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Ética y Deberes del Secretariado Auxiliar

Este documento presenta las pautas éticas y deberes de una secretaria. Explica que una secretaria debe mantener la discreción y confidencialidad de la información del cliente. También debe ser leal y apoyar los objetivos de la empresa para la cual trabaja. Además, una secretaria debe colaborar de manera eficaz con asociaciones relacionadas para defender sus derechos de manera respetuosa.

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Ética y Deberes del Secretariado Auxiliar

Este documento presenta las pautas éticas y deberes de una secretaria. Explica que una secretaria debe mantener la discreción y confidencialidad de la información del cliente. También debe ser leal y apoyar los objetivos de la empresa para la cual trabaja. Además, una secretaria debe colaborar de manera eficaz con asociaciones relacionadas para defender sus derechos de manera respetuosa.

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Secretariado Auxiliar

ACTIVIDAD 2 Tema 7

Valor: 30 puntos

Analizar la guía didáctica y código de ética profesional de la Secretaria y responda las


preguntas.

Deberes Éticos de una Secretaria:

1. Defina Ética y discreción profesional.

El profesional del secretariado tiene la obligación de guardar discreción en el manejo de la


información considerar como confidencial toda la información acerca del cliente o
patrón, y asegurarse de que se guarde la confidencialidad de la información.

2. Relaciones de la Secretaria con su empresa

- La secretaria deberá estar siempre dispuesta a prestar apoyo y cooperación a su empresa


dentro de las normas señaladas por las leyes; mantendrá frente a ésta una actitud
respetuosa, sin menoscabar los principios de este Código. Se integrará a la estructura de la
empresa para la cual preste sus servicios y se identificará con sus objetivos y políticas.
- Deberá procurar, por intermedio de su organismo nacional, que el nombramiento para
cargos secretariales se base en idoneidad, rectitud y aptitudes profesionales. Deberá
abstenerse de ejercer influencias sobre una empresa invocando vínculos políticos, religiosos,
de raza o de amistad.
- Será leal en el sentido estricto de la palabra. Deberá ser firme y constante en la ejecución de
los trabajos y compromisos adquiridos, tratando de defender el buen nombre de su jefe y de la
Empresa, en todas las circunstancias.
3. Explique qué significa las siglas de FIAS

El  significado  de  la sigla FIAS  es el acrónimo de Fuerza Internacional de Asistencia para la
Seguridad y pertenece a la categoría Europa.

4. Proteger la información confidencial.

Es de suma importancia guardar la información personal que se te brinda ya que esa persona
confió en ti para decirte su secreto además de que debemos ser leales y tener peso en nuestra
palabras cuando nos cuentan o sabemos algo de otra persona, es de mal gusto decir cosas
ajenas que son personales.

5. Que entiendes por una persona proactiva.

Es aquella persona que toma el control de la situación y hace que las cosas sucedan en lugar
de quedarse de brazos cruzados, es aquella que siempre esta anticipada de todo y no espera
ser mandado para hacer algo.

6. Relación de la secretaria con asociaciones afines.

La secretaria colaborará con Asociaciones afines con eficacia y diligencia para hacer valer sus
derechos sin temor a provocar animadversiones o represalias de autoridades y particulares. La
secretaria no podrá retirarse una vez que acepte un asunto de otra asociación a menos que
sea por una causa justificada superviviente. cuando la secretaria encuentre que algún hecho o
circunstancia que puedan dañar su personalidad y reputación, esta está obligada a
comunicárselo a las directivas correspondiente.

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