Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Fecha apertura:
Jueves 18 de agosto de 2022 a las 10:00 horas.
1
Índice
ACLARACIONES AL PLIEGO............................................................................................ 10
MODIFICACIÓN DEL PLIEGO PARTICULAR ................................................................ 11
SOLICITUD DE PRORROGA ............................................................................................ 11
MOTIVO DE RECHAZO ...................................................................................................... 11
ANEXO TECNICO .......................................................................................................................... 12
2
CAPITULO l – CONDICIONES PARTICULARES
Así mismo se incluyen dentro del objeto de la presente contratación los ítems N°5 a N°6
correspondiente a la reserva de crédito para el pago de los repuestos asociados a los
rubros contratados. Esto implica que no se deben cotizar repuestos, la administración
reservara una partida.
3
DETALLES ESPECÍFICOS
Se destaca que el precio hora del mantenimiento correctivo y preventivo debe incluir
los repuestos o insumos que esto requiera. Esto no exime al adjudicatario de dar
información de todo lo realizado al vehículo en cada mantenimiento, al igual que lo
establecido para el recambio de piezas en las reparaciones, todas las piezas o partes
cambiadas en los servicios deberán ser devueltas a la Jefatura.
Dicho lo anterior se entiende que la partida de repuestos solo se reserva para las
reparaciones.
PLAZO DE INICIO
El plazo establecido para el comienzo de los trabajos será de 5 días hábiles contados
desde la notificación de la orden de compra.
4
CAPITULO ll – CONDICIONES GENERALES
5
Para ser adjudicatario de un proceso de compras con la Administración, el proveedor
deberá estar inscripto en forma definitiva en el referido Registro (RUPE), habiendo
adquirido el estado de “ACTIVO”.
COTIZACION
La Cotización se realizará estableciendo precios unitarios sin I.V.A. por Ítem y totales.
Se aceptan cotizaciones parciales y la moneda de cotización solo será pesos uruguayos.
Toda información, modificación, propuesta, etc. que complemente o difiera del Anexo
I se deberá enviar por separado al rubrado.
Esto no deja sin efecto la obligación de presentar el Anexo I tal cual se presenta, de lo
contrario puede ser descalificado.
Se debe tener especial cuidado en enviar las Ofertas tal cual se solicita, de lo contrario
no se puede asegurar la recepción en tiempo y forma de las cotizaciones enviadas vía
mail.
Las propuestas deberán ceñirse a las condiciones y formas que establece el presente
llamado. A los oferentes que no se presentaren en tiempo y forma no les serán
recibidas las ofertas.
6
3. Anexo III : Planilla de Cantidades y Precios
4. Anexo IV: Planilla de declaración de oferta
Todos los datos indicados por el proponente referidos a los elementos contenidos en
la oferta, tendrán carácter de compromiso. Si se verifica que no responden
estrictamente a lo establecido en la propuesta, la Administración podrá rechazarlos de
plano, rescindiendo el contrato respectivo sin que ello dé lugar a reclamación de clase
algún.
Las cantidades definidas para cada ítem son a los únicos efectos de la formulación del
Precio de la oferta, no generando obligación alguna para la Administración de ejecución
de esas cantidades o los saldos existentes, al momento de que se cumpla el plazo
contractual estipulado en el objeto de este pliego.
No aplica formula de ajustes de precios, estos serán firmes por el plazo estipulado en el
objeto del llamado.
Transcurrido ese plazo, las ofertas se considerarán mantenidas por todo el tiempo
durante el cual los interesados no presenten nota solicitando su retiro.
COMPARACION DE OFERTAS
DE LA ADJUDICACIÓN
7
siendo posible abrirse en tipo (porte) del vehículo y/o marca, reservándose la
Administración el derecho de poder dividir los ítems a ser adjudicados a más de un
proveedor. Por lo cual se aceptan ofertas parciales.
La Administración pagará las liquidaciones pasados los 60 días del mes siguiente a
aquel en que las mismas fueron aprobadas por el funcionario que la Administración
designe a tales efectos y se conformaron las facturas correspondientes.
AJUSTE DE PRECIOS
8
CUMPLIMIENTO DE LEGISLACIÓN LABORAL APLICABLE
MORA
La mora se producirá de pleno derecho por el no cumplimiento de las obligaciones
contractuales, por demora injustificada a juicio del Organismo en la prestación de las
mismas.
INCUMPLIMENTO
El incumplimiento de las obligaciones del adjudicatario será controlado por
funcionarios designados por el Organismo, mediante inspecciones y otros
procedimientos que se estimen necesarios.
9
entrega de documentación solicitada por OSE (fichas de vehículos, entre otros). Se
emitirán Actas de observación las que serán notificadas al proveedor.
MULTAS Y SANCIONES
Las mismas serán aplicadas según lo dispuesto en el artículo de Incumplimientos
CAUSALES DE RESCISIÓN
La Administración podrá declarar rescindido el contrato, sin derecho a indemnización
alguna por parte OSE, en los siguientes casos, que se enumeran a título enunciativo:
ACLARACIONES AL PLIEGO
Se deben identificar las consultas tal cual se solicita en este punto, de lo contrario no
se puede asegurar la recepción y respuesta en tiempo y forma de dichas consultas
enviadas vía mail.
Las solicitudes de aclaraciones deberán ser presentadas con una antelación mínima de
48 horas antes de la fecha fijada para la apertura.
10
Las consultas efectuadas deberán ser contestadas en un plazo de hasta 24 horas
previas al acto de apertura.
Para las Aclaraciones y toda notificación o comunicación que se deba hacer se tendrá
por domicilio electrónico el declarado en RUPE.
SOLICITUD DE PRORROGA
Las solicitudes de prórrogas de la fecha de apertura, deberán ser presentadas vía mail
obligatoriamente al correo comprasminas@ose.com.uy con una antelación mínima de
hasta 48 horas antes de la fecha fijada para la misma la Administración, con el asunto
PRORROGA y Nº llamado
La solicitud efectuada deberá ser contestada en un plazo de hasta 24 horas previas al acto
de apertura.
MOTIVO DE RECHAZO
11
ANEXO TECNICO
12
El vehículo deberá estar reparado en un plazo promedio máximo de 5 días hábiles a
partir de la autorización del presupuesto por parte de la Jefatura correspondiente, en
caso que sea más el tiempo de reparación, en el presupuesto se deberá justificar.
Todos los vehículos del Organismo durante el tiempo que los mismos estén en el taller
deberán permanecer en los espacios del Taller Techados, no pudiendo estar a la
intemperie. En caso que se constate que un vehículo permanece fuera del espacio
techado del taller, dará lugar a labrar un Acta de Incumplimiento según lo indicado en
el ítem de Incumplimiento.
Para los servicios de mantenimiento por cambio de aceite filtros y otros servicios
menores, se realizarán en el día, comunicando OSE un día antes el vehículo que irá al
taller.
Una vez notificado el adjudicatario de la Orden de Compra y con el primer servicio
contratado que solicite OSE, se entregará llave TAG de SISCONVE a los efectos de
poder ejecutar los servicios en las distintas unidades. Dicha llave estará a nombre de la
persona y con los datos informados en el Formulario del Anexo I y se deberá utilizar
siempre que se deba trabajar sobre el vehículo a los efectos de identificarse en el
dispositivo.
Bajo ningún concepto se podrá manipular por cuenta propia del adjudicatario el
dispositivo SISCONVE instalado en todos los vehículos, siendo esto pasible de
observaciones las cuales serán conforme a lo dispuesto en el presente pliego.
Cualquier reparación excepcional, que implique trabajos que requieran la desconexión
del dispositivo SISCONVE deberán ser previamente informados a la Jefatura a los
efectos de evaluar dicha solicitud y autorizar la misma, si corresponde.
1.1 Una vez solicitado por parte de OSE la ejecución de un servicio en uno de los talleres
del adjudicatario, éste tendrá un plazo de 1 (un) días hábil para recibirlo en el taller solicitado.
No se admitirá en ningún caso la realización de servicios en la vía pública.
1.2 Luego de recibido el vehículo en su taller, el adjudicatario tendrá un plazo máximo de
48 horas hábiles para diagnóstico y presentación del presupuesto a ser aprobado por la
Jefatura y deberá tener incluidas las horas insumidas por el diagnostico. El presupuesto debe
detallar especificación y precio de los repuestos necesarios, así como también el tiempo de
demora de la reparación. La dirección de correo electrónico para envío de presupuestos será
indicada oportunamente por la Jefatura.
13
1.3 Una vez que el presupuesto fue autorizado por la Jefatura, se enviará al taller la orden
de trabajo asociada a los trabajos autorizados. El taller deberá realizar únicamente las tareas
descritas en la Orden de Trabajo y las cuales fueron autorizadas. En caso de detectarse la
necesidad de realizar tareas extras a las indicadas en la orden de trabajo se deberá comunicar
a la Jefatura, la cual aprobará o no la realización de dichas tareas.
1.4 En ningún caso se deberán comenzar trabajos en las unidades sin haber recibido
previamente la autorización del presupuesto por parte de la Jefatura. Si se detectase que los
trabajos fueron realizados sin dicha autorización, OSE no se hará responsable por el costo de
los mismos y serán por cargo del adjudicatario.
1.5 Si durante la ejecución del servicio se produjeran roturas o daños de cualquier tipo en el
vehículo, el adjudicatario se hará carga del costo y los trabajos necesarios para la reparación
de los mismos.
1.6 Los modelos y matrículas de los vehículos objetos de éste llamado son los descriptos
en el Anexo A y B del presente pliego de condiciones particulares.
Se realizará una reserva de crédito por un porcentaje del monto ofertado por el servicio de
mantenimiento, discriminado por área por el recambio de las piezas mayores e insumos que
surjan de las reparaciones previamente.
Los repuestos a sustituir, deberán ser originales de la marca, en caso de no haber en plaza se
colocará un compatible recomendado para el vehículo que se repara. El precio de los
repuestos o de insumos de los mantenimientos, no podrán superar al precio de lista vigente al
momento del servicio. El precio de los repuestos en el momento de la presentación del
presupuesto deberá ser en pesos uruguayos. El Organismo podrá comprobar los precios
cotizados, con la lista de precios de los repuestos que se utilicen o podrá solicitar al
adjudicatario factura por la compra de los mismos.
Todos los repuestos utilizados para la ejecución de los servicios deberán ser nuevos, sin uso.
Todas las piezas o partes cambiadas en los servicios deberán ser devueltas a la Jefatura.
OSE se reserva el derecho de proveer de los repuestos necesarios que resulten del diagnóstico
del vehículo en el caso de las reparaciones o los insumos para los mantenimientos preventivos.
14
Garantía para todos los ítems
2.1 Las garantías mínimas que se deberán dar por los servicios serán de 12 (doce) meses, a
excepción de servicios de mantenimientos preventivos y servicios de reparaciones de sistema
eléctrico para los cuales las garantías mínimas que se deberán dar serán de 6 (seis) meses.
2.2 La garantía deberá cubrir las reparaciones necesarias en caso de ocurrir fallas de
materiales, repuestos, de montaje, fabricación o diseño inadecuado, etc., obligándose el
adjudicatario realizar a su exclusivo costo la corrección del problema, reemplazando los
elementos defectuosos.
Generalidades
El adjudicatario, deberá llevar una ficha por cada vehículo que atienda en el taller.
Una vez finalizada la Orden de Trabajo emitida, se procederá a realizar la Hoja de Servicio a los
efectos de que el adjudicatario realice la facturación. Se deberá emitir factura por las
reparaciones y servicios detallados en la Orden de Trabajo. En factura separada se emite la
correspondiente a repuestos e insumos cuya reserva se realiza por de acuerdo a los ítems 5 a
6, dependiendo del rubro asociado.
Una vez al mes se deberá remitir las facturas y la ficha actualizada de cada vehículo atendido
dentro del mes. OSE podrá solicitar las fichas en caso que lo requiera a los efectos que
entienda conveniente. La dirección de correo para el envío de las fichas mensuales y facturas
será: comprasminas@ose.com.uy. La empresa es responsable por constatar que las facturas
sean ingresadas correctamente a los registros de OSE.
15
ANEXO I: FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
R.U.T:
CALLE: Nº C.Postal
CIUDAD: DEPARTAMENTO
TELEFONOS
CEL
E-MAIL DE
NOTIFICACIONES
FIRMA
ACLARACION DE FIRMA
Cedula de Identidad
(el firmante debe aclarar en calidad de que firma, si como propietario, director autorizado por
contrato, representante legal autorizado u otro, según registro en el RUPE)
OSE Lavalleja
Minas – Roosevelt 525
Tel/Fax: (00598) 4442 1568 Int. 25/26
ANEXO II: OFERTA
Presente
Minas, __ de _______________________
PRECIO DE LA OFERTA1:
Este monto coincide con la columna “Monto Total” de la Planilla de Cantidades y Precios del
Anexo III de los documentos incluidos en este llamado.
Este monto coincide con la columna “Monto Total” de la Planilla de Cantidades y Precios del
Anexo III de los documentos incluidos en este llamado.
1
El precio se establece en números y letras. En caso de discordancia se reconocerán válidos los
escritos en letras.
OSE Lavalleja
Minas – Roosevelt 525
Tel/Fax: (00598) 4442 1568 Int. 25/26
ÍTEM N°3 – RUBRO C: _____________ (Números) _____________________________________
(Letras)
Este monto coincide con la columna “Monto Total” de la Planilla de Cantidades y Precios del
Anexo III de los documentos incluidos en este llamado
Este monto coincide con la columna “Monto Total” de la Planilla de Cantidades y Precios del
Anexo III de los documentos incluidos en este llamado
FIRMA-----------------------------------------------
Aclaración_____________________________
OSE Lavalleja
Minas – Roosevelt 525
Tel/Fax: (00598) 4442 1568 Int. 25/26
ANEXO III: PLANILLA DE CANTIDADES Y PRECIOS
Los ítems N°5 a N°6 no deberán ser completados en la oferta, siendo éstos el monto dispuesto por la
Administración como reserva de crédito para el Servicio de Repuestos de cada Rubro.
Ítem Rubro Articulo Tipo Cantidad Unidad Precio Unit. Monto Total S/IVA
Camiones VW y
1 A Mantenimiento Flota Área Comercial Hora
Retroexcavadora 220
Tractor y
2 B Mantenimiento Flota Área Técnica Hora
Camión 150
Camiones y
Retroexcavadora 120
3 C Reparación Flota Área Comercial Hora
Camionetas
Saveiro 100
4 D Reparación Flota Área Técnica Tractor y camión 100 Hora
SUB TOTAL
IVA
TOTAL
FIRMA__________________________
ACLARACIÓN__________________________
OSE Lavalleja
Minas – Roosevelt 525
Tel/Fax: (00598) 4442 1568 Int. 25/26
ANEXO A
TIPO
MATRÍCUL
AÑO MOTOR CHASIS CATEGORÍA MARCA MODELO COMBUSTIBL
A
E
COMERCIAL
POF0336 2020 36636995 9535V6TB0LR003905 Camión con BobCat VOLKSWAGEN 11.180 DRC 4X2 DIESEL
11.180 DRC 4X2 DELIVERY
POF0344 2020 36639487 9535V6TB1LR006280 Camión con BobCat VOLKSWAGEN DIESEL
FULL
9BWAD52R49R91136
POF0144 2009 E1T150617 Camión VOLKSWAGEN 9150 (05 TON) DIESEL
6
SOF 8688 2020 36664127 9535H5TB6LR032052 Camión VOLKSWAGEN 9 170 DRC EURO III DIESEL
SD320/45010H0023
POF0346 2019 HAR3CXTTHK2801667 RETROEXCAVADORA JCB 3CX DIESEL
6708
POF0259 2012 NC863761 31021593 RETROEXCAVADORA NEWHOLLAND NH75 DIESEL
20
ANEXO B
TIPO
MATRÍCULA AÑO MOTOR CHASIS CATEGORÍA MARCA MODELO
COMBUSTIBLE
TECNICA
POF0137 2011 10B0400355 - TRACTOR DESMALEZADOR JINMA JM354 DIESEL
POF 0334 1993 37490510201202 9BM688102PB986116 CAMION FURGON MERCEDEZ BENZ L 709/37 DIESEL
OSE Lavalleja
Minas – Roosevelt 525
Tel/Fax: (00598) 4442 1568 Int. 25/26