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PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD PARA

CONTRATISTAS

OBJETIVO
Establecer los lineamientos de seguridad que deben cumplir las compañías contratistas
que desarrollen actividades de mantenimiento y/o reparación dentro de las
instalaciones del Ingenio La Gloria S.A., para prevenir accidentes que generen daños
tanto al personal interno como al externo, daños al equipo, herramientas, maquinaria y
estructuras.

ALCANCE

Los presentes lineamientos son de aplicación a todo el personal contratista que realice
actividades de mantenimiento y/o reparación dentro de las unidades de negocio
(fábrica de azúcar, alcohol y cogeneración) de Ingenio La Gloria. S.A.

En conformidad con:

ISO 9001:2015 6.9 Ambiente de trabajo

ISO 22000:2005 N/A
ISO 14001:2015 N/A
NMX-SAST-001-IMNC-2008 4.4.6 Control operacional
(OHSAS 18001:2007)

DEFINICIONES

Contratista: Patrón o trabajador externo al centro de trabajo que labora temporalmente

el cual se encuentra involucrado directa o indirectamente en el mantenimiento y que
con motivo de su trabajo puede agregar o incrementar factores de riesgos.

Acto inseguro: Son las acciones u omisiones cometidas por los trabajadores que, al
violar normas o procedimientos previamente establecidos, posibilitan que se produzcan
accidentes de trabajo.

Condición insegura: Circunstancia física peligrosa en el medio en que los

trabajadores realizan sus labores (ambiente de trabajo) y se refiere al grado de
inseguridad que pueden tener los locales, la maquinaria y los puntos de operación.

Auxiliar de Seguridad Industrial Jefe de Seguridad Industrial Gerente de Recursos Humanos

Elaboró Revisó Aprobó

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PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD PARA

CONTRATISTAS

Equipo de protección personal (EPP): Conjunto de elementos o aditamentos de uso

personal, destinados a atenuar o evitar el contacto de los agentes contaminantes con el
trabajador para protección de su salud (Incluye ropa de trabajo).

Espacio confinado: Es un lugar de espacio cerrado, con ventilación natural deficiente,

configurado de tal manera que una persona puede en su interior desempeñar una
tarea asignada, que tiene medios limitados o restringidos para su acceso o salida, que
no está diseñado para ser ocupado por una persona en forma continua y en el cual se
realizan trabajos específicos ocasionalmente.

DESARROLLO

Gerente General
Proporcionar los recursos necesarios para el cumplimiento del procedimiento.

Gerente de Recursos Humanos y Relaciones Industriales

Será el responsable de verificar que todo el personal contratista que labora dentro de
las instalaciones del ingenio, cuente con número de afiliación al IMSS y que esté dado
de alta al momento de solicitarlo.

Compañía contratista
El contratista está obligado a cumplir con el procedimiento de seguridad establecido por
el Ingenio La Gloria S.A.

Superintendentes, Jefes de área y Jefes de turno

Serán responsables de las actividades que realiza el personal contratista en su área o
departamento y tendrán la obligación de reportar y corregir cualquier acto o condición
insegura generada por este personal, así como la supervisión de que el personal
contratista use su EPP.

Jefe de Seguridad Industrial

Verificará que el contratista se le proporcione este procedimiento y aclarar de ser
necesarias las dudas del mismo; incluye el reforzamiento de algún tema relacionado
con Seguridad Industrial. En resumen, verificará el cumplimiento adecuado del
presente procedimiento y ejercer la autoridad de suspender o retirar a las compañías
infractoras.

Ecología
Proporciona la información necesaria para clasificar los distintos materiales que
utilizará el contratista, y verificará el cumplimiento en lo relacionado con el manejo y
disposición de residuos peligrosos.
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PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD PARA

CONTRATISTAS

Gerente De Energía, Gerente Mecánico, Gerente de Producción

Comunicará a las compañías contratistas del presente procedimiento y establecerá que
es de orden obligatorio y asegurará el cumplimiento a través de los costos en la obra a
realizar indicados por Superintendentes, Jefes de área, Seguridad Industrial y
Coordinación del Sistema de manera suscrita.

Principios de Seguridad.

Todas las lesiones y las enfermedades ocupacionales

pueden prevenirse.

La seguridad es responsabilidad de todos.

La administración de la línea es responsable de entrenar a

todos los empleados para que trabajen con seguridad

La prevención de lesiones e incidentes contribuye al éxito del

negocio.

Trabajar con seguridad es una condición del empleo.

Si permites el acto inseguro, incurres en el mismo.

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PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD PARA

CONTRATISTAS

1.Difusión.

El Jefe de Seguridad Industrial, Jefe de Turno y/o responsable por parte del Ingenio de
la actividad a realizar, se encargará de la difusión del procedimiento con los
responsables de cada compañía.

2.Registro del personal y Acceso.

Cuando el personal vaya a ingresar a las instalaciones del Ingenio La Gloria S.A, la
empresa contratista deberá entregar al departamento de seguridad Industrial con
anticipación, la siguiente documentación:

 Lista con los nombres de todo el personal que ingresará a las instalaciones por
parte de la compañía.
 Copia de Identificación oficial de cada uno de los trabajadores.
 Constancia de Pago de Seguridad Social y/o algún otro tipo de seguro que cubra
de forma suficiente al trabajador.

De acuerdo a la lista el departamento de Recursos Humanos elaborará los gafetes por

parte del Ingenio La Gloria S.A para el personal de la empresa contratista de acuerdo al
Procedimiento de Biovigilancia y Bioterrorismo PRO-SGI-20.

Cuando el personal solo ingrese por un día, se permitirá el acceso portando el gafete
de la empresa contratista, la cual por lo menos con un día de anticipación debe enviar
la información solicitada previamente.

Así como cumplir estrictamente el Procedimiento de Disposiciones del Personal PRO-

SGI-14.

 Presentarse aseado, con uniforme limpio y calzado de

seguridad.
 No portar ningún tipo de joyería.
 Prohibido el uso de celulares, equipos electrónicos, revistas
y periódicos dentro del área de proceso.
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PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD PARA

CONTRATISTAS

 Fumar solo en áreas autorizadas

 Prohibido el consumo de bebidas alcohólicas y/o
drogas de cualquier tipo.
 Usar el cabello corto.
 Prohibido el uso de barba larga en área blanca.

El Ingreso a las instalaciones del Ingenio La Gloria S.A. será con horario de 7:00 a
15:00 hrs. permitiéndose el acceso por la puerta de entrada a tomaduría de tiempo
cuando se haya autorizado por el encargado de las actividades del Ingenio. No se
permitirá el acceso al personal contratista que no cuente con su equipo de seguridad
completo. En caso de que alguno de ellos decida no portarlo y sea sorprendido por el
personal del Ingenio se le solicitará salga de las instalaciones.

Identificación de personal en el interior de las instalaciones.

A) Personal sindicalizado. Casco color amarillo.

B) Personal no sindicalizado. Casco color blanco.
C) Personal de compañía contratista. Casco y chaleco
color azul (el chaleco con cintas reflejantes).
D) Visitantes y Proveedores. Casco color Verde.
E) Choferes y representantes de camiones cañeros, Personal de Organizaciones
Cañeras. Casco color Gris.
F) Brigadas de Seguridad. Casco color naranja.

La compañía está obligada a entregar al Departamento de Almacén General copia de

listado de la herramienta de su propiedad para su registro la cual tendrá acceso por el
portón de entrada del departamento y la salida deberá ser autorizada por Jefe de
Almacén. Para Fábrica de alcohol y el área de cogeneración se entregará al guardia de
seguridad la lista de herramienta y materiales que ingresa, quien verificará esté
completo, quedando la lista bajo resguardo de vigilancia para revisar nuevamente
cuando la compañía contratista se retire de las instalaciones. Al término del trabajo el
jefe de área deberá supervisar los trabajos terminados y supervisará que el contratista
deje el área limpia y completamente ordenada.

Todos los trabajos deberán contar con evidencia fotográfica de que sea realizado el
trabajo o actividad para la cual fue contratado.

3.Lineamientos.

1) Mantener las áreas de trabajo, maquinaria equipo y herramienta limpias y

ordenadas con la participación de todos aplicando las 9´s, durante su estancia.
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PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD PARA

CONTRATISTAS

 Seleccionar
 Organizar
 Limpiar
 Estandarizar
 Seguimiento
 Constancia
 Compromiso
 Coordinación
 Normalización

2) No introducir bolsas de plástico, botellas de vidrio, envase,

desechables a fábrica.
3) No correr por pasillos, patios, escaleras ni dentro de planta.
4) No jugar, ni hacer bromas.
5) Es responsabilidad de todos mantener los baños en buen
estado, así como los lugares comunes.

4.Obligaciones de la empresa contratista y su personal.

 Proporcionar a sus trabajadores el equipo de protección

personal indicado para cada trabajo según el riesgo.
 Todo trabajo con calor (corte y soldadura), en alturas y/o
trabajo con riesgo deberá tener permiso de trabajo seguro.
FOR-RH-38 emitido por el supervisor del área.
 El contratista será el responsable de tomar todas las
medidas precautorias ante todo trabajo con riesgo, así como
su acordonamiento del área si así lo requiera.
 Conducirse con seguridad y evitar actos y condiciones
inseguras.
 Ingerir sus alimentos en el comedor ubicado a un costado
del Laboratorio Químico de Fabrica o área designada en
caso de la cogeneración.
 Mantener limpia su área durante su estancia.
 Deberá acatar estrictamente todas las indicaciones que en
materia de seguridad les comunique la empresa o por vía del
supervisor del área y/o el departamento de Seguridad
Industrial.
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PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD PARA

CONTRATISTAS

5.Prohibiciones.

 Prohibido trabajar en lugares peligrosos sin la debida protección.

 Trabajar en áreas restringidas o ajenas asignadas al trabajador,
salvo cuando autorice el jefe de área.
 Ejecutar cualquier acto que pueda poner en peligro su propia
seguridad, la de los demás trabajadores o pueda dañar las
instalaciones de la empresa.
 Extraer documentos, herramientas u objetos pertenecientes a la
misma o que estén bajo su cuidado sin permiso por escrito de
los representantes de la empresa o bien usarlos para fines personales.
 Ejecutar trabajos ajenos a la empresa en el interior de la misma durante la jornada
normal de trabajo.
 Alterar, modificar o falsificar documentos de control o registros propiedad de la
empresa.
 Dejar trabajos pendientes sin autorización de su jefe u ocultar o destruir bienes
que estén bajo su cuidado o responsabilidad.
 Se prohíbe estrictamente esmerilar, soldar sin la debida protección especial.

6.Reglas generales de seguridad industrial.

 Por seguridad no se acepta las improvisaciones en las actividades de la

producción, mantenimiento o de cualquier otra índole que se efectúe dentro de
esta empresa.
 Todo trabajador que observe alguna condición insegura en las
instalaciones o equipos o actitud peligrosa en sus
compañeros está obligado a reportarlo de inmediato a su jefe
inmediato y a la Comisión de Seguridad e Higiene.

 En las labores de construcción y mantenimiento, las

áreas deben ser acordonadas, usando cinta de
seguridad con sus letreros y avisos respectivos.
 No te pares ni te atravieses bajo cargas suspendidas.
 El personal contratista, transportista, visitante y clientes,
deberán observar y cumplir con las reglas y reglamentos
de seguridad establecidos en esta empresa.
 En caso de emergencia, todo el personal está obligado a
seguir las indicaciones que les den los coordinadores y
brigadistas.

 Si vas a trabajar en equipos de producción asegúrate de poner en

libranza el equipo y bloquear la energía.
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PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD PARA

CONTRATISTAS

 Todo el personal que vaya a efectuar trabajos de altura, debe utilizar

arnés de seguridad completo y cumplir con el procedimiento.
 Todos los accidentes e incidentes que ocurran por leves que sean
deben ser informados de inmediato a su supervisor.

 Nunca repare, ajuste o limpie algún equipo que esté en movimiento.

 Cerciórese de que los equipos tengan colocadas sus guardas y

dispositivos de seguridad.

 Para levantar objetos pesados, aplica la técnica de levantamiento y si pesa mucho

pide ayuda.

7. Uniforme de trabajo y equipo de protección personal (EPP).

El EPP deberá ser proporcionado por la compañía contratista.

Uniforme de Trabajo:
Camisola 100% algodón.
Pantalón 100% algodón.

Equipo de protección personal:

Casco de seguridad.
Tapones auditivos.
Lentes de seguridad.
Calzado de seguridad c/casquillo.
Cubre boca.
Guantes cortos.

Equipo de protección para trabajos especiales:

Careta y gafas de soldador
Guantes largos para soldador.
Faja de seguridad.
Guantes para altas temperaturas.
Arnés y línea de vida.

Nota. En el área correspondiente a la cogeneración el calzado debe ser dieléctrico.

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PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD PARA

CONTRATISTAS

8.Señalamientos de seguridad.

Equipos Contra incendios:

Emergencia:

Prohibitivos:

Obligatorios:

Precaución:
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PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD PARA

CONTRATISTAS

9.Reglas de prevención y combate de incendio.

 Con el fin de evitar riesgos de incendio, se prohíbe

fumar en el interior de las instalaciones y patios de la
empresa.

 Todo trabajo con calor (corte y soldadura) deberá tener

el Permiso de Trabajo Seguro FOR-RH-38.

 Los equipos contra incendio y de emergencia, no deberá estar bloqueados en

sus casos.

 En caso de incendio en el área de trabajo, se deberá

dar inmediatamente la voz de alarma y apoyar en el
combate del mismo si cuenta con la capacitación y
experiencia suficiente de lo contrario se debe dirigir a
los puntos de reunión.

 La gasolina, diésel u otros productos inflamables, por ningún motivo se

deberán usar para efectuar limpieza de herramienta y equipos.

¿Qué es el fuego?
Es la oxidación violenta de los materiales
combustibles con desprendimiento de energía que
se manifiesta en forma de luz y calor

 Toda el área de trabajo, deberá estar libre de materiales

inflamables y/o combustibles, antes de realizar
operaciones que emitan chispas o trabajos de soldadura
y corte.

 En áreas de trabajo que se requiera el uso de líquidos

inflamables, tales como gasolina, pintura o solventes, su
provisión de estos líquidos no debe ser para más de un
día de labores.
 No se deberá utilizar líquidos inflamables en áreas que
no tengan una ventilación adecuada o en áreas cercanas
a equipos calientes.
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PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD PARA

CONTRATISTAS

10. Trabajos de corte y soldadura.

 Mantén el equipo en buenas condiciones, limpio, libre de

grasa, aceite, seco y sin fugas.
 Asegúrate que los cilindros estén sujetos y parados.
 Los cilindros se transportan en su carrito especial, con
capuchón y sujetos.
 Asegúrate que los manómetros funcionen y estén
completos.
 Delimita con cinta de prevención las áreas donde
trabajas.
 Asegúrate de que todas las conexiones eléctricas estén
apretadas, limpias y secas. “sin cables pelados o sin
aislar”.
 Desconecta la corriente del equipo de soldar antes de
limpiar o hacer ajustes internos.
 El porta-electrodo deberá tener su aislante y en buenas
condiciones.
 Usa encendedor de chispa para encender el soplete, NO
use cerillos
 No soldar cerca de los gases, líquidos, volátiles o
inflamables.
 No soldar materiales tales como tambores, tanques,
láminas etc. Sin autorización del supervisor evitando
fuego o incendio.
 No golpes la boquilla del soplete.
 No coloques las mangueras del equipo de oxicorte sobre
materiales calientes, bajo las chispas y sobre cables
eléctricos.
 Utiliza tu equipo de protección personal.
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PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD PARA

CONTRATISTAS

11. Trabajos en alturas

 Nunca uses objetos inestables (cajas, tambos etc...) como

sustituto de escalera.
 No juntes varias escaleras para hacer una.
 Inspecciona tu escalera portátil si está dañada no la uses.
 Recuerda:
 Sujeta la escalera.
 Máximo 60° de inclinación.
 Un ayudante te sujeta mientras subes.
 Utiliza arnés de seguridad desde los 1.8m de altura.
 Solo arnés tipo paracaídas está autorizado con
amortiguador en línea de vida.
 Revisa tu arnés antes de subirte, no improvises líneas de
vida
 No te sujetes de tuberías menores de 2 pulgadas.

NOTA: Sabias que los trabajos en altura son los causantes principal de muertes
laborales.

12. Trabajos en espacios confinados

 Se usará la regla de dos hombres, que consiste en una persona que trabaja y otra
persona que vigila y estar pendiente de su compañero. El Jefe de área deberá
levantar el Permiso de Trabajo Seguro FOR-RH-36 a la compañía contratista.

 El equipo de protección será: Casco, Guantes de carnaza, Zapatos de seguridad,

Lentes y protección respiratoria (mascarillas), si se requiere.
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PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD PARA

CONTRATISTAS

13. Rombo de seguridad para sustancias químicas.

Cuando tengas que trabajar con químicos como alcalinos (sosa

caustica), ácidos (ácido fosfórico) etc. Debes tomar en cuenta este
rombo de seguridad, ya que nos indican riesgos a la salud, de
incendio y reactividad.

14. Que hacer en caso de emergencia.

 INCENDIO

I. Da aviso inmediato al Supervisor en turno

II. Conserve la calma e informe al departamento de
Seguridad Industrial ext. 2320
III. Si sabe utilizar el extintor trate de controlar el fuego
IV. Si el fuego no se controla prepárese a evacuar cuando
su supervisor lo indique.
V. Diríjase al punto de reunión en donde no ponga en
peligro su vida.

PUNTOS DE REUNIÓN:

 Puerta Estacionamiento administrativo.

 Puerta Almacén General.
 Puerta Basculas Cañeras (Batey)
 Puerta Bodega de Azúcar.
 Estacionamiento por comedor de área de Fca. de
alcohol.
 Puertas No.1 y No. 2, de área de cogeneración.

 SISMO

I. Conserve la calma, no grite, no corra, no empuje.

II. Busque abrigo en columnas, muebles resistentes.
III. Aléjese de cosas que puedan caerse y romperse.
IV. Solo si es necesario prepárese a evacuar al término del sismo.
V. Diríjase al punto de reunión.
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PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD PARA

CONTRATISTAS

 EVACUACIÓN

I. Trate de mantener la calma en todo momento, no adopte

actitudes que puedan generar o agravar el pánico, active
paro de emergencia de su máquina.
II. Camine, no corra, hágalo en lo posible en fila, uno detrás
de otro, siga la ruta de evacuación hacia el punto de
reunión DDF-RH-01 Plano de Ruta de Evacuación.
III. Si usted está en la planta alta, descienda siempre, nunca
suba a menos que el fuego le impida bajar. Escape hacia
arriba solo es válido en los subsuelos.
IV. No utilice jamás los ascensores o montacargas en un
edificio incendiado.
V. Ante la presencia de humo desplácese gateando. Una
ayuda de esto es cubrirse la boca y nariz con toallas o trapos húmedos.
VI. Si la escalera tiene humo descienda gateando hacia atrás “de espaldas” al
descenso.
VII. No transporte bultos u objetos que entorpezcan su
desplazamiento o el de los demás.
VIII. No se encierre en baños o cuartos de depósito.
IX. No regrese jamás a un sector del edificio incendiado del
que acaba de salir espere instrucciones.
X. Al llegar al punto de reunión no se separe ya que el
Supervisor pasará lista. Si falta alguien avise a los equipos
de rescate.

 EN CASO DE UN LESIONADO

I. No lo mueva e impide que se mueva, avise a un Supervisor de

área o a su Jefe inmediato.

II. Retire a los curiosos.

III. Si está consciente trate de calmarlo, mientras

llega la ayuda.

IV. Si sabe primeros auxilios proporciónelos

V. Al llegar la ayuda no la obstaculice informe el

estado del lesionado
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PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD PARA

CONTRATISTAS

15. Destino Final de Residuos.

 El Jefe de área indicara a la compañía contratista de acuerdo al procedimiento

de Manejo de residuos no peligrosos y residuos peligrosos PRO-SGI-08, la
disposición final de estos.

La no aplicación de estos lineamientos por parte del contratista de estos puntos, queda
sujeto a una llamada de atención, cargos de existir afectaciones a las instalaciones y
en su caso si se considera una falta grave la cancelación del contrato.

OBSERVACIÓN:

El presente procedimiento de seguridad para todas las empresas o contratistas que

laboren en el interior de las instalaciones del Ingenio La Gloria, no cancela las
clausulas o artículos especificados en los contratos que realicen empresa – compañía,
empresa- contratista.

16. Protección al medio ambiente.

Prohibido tirar al sistema de drenaje cualquier residuo sólido o

que contenga algún lubricante.

Todo residuo que se encuentre impregnado de grasa, aceite,

diésel se considera peligroso y debes enviarlo al almacén
temporal de residuos peligrosos.

CONTENEDOR

 Color verde basura orgánica.

 Color naranja basura inorgánica.
 Color azul basura reciclable.
 Color negro para vidrio.
 Color gris para colillas de soldadura.
 Color rojo residuos peligrosos.
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PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD PARA

CONTRATISTAS

ANEXOS:
FOR-RH-36 Permiso de Trabajo Seguro para espacios confinados.
FOR-RH-38 Permiso de Trabajo Seguro para corte y soldadura.
LI-RH-01 Lista de Autoridades y Dependencias.

REGISTROS:
Responsable Localización
Código del Nombre del Medio de Tiempo de
de conservar del Disposición
Formato registro Conservación conservación
el Registro registro
Permiso de
Trabajo
FOR-RH-36 Seguro para Jefe de área Papel Oficina 1 año Se destruye
espacios
confinados
Permiso de
trabajo seguro
FOR-RH-38 Jefe de área Papel Oficina 1 año Se destruye
para corte y
soldadura

CONTROL DE CAMBIOS
EDICIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
01 09/03/13 N/A
La supervisión de que el personal contratista use su EPP.
Deberá entregar al departamento de Seguridad Industrial
El Jefe de área deberá levantar el Permiso de Trabajo Seguro FOR-
02 30/12/12
SGI-08 a la compañía contratista.
Protección respiratoria (mascarillas), si se requiere.
Nota: se agregan imágenes.
Difusión por jefe de seguridad industrial, jefe de turno y/o responsable
por parte del ingenio de la actividad a realizar.
Documentación que la compañía contratista debe de entregar con
anticipación al depto. De seguridad industrial, para emitirles gafetes de
identificación por parte del Ingenio La Gloria S.A.
Se define donde será el acceso a las instalaciones por la compañía
contratista, cumpliendo con su equipo de seguridad completo.
Se define horario de entrada de la empresa contratista a las
instalaciones del Ingenio La Gloria S.A.
Chaleco con cintas reflejantes para la identificación de personal
contratista en el interior de las instalaciones.
03 06/10/2016
La compañía contratista debe de entregar lista de herramienta y
materiales que ingresa al guardia de seguridad para el área de
cogeneración.
Tipo de calzado para el área de cogeneración.
Puntos de reunión para el área de cogeneración.
Se cambia código por transición ISO 9001:2015 e incorporación de ISO
14001:2001 se colocan las cláusulas de cumplimiento en el alcance.
Se cambia codificación de formato FOR-SGI-08, dentro de las
unidades de negocio (fábrica de azúcar, alcohol y cogeneración) de
ingenio la gloria. S.A.
Actualización de teléfonos de emergencia.
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PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD PARA

CONTRATISTAS
Se cambia política de Seguridad por la política integral de gestión
Se colocan las clausulas aplicables al documento en referencia a los
estándares de calidad, inocuidad, medio ambiente, salud y seguridad
en el trabajo.

LISTA DE DISTRIBUCIÓN:
No. DE COPIA
PUESTO NOMBRE FECHA FIRMA
CONTROLADA
Fábrica de Azúcar, Fábrica
Todas las Áreas Electrónico -------- ----------
de Alcohol y Cogeneración.
Seguridad Industrial Estación documental 1

Vigilancia Fca. De Azúcar. 2

Vigilancia Fca. De Alcohol. 3

Vigilancia Área cogeneración 4