GESTION DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 1: PRELIMINARES DEL MANTENIMIENTO

INDUSTRIAL.

TALLER 3. Envío de actividad: Herramientas computacionales para la gestión del

mantenimiento.

Orlando Montiel
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Herramientas computacionales para la gestión del mantenimiento.

Por medio del material obtenido para el aprendizaje de una unidad 3 Herramientas
computacionales para la gestión del mantenimiento contamos con Programas
ofimático Microsoft Acces o Microsoft Excel Nos dan y a su ves nos permiten
grandiosas funciones para la planificación y organización en acciones de
administración o de Gestión de mantenimiento entre otras, dicha herramienta nos
permite generar formatos para guardar toda su información. Por ejemplo
requerimientos e instructivos que realizamos por medio de Excel para una
maquina las cuales se deben realizar en el mantenimiento para la vida útil de la
maquinaria, también formatos de tarjeta maestra, Hoja de vida, tableros de control
y tableros auxiliares entre muchas funciones más, permitiendo organización,
reducción de costos.

Microsoft Excel

Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus

funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de
cálculo. Un documento de Excel en Gestión de Mantenimiento Industrial se evidencian la
creación de los siguientes formatos para llevar a cabo dichos trabajos de la empresa:
-Instructivo
-Tarjeta Maestra
-Tableros de control
-Tableros Auxiliares
-Ordenes de trabajo.

Hoy en Dia dicho Programa lo encontramos hasta en Android, Windows, Mac

entre otros sistemas operativos.

CARACTERISTICAS

1- Celdas
Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la
famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel.
La información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde
cada fila y columna se encuentran.
Las columnas, están dispuestas de manera vertical e identificadas por letras—de
izquierda a derecha—en la fila guía ubicada en el tope.
Las filas están presentadas horizontalmente y se numeran cardinalmente—de
arriba hacia abajo—en la columna guía a la izquierda.
De esta manera, cada celda es fácilmente identificable con la letra y el número de
la columna y fila que le corresponda.
Con un simple click en la celda deseada, Excel te permite seleccionar para
comenzar a introducir tanto letras como números.
2- Hoja de trabajo

Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas

las celdas. Las últimas versiones del programa manejan 1.048.576 filas y 16.348
columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con las letras ‘XFD’.
Las hojas de trabajo están identificadas en la parte inferior izquierda con unas
etiquetas que pueden renombrarse a la necesidad del usuario.
3- Libros de trabajo

Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener varias
hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo basta con seleccionar las
etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del programa.
Tradicionalmente los libros de trabajo eran guardados en archivos con la extensión
‘.XLS’, pero desde la versión del 2007 la extensión cambió a ‘.XLSX’.
Las nuevas versiones aún pueden abrir los archivos con extensión vieja, pero en
caso contrario es necesario la instalación de un paquete de compatibilidad.
4- Cintas de opciones

Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office

reemplazaron el menú tradicional por cintas con las opciones dispuestas en
iconos. Son una especie de menú visual donde las opciones se mantienen
abiertas.
5- Fórmulas

Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es la

peculiaridad que hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia.
Con las formulas, Excel presenta el resultado de una operación matemática en la
celda seleccionada.
Ejemplo: al escribir “=3+5” en una celda, el programa mostrará el número “8”.
Esta función es principalmente usada para realizar cálculos con los datos
numéricos insertados en las celdas.
Al ingresar dentro de la formula la identificación de las celdas involucradas, el
programa realiza la operación, y también mantiene los resultados actualizados en
caso de que las cifras en las celdas involucradas cambien.
Ejemplo: al escribir en la celda C3 la fórmula “=A3+B3”, Excel sumará los valores
que haya en las celdas A3 y B3 y mostrará el resultado en C3.
Si los valores fueras 3 y 5 respectivamente, el resultado sería 8. Si se cambiase 5
por 9 en la celda B3, el resultado en C3 se actualizaría a 12.
Todas las operaciones de aritmética básica pueden calcularse con fórmulas de
Excel en sus hojas de trabajo.  
6- Funciones

Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y

especializadas que pudieran agregarse a las formulas, como por ejemplo
operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta, seno y coseno;
financieras como descuentos y tasas; y otras funciones estadísticas, referenciales
y lógicas.
7- Gráficas

Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con
diferentes tipos de gráficas.
Dependiendo del propósito, el programa ofrece gráficas de barra, circulares o
tortas, gráficas de línea, de área y de dispersión XY.
8- Tablas de Excel
Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en una
selección de columnas y filas que el programa mantiene independiente de la hoja
de trabajo, para el posterior manejo por parte del usuario.
9- Tablas dinámicas

También llamadas tablas pivote, permite el análisis de grandes cantidades de

datos dentro de las hojas de trabajo para luego presentarlos en reportes complejos
o tablas sin necesidad de escribir formulas.

 
10- Macros
Otras Herramientas Computacionales para la Gestión del Mantenimiento.

Software GMAO
Un software GMAO es una herramienta que facilita las diferentes gestiones de
mantenimiento de una organización u empresa. Este sistema contiene toda la
información de la empresa en una completa base de datos, haciendo especial
énfasis en las gestiones de mantenimiento de las compañías.
El uso de un software de gestión de mantenimiento tiene muchos beneficios,
comenzando por la facilidad para la toma de decisiones y, por supuesto, la
posibilidad de realizar las tareas de una forma más rápida, eficiente y segura.
Características destacadas:
 Creación de presupuestos para reparaciones y órdenes de trabajo.
 Geolocalización de los técnicos. App móvil para la gestión de incidencias,
avisos y órdenes de trabajo.
 API para programadores.
 Personalización para los trabajadores / usuarios.
 Contratos de mantenimientos correctivos y preventivos.

. Protecnus
Características destacadas:
 Registro inmediato de los clientes.
 Alertas directas a los técnicos y control de su geoposicionamiento.
 Estado de las incidencias en tiempo real. Registro online.
 Contabilidad y facturación.

Protecnus es un completo software de mantenimiento con el cual será mucho más

sencillo planificar y gestionar las diferentes tareas de mantenimiento. Además de
ello, también incluye la gestión de compras y ventas, logrando así optimizar al
máximo el tiempo y recursos de la empresa, cuenta con lo último en tecnología
para planificar de forma online la actividad de la organización. Con este CMMS
será mucho más sencillo coordinar la gestión empresarial y los análisis de los
datos de clientes y trabajadores.

RENOVEGEMA
es un software versátil y de uso bastante intuitivo, permite organizar y registrar la actividad
de mantenimiento preventivo y correctivo, los descargos y bloqueos de equipos, la gestión
del repuesto, gestión de compras, Todas como de Manera Integrada, :
Además Obtenerlos principales indicadores en plantas industriales. Permitiendo manejar
información básica, buena opción para una empresa que quiere hacer un primer
acercamiento a los softwares de gestión de mantenimiento, y con información de manejo
de software en el portal youtube.com, elaborado por los mismos diseñadores del
programa.
 Características

-Gestión de activos, con su árbol jerárquico.

- Carga masiva de datos desde hojas de cálculo
.-Gestión de personal
.-Gestión del mantenimiento programado y de las gamas de mantenimiento.
Incluye la creación automática del plan de mantenimiento programado.
-Control de la programación de mantenimiento
-Gestión de órdenes de trabajo-Gestión del repuesto
-Más de 100 protocolos de mantenimiento precargados, de los principales equipos de
plantas industriales.
-Gestión de almacenes, compras y proveedores.
-Gestión de los descargos y de la seguridad al realizar OT-Funcionamiento en rojo.
-Copias de seguridad realizadas con total facilidad.

Cabe destacar que hoy en día y gracias al avance de la tecnología las

herramientas computacionales para la gestión de mantenimiento son
innumerables y cada día nos brindan mayor facilidad, ahorro en costos,
facilidad en comunicación, seguridad, tiempo.