¿que es excel?

D E F I N I C I Ó N D E EX CEL

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft

Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y

financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar

a crear y trabajar con hojas de cálculo.

La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que

permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y

columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años

más tarde llegaría la primera versión de Excel.

Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el

nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto

como Microsoft Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos

jurídicos.

Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática

(conjunto de programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluía

Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint (una aplicación para la

creación de presentaciones multimediales).

Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con

las operaciones realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más importantes

ha sido la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al menos

utilizando el formato de fecha propio de la aplicación; una forma de atravesar

dicho obstáculo consiste en crear campos personalizados, con formatos

numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los traten como datos

cronológicos.

Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar

una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto

(“open source“, en inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que
también permiten administrar hojas de cálculo, tales comoOpenOffice.org

Calc y Google Docs. La mayoría de estos productos son compatibles con los

documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la dirección opuesta

(Excel no es capaz de leer archivos creados con estos programas).

 Uno de los puntos fuertes de Excel es

que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo

mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas

específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido

incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos: crear

fórmulas en las mismas celda de la planilla en cuestión, o bien utilizar el

módulo de desarrollo en Visual Basic.

En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto no quiere

decir que no sean suficientes para la mayoría de los usuarios. El problema

principal reside en la incomodidad que conlleva escribir el código en una celda,

sin la posibilidad de utilizar saltos de línea, tabulación o comentarios, entre

otros tantos elementos propios de un editor convencional.

Desarrollar funciones en el pseudolenguaje de Excel resulta antinatural,

incómodo y poco intuitivo para un programador, sin mencionar que diversas

limitaciones estructurales hacen que no todo sea posible.

Para los desarrolladores que buscan objetivos muy específicos, o de una

complejidad mayor al cálculo de un promedio o de una comparación entre

varios datos, la solución reside en el uso de Visual Basic. Se trata de un lenguaje

con un grado de abstracción relativamente alto (que se aleja considerablemente

del lenguaje de máquina, de la forma en la que trabaja el procesador) y que, al

igual que el utilizado en Excel, funciona por eventos (esto quiere decir que el

usuario debe realizar alguna acción para que se dispare la ejecución del

programa).

Dicho esto, la combinación de Excel y Visual Basic también tiene sus

limitaciones, y de ninguna manera puede superar el nivel de personalización

y precisión posible a través de la creación de un programa desde cero; pero

resulta muy eficaz y cómodo para una pequeña compañía, que no desee invertir

el dinero y el tiempo necesarios para el desarrollo de sus propias aplicaciones.

 Estás aquí: Inicio / Excel Contable / Control de Inventarios en Excel

Control de Inventarios en Excel

Excel Contable - Publicado por Miguel Torres el 18 diciembre, 2015 186 comentarios
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Llevar el control de inventarios de mercadería, materia prima, suministros de una

empresa es muy tediosomuchas veces por no contar con un software para dichas tareas.

 
Hoy quiero compartir contigo una macros en excel que te ayudara a llevar el control de
tus inventarios de una manera fácil y ordenada.

ÍNDICE DEL ARTÍCULO

 Elementos del Control de Inventario en Excel
 Funcionamiento del Control de Inventarios
 Registro de Inventario Permanente Valorizado
 Manual de Ayuda
o Presentación de la macros
o Añadir Productos
o Registro de Ingresos
o Registro de Salidas
o Anotaciones Anuales de operaciones
o Utilitarios Varios
o Guardar los avances
 o Reportes Sunat Esta macros te permite imprimir 2 reportes de
inventarios, adecuados al formato de Sunat:

Elementos del Control de Inventario en Excel

Esta macros contiene las siguientes opciones

 Ingresos de clientes
 Ingresos de proveedores
 Ingreso de productos
 Tipo de Mercadería
 Unidades de Mercadería
 Selección de comprobantes de pago
 Ingreso de Tipo de Cambio
 Operaciones de ingresos y salidas

También genera reportes según los formatos establecidos por Sunat:

 Formato 13.1: registro de inventario permanente valorizado

 Saldos de Mercadería
 Reporte de Costo de Ventas
Funcionamiento del Control de Inventarios
Esta macros lo puede usar una empresa del Nuevo Rus, como una empresa del régimen
general obligada a llevar el registro de inventario permanente valorizado.

Registro de Inventario Permanente Valorizado

Recordemos que el reglamento del Impuesto a la Renta obliga a ciertas empresas a
contar con un registro de inventario permanente valorizado de las existencias que posea.

En el inciso a) del artículo 35 del reglamento del TUO de la Ley de Impuesto a la renta
menciona:

Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido

mayores a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en
curso, deberán llevar un sistema de contabilidad de costos, cuya información deberá
ser registrada en los siguientes registros: Registro de Costos, Registro de Inventario
Permanente en Unidades Físicas y Registro de Inventario Permanente Valorizado.
Por lo tanto las empresas cuyos ingresos brutos anuales sea mayores a 1500 UIT (S/.
5,775,000 para el 2015) están obligadas a contar con el registro de inventario
permanente valorizado.

Descargar la Macros en Excel

Para poder descargar la aplicación solo tienes que compartir este artículo.

>>Descargar macros de control de inventario en excel<<

Para el uso correcto de la macros, es necesario contar con un office 2010 o versiones

superiores, en caso de contar con una versión inferior podría tener problemas para su
funcionamiento.

Manual de Ayuda
Para una mejor comprensión del uso de la aplicación detallamos las funciones básicas
mediante video tutoriales.

1. Presentación de la macros
2. Añadir Productos
3. Registro de Ingresos
4. Registro de Salidas
5. Anotaciones Anuales de operaciones
6. Utilitarios Varios
 7. Guardar los avances
8. Reportes Sunat

Presentación de la macros

Una pequeña presentación de las funciones básicas de la macros.

Añadir Productos

En este video aprenderás a añadir productos para el llevado del inventario.

Registro de Ingresos

En este video te enseñare a realizar el registro de ingresos como el inventario inicial o

compras.

Registro de Salidas

En este video te enseñare a realizar el registro de salida de mercadería como vena de

mercadería.
Anotaciones Anuales de operaciones

Esta macros te permite registrar operaciones de periodicidad anual. emitiendo reportes

mensuales y anuales.

Utilitarios Varios

Aprenderemos a utilizar los utilitarios con que cuenta esta macros: tipo de cambio,
ingreso de proveedores, eliminar base de datos.
Guardar los avances

Para guardar los avances realizados en la macros, solo tienes que darle clic en el icono
del diskette que esta en la cinta de opciones.

Reportes Sunat
Esta macros te permite imprimir 2 reportes de inventarios,
adecuados al formato de Sunat:

 Formato 12.1 – Inventario Permanente en Unidades Físicas

 Formato 13.1 – Inventario Permanente Valorizado
Actualizaciones

Seguimos trabajando en

Microsoft Excel: Características,

¿Para qué sirve?, Ventajas y
Desventajas
Publicada porARLECO PRODUCCIONES  Deja un comentarioen Microsoft Excel: Características, ¿Para qué sirve?,
Ventajas y Desventajas

Excel es una aplicación de hojas de cálculo con capacidad de

base de datos, muy versátil que forma parte de la suite de
oficina de Microsoft, la cual es sumamente utilizada en el área
diversos campos como financieros, contables, estadísticos y
matemáticos.

Características
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las
principales característicasde las hojas de cálculo. El
programa muestra las celdas organizadas en filas y
columnas (intersección de las filas y columnas), y
cada celdacontiene datos o una fórmula, con referencias
relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que

incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales
pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), –
(resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (potenciación);
además de poder utilizar elementos denominados “funciones”
(especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo:
Suma, Promedio, Buscar, etc.
La extensión de archivo por defecto de formato Excel puede
ser .xls, .xlsx, .xlsm o .xlsb.
 

Ventajas de Excel
• Contiene un editor de Visual Basic para programar
rápidamente
• Creación de listas
• Elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla

• Facilidades de impresión siendo posible revisar previamente la

impresión en pantalla. Puede imprimir vertical y
horizontalmente
• Los archivos pueden ser protegidos con una contraseña para
mayor seguridad
• Maneja encabezados y pies de página, títulos, márgenes,
numeración automática de páginas, inserción automática de
fecha y hora
• Permite manipular información directamente, moviendo o
cambiando tamaño objetos
• Permite ver dos o más aplicaciones en la pantalla al mismo
tiempo
• Realización de operaciones aritméticas con fórmulas
• Realización de tablas dinámicas
• Se puede filtrar datos
• Se puede ordenar datos fácilmente
• Se trata de una aplicación portátil. Puede ser enviada
por correo electrónico y se puede sincronizar con los PDA.
• Separación de tablas de texto en columnas
 

Desventajas de Excel
• Algunas personas consideran a los gráficos insuficientes o de
mala calidad
• Es un programa de pago que no tiene un precio económico al
alcance de todos
• Es un programa incapaz de manejar fechas anteriores a 1990
• La información se puede perder cuando la aplicación se divide
en demasiados archivos
• Los archivos ocupan mucho espacio
• Los virus se pueden adjuntar a un archivo de Excel a través de
los macros
• No es una aplicación de la que uno pueda ser autodidacta, sino
que en general se necesitan cursos para poder sacarle el partido
necesario
• No es útil a nivel doméstico
• No funciona para ser personalizado con subconjuntos
financieros
• Se debe introducir manualmente cada operación

• Se requiere, por sus necesidades, de un ordenador potente y en

buen estado
• Solamente es compatible con Windows y Mac
• Suele presentar errores inesperados que hacen que el programa
se cierre de forma abrupta y se pierdan datos irrecuperables
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HOJA DE CÁLCULO.

Explicar el uso de las hojas de cálculo

mediante la realización de un video

explicativo para un mayor

conocimiento sobre la utilidad de

Microsoft Excel y Open Office Calc.

Competencias

-Conocer la definición e importancia de

Excel y de Calc mediante la

investigación y recopilación de datos

para un mayor conocimiento sobre las

aplicaciones de las mismas.

- Explicar el uso de las herramientas y

barras de Excel y de Calc mediante la

aplicación y ejecución de los mismos

para una mejor realización de trabajos

dentro de una hoja de cálculo.

Resultados de aprendizaje:

-Identificar las diferentes barras y

ventanas que se presentan en el

programa

-Define el uso de funciones y formula.

Identificar las utilidades de trabajar con

una hoja de cálculo.

Contenidos

• Funciones principales.

• Gráficos.

• Insertar imágenes y gráficos

estadísticos.

205

Hoja de cálculo

Introducción

Las tablas y gráficos dinámicos son importantes herramientas de trabajo. Se la utiliza cuando

tenemos una gran cantidad de datos y necesitamos calcular y ordenar ya que puede resultar
difícil

analizar toda la información recogida. En estos casos, usaremos las tablas dinámicas y gráficos

dinámicos en los diferentes procesadores de textos como son Microsoft Excel y OpenOffice
Calc.

Como sabemos que estos procesadores de textos Cuantas veces nos hemos encontrado con un

archivo de Excel en el que se almacena gran cantidad de registros con varias columnas de
datos y

organizado en filas. Seguro es de las situaciones más comunes y sobre todo cuando debemos

analizar dicha información y de eso se trata precisamente la aplicación de las Tablas Dinámicas,

aprovechar todos esos datos para convertirlos en información.

Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de
datos.

Utiliza una tabla dinámica para analizar detenidamente datos numéricos y responder a
preguntas

no anticipadas sobre los datos.

Microsoft Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados

en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios y

otro mucho más complejos. Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office.

Sistemas de Información

Creación de una formula sencilla

Una formula calcula los valores para dar un resultado, en una hoja de trabajo de Excel, se crea
una formula

utilizando valores, operadores aritméticos y referencias de celda. Una fórmula de Excel

empieza siempre

con el signo de equivalencia (=). Por defecto solo se muestran los resultados de formula en una
celda,

pero también podemos cambiar la vista de la hoja de trabajo para mostrar las formulas en vez
de los

resultados.

Como introducir una fórmula

1. Clic en la celda en la que quieres introducir una formula

206

2. Escribir =, de otra manera Excel no calculara la información escrita

3. Introducimos el primer argumento. Un argumento puede ser un número o una referencia a

una celda

de la hoja o de otra hoja del libro de trabajo.

4. Introducimos un operador aritmético

5. Introducimos el argumento siguiente

6. Presionamos el botón enter para calcular el proceso

Operadores aritméticos

símbolo operación Ejemplo

+- Suma Resta =E3+F3-F3

*/ Multiplicación División =E3*F3/F3

Edición de una fórmula

Podemos editar las formulas utilizando la barra de fórmulas o trabajando en la propia celda

donde este la formula. Podemos seleccionar cortar copiar, pegar, eliminar y dar formato a las

celdas que contienen formulas, al igual que a las celdas qué contienen etiquetas o valores.

Como editar una formula utilizando la barra de fórmulas

1. Selecciona la celda que contiene la fórmula que quieres cambiar

2. Pulsamos F2 para cambiar al modo modificar

3. Si es necesario, utilizamos las teclas de inicio, Fin las teclas de dirección para colocarnos en
el punto de

inserción dentro del contenido de la celda

4. Podemos eliminar parte de la formula utilizando el botón del teclado retroceder, y luego
escribimos

los caracteres nuevos

5. Clic en el botón “enter” para calcular la nueva formula

Copiar una fórmula utilizando autor rellenar

1. Seleccionar la celda que contiene la fórmula que deseamos copiar

207

2. Colocamos el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada

3. arrastramos el ratón hacia abajo, hasta que estén seleccionadas las celdas donde deseamos

copiar la formula y luego soltamos el ratón

Simplificación de una formula con rangos

Podemos simplificar una formula utilizando los rangos y nombres de rangos, por ejemplo, si
hay 12 celdas

en la hoja de trabajo que contienen ciertas cantidades de presupuesto mensuales y deseamos

multiplicar

cada cantidad por el 10 por 100, podemos insertar una dirección de rango en una formula en
vez de

insertar 12 direcciones o podemos insertar el nombre de un rango.

Como utilizar un rango en una fórmula

1. Escribimos un signo de equivalencia (=) y luego escribimos una función como por ejemplo
SUM
2. Clic en la primera celda del rango, y luego arrastra para seleccionar la última celda del rango,
Excel

introduce la dirección del rango

3. completamos la formula y luego hacemos clic en el botón de “enter” del teclado

Como utilizar un nombre de rango en una fórmula

1. escribe un signo de equivalencia (=) y luego escribimos la función que vayamos a utilizar

2. pulsamos F3 para mostrar una lista de rangos nombrados

3. clic en el nombre del rango que deseamos insertar

4. clic en aceptar

Autosuma

Podemos añadir fácilmente un rango de celdas utilizando el botón de autosuma de la barra de

herramientas. Autosuma sugiere el rango de la suma, aunque se puede cambiar este rango si
no es

correcto. Los subtotales se pueden calcular para los tangos de datos utilizando el menú
herramientas.

Calcular los totales con autosuma

1. clic en la celda que deseamos mostrar el calculo

2. clic en el botón autosuma de la barra de herramientas estándar

3. clic en el botón “enter” del teclado

208

Realización de cálculos utilizando funciones

Las funciones son formulas prediseñadas que te ahorran el tiempo y esfuerzo de crear
ecuaciones

frecuentemente utilizadas o complejas. Excel incluye cientos de funciones que su pueden

utilizar solas o

en combinación con otras fórmulas o funciones. Las funciones hacen diversos cálculos que van
desde:

sumar, calcular la media y contar. Como introducir una función

1. Clic en la celda donde deseamos introducir la función

2. Escribir el signo = seguido del nombre de la función luego escribir un paréntesis (, ejemplo
=SUM(

3. Escribimos el argumento o seleccionamos la celda donde insertaremos la función

4. clic en el botón “enter” del teclado

Excel añade automáticamente el paréntesis final para completar la función.

funciones de Excel frecuentemente utilizadas

función descripción Muestra

SUMA Muestra la suma del argumento =SUM(argumento)

PROMEDIO Muestra argumentoel valor medio del =AVERANGE(argumento)

CONTAR Calcula argumento el número de valores del =COUNT(argumento)

MAX Determinar del argumentoel valor más grande =MAX (argumento)

MIN Determinar del argumento el valor más pequeño =MIN(argumento)

PAGO Determina un el plazo mensual de

préstamo

PMT(argumento)

Gráficos

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su

interpretación.

209

Pasos para crear gráficos

❖ Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las

hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

❖ Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección
Gráficos que

se encuentra en la pestaña Insertar.

❖ Seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma,
Excel podrá

generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará

debido a un tipo de error en los datos que solicita.

❖ Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que
se

muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

❖ Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para
empezar

a crearlo.

❖ Además, verás que aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de
gráficos, con
tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato.

210

❖ Añadir una serie de datos

Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que
aparezcan

en el gráfico. Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos opciones muy útiles

relacionadas

con los Datos:

Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro de
diálogo:

❖ En el campo Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarán
en cuenta

para crear el gráfico.

❖ El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y
viceversa. Este

botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar
entre

filas y columnas que hemos visto antes en la pestaña Diseño.

❖ Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un gráfico.
Cuando acabes

de configurar el origen de datos, pulsa el botón Aceptar.

211

Gráfico Mes - Ventas

❖ Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos

tridimensionales disponibles:

Excel 2010 ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, así que
después de

un par de pruebas con cada una de estas opciones entenderás perfectamente sus
comportamientos y

resultados.

Practica primero con unos cuantos gráficos con datos al azar y verás el provecho que puedes
sacarle a

estas características.

Puedes dar un estilo rápidamente a tu gráfico utilizando la pestaña Diseño.

En función del tipo de gráfico que hayas insertado (líneas, barras, columnas, etc.) te propondrá
unos u

otros.

Estos estilos rápidos incluyen aspectos como incluir un título al gráfico, situar la leyenda en
uno u otro

lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc.

212

Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña Formato, donde encontrarás la

sección

Estilos de forma (que utilizaremos también más adelante para enriquecer la visualización de
los objetos

que insertemos), y los Estilos de WordArt.

Estas opciones te permitirán aplicar diversos estilos sobre tus gráficos.

Para ello, simplemente selecciona el área completa del gráfico o de uno de sus componentes
(áreas,

barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que más se ajuste a lo que buscas.

Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las listas Relleno de
forma/texto,

Contorno de forma/texto y Efectos de forma/texto para personalizar aún más el estilo del
gráfico.

Imágenes

Una vez tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo incluyendo ilustraciones. Excel
permite

insertar:

- Imágenes desde archivo,

- Imágenes prediseñadas, pertenecientes a una galería que tiene Excel,

- Formas, es decir, líneas, rectángulos, elipses, etc., para diseñar nuestros propios dibujos,

- SmartArt, varias plantillas para crear organigramas,

- WordArt, rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas

opciones.

- Sobre las imágenes y los dibujos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover,
copiar,

cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias barras de

herramientas que iremos viendo, fundamentalmente las pestañas de Diseño y Formato que
vimos para los gráficos.

213

- Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar hojas de cálculo con una

componente gráfica atractiva.

Insertar imágenes prediseñadas

- Para insertar una imagen prediseñada del catálogo de Office o de nuestra propia colección

debemos seguir los siguientes pasos:

- Hacer clic sobre el botón

prediseñadas a la derecha de la ventana de Excel.

- Cuando ya tengamos todos los parámetros de la

búsqueda definidos pulsamos sobre el

botón Buscar y nos aparecerá una lista con una vista

previa con los archivos localizados.

Si no encuentras nada con las palabras clave que has

introducido, puedes pulsar el botón Buscar sin escribir

ningún concepto. De esa forma se mostrará la lista

completa.

- Para añadir la ilustración a la hoja de cálculo,

simplemente haremos clic sobre ella.

Al realizar búsquedas de imágenes puede que el sistema

solicite que insertes el CD-ROM de Office 2010 para copiar

la imagen a tu disco duro.

Insertar imágenes desde archivo

de la pestaña Insertar. Aparecerá el panel Imágenes

- También podemos insertar imágenes no clasificadas como prediseñadas, como pueden ser

imágenes fotográficas creadas por nosotros o descargadas desde internet. Para insertar
cualquier

archivo de imagen debemos hacer clic en el botón

214

- Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar imagen para escoger la imagen desde el disco duro.
El
aspecto del cuadro puede variar en función del sistema operativo que utilices.

- Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la
imagen

se copiará en nuestra hoja de cálculo.

Las 15 mejores fórmulas de Excel

para contadores
Publicado por Nubox | 11 de mayo del 2017
Excel es quizás el mejor amigo de un contador, ya que facilita la
tarea de organizar en forma correcta la información contable,
además de permitir operaciones y cálculos indispensables. La
utilidad que brinda es tal, que existen fórmulas de Excel para
contadores que todo profesional de las finanzas debe tener
presentes para un mejor y más eficiente desempeño en sus
labores.

Fórmulas de Excel para contadores más

utilizadas en el trabajo diario

1. BUSCARV

Permite localizar un valor en la columna izquierda de una tabla,

devolviéndolo dentro de la misma fila de la columna especificada.
Ésta es una de las mejores funciones de Excel, ya que buscar un
nombre, cuenta o monto en la base de datos puede ser tarea de
nunca acabar. Con este comando, un contador podrá ahorrar
horas de trabajo e incluso jornadas completas en caso de que la
información que se esté procesando sea de alta densidad. Es
frecuente utilizarlo al llenar registros de compra y venta.

2. BUSCARH

Localiza el valor requerido dentro de la primera tabla de valores,

devolviendo el valor en la misma columna que se haya
especificado. Arrojará “error” en caso de no encontrar la búsqueda
que se le ha encomendado. A diferencia de la función BUSCARV -
que explora en la columna - este comando permite indagar en la
fila que se ha solicitado, lo que también ahorra bastante trabajo
en libros con altos volúmenes de información.

3. COINCIDIR

Devuelve la posición de una matriz, de manera de coincidir con el

valor entregado en el orden que se haya especificado. En
términos simples, esta función rastrea un elemento determinado
dentro de un intervalo específico de celdas. Son informaciones
importantes a ingresar, tanto el valor buscado como el rango de
celdas en que éste puede hallarse.

4. BDCONTAR
Contabiliza las celdas que contengan números dentro de cada
columna registrada en la base de datos que cumpla con las
condiciones que se hubieran especificado. Es importante
especificar que opera sólo columna por columna, siendo
responsabilidad del contador entregar el rango donde desea que
se desarrolle la pesquisa. La función BDCONTARA, en tanto,
contará las celdas que no se encuentren en blanco.

5. BDEXTRAER

Extrae de las bases de datos un registro único en ellas, el cual se

debe especificar al momento de digitar la fórmula. Si ningún
registro de la base de datos cumple con los criterios requeridos,
arrojará error al usuario. En tanto, si más de un registro responde
a los criterios, devolverá el valor #NUM!

6. BDMAX

Devuelve en la tabla el máximo de coincidencias encontradas con

respecto al parámetro ingresado en la fórmula. La función BDMIN,
en tanto, otorga el mínimo de los registros hallados bajo esa
búsqueda. Ambos patrones de pesquisa de datos consideran sólo
aquellos que cumplen con lo que se ha especificado por parte del
usuario.

7. BDPRODUCTO

Multiplica los valores hallados en los registros de la base de

datos, que cumplan con las condiciones especificadas en la
búsqueda. A través de esta función es posible calcular en la
totalidad de la base de datos, cada registro numérico que
responda a los criterios que previamente se han definido.

Lee también: "Consejos de Marketing para

negocios de Contabilidad"

8. BDPROMEDIO

Obtiene el promedio de valores presentes en una columna o base

de datos que cumpla con los requisitos para hacer dicho cálculo.
Es de gran ayuda para el trabajo con registros extensos y con un
gran número de campos que se precisa promediar.

9. BDSUMA

Suma los números en el campo (o columna) que se haya

determinado en la búsqueda. Estas celdas adyacentes deben
cumplir con las condiciones especificadas para la realización de la
operativa.

10. ABS

Devuelve el valor absoluto de un número: es decir, sin signos. Es

muy útil cuando nos interesa esta cifra y no si es positivo o
negativo.

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11. ALEATORIO
Da como resultado un número distribuido aleatoriamente, siempre
y cuando éste fuere mayor que 0 y menor que 1. Entra en la
categoría de matemáticas y trigonometría.

12. ENTERO

Redondea hasta alcanzar el número entero más próximo. La

funcionalidad múltiplo inferior, en tanto, redondea el número hacia
abajo, al valor más significativo o cercano. La función múltiplo
superior, en tanto, lo aproxima hacia arriba.

13. SUMAPRODUCTO

Multiplica los valores correspondientes a las cifras de las matrices

que han sido ingresadas, devolviendo como resultado la suma de
estos productos

14. CONTAR

Cuenta el número de celdas que contienen números.

15. ESTADÍSTICAS

Contabiliza el número de celdas con número y los valores

presentes en la lista de argumentos.

BONUS: TABLAS DINÁMICAS

Resumen la información de una base de datos de forma muy útil,

permitiendo realizar cruces de información y analizar indicadores
en forma rápida.
Estas son algunas de las principales fórmulas de Excel para
contadores que a más de un profesional sacarán de apuros. ¿Las
conocías? ¿Piensas incorporarlas a tus tareas cotidianas?