohíbe arrendar,
1
Código Civil, Ley 57 De 1887, Titulo XXXVI Del Contrato De Arrendamiento, Capitulo l Del
Arrendamiento de Cosas.
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y los derechos estrictamente personales, como los de habitación y
uso.

Puede arrendarse aún la cosa ajena, y el arrendatario de buena fe tendrá

acción de saneamiento contra el arrendador, en caso de evicción.

ARTICULO 1975. PRECIOS DEL ARRENDAMIENTO. El precio puede

consistir ya en dinero; ya en frutos naturales de la cosa arrendada; y en este
segundo caso puede fijarse una cantidad determinada o una cuota de los
frutos de cada cosecha.

Llámese renta cuando se paga periódicamente.

ARTICULO 1976. DETERMINACIÓN DEL PRECIO. El precio podrá

determinarse de los mismos modos que en el contrato de venta.

ARTICULO 1977. DENOMINACIÓN DE LAS PARTES CONTRATANTES. En

el arrendamiento de cosas, la parte que da el goce de ellas se llama
arrendador, y la parte que da el precio arrendatario.

ARTICULO 1978. ENTREGA DE LA COSA ARRENDADA. La entrega de la

cosa que se da en arriendo podrá hacerse bajo cualquiera de las formas de
tradición reconocidas por la ley.

ARTICULO 1979. DERECHO DE RETRACTO Y EXISTENCIA DE ARRAS.

Si se pactare que el arrendamiento no se repute perfecto mientras no se firme
escritura, podrá cualquiera de las partes arrepentirse hasta que así se haga
o hasta que se haya procedido a la entrega de la cosa arrendada; si
intervinieren arras, se seguirán bajo este respecto las mismas reglas que en
el contrato de compraventa.

ARTICULO 1980. PREFERENCIA EN EL ARRENDAMIENTO DE LA MISMA

COSA A DOS PERSONAS. Si se ha arrendado separadamente una misma
cosa a dos personas, el arrendatario a quien se haya entregado la cosa será
preferido; si se ha entregado a los dos, la entrega posterior no valdrá; si a
ninguno, el título anterior prevalecerá.

ARTICULO 1981. ARRENDAMIENTO DE BIENES PÚBLICOS. Los

arrendamientos de bienes de la Unión, o de establecimientos públicos de
ésta, se sujetarán a las disposiciones del presente capítulo, salvo lo estatuido
en los códigos o en las leyes especiales.

Lo anterior, con la finalidad de darle mayor solemnidad al ejercicio realizado en

las instalaciones de la barbería, en dicho contrato, el arrendatario/ Barbero que
use dicho espacio tendrá una serie de obligaciones las cuales debe cumplir, tales
como el buen uso del espacio y la maquinaria, el pago respectivo de un valor
pecuniario que se acordara por las partes según el fruto generado por dicho
espacio y demás. Dicha relación puede ser tratada como un arrendamiento de
bien mueble o de espacio comercial parcial, de conformidad al artículo 533 del
Código de Comercio.

ARTÍCULO 533. ARRENDAMIENTO, USUFRUCTO Y ANTICRESIS DE

ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO. Los establecimientos de comercio
podrán ser objeto de contrato de arrendamiento, usufructo, anticresis y
cualesquiera operaciones que transfieran, limiten o modifiquen su propiedad
o el derecho a administrarlos con los requisitos y bajo las sanciones que se
indican en el artículo 526. (Código del Comercio Decreto Nacional 410 de
1971).

Aunado a lo anterior, y en lo que respecta a su inquietud:

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3. ¿Cuál es la forma idónea para el cumplimento de las normas de la barbería

por parte de a quien se le presto dicho espacio y maquinaria?

En vista de que no se puede obligar a una persona a cumplir un reglamento

interno cuando no es trabajador, se deberá manejar dicha situación de dos
maneras:

La primera, es mediante el mismo contrato de arrendamiento en al cual, se deje

claro que dicho espacio será prestado teniendo en cuenta que el interesado se
acogerá a los principios y valores del establecimiento, sus normas de convivencia y
de buen trato con el cliente, su misión, visión y demás estándares de calidad, sin
alterar el espacio y la estética del mismo. So pena de incumplimiento contractual y
consecuente entrega del espacio.

La segunda, es una carta compromiso previa firma del contrato en la cual este de
acuerdo con lo mencionado en el párrafo anterior, dicho consentimiento no
configuraría una relación laboral siempre y cuando no se pretenda exigir al
Barbero u empleado, el cumplimiento de un horario de ingreso, salida, de
descanso o almuerzo, etc. Debe tenerse en cuenta que todo contrato de prestación
de servicios con elementos esenciales propios de un contrato individual de trabajo,
puede ser desvirtuado cuando esto se demuestre igual aplica con el arrendamiento
si dentro del mismo se obliga a cumplimento del mismo.

Teniendo esto presente se puede concluir en lo relacionado con el cumplimento del

horario, no se debe manejar de manera legal, si no por el contrario por medio de la
costumbre del oficio.

Por último, todo lo relacionado a uniformes y demás equipamiento que muestre el

logo de establecimiento debe incluirse como un bien mueble dentro del contrato,
so pena de que no configure dotación alguna.

Con esto, se da por terminado la remisión del concepto, espero que en el libelo de
este documento encuentre respuesta a sus inquietudes, cualquier duda será
atendida de manera oportuna.

Atentamente,

____________________________________________
JOHN ALEJANDRO BENAVIDES WILCHES2
T.P.367190 del C.S.J
Tel. 3176359031
Email. alejossena@gmail.com

2
En vigencia del artículo 28 de la ley 1437 de 2011, el presente artículo “Salvo disposición legal en contrario,
los conceptos emitidos por las autoridades como respuestas a peticiones realizadas en ejercicio del derecho a
formular consultas no serán de obligatorio cumplimiento o ejecución.” No prestarán merito ejecutivo ni
serán de obligatorio cumplimiento al aportarse como un medio informativo solicitado y motivado por la
parte consultante.