Articulo 29 los instrumentos públicos contendrán

1. El numero de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento.

Para resaltar el numero de orden del instrumentos algunos notarios utilizan

únicamente el numero el letras como por ejemplo uno, dos, tres, etc. o como también
pueden usar la palabra numero por ejemplo; numero uno. La otra forma de
consignación es utilizar el ejemplo anterior agregándole en paréntesis el numero de
escritura y en negrillas y letras mayúsculas.

Para la se designación del lugar en el instrumento se debe de constar la vecindad

donde se encuentra el notario ejerciendo, por ejemplo; “En la ciudad de Guatemala,
departamento de Guatemala”.

En la consignación de la hora en los instrumentos públicos que contengan

testamentos o donaciones por ejemplo mortis causa, se debe de fundamentar en lo
legal código civil y código de notariado.

“Articulo 42 la escritura publica de testamento además de las formalidades generales,

contendrá las especiales siguientes:

2. La hora y sitio en que se otorga el testamento.”

En la consignación del sitio del artículo 42, en los testamentos, donaciones y mortis
causa corresponde revocaciones en la que se debe consignar la dirección, municipio
donde se encuentren reunidas las partes.

El ANTE MI, conforme los usos y costumbres notariales de Guatemala, la cual se

utiliza en una legalización de firma, si bien no existe una base legal especifica para
hacerlo, en la mayoría de escritura se utilizan estas palabras sin embargo en algunas
ocasiones habrá de utilizarse las siguientes: POR MI Y ANTE MI, la cual es usada
como por ejemplo en la protocolización de un documento proveniente del extranjero.

Las expresiones ante mi son exclusivas de los notarios cuando se realizan los
documentos públicos, en la que están facultados por la ley de realizar dichos
documentos.

Después de la palabra ”ante mi” se debe de colocar el nombre del abogado que
autoriza el instrumento, ya que se desempeña de forma personal y únicamente se da
función notarial por quien se encuentra autorizado para tal acción. Se podrá utilizar
en una escritura traslativa de dominio sobre un bien inmueble la cual debe inscribirse
en el registro de la propiedad el notario debe poseer el titulo, estar colegiado y debe
acreditarse ante tal dependencia.

La identificación de notario que autorizo el instrumento es necesaria a que determina

si la persona goza del estatus legal como profesional dentro del campo y si se
encuentra habilitado para realizar la acción.

Siguiente del nombre se coloca la palabra “ notario” para demostrar la calidad

profesional con la que actúa.

En resumen:

l. se debe colocar el numero de orden de la escritura como el notario crea conveniente.

ll. colocar lugar y fecha de la legalización del instrumento.

lll. Consignar la hora si es que se tratare de un testamento, donación o la revocación

de los ya mencionados.

lV. Utilizar la expresión “ante mi”

V. consignación del nombre del notario que autoriza el instrumento y

Vl. Consignar la calidad de notario.

Ejemplo de escritura:

NUMERO DOS (2). En la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala, el doce

de marzo del año dos mil veintidós, siendo las quince horas , ANTE MI: FIDEL LUCAS
MEDRANO CAAL.

Comparecencia sentido estricto.

Los datos de identificación de la personas que participan, deben ser incl uidos los
nombres y apellidos de las personas que comparecen en el instrumento, edad
cumplida, profesión, ocupación u oficio, domicilio, estado civil, y nacionalidad.

Para tener a certeza de los datos el notario debe extraerlos de los documentos de
identificación de cada persona, si son originarios de Guatemala debe hacerse a través
del correspondiente documento personal de identificación (DPI), y si fuera extranjero
debe extraerse desde el pasaporte, en ambos casos debe dejar constancia en el
instrumento para evidenciar que sirvió para la identificación de las personas.

Existen circunstancias donde el notario conoce a uno o varios de los comparecientes,

por lo que el notario a tratado con la o las personas, por lo que deberá hacer constar
la fe de conocimiento de la persona o la personas que intervienen en el instrumento,

Para identificación a los otorgantes se puede dar mediane declaración de dos testigos
conocidos por le notario, por lo que identifican a la personas, a estos llamados testigos
de conocimientos a que declaran conocer a la persona que comparecer ante el
profesional.

Mandatarios: es una representación voluntaria en la que la persona se encomienda a

otra que le represente, tal como los menores de edad, personas incapaces y el de
personas qu se encuentren declaradas como ausente y personas jurídicas.

El mandatario ósea persona que representa a otra debe de identifica de manera

especial, la persona debe demostrar cual es el instrumento legal que sirve de base
para que el o ella se adopte el derecho de representar a otra, según el instrumento
legal que presenten ante el notario para acreditar la representación de dicho
instrumento, si se tratare de una entidad mercantil debe ser inscrita en el registro
mercantil general de la republica , si fuera el madre de un menor de edad que le
representa deberá demostrar el parentesco por medio del certificado de nacimiento
del menos, y según el acto de la escritura debe constar con una autorización judicial,
el notario debe analizar y calificar el acto y así tiene la obligación legal de describirlo
en el texto de la escritura incluyendo los datos correspondientes como lo son la
consignación del lugar, fecha y funcionario o notario que autorizo, toda representación
debe constar conformo a la ley y a su juicio.

Cuando sea analizado el instrumento con la cual se legitima la representación de una

persona que no esta presente, el notario puede establecer su validez a un
instrumento, la cual procederá a identificar al representante o mandatario por los
medios que con anterioridad se indicaron para los demás comparecientes.

El notario luego de identificar a las personas o acreditar la representación, procede a

nominar el acto o contrato que constara en la escritura, se debe de conocer el negocio
jurídico, la motivación de la partes par el otorgamiento de la escritura, con base a los
elementos del juicio que han sido aportados, luego el notario consignara el nombre al
acto o contrato.

Base legal para los elementos de la introducción de una escritura:

Unos de los elementos son el encabezado que anteriormente vimos y la

comparecencia, tales que se encuentran regulado en el articulo 29 del código de
notariado, Decreto 314 del Congreso de la Republica, podemos mencionar los
siguientes elementos que no todos son exigidos por la ley vigente:

1. Numero de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento.

2. Nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad profesión, ocupación u
oficio y domicilio de las partes.
3. De fe conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento y que se
aseguren hallarse en libre ejercicio de sus derechos civiles que les
corresponde.
4. La identificación de los otorgantes cuando no conozcan al notario, sea por
documento de identificación personal, pasaporte o por dos testigos conocidos
por el notario, también pueden usarse ambos medios cuando se crea
conveniente.
5. Razón de haber tenido a la vista los documentos que hagan constar la
representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiendo e
indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los autorizo.

Ejemplos:

Encabezamiento:

NUMERO DOS (2). En la ciudad de Guatemala, el veinte de noviembre del años dos
mil Veintiuno, ANTE MI, María Lucia López Salguero, NOTARIA,

Comparecencia:

Sus derechos civiles y que por el presente instrumento otorgan CONTRATO DE

MUTUO CON GARANTIA PRENDARIA, conforme las siguientes clausulas
escriturarias:
1. ¿Cualquier persona puede hacer validez de un instrumento?
Únicamente el notario activo pude validar un instrumento
2. ¿de que formar se puede colocar el encabezado de una escritura?
• colocando la palabra numero y en letras el numero de escritura.
• Colocando únicamente el numero de escritura en letras.
• Colocando la palabra numero, en letras el numero de escritura, entre paréntesis el
numero de escritura y en negrilla.
3. ¿de que formas se puede identificar a una persona?
• *por el documento de identificación personal.
• *pasaporte
• *dos testigos conocidos por el notario.
4. ¿cuales son los elementos que deben consignarse en la introducción o comparecencia?
1. Numero de orden de la escritura.
2. Lugar y fecha.
3. Hora si se tratare de testamento, donación o renovación de los mismos.
4. La palabra “ante mi”
5. Nombre del notario.
6. consignación de la calidad de notario.
5. ¿como se utiliza la palabra “ante mi” y “ por mi y ante mi”?
Ante mi: se utiliza cuando el notario funge como fedatario de negocios o actos jurídicos
frente a uno o varios terceros.
Por mi y ante mi: se utiliza cuando el instrumento es autorizado por el notario, sin el
concurso de otra persona, la cual basta los expuesto en la ley.