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Fronteras (bordes) - son los límites del sistema, que pueden tener una existencia física
como la membrana de una célula o la pared de una fábrica, así como también puede
ser una delimitación imaginaria, a los efectos de estudiar como límite, un puesto de
trabajo
Subsistemas - son los elementos que componen el sistema, y están contenidos dentro
de la frontera.
Interacciones - son las relaciones entre los subsistemas.
Las entradas (inputs) - representan los insumos o variables independientes del sistema.
Salidas – representan los productos o las variables dependientes del sistema.
Procesamiento - son las actividades desarrolladas por los subsistemas que interactúan
entre sí para transformar los insumos en productos (o sea las entradas en salidas)
Ambiente - son variables que están dentro o fuera de los límites (fronteras) y pueden
influir en el rendimiento del sistema.
Un ejemplo de sistema podría ser una fábrica en la que entra materia prima (entrada)
que, después de una serie de transformaciones (proceso) en diversas operaciones
(subsistemas), resulta el producto final (salida). El ambiente interno está representado
por variables tales como la iluminación, la temperatura y ruidos dentro de la planta. El
ambiente externo es ruido de la calle, el clima seco o lluvioso, la luz del sol y así
sucesivamente. Las fronteras (límites) de este sistema coinciden con las paredes de la
fábrica.
Si queremos estudiar una operación en particular, por ejemplo, la soldadura, se debe
restringir el sistema colocando la frontera alrededor de esa operación. Por lo tanto, el
nuevo sistema a estudiar, está compuesto de los subsistemas “soldador” y “aparato
de soldadura”
Fig. 2.1 Ejemplo de un sistema productivo. Cualquier parte de este sistema constituye
un subsistema (Buffa, 1972)
Las entradas de este nuevo sistema serían las piezas a ser soldadas y las salidas, las
piezas ya soldadas. El proceso sería representado por las operaciones de “soldadura”
Inversamente, si deseáramos estudiar con mayor amplitud y alcance, las actividades
de la fábirca, podemos ampliar la frontera del sistema. Por ejemplo, incluyendo dentro
de dicha fronteras los medios de transporte, tanto para la llegada de los materiales
como para la salida y distribución de los productos.
El sistema hombre-máquina-ambiente
Algunas máquinas sólo sirven para amplificar o mejorar las capacidades humanas, sin
cambiar la naturaleza de la tarea. Un altavoz amplifica la voz, pero no modifica el
contenido del discurso. Un alicate o unas pinzas sirven para asegurar aún más un
objeto, pero esto se podría hacer con los dedos. Otra clase de máquinas son las que
cambian la naturaleza de la tarea. Por ejemplo, conducir un coche es diferente de
andar a pie, aunque ambos tienen la misma función de desplazamiento. Pasar un
mensaje a través de Internet (mail) es diferente de conversar.
Optimización y suboptimización
En lenguaje matemático, la solución óptima de un problema es el que maximiza o
minimiza la función objetivo dentro de las limitaciones impuestas a este problema.
Esto significa que la solución óptima no existe de modo absoluto, pero sí se puede
hablar de solución, para ciertos criterios definidos (función objetivo), como la
producción, las ganancias, los costos, los accidentes, los errores, los residuos y otros
índices.
Por lo tanto, para cada criterio aplicado, existe una solución óptima diferente.
La solución óptima puede estar relacionada al máximo o mínimo de la función, según
esta tenga la concavidad hacia arriba o hacia abajo, respectivamente.
Por ejemplo, en caso de que el ángulo de apertura de la pinza, cuando este ángulo es
pequeño, la fuerza de agarre (presión) es también pequeña. Al aumentar el ángulo, la
fuerza también aumenta, hasta cierto punto A.
A partir de ese punto, si aumenta la apertura, la fuerza tiende a caer (fig 2.3-a)
Existe, entonces, un punto de apertura óptima, que corresponde a la fuerza máxima.
La fig 2.3-b presenta un ejemplo de concavidad para abajo, y es cuando la solución
óptima está asociada a un punto mínimo. Esto sucede por ejemplo, en los errores
cometidos por el trabajador debido a la complejidad de la tarea.
Existen tareas muy simples y monótonas que provocan errores, pero existen aquellas
muy complejas que también provocan errores debido al estrés. Hay entonces un punto
intermedio, donde la complejidad es óptima. Este punto está asociado al número
mínimo de errores.
Fig. 2.3 Ejemplos de soluciones óptimas y sub óptimas
Las soluciones que se alejan del punto óptimo, tanto hacia arriba como hacia abajo,
son llamadas sub-óptimos. En un sistema, no siempre la totalidad de soluciones sub-
óptimas de los subsistemas lleva a una solución óptima del sistema.