ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3

APRENDIZ: Norida Tatiana Ruiz Ochoa

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (conceptualización y teorización).

3.3.1 Teniendo presente que la gran mayoría de empresas requieren solo de la gestión del mantenimiento
de equipos, el programa ofimático Microsoft Excel, brinda una excelente alternativa para la planificación y
organización de las acciones del mantenimiento al tiempo que agiliza los procesos concernientes a la
generación de los formatos y almacenamiento de información.

Para realizar la actividad de aprendizaje debe:

 Analizar el material de formación de la actividad de aprendizaje 3: El mantenimiento industrial

asistido por computador, ubicado en el botón Material del programa.
 Documentarse con el material de apoyo para la actividad de aprendizaje 3.

Una vez termine de documentarse debe entregar como evidencia lo siguiente:

 Un documento en el procesador de texto de su preferencia donde cree una lista de al menos seis
(6) programas o herramientas computacionales para la gestión del mantenimiento, donde se
especifique las características generales del programa, funciones con las que cuenta y bajo qué
sistema operativo trabaja Windows, MAC, Ubuntu, igualmente elabore en el mismo documento los
siguientes instructivos:

 Instructivo general para la limpieza de motores eléctricos.

 Instructivo para la lubricación con grasa de los rodamientos.

Para el desarrollo de los instructivos, tome como referencia el documento “MANUALWEG.pdf” (consulte las
páginas 27 a la 34) que se encuentra disponible material de apoyo de la unidad 3.

 Un documento de Excel donde evidencie la creación de los siguientes formatos para una empresa:
 Instructivo.
 Tarjeta maestra.
 Tableros de Control.
 Órdenes de Trabajo.

PROGRAMAS O HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES PARA LA GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO

 PLANTASSIST: Plan Asista es una aplicación informática diseñada para ayudar a gestionar y dar
soporte a la complicada tarea de gestionar el mantenimiento de planta. Los actuales sistemas de
calidad, medio ambiente, optimalización de la producción, ahorro de costes y prevención de
riesgos, hacen imprescindible la gestión del mantenimiento con herramientas de este tipo. Plant
Assist es un paquete de software para la gestión del mantenimiento industrial (GMAO), diseñado
para gente de mantenimiento, y enfocado a empresas de todo tipo, ya sean PYMES o grandes
Empresas.

Características

 Plant Assist es un software abierto y personalizado según las necesidades del cliente. Plant Assist
se adapta a la forma y recursos del cliente
  La Aplicación Plant Assist es sencilla de mantener y lleva muy poca faena al departamento
informático de la empresa. Los propios usuarios del sistema pueden ser con unos mínimos de
conocimientos y de formación los administradores de la aplicación
 El Plant Assist está integrado a las nuevas tecnologías y a la nube para facilitar el ahorro, la
movilidad y la rapidez en la gestión de las órdenes de trabajo o planificaciones y la documentación
accesible en todo momento. El sistema de Gestión Documental del Plant Assist es totalmente
compatible con las siguientes aplicaciones.
 Opcionalmente, utilizando servidores OPC comerciales, Plant Assist puede conectarse
directamente con los procesadores de planta, determinar por ejemplo, la periodicidad de las tareas
programadas en función de las horas de funcionamiento de los equipos

SISTEMAS OPERATIVOS

 WINDOWS
 IOS

EASYMAINT: es un Software para la Administración del Mantenimiento de Activos (CMMS) que combina las
prácticas de mantenimiento y tecnología innovadora. Es un sistema de fácil manejo que cumple con todas
las necesidades de la gestión del mantenimiento actuales. EasyMaint ayuda a las organizaciones a controlar
el mantenimiento de sus activos y costos asociados del trabajo, con el objetivo de prolongar la vida útil de
un activo con un costo mínimo.

Características:

-Análisis de fallas.

-Gestión de compras.

-Administración de órdenes de trabajo.

-Indicadores de mantenimiento.

-Administración de maquinaria, activos o vehículos.

-Gestión del inventario de piezas.

-Reportes y gráficos.

-Planificación del mantenimiento preventivo.

SISTEMAS OPERATIVOS

 WINDOWS
 IOS

SAP R/3: Software de gestión empresarial, de sistema modular, tipo 3D, que permite gestionar la
organización de una manera global, con módulo de gestión de materiales MM, y de gestión de
mantenimiento PM, entre muchos otros, resultando ser muy versátil, con las prestaciones necesarias para
una correcta gestión del mantenimiento, cuando está implementado de manera correcta, aunque es de
muy alto costo, y es recomendable para grandes organizaciones, con buen desarrollo organizacional.

Características

-Contabilidad financiera: Gestión de datos y otras necesidades contables y financieras de una empresa.

-Control: Proporciona la información necesaria para el proceso de decisión.

-Gestión de materiales: Soporte a todas las fases de gestión de materiales como la planificación de
necesidades y control, entrada de mercaderías, gestión de stock etc.

-Ventas y distribución: Lleva a cabo un control de las salidas de almacén y de la logística

-Planificación de la producción: Gestión de la lista de materiales, la planificación de las ventas y operaciones

etc.

SISTEMAS OPERATIVOS

 WINDOWS
 IOS

RENOVEGEM: con su versión 3.0, es un software versátil y de uso bastante intuitivo, permite organizar y
registrar la actividad de mantenimiento preventivo y correctivo, los descargos y bloqueos de equipos, la
gestión del repuesto, gestión de compras, todas ellas de manera integrada, además obtener los principales
indicadores en plantas industriales. Permitiendo manejar información básica, buena opción para una
empresa que quiere hacer un primer acercamiento a los softwares de gestión de mantenimiento, y con
información de manejo de software en el portal youtube.com, elaborado por los mismos diseñadores del
programa.

Características

-Gestión de activos, con su árbol jerárquico.

- Carga masiva de datos desde hojas de cálculo.

-Gestión de personal.

-Gestión del mantenimiento programado y de las gamas de mantenimiento. Incluye la creación automática
del plan de mantenimiento programado.

-Control de la programación de mantenimiento

-Gestión de órdenes de trabajo

-Gestión del repuesto

-Más de 100 protocolos de mantenimiento precargados, de los principales equipos de plantas industriales.

-Gestión de almacenes, compras y proveedores.

-Gestión de los descargos y de la seguridad al realizar O.T.

-Funcionamiento en red.

-Copias de seguridad realizadas con total facilidad.

SISTEMAS OPERATIVOS

 WINDOWS
 IOS

EMAINT este software puede ayudar las organizaciones a gestionar y fortalecer sus necesidades de
mantenimiento. El Sistema eMaint dispone un programa poderoso y fácil de usar, con una serie de
características que aumentan la eficacia de mantenimiento, mejora el rendimiento de la empresa, y provee
una percepción más elevada a los ejecutivos en cuestión a la gestión de las operaciones de su organización.

Características

1. Orden de trabajo
-Registro y control de todas las órdenes de servicio preventivas y no-preventivas

-Designar empleados y procedimientos de trabajo en las órdenes de trabajo

-Crear códigos (definibles por usted) para causas, fallas, y soluciones específicos al tipo de equipo

-Categorizar cargos de labor y materiales

-Seguir y analizar el tiempo de trabajo, de responder, tiempo de inoperación (“downtime” de la máquina)

-Designar órdenes de trabajo a proyectos y visualizar el histórico de los proyectos

2. Gestión de equipos

-Cargar las lecturas de medidor para accionar las Mantenimientos Preventivos

-Relacionar las refacciones y "Lista de Materiales" a los Activos

-Registrar y mostrar los Equipos en una estructura jerárquica

-Crear y editar fácilmente los registros para los equipos, componentes y sub-componentes

-Seguir la información de la placa de identifican, y determinar que campos de información estarán editables

-Establecer la criticidad de los equipos y criterios de prioridades

-Permitir cálculo de depreciación de los activos

-Permitir multiplicar las especificaciones de los activos minimizando entrada de datos

3. Mantenimiento preventivo

-Establecimiento de mantenimientos en el nivel de Tareas y/o Procedimientos

-Herramienta sencilla de usar de planificación y programación de MP’s

-Permite "saltar un día" al agendar la programación

-Establecimiento de grupos de preventivos definidos por el usuario, con sus rutas y secuencias de rutas

-Opción de generar las MP’s manualmente o automáticamente con envío automático de correos

-Posee una biblioteca de Tareas de MP para asistir en la creación de procedimientos de MP

-Calendario de Mantenimiento con visión de corto, medio, y largo plazo de las actividades

-Herramienta multi-funcional y flexible para gerenciar y controlar definiciones y planificación

4. Gestión de inventarios

-Capacidad de manejar Requisiciones, Compras y Recibos

-Configuración de pantalla y esquema de los campos de acuerdo con sus especificaciones

-Capacidad para escanear con código de barras

-Gerencia Inventario en múltiples localidades

-Acompañar los cargos de partes emitidos contra las OT’s y devolución al Inventario

-Gestión de refacciones y materiales de Existencias y no Existencias

-Métodos cantábiles FIFO y/o LIFO

-Relacionar refacciones a los Equipos y MP’s para facilitar sus cargos contra incendios, fontanería,
ascensores, etc.

SISTEMAS OPERATIVOS

 WINDOWS
 IOS

GIM: Integra en su totalidad las actividades de los departamentos de organización de activos,

mantenimiento planificado y no planificado, gestión de incidencias, de múltiples almacenes, recursos
humanos, etc. La aplicación del programa permite dar prioridad a las tareas, asignar distintos tipos de
trabajo a partir de la disponibilidad de los recursos humanos o analizar los fallos de equipos además de
poder conocer los costes reales de mantenimiento.

Características

-De fácil manejo, lo cual además de agilizar el trabajo de mantenimiento, el programa permite que la
gestión sea dinámica y sincronizada en las diferentes operaciones a realizar: identificación, configuración y
jerarquización de activos, detalladas especificaciones técnicas y comerciales, así como el historial de
mantenimiento, componentes y repuestos.

-Obtención de mayores beneficios tales como reducción de tiempos de parada; mayor disponibilidad de
equipo; control y mantenimiento de gastos; mayor eficiencia en la gestión de compras, así como una total
efectividad en el manejo de los recursos humanos.

-Asegura la trazabilidad de las operaciones llevadas a cabo en equipos o instalaciones: ¿qué hemos hecho?,
¿cuándo lo hemos hecho, qué tenemos que hacer?, ¿cuándo lo tenemos que hacer? Obtención de
certificaciones ISO, QS, etc.

- Toma de decisiones objetivamente. Con GIM la toma de decisiones en la gestión diaria del mantenimiento
no significa un problema, el programa en todo momento, permite y ayuda a que estas decisiones sean
tomadas de manera objetiva y precisa.

SISTEMAS OPERATIVOS

 WINDOWS
 IOS
 INSTRUCTIVO GENERAL PARA LA LIMPIEZA DE MOTORES ELÉCTRICOS

WEG INDUSTRIAS S.A

INSTRUCTIVO N°1 PAG:1 DE 1

FECHA DE HORA DE
EJECUCION INICIO HORA DE FINALIZACION
29 DE MARZO
2018 7:30 1:30
CODIGO DE LOS CODIGO
ACTIVIDAD
EQUIPOS ACTIVIDAD
LUBRICACION DE
1017251 K03 RODAMIENTOS
PERSONAL ENCARGADO ACTIVIDAD DE MENTENIMIENTO
OPERADOR NOMBRE
JEFE DE X
MANTENIMIENTO NORIDA TATIANA RUIZ OCHOA
OPERARIO
CONTRATISTA
EQUIPO Y MATERIAL NECESARIO
Guantes de látex
-Grasa según la necesidad
-Engrasador mecánico
PROCEDIMIENTO
MANUALMENTE
-Limpie muy bien sus manos o utilice un par nuevo de guantes de
látex
- Ponga grasa en la palma de su mano, aproximadamente una
cantidad equivalente al tamaño de una pelota de golf
- Con su otra mano, empuje el extremo ancho del cono del
rodamiento hacia la grasa. Esto forzará a la grasa a pasar entre los
rodillos, la jaula.
- Continúe empujando la grasa por el extremo ancho rotando el
rodamiento, hasta que la grasa se distribuya parejo y salga por el
otro extremo
- Limpie el excedente de grasa del rodamiento.
ENGRASADOR MECANICO
-Limpie muy bien sus manos o utilice un par nuevo de guantes de
látex.
-Coloque el cono del rodamiento en el engrasador con el extremo
menor hacia abajo.
-Coloque y asegure el extremo ancho del cono del rodamiento con
el retenedor
-Empuje firmemente hacia abajo dentro del engrasador.
-Esto forzará a la grasa a pasar entre los rodillos, la jaula y el cono.
-Limpie el excedente de grasa del rodamiento
TIEMPO ESTIMADO DE EJECUCION:3 horas
OBSERVACIONES
Es importante mantener las graseras limpias antes de la
introducción de la grasa con el fin de evitar la entrada de
materiales extraños en los rodamientos. Para lubricación, use
exclusivamente pistola engrasadora manual.
 INSTRUCTIVO PARA LA LUBRICACION CON GRASA DE LOS RODAMIENTOS

WEG INDUSTRIAS S.A

INSTRUCTIVO N°1 PAG:1 DE 1

FECHA DE HORA DE
EJECUCION INICIO HORA DE FINALIZACION
29 DE MARZO
2018 7:30 1:30
CODIGO DE LOS CODIGO
ACTIVIDAD
EQUIPOS ACTIVIDAD
LUBRICACION DE
1017251 K03 RODAMIENTOS
PERSONAL ENCARGADO ACTIVIDAD DE MENTENIMIENTO
OPERADOR NOMBRE
JEFE DE X NORIDA TATIANA RUIZ
MANTENIMIENTO OCHOA
OPERARIO
CONTRATISTA
EQUIPO Y MATERIAL NECESARIO
Guantes de látex
-Grasa según la necesidad
-Engrasador mecánico
PROCEDIMIENTO
MANUALMENTE
-Limpie muy bien sus manos o utilice un par nuevo de guantes
de látex
- Ponga grasa en la palma de su mano, aproximadamente una
cantidad equivalente al tamaño de una pelota de golf
- Con su otra mano, empuje el extremo ancho del cono del
rodamiento hacia la grasa. Esto forzará a la grasa a pasar entre
los rodillos, la jaula.
- Continúe empujando la grasa por el extremo ancho rotando
el rodamiento, hasta que la grasa se distribuya parejo y salga
por el otro extremo
- Limpie el excedente de grasa del rodamiento.
ENGRASADOR MECANICO
-Limpie muy bien sus manos o utilice un par nuevo de guantes
de látex.
-Coloque el cono del rodamiento en el engrasador con el
extremo menor hacia abajo.
-Coloque y asegure el extremo ancho del cono del rodamiento
con el retenedor
-Empuje firmemente hacia abajo dentro del engrasador.
-Esto forzará a la grasa a pasar entre los rodillos, la jaula y el
cono.
-Limpie el excedente de grasa del rodamiento

TIEMPO ESTIMADO DE EJECUCION:3 horas

OBSERVACIONES

Es importante mantener las graseras limpias antes de la

introducción de la grasa con el fin de evitar la entrada de
materiales extraños en los rodamientos. Para lubricación, use
exclusivamente pistola engrasadora manual.