Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y

GFCN-009 Página 1 de 23
otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución

Procedimiento GFCN-009
Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen
variación en la Regalía o Retribución
1. Código
GFCN 009 -

2. Nombre
Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o
Retribución

3. Versión
Número Fecha Responsable
1.0 17.05.2011 Gerencia de Estudios Económicos y Contratación
2.0 02.07.2013 Gerencia de Contratación

4. Proceso
PO OD - — Otorgamiento de Derechos de Exploración y/o Explotación

5. Finalidad
Describir las actividades requeridas para efectuar la Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales
que no impliquen variación en la Regalía o Retribución, conforme al artículo 12° de la Ley Orgánica de Hidrocarburos.

6. Dependencias
Área Responsable
• Gerencia de Contratación

Áreas Involucradas
• Directorio
• Gerencia General
• Gerencia Legal
• Grupo de Trabajo
• Otras Gerencias (de ser el caso)

Visto Bueno Sector Responsable y Otros Se •- Aprobado por Fecha de Vigencia

\ —,.. :1 ,‹
- o. _.... ""--7
■
l •
Tii3O
s
y\ "d/
C.:. °,4- • ■ 01.'1. • ---- • - -
1Wo. !MURO IMICI,C
 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
GFCN-009 1 Página 2 de 23
otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución

7. Base Legal, Normas y Políticas Relacionadas

"Las leyes, normas y/o políticas relacionadas detalladas en este rubro son las vigentes al momento de la aprobación del procedimiento, o las que las
sustituyan posteriormente"

■ Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley N° 26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos, aprobado por Decreto Supremo N° 042-2005-EM
■ Reglamento de Calificación de Empresas Petroleras, aprobado por Decreto Supremo N' 030-2004-EM y sus modificatorias
■ Reglamento del Artículo 11 del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica de Hidrocarburos, aprobado por Decreto Supremo N° 045-2008-EM.
■ Lineamientos para la Participación Ciudadana en las Actividades de Hidrocarburos, aprobados por Resolución Ministerial N° 571-2008-MEM/DM

8. Lineamientos Adicionales

• El Grupo de Trabajo deberá verificar que aquellas modificaciones al Contrato que no hayan requerido aprobación conforme al artículo 12° de la
Ley Orgánica de Hidrocarburos, se reflejen en el Proyecto de Modificación respectivo, en la primera oportunidad en que se tramite una
modificación del Contrato según el presente Procedimiento.

• A efectos de elaborar el Informe Técnico, Legal y Económico, así como, los proyectos de Modificación de Contrato, de Acuerdo de Directorio y de
Decreto Supremo, el Grupo de Trabajo deberá contrastar la información contenida en el expediente con las Fichas de Contratos preparadas por la
Gerencia de Supervisión de Contratos, con el Sistema Peruano de Información Jurídica - SPIJ y con el Servicio de Publicidad Registral en Línea
de la SUNARP, de ser el caso.

Visto Bueno Sector Resplpsalsley9tros Sectores Aprobado por Fecha de Vigencia

 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
GFCN-009 Página 3 de 23
otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución

9. Descripción del Procedimiento

Responsable Act Actividad siguiente Nro.

Descripción de la actividad Formato Software Condición Prer
Código Descripción Puesto N° Otras
Si/No eq.
Inicio
0 1 0
Recibe solicitud del Contratista / propuesta de una
GGRL Gerencia General --- 1 Gerencia de PERUPETRO S.A. para la modificación de P1 1
Contrato.
pi ¿La modificación es propuesta por FERUFETRO S.A.? 1
GGRL Gerencia General --- Si 5 2
Recibe carta del Contratista (o cualquiera de las Empresas
que lo conforman), referida a la modificación del Contrato
GGRL Gerencia General --- 2 por cesión de posición contractual u otra causal que no 3
implique variación en la Regalia o Retribución.

Deriva documentación a la Gerencia de Contratación para

GGRL Gerencia General --- 3 conocimiento y acción, con copia a la Gerencia Legal para 4
conocimiento.
Recibe y revisa la documentación presentada por las
CONT Gerencia de Contratación --- 4 Empresas interesadas 5 1

Elabora memorando de Conformación de Grupo de Trabajo, GFCN-009-A

integrado por un (1) representante de la Gerencia de Memorando de
Contratación, un (1) representante de la Gerencia Legal, e Conformación de Grupo
CONT Gerencia de Contratación 5 P2
igual número de representantes atemos. De ser de Trabajo para la
necesario, se incluirán representantes adicionales de otras modificación de
Gerencias. Contrato
¿Es conforme?
GGRL Gerencia General P2 Si 6 5 1

Aprueba el memorando y lo envía a la Gerencia de

GGRL Gerencia General 6 P3 1
Contratación.
___ ita modificación del Contrato requiere la calificación de
CONT Gerencia de Contratación P3 - Si 7 8 i
alguna de las Empresas interesadas?
qecuta procedimiento GFCN-006 Calificación de Empresas
CONT Gerencia de Contratación 7 8 1
Petroleras.

Visto Bueno Sector Respon offi lifisn Aprobado por Fecha de Vi encia

\.)
• a.
S.
Q r•
-
4.)
ge
1 ING. P ORCE C c

f)c,
 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
GFCN-009 Página 4 de 23 I
1 otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución

Elabora Informe Técnico, Legal y Económico de GFCN-009-B

Modificación Contractual. El Informe es suscrito por los Modelo de Informe
integrantes del Grupo de Trabajo y por los Gerentes de las Técnico, Legal y
Grupo de Trabajo --- 8 9
dependencias representadas en el Grupo de Trabajo. Económico para la
modificación de
Contrato
Elabora el Proyecto de Modificación de Contrato (en
coordinación con las Empresas interesadas), el Proyecto
de Acuerdo de Directorio y el Proyecto de Decreto
Supremo. El Proyecto de Modificación de Contrato es
--- Grupo de Trabajo --- 9 P4
rubricado por los miembros del Grupo de Trabajo y los
representantes de las Empresas interesadas, y visado por
los Gerentes de las dependencias representadas en el
Grupo de Trabajo.
P4 ¿El Proyecto de Modificación de Contrato fue rubricado
..... Grupo de Trabajo Si 18 10
por la(s) Empresa(s) interesada(s)?
Elabora carta requiriendo a la(s) En-presa(s) interesada(s), GFCN-009-C
para que en un plazo no mayor a treinta (30) días hábiles Modelo de carta
procedan a rubricar el Proyecto de Modificación de solicitando a la Empresa
--- Grupo de Trabajo --- 10 Contrato; en caso contrario se declarará en abandono el interesada rubricar el P5 2
trámite. Envía la carta para firma a Gerencia General. Proyecto de
Modificación de
Contrato
‘Es
• conforme?
GGRL Gerencia General P5 Si 12 11 1

Devuelve la carta con observaciones y/o comentarios.

GGRL Gerencia General 11 10 1

Firma la carta y la devuelve al Grupo de Trabajo.

GGRL Gerencia General --- 12 13 1

Remite la carta a la(s) Empresa(s) interesada(s).

--- Grupo de Trabajo --- 13 P6 1

¿El Proyecto de Modificación de Contrato fue rubricado por

--- Grupo de Trabajo --- ps la(s) Ennpresa(s) interesada(s) dentro del plazo otorgado? 18 14 1

.)
 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y 1
GFCN-009 Página 5 de 23
otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución

Elabora carta dirigida a la(s) Empresa(s) interesada(s), GFCN-009-D

declarando en abandono el trámite. Envía la carta para Modelo de carta a la
--- Grupo de Trabajo 14 firma a Gerencia General. Empresa interesada P7 2
declarando en
abandono el trámite
¿Es conforme?
GGRL Gerencia General --- P7 Si 16 15 1

Devuelve la carta con observaciones y/o comentarios.

GGRL Gerencia General 15 14 1

Firma la carta y la devuelve al Grupo de Trabajo.

GGRL Gerencia General --- 16 17 1

Remite la carta a la(s) Empresa(s) interesada(s).

Grupo de Trabajo --- 17 39 1

Consolida la información del Grupo de Trabajo en un

expediente para someter a consideración del Directorio el
Proyecto de Modificación de Contrato. El expediente
CONT Gerencia de Contratación 18 19 2
incluye: Proyecto de Acuerdo de Directorio, Proyecto de
Decreto Supremo, Informe Técnico, Legal y Económico y
Constancia de Calificación (de ser el caso).
Envía memorando a la Gerencia General adjuntando GFCN-009-E
expediente para someter a su consideración y a la del Modelo de memorando
Directorio el Proyecto de Modificación de Contrato. Los dirigido a la Gerencia
Gerentes de las dependencias representadas en el Grupo General sometiendo a
CONT Gerencia de Contratación 19 20 1
de Trabajo visan el memorando. consideración del
Directorio el Proyecto
de Modificación de
Contrato
Revisa el expediente.
GGRL Gerencia General 20 P8 1

¿Expediente es conforme?
GGRL Gerencia General --- P8 Si 23 21 1

Devuelve expediente a Gerencia de Contratación con

GGRL Gerencia General 21 22 2
observaciones.
Devuelve expediente a Grupo de Trabajo con
CONT Gerencia de Contratación --- 22 8 1
observaciones.

Visto Buen s • on Ot actora A robado •or Fecha de Vigencia

 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
GFCN-009 Página 6 de 23
otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución

Presenta el expediente a la Presidencia, para que sea

GGRL Gerencia General --- 23 sometido a consideración del Directorio. 24 1

Revisa Expediente.
Directorio --- 24 P9 1

¿Expediente es conforme?
Directorio P9 Si 26 25 1

Devuelve expediente Gerencia General con

--- Directorio --- 25 observaciones. 21 1

Emite Acuerdo de Directorio aprobando el Proyecto de

--- Directorio --- 26 Modificación de Contrato 27 1

Remite a Gerencia General copia autenticada del Acuerdo

de Directorio, Proyecto de Modificación de Contrato,
SECD Secretaria del Directorio --- 27 Proyecto de Decreto Supremo, Informe Técnico Legal y 28 1
Económico y Constancia de Calificación (de ser el caso).

Remite a Gerencia de Contratación el expediente

aprobado y autenticado para que proceda con los trámites
GGRL Gerencia General --- 28 correspondientes. 29 1

Elabora Carta para envio del expediente a MINEM y la GFCN 009 F

- -

CONT Gerencia de Contratación 29 entrega para la firma de Gerencia General. Modelo de Carta al P10 2
MINEM
¿Es conforme?
GGRL Gerencia General P10 Si 31 30 1

Devuelve la carta con observaciones y/o comentarios a

GGRL Gerencia General 30 considerar. 29 1

Firma la carta y la devuelve a la Gerencia de Contratación

GGRL Gerencia General 31 para su remisión. 32 1

Remite la carta con el expediente adjunto al MINEM.

CONT Gerencia de Contratación --- 32 P11 1

¿La modificación de Contrato requiere la intervención del

CONT Gerencia de Contratación -- P 11 Banco Central de Reserva del Perú? Si 33 37 1

Visto Bueno Sector " - •onsable Otros Sector, 0ET • t, • robado .or _ Fecha de Vigencia
-) ,..N9 l'>(. ish
r ETR
a -- e-rflo
. t T
•s
cr• eP1\ ,
Sb 1,IG PEDRO ARCE CPWRRT.
Cle Ce<_5/
 1
[GFCN-009 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución
Página 7 de 23 1

Eabora carta dirigida al BCRP, adjuntando el expediente. GFCN-009-G

COM- Gerencia de Contratación 33 Deriva la carta a la Gerencia General para su firma. Modelo de Carta al P12 2
BCRP
1s conforme?
GGRL Gerencia General P12 Si 35 34 1

Devuelve la carta con comentarios y/o sugerencias a

GGRL Gerencia General 34 33
considerar.
Firma la carta y la devuelve a la Gerencia de Contratación
GGRL Gerencia General 35 36
para su remisión.
Remite la carta con el expediente adjunto al BCPP.
CONT Gerencia de Contratación --- 36 37

Toma conocimiento de la publicación del Decreto Supremo

COM- Gerencia de Contratación 37 en el Diario Oficial O %ruano y coordina con Gerencia 38
Legal la suscripción de la modificación de Contrato.
Ejecuta el Procedimiento LEGL-001 Suscripción de
LEGL Gerencia Legal 38 contratos para la exploración y/o explotación de 39
hidrocarburos.
Consolida la información recibida y generada por el Grupo
CONT Gerencia de Contratación --- 39 40 2
de Trabajo y la remite al Archivo Central.
Fin 1
40

Visto Bueno Sector Responsa . Otros sectores Aprobado por Fecha de Vigencia
1
4. TU s ? e Fi•
4.1'
y:7r ,Y
oeTRo

/5 'l
c> ,s.
,1
.., • /— - -
./ RO ARCE wat?
•
 Modificación
ficación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
ÍGFCN-009 Página 8 de 23
causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución

10. Flujograma

Código GFCN-009 Página . 1 de 6

Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no
Nombre V 2.0
impliquen variación en la Regalía o Retribución
Gerencia de Contratación Gerencia General

Inicio )

Recibe solicitud del Contratista / propuesta de una Gerencia de

PERUPETRO S A. para la modificación de Contrato

P1 „La modificación es propuesta ---

(
Si
por PERUPETRO S A.?
-------____ ___-----

No
1

Recibe carta del Contratista (o cualquiera de las Empresas que lo

conforman), referida a la modificación del Contrato por cesión de posición
contractual u otra causal que no implique variación en la Regalia o
Retribución
v r 5-
Elabora memorando de Conformación de
Grupo de Trabajo, integrado por un (1)
representante de la Gerencia de
Recibe y revisa la
Contratación, un (1) representante de la Deriva documentación a la Gerencia de Contratación para conocimiento y
documentación presentada por
Gerencia Legal, e igual número de 41 acción, con copia a la Gerencia Legal para conocimiento
las Empresas interesadas
representantes alternos. De ser
necesario, se incluirán representantes
adicionales de otras Gerencias

L.
6
P2 - Aprueba el memorando y lo
No Es conforme? 11: Si envia a la Gerencia de
Contratación

LAJ
 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
GFCN-009 Página 9 de 23
otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución

Cód • 1 GFCN-009 P Ina 2de 8

Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no
Nombro impliquen variación en la Regalia o Retribución
Versión 2.0

Gerencia de Contratación Grupo de Trabajo Gerencia General

P3: ¿La modificación del Contrató.-

requilacfóndegu No
Empresas interesadas? la
Elabora Informe Técnico, Legal y Económico de
Modificación Contractual. El Informe es suscrito por
r los integrantes del Grupo de Trabajo y por los
Si Gerentes de las dependencias representadas en el
Grupo de Trabajo.
1Ejecuta procedimiento GFCN-006
751
Calificación de Empresas Petroleras
Elabora el Proyecto de Modificación de Contrato (en
coordinación con las Empresas interesadas), el
Proyecto de Acuerdo de Directorio y el Proyecto de
Decreto Supremo. El Proyecto de Modificación de
Contrato es rubricado por los miembros del Grupo de
Trabajo y los representantes de las Empresas
interesadas, y visado por los Gerentes de las
dependencias representadas en el Grupo de Trabajo.

P4: ---• - • . ¿El Proyecto de Modificaci¿iii --

Si de Contrato fue rubricado por la(s)
Empresa(s) interesada(s)?

C.)
No
FUT
Elabora carta requiriendo a la(s) Empresa(s)
interesada(s), para que en un plazo no mayor a
treinta (30) días hábiles procedan a rubricar el Devuelve la carta Firma la carta y la
Proyecto de Modificación de Contrato; en caso con observaciones devuelve al Grupo
contrario se declarará en abandono el trámite. Envía y/o comentarios de Trabajo
la carta para firma a Gerencia General

Visto Bueno Sector Res•onsable Ot • -.,,,,k, A • robado • or Fecha de Vigencia

\ .,•E o s:,•? 1 4.0 ---------) ,e-cRo
,P 9" 5.'
u
Nis 7 rri 7

•.,, 1 •
 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
GFCN-009 Página 10 de 23
otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución

Código GFCN-009 Página 3 de 6

Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causaleses que no
impliquen variación en la Regalía o Retribución Versión 2.0

Grupo de Trabajo Gerencia General Gerencia de Contratación

• 113
Remite la carta a la(s) Empresa(s) interesada(s)

8]
Consolida la información del Grupo de Trabajo
¿El Proyecto de en un expediente para someter a consideración
P6: del Directorio el Proyecto de Modificación de
odificación de Contrato fue rubricado por
la(s) Empresa(s) interesada(s) dentro del Si Contrato. El expediente incluye: Proyecto de
plazo otorgado? Acuerdo de Directorio, Proyecto de Decreto
Supremo, Informe Técnico, Legal y Económico
y Constancia de Calificación (de ser el caso)

No
• 119
Elabora carta dirigida a la(s) Empresa(s) Envía memorando a la Gerencia General
interesada(s), declarando en abandono el trámite. adjuntando expediente para someter a su
Envía la carta para firma a Gerencia General consideración y a la del Directorio el Proyecto
de Modificación de Contrato. Los Gerentes de
P7:
Es conforme? las dependencias representadas en el Grupo
No de Trabajo visan el memorando

1_ 1151
Devuelve la carta Firma la carta y la
con observaciones devuelve al Grupo
y/o comentarios de Trabajo

Remite la carta a la(s) Empresa(s) interesada(s)

Visto Bueno S - m., .-. z.,...11-n1 bl Otro,:á-z4.....„:. A. robado .or Fecha de Vi. enaa
• P. 7 <2-
1 ,,,p

,..,3 ,..1.

e . . ..

or,
 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
GFCN-009 Página 11 de 23 1
otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución

GFCN-009
Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no
Nombre impliquen variación en la Regalía o Retribución
Gerencia de Contratación Gerencia General Directorio

Revisa el expediente i

No Si

123
122 Devuelve expediente a
Presenta el expediente a la
Devuelve expediente a Grupo Gerencia de
Presidencia, para que sea
de Trabajo con observaciones Contratación con
sometido a consideración
Revisa Expediente
observaciones
del Directorio

Si

Emite Acuerdo de
Devuelve
Directono aprobando
expediente a
el Proyecto de
Gerencia General
Modificación de
con observaciones
Contrato

(E')

Visto Bueno,-..k;•21,11- j, tair,—.12„: Otros Sectores A. robado .or Fecha de Vi•encia

• .s,
, 7 . .? E 7.40 91TR0
I G.
, > <1." C` e-.5
<O
a ''s•
1,
v , . , ,.~
 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
GFCN-009 Página 12 de 23
otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución

Código GFCN-009
Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no
Nombre impliquen variación en la Regalía o Retribución
Secretaría del Directorio Gerencia General Gerencia de Contratación

27
Remite a Gerencia General copia
autenticada del Acuerdo de
Directorio, Proyecto de
Remite a Gerencia de Contratación el expediente aprobado y
Modificación de Contrato,
autenticado para que proceda con los trámites
Proyecto de Decreto Supremo,
correspondientes
Informe Técnico Legal y
Económico y Constancia de
Calificación (de ser el caso) I Elabora Carta para envio del expediente a MINEM y
la entrega para la firma de Gerencia General
P10:

Si
Devuelve la carta con
observaciones y/o
comentarlos a considerar

Firma la carta y la devuelve a [52

la Gerencia de Contratación —hl Remite la carta con el expediente adjunto al MINEM
para su remisión

modificad
P11:
de Contrato requiere la intervención
del Banco Central de Reserva
del Perú?

Si
+ 133
Elabora carta dirigida al BCRP, adjuntando el
CD expediente. Deriva la carta a la Gerencia General
para su firma

Visto Bueno S r Responsable y Otros - Aprobado por Fecha de Vigencia

'< rf
) j," r c. .1-\''
Q., ..s.„.\
• R0
1
k
G el- Ro
y
a „: a.
s ' ' Ni No - ,,, I ... „Y ORO A Fte E INOS
 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
GFCN-009 Página 13 de 23
otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución

Código GFCN-009 1 6 de 6
Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no
Nombre impliquen variación en la Regalía o Retribución
Versión 12.0

Gerencia General Gerencia de Contratación Gerencia Legal

P12:
¿Es conforme?
Si

r34 [3 5
Devuelve la carta con Firma la carta y la 1 36
comentarios y/o devuelve a la Gerencia de Remite la carta con el expediente adjunto
sugerencias a considerar Contratación para su al BCRP
remisión

37
Toma conocimiento de la publicación del
r3s
Ejecuta el Procedimiento
Decreto Supremo en el Diario Oficial El
LEGL-001 Suscripción de
r Peruano y coordina con Gerencia Legal
contratos para la exploración y/o
la suscripción de la modificación de
explotación de hidrocarburos
Contrato

Y .3
Consolida la información recibida y
generada por el Grupo de Trabajo y la
remite al Archivo Central

( Fin

Visto Bueno Sector Responsable y Otros,s1oLes Aprobado por Fecha de Vigencia

 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
GFCN-009 Página 14 de 23
otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución

11. Matriz de Segregación de Funciones

Macro Proceso PO-OD — Otorgamiento de Derechos de Exploración y/o Explotación

Proceso ---
Sub Proceso ---
GFCN-009 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no
Procedimiento
impliquen variación en la Regalía o Retribución
Responsables Gerencia de Contratación
Procesa- Registro de,
Actividad Autorización Revisión Control Aprobación Custodia
miento Operacione
Proyecto de
modificación de
Contratos por Cesión
- Gerencia de
y otras
ras causales que
Grupo de Trabajo Contratación Gerencia General Directorio
no uen
- Gerencia Legal
variación en la
Regalía o
Retribución

Conclusión:

¿Se han identificado funciones potencialmente conflictivas? No

Visto Bueno Sector Responsable y Ot ese$Bres Aprobado por Fecha de Vigencia

s

NG. P ARCE C

?r"ch.:.
 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
GFCN-009 Página 15 de 23
otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución

12. Matriz de Riesgos y Controles

Macro Proceso PO-OD — Otorgamiento de Derechos de Exploración y/o Explotación

Proceso ---
Sub Proceso ---
GFCN-009 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y otras causales que no impliquen variación en la Regalía o
Procedimiento
Retribución
Responsables Gerencia de Contratación
RIESGOS CONTROLES
Evaluación Riesgo
-o
-,
o
Código Descripción Tipo oi Código Descripción Responsable Tipo Frecuencia
Q
a: 5
a: A, -1
o o
g» c
o. 1
Que la Empresa Petrolera envíe incompleta la
documentación, y que al solicitarsele
completar la documentación, la envíe
RO1 Operativo Baja Bajo Bajo CO1 NC ---
excediéndose del plazo de 30 días calendario,
otorgado por el Reglamento de Calificación de
Empresas Petroleras.

Se utilizan medios alternativos para

la confirmación de la información de
Que la Empresa Petrolera entregue la Empresa Petrolera Grupo de Detective
R02 Operativo Baja Alto Medio CO2 Eventual
información falsa para su calificación. Trabajo Manual
Se realiza una verificación posterior
de la documentación, de ser el caso

NC = No hay control para el riesgo

Visto Bueno Sector Responsable y Otros S Aprobado por Fecha de Vigencia

 I Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
GFCN-009 Página 16 de 23
I otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución

13. Formatos

Los formatos incluidos son referenciales. pudiendo variar de acuerdo a cada caso en particular.

• Anexo 01: GFCN-009-A Memorando de Conformación de Grupo de Trabajo para la

modificación de Contrato.

• Anexo 02: GFCN-009-B Modelo de Informe Técnico, Legal y Económico para la

modificación de Contrato

• Anexo 03: GFCN-009-C Modelo de carta solicitando a la Empresa interesada rubricar el

Proyecto de Modificación de Contrato

• Anexo 04: GFCN-009-D Modelo de carta a la Empresa interesada declarando en

abandono el trámite

• Anexo 05: GFCN-009-E Modelo de memorando dirigido a la Gerencia General sometiendo

a consideración del Directorio el Proyecto de Modificación de Contrato

• Anexo 06: GFCN-009-F Modelo de Carta al MINEM

• Anexo 07: GFCN-009-G Modelo de Carta al BCRP

Visto Bueno grOPRepir onsable y Otros Secl»1 /0 ,s,,,Aprobado por Fecha de Vigencia
r , ) A
, -_, 1-- (..zr, , .-71
wil• , '2,,, ,S.
,s,
'ni .•
. -
/

ING. PEDRO ARCE C.4-RRW951 911'

 I Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y Página 17 de 23
GFCN-009 otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución

ANEXO 01

Formato GFCN-009-A
Memorando de Conformación de Grupo de Trabajo para la modificación de Contrato

Memorando N' «Correlativo» San Borja. «dd» de «mes» de «año»

Para: Gerencia General Asunto «Detallar»

De: Gerencia de Contratación

Referencia:

A efectos de llevar a cabo la modificación del Contrato de Licencia / Servicios para la Exploración y
Explotación / Explotación de Hidrocarburos en el Lote «Lote» por «breve descripción de la
causal de Modificación». se propone el nombramiento de un Grupo de Trabajo integrado por:

Miembros Titulares: Miembros Alternos:

<Miembro Titular CONT> <Miembro Alterno CONT >

<Miembro Titular LEGL > <Miembro Alterno LEGL >

El referido Grupo de Trabajo tendrá a su cargo las siguientes actividades:

• Elaboración del Informe Técnico, Legal y Económico que sustente la modificación de Contrato
• Elaboración del Proyecto de Modificación de Contrato.
• Elaboración de los proyectos de Acuerdo de Directorio y de Decreto Supremo respectivos.
• Realizar las coordinaciones necesarias con las Empresas interesadas.

«nombre Gerente de Contratación» «nombre Gerente Legal»

Gerente de Contratación Gerente Legal

APROBADO/DESAPROBADO

«Nombre del Gerente General»

Gerente General

Fecha de Vigencia
 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
GFCN-009 Página 18 de 23
otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución

ANEXO 02

Formato GFCN-009-B
Modelo de Informe Técnico. Legal y Económico para la modificación de Contrato

INFORME TÉCNICO, LEGAL Y ECONÓMICO N° «Correlativo»

MODIFICACIÓN DEL CONTRATO DE LICENCIA / SERVICIOS PARA LA EXPLORACIÓN Y

EXPLOTACIÓN / EXPLOTACIÓN DE HIDROCARBUROS EN EL LOTE «Lote»

1. ANTECEDENTES

2. BASE LEGAL

3. ANÁLISIS LEGAL, TÉCNICO Y ECONÓMICO

3.1 Descripción de la Empresa

3.2 Aspectos Legales
3.3 Evaluación Técnica
3.4 Evaluación Económica-Financiera
3.4.1 Cuadros sobre cifras de los Estados Financieros
3.4.2 Cuadro de Ratios Financieros

4. ASPECTOS CONTRACTUALES

5. DISPOSICIONES DEL REGLAMENTO DEL ARTÍCULO 11° DEL TEXTO ÚNICO ORDENADO
DE LA LEY ORGÁNICA DE HIDROCARBUROS, APROBADO POR DECRETO SUPREMO N°
045-2008-EM

5.1 Régimen tributario y aduanero aplicable

5.2 Determinación del pago de regalías.
5.3 Constancia de Calificación de Empresa Petrolera y organización societaria del Contratista
5.3.1 De la Calificación de la empresa Petrolera
5.3.2 De la organización societaria del Contratista
5.4 Documentos que acrediten el cumplimiento del procedimiento de participación ciudadana
para las etapas de negociación o concurso y previo al envío del proyecto de Contrato al
Ministerio de Energía y Minas
5.5 Descripción de las coordinaciones efectuadas con otras entidades

6. CONCLUSIÓN

San Borja. «dd» de «mes» de «año»

«Nombre Miembro Grupo de Trabajo» «Nombre Miembro Grupo Trabajo»

«Puesto Miembro Grupo de Trabajo» «Puesto Miembro Grupo de Trabajo»
Gerencia de Contratación Gerencia Legal

«Nombre del Gerente de Contratación» «Nombre del Gerente Legal»

Gerente de Contratación Gerente Legal

Nota: el modelo corresponde a una Modificación de Contrato por Cesión de Posición Contractual.

Visto Bueno Sector Responsable Otros Se .. v. Aprobado por Fecha de Vigencia

6 e, T'yo

11 .11
.f.
•
e r(7.
ING. lIEDRO ARCE CHIRONOS
 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
GFCN-009 Página 19 de 23
otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución

ANEXO 03

Formato GFCN-009-C
Modelo de carta solicitando a la Empresa interesada rubricar el Proyecto de Modificación de
Contrato

«Denominación oficial del año»

«Correlativo»

San Borja, XX de XXXXX de AAAA

Señor
«Nombre del Representante Legal de la Empresa»
«Razón Social de la Empresa Interesada»
«Dirección»

De nuestra consideración:

Es grato dirigirnos a usted en relación al trámite para la Modificación del Contrato de Licencia /
Servicios para la Exploración y Explotación / Explotación de Hidrocarburos en el Lote «N° de
lote», solicitada mediante Carta N° «número de carta» de fecha «dd/mm/aaaa» de Nombre
del Contratista.

Al respecto, a efectos de que PERUPETRO S.A. continúe con el procedimiento de Modificación de

Contrato, requerimos que los representantes de «Razón Social de la Empresa Interesada » se
apersonen a nuestras oficinas para rubricar el correspondiente Proyecto de Modificación de
Contrato, en un plazo máximo de 30 días hábiles; en caso contrario, el procedimiento será
declarado en abandono, de conformidad con lo previsto en el artículo 191 de la Ley N° 27444.

Atentamente,

«Nombre del Gerente General »

Gerente General

«Iniciales de las personas que visan la carta»

Visto Bueno Sector Responsable otros Sestp4es Aprobado por Fecha de Vigencia
-1- 1- t nO
k.11;

yk/Y,

e 1:Trovo mece clooRmo1

 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
GFCN-009 Página 20 de 23
otrasculeqnimpvarcóelRgíotribucón

ANEXO 04

Formato GFCN-009-D
Modelo de carta a la Empresa interesada declarando en abandono el trámite

«Denominación oficial del año»

«Correlativo»

San Borja, XX de XXXXX de AAAA

Señor
«Nombre del Representante Legal »
«Razón Social de la Empresa Interesada»
«Dirección»

De nuestra consideración:

Es grato dirigirnos a usted en relación al trámite para la Modificación del Contrato de Licencia /
Servicios para la Exploración y Explotación / Explotación de Hidrocarburos en el Lote «N° de
lote», solicitada mediante Carta N° «número de carta» de fecha «dd/mm/aaaa» de Nombre
del Contratista.

Al respecto, habiéndose cumplido el plazo de 30 días hábiles señalado en nuestra Carta N°

«número de carta» de fecha «dd/mm/aaaa» sin que los representantes de «Razón Social de
la Empresa Interesada», hayan cumplido con rubricar el correspondiente Proyecto de
Modificación de Contrato, de conformidad con lo previsto en el artículo 191 de la Ley N° 27444, se
declara el abandono del procedimiento de Modificación del Contrato de Licencia / Servicios para la
Exploración y Explotación / Explotación de Hidrocarburos en el Lote «N° de lote».

Atentamente.

«Nombre del Gerente General»

Gerente General

«Iniciales de las personas que visan la carta»

Visto Bueno Sector Responsable s Sectifj.¡ Aprobado_por Fecha de Vigencia

IP /'--
E 00
'

,S: --
4 910V a
.ay. t.. .1

Le G EDRO ARCE CRIR-~-9.5-

 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y Página 21 de 23 I
GFCN-009 otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución

ANEXO 05

Formato GFCN-009-E
Modelo de Modelo de memorando dirigido a la Gerencia General sometiendo a consideración del
Directorio el Proyecto de Modificación de Contrato

Memorando N° «Correlativo» San Borja, «fecha» de «mes» de «año»

Para: Asunto: «Detallar»

Gerencia General

Referencia:
De:
Gerencia de Contratación

Adjuntamos el Proyecto de Modificación del Contrato de Licencia / Servicios para la Exploración y

Explotación / Explotación de Hidrocarburos en el Lote «número de Lote», por «Breve
descripción de la causal», rubricado por los representantes de PERUPETRO S.A. y de «Nombre
(s) de la(s) Empresa(s) interesada(s)»; el que encontramos conforme. para que, de considerarlo
procedente, se eleve al Directorio de la Empresa.

Asimismo, adjuntamos el correspondiente Informe Técnico, Legal y Económico N° «Correlativo»,

así como el Proyecto de Acuerdo de Directorio y Decreto Supremo.

«Nombre del Gerente de Contratación»

Gerente de Contratación

A: PRESIDENTE DEL DIRECTORIO

Encontrando conforme lo solicitado. agradeceré su elevación al Directorio.

«Nombre Gerente General»

Gerente General

PARA SER INCLUIDO EN LA PROXIMA SESION DE DIRECTORIO

Visto Bueno Sector Responsabl ros Sea s, . Aprobado por Fecha de Vigencia
 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
GFCN-009 Página 22 de 23
otrasculeqnimpvarcóenlRgíotribucón

ANEXO 06

Formato GFCN-009-F
Modelo de Cada al MINEM

«Denominación oficial del año»

«Correlativo»

San Borja, XX de XXXXX de AAAA

Señor
«Apellido y Nombre a quien va dirigida la carta»
«Cargo de la persona a que va dirigida la carta»
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS
«Dirección del Ministerio de Energía y Minas»
«Distrito del Ministerio de Energía y Minas.-»

Asunto: «Detallar»

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted para solicitarle se inicie el trámite de expedición del Decreto Supremo
que apruebe la Modificación del Contrato de Licencia / Servicios para la Exploración y Explotación
/ Explotación de Hidrocarburos en el Lote «número de Lote», por «Breve descripción de la
causal»; cuyo Proyecto ha sido aprobado por el Directorio de PERUPETRO S.A.. mediante
Acuerdo No. «XXX-AAAA», en la Sesión No. «XX-AAAA», de fecha «dd-mm-aaaa»

Al respecto, se acompaña la siguiente documentación:

Cuatro (4) ejemplares del Acuerdo de Directorio No. XXX-AAAA, una de las copias
autenticada, que incluye el Proyecto de Decreto Supremo.
Cuatro (4) ejemplares impresos y dos (2) en formato digital del Informe Técnico. Legal y
Económico No. «Correlativo» y las Constancias de Calificación No. «Correlativo 1» y
«Correlativo 2».
Cuatro (4) ejemplares impresos y dos (2) en formato digital del Proyecto de Modificación
del Contrato de Licencia / Servicios para la Exploración y Explotación / Explotación de
Hidrocarburos en el Lote «número»

Sin otro particular, hago propicia la ocasión para reiterar a usted los sentimientos de mi especial
consideración y estima.

Atentamente,

«Nombre del Gerente General»

Gerente General

«Siglas de quien elaboró la Carta»

Visto Bueno Sector Respo OtrolVdtdrlo Aprobado r Fecha de Vigencia

Q ,?\
Q )
.

/9.2 .'4:15, e. p.11:;( " . .%

■ , ihin Fn9 ARCF c..$4,- . ..... .1
 Modificación de Contratos por Hidrocarburos por Cesión de Posición Contractual y
GFCN-009 Página 23 de 23
otras causales que no impliquen variación en la Regalía o Retribución

ANEXO 07

Formato GFCN-009-G
Modelo de Carta al BCRP

«Denominación oficial del año»

«Correlativo»

San Borja, XX de XXXXX de AAAA

Señor
«Apellido y Nombre a quien va dirigida la carta»
Gerente General
BANCO CENTRAL DE RESERVA DEL PERÚ
«Dirección donde está ubicado el BCRP»
«Distrito donde está ubicado el BCRP.-»

Asunto: «Detallar»

De nuestra consideración:

Es grato saludarlo y remitirle adjunto a la presente el Proyecto de Modificación del Contrato de

Licencia / Servicios para la «Exploración y Explotación / Explotación» de Hidrocarburos en el
Lote «número de Lote», aprobado por el Directorio de PERUPETRO S.A.. mediante Acuerdo
No. «XXX - AAAA», en la Sesión No. «XX-AAAA», de fecha
«dd-mm-aaaa» .

Sobre el particular se ha previsto la intervención del Banco Central de Reserva del Perú a efectos
de tomar nota de la «Breve descripción de la causal» y para ratificar que subsisten las garantías
otorgadas en la Cláusula de Derechos Financieros, aprobadas bajo el régimen de la
Ley No. 26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos.

Mucho agradeceremos se sirva disponer los trámites necesarios para obtener la aprobación
respectiva, y se proceda a la designación de los funcionarios que suscribirán la Modificación del
Contrato, en representación de vuestra institución.

Hacemos propicia la oportunidad para expresar a usted los sentimientos de nuestra especial
consideración.

Atentamente,

«Nombre del Gerente General»

Gerente General

«Siglas de quien elaboró la Carta»

Visto Bueno Sector Responsable y Otros ect• . Aprobado por ,. ..,„,, Fecha de Vigencia
E rii, ,<1 . o Iri , _ — -( •
o SI •
Nki
Cl. 7" (c‘ti'‘. ->•
'4 E
^ 1i1.- . ..sr•
.11
— 4,, % '..b., I hi r. P /1' . AR E fl "17..5:::a Ges"