PROYECTO

ETAPAS DE UN PROYECTO

 1. El planeamiento de un
proyecto consiste
básicamente en dividirlo
en actividades, describir
la interrelación entre ellas
y estimar recursos los
recursos y tiempo
necesario para llevarlas
a cabo y determinar el
tiempo de ejecución del
proyecto.
ETAPAS DE UN PROYECTO

 La división de un
proyecto en actividades
debe responder a
cuestiones de
tecnología, de sentido
común y de grado de
control que se quiere
ejercer sobre el
proyecto.
 ETAPAS DE UN PROYECTO

 2. La programación del proyecto consiste en calendarizar a las

actividades; esto es, ubicar en el tiempo el comienzo y el fin de
cada una de las tareas que lo componen, y en función de ello
programar los recursos necesarios. Es decir, a partir de la
programación de las actividades se podrá determinar la cantidad y
oportunidad de los recursos que se necesitarán de mano de obra,
equipos y materiales para llevar a cabo el proyecto.

 Por otra parte, será posible efectuar la programación financiera

(flujo de caja) determinando cuándo se deberán efectuar las
erogaciones correspondientes y cuándo se obtendrán los ingresos
(en el caso de poder ir certificando obra).
 ETAPAS DE UN PROYECTO

 3. El control del proyecto consiste en establecer las diferencias que

se verifican entre lo planeado y lo programado, por un lado, y lo
efectivamente realizado, por el otro. Para ello se requiere obtener
una información detallada y completa del grado de avance de las
actividades.

 Como consecuencia del control será necesario en muchas

ocasiones iniciar acciones correctivas, reprogramar las actividades,
recalcular los presupuestos monetarios, las necesidades de recursos,
etc.
Administración de
proyectos:
Para llevar a cabo la administración de proyectos se
dispone básicamente de dos herramientas:

 La primera de ellas es una de las utilizadas en la

administración que se denomina "Gráfico de barras" o
"Diagramas de Gantt".
 La segunda técnica está basada en técnicas de
redes, que se denominan métodos de camino crítico,
entre ellos, el PERT y el CPM
 DIAGRAMAS DE GANTT
 En 1896 Karol Adamiecki desarrolló un nuevo medio
de representación gráfica de procesos
interdependientes que se diseñan con el fin de mejorar
la visibilidad de los programas de producción. Henry
Gantt (quien había publicado artículos sobre el mismo
en 1910 y 1915). Con modificaciones menores, la carta
de Adamiecki es ahora más comúnmente conocida en
inglés como el diagrama de Gantt, ya que fue Henry
Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, modificó y
divulgó este tipo de diagrama en occidente.
 DIAGRAMAS DE GANTT

 Por esta razón, para la planificación del desarrollo de

proyectos complejos (superiores a 25 actividades) se
requiere además el uso de técnicas basadas en redes
de precedencia como CPM o los diagramas PERT.
 DIAGRAMAS DE GANTT

 Los Diagramas de Gantt consisten en cuadros

formados por filas y columnas. En la primera columna
del diagrama, es decir la dispuesta más a la izquierda,
se lista el conjunto de actividades con las que se ha
dividido el proyecto.
 DIAGRAMAS DE GANTT

 Cada actividad será una fila del diagrama. Las

columnas son todas de igual ancho e indican unidades
de tiempo. La duración de cada actividad se indica con
una barra desde su fecha de inicio hasta su
terminación.
 DIAGRAMAS DE GANTT

 Supongamos un proyecto muy simple de

mantenimiento de un equipo que consiste en la
ejecución de las siguientes tareas, cuyo tiempo de
realización, y actividades precedentes se indican a
continuación:
DIAGRAMAS DE GANTT
DIAGRAMAS DE GANTT
 DIAGRAMAS DE GANTT
Esta técnica es muy fácil de entender y usar.
Es tal vez una de las herramientas más
difundidas y usadas por los administradores. Es
también muy útil para mostrar el estado actual
del proyecto con propósitos de control. Dado
que la longitud de la barra indica el 100% de
su realización, en una barra de control se
puede indicar, para una fecha determinada,
el grado de avance de las tareas.
DIAGRAMAS DE GANTT