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ECUACIÓN CONTABLE

La sección dos en el objetivo de los estados financieros es proporcionar información sobre la


situación financiera el rendimiento y los flujos de efectivo de una entidad que sea útil para la
toma de decisiones económicas. Los estados financieros muestran los resultados de la
administración que llevan a cabo los directivos de una entidad.

La situación financiera de una entidad es la relación que existe entre los activos, pasivos y
patrimonio.

Activo: Es un recurso controlado por la entidad, como resultado de sucesos pasados del que la
empresa espera obtener en el futuro, beneficios económicos.

Pasivo: Es una obligación presente de la empresa, surgida a raiz de sucesos pasados, al


vencimiento de la cual y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos.

Patrimonio: Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.

El rendimiento. Es la relación que existe entre los ingresos y los gastos durante un periodo
determinado.

Es decir que determinamos los ingresos de un año así como los gastos de ese mismo año.

ESTOS VALORES VAN A FORMAR PARTE DEL PATRIMONIO DE LA EMPRESA. YA QUE LOS INGRESOS
MENOS LOS GASTOS ME PROPORCIONAN LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA.

Luego tenemos los flujos de efectivo, este no es más que de donde proviene el efectivo y cuáles
son sus salidas. Es para determinar qué decisión voy a tomar.

LA ECUACION CONTABLE PARTE DE QUE EL ACTIVO ESTA FINANCIADO POR LAS DEUDAS Y POR EL
PATRIMONIO DE LA EMPRESA.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

A = P + PP
Analizar páginas 34 a la 37 del libro
El estado de situación financiera está conformado por esos
tres elementos
Se los voy a explicar actividad por actividad, para que
comprendan la actividad. Pero realmente se presenta de un
solo.

Efectos en la ecuación contable


Actividades que se realizan en una empresa en el momento de
constituirse.
1. Al inicio de operaciones de una empresa, los socios aportan 100,000.00
en efectivo.

En la empresa ahora tenemos efectivo que aumenta, por las aportaciones


que tienen los dueños. Por lo tanto las aportaciones de los dueños
aumentan. Esta empresa se dedica a prestar servicios eléctricos y de
fontanería.

Descripción Activo = Pasivo + Patrimonio


Aumenta efectivo + 100,000.00
Aumenta aportaciones +100,000.00
Balance 100,000.00 = 100,000.00
Esto nos indica que el activo es igual al pasivo más patrimonio.

2. Luego la empresa solicita un préstamo al banco por 120,000.00. Eso


significa que ahora voy a tener dinero en el banco, y además tengo una
deuda que contraje con el banco.
Descripción Activo = Pasivo + Patrimonio
Balance 100,000.00 = 100,000.00
Aumenta dinero en banco + 120,000.00
Aumenta deuda en el + 120,000.00
banco
Balance 220,000.00 = 120,000.00 100,000.00

Activo = Pasivo + patrimonio


220,000.00 = 120,000.00 + 100,000.00
220,000.00 = 220,000.00

3. Compramos un vehículo en L 150,000.00. Pagamos L 30,000.00 con


cheque, la diferencia la quedamos a deber a Corporación Flores.
Eso implica que aumenta el activo con el vehículo, disminuye el activo
por la emisión del cheque, y contraemos una deuda por lo tanto están
aumentando el pasivo.
Descripción Activo = Pasivo + Patrimonio
Balance 220,000.00 = 120,000.00 100,000.00
Vehículos + 150,000.00
Aumenta deuda a + 120,000.00
corporación Flores banco
Disminución del dinero en -30,000.00
el banco
Balance 340,000.00 = 240,000.00 100,000.00

4. Se prestan servicios eléctricos por la cantidad de L 60,000.00 que nos


pagan en efectivo y de servicios de fontanería por L 40,000.00 que nos lo
quedan a deber
Los servicios que prestamos a los clientes son nuestros ingresos, por lo que lo
llamaremos ingresos por servicios, los cuales unos nos lo pagan en efectivo,
significa que me aumenta el dinero, y me aumenta la deuda que tienen
nuestros clientes con la empresa.
Nos modifica el activo, por el incremento del efectivo en la empresa,
aumentando el patrimonio, por los ingresos por los servicios prestados-
Descripción Activo = Pasivo + Patrimonio
Balance 340,000.00 = 240,000.00 100,000.00
Aumenta el efectivo + 60,000.00
Aumenta adeudo de + 40,000.00
nuestros clientes
Aumenta de ingresos + 100,000.00
Balance 440,000.00 = 240,000.00 200,000.00

Activo = Pasivo + patrimonio


4
440,000.00 = 240,000.00 + 200,000.00
440,000.00 = 440,000.00
Siempre el activo es igual al pasivo más el patrimonio. Lo que nos dice la
teoría de la ecuación contable

5. Compramos mobiliario por la cantidad de L 40,000.00 pagamos con


cheque la cantidad de L 10,000.00, la diferencia la quedamos a deber sin
garantía a Comercial Rojas

Descripción Activo = Pasivo + Patrimonio


Balance 440,000.00 = 240,000.00 200,000.00
Aumenta el Mobiliario + 40,000.00
Disminuye el dinero en el -10,000.00
banco
Adeudo a comercial Rojas + 30,000.00
Balance 470,000.00 = 270,000.00 200,000.00

Activo = Pasivo + patrimonio


470,000.00 = 270,000.00 + 200,000.00
470,000.00 = 470,000.00

Siempre el activo es igual al pasivo más el patrimonio. Si se fijan aumento el


pasivo, aumento el activo y disminuyo el activo.

6. Pagamos los sueldos a nuestros empleados con cheque por la cantidad de


L 30,000.00. Hay que acordarse de que las utilidades se van a ver disminuidas
por los gastos, por lo tanto hay que disminuir el patrimonio
Descripción Activo = Pasivo + Patrimonio
Balance 470,000.00 = 270,000.00 + 200,000.00
Disminuye el dinero en el -30,000.00
banco
Disminuye el patrimonio -30,000.00
por los gastos por sueldos
Balance 440,000.00 = 270,000.00 + 170,000.00

Activo = Pasivo + patrimonio


440,000.00 = 270,000.00 + 170,000.00
440,000.00 = 440,000.00

7. Pagamos los recibos de la luz, agua, telecomunicaciones por la cantidad de


L 10,000.00. que quedamos a deber sin garantía documental-
Descripción Activo = Pasivo + Patrimonio
Balance 440,000.00 = 270,000.00 + 170,000.00
Deuda por servicios 10,000.00
Disminuye el patrimonio -10,000.00
por los gastos por
servicios
Balance 440,000.00 = 280,000.00 + 160,000.00

Activo = Pasivo + patrimonio


440,000.00 = 280,000.00 + 160,000.00
440,000.00 = 440,000.00
Siempre el activo es igual al pasivo más el patrimonio.

8. Pagamos L 15,000.00 a Corporación Flores de la deuda que hemos


contraído. Emitimos el cheque respectivo.

Descripción Activo = Pasivo + Patrimonio


Balance 440,000.00 = 280,000.00 + 160,000.00
Disminuye dinero en - 15,000.00
bancos
Disminuye el adeudo - 15,000.00
con Corporación
Flores
Balance 425,000.00 = 265,000.00 + 160,000.00
Activo = Pasivo + patrimonio
425,000.00 = 265,000.00 + 160,000.00
425,000.00 = 425,000.00
Siempre el activo es igual al pasivo más el patrimonio.

9. Pagamos L 5,000.00 con cheque por la compra de material para empacar


mercadería.

Descripción Activo = Pasivo + Patrimonio


Balance 425,000.00 = 265,000.00 + 160,000.00
Aumenta por material de + 5,000.00
empaque
Disminuye dinero en el - 5,000.00 -
banco
Balance 425,000.00 = 265,000.00 + 160,000.00

Activo = Pasivo + patrimonio


425,000.00 = 265,000.00 + 160,000.00
425,000.00 = 425,000.00
Siempre el activo es igual al pasivo más el patrimonio. No hubo movimiento
en el balance porque aumento y disminuyó el activo mismo

10. Se utiliza L 3,000.00 del material de empaque en existencia.

La parte utilizada del material de empaque es un gasto para la empresa.

Descripción Activo = Pasivo + Patrimonio


Balance 425,000.00 = 265,000.00 + 160,000.00
Disminuye el material de - 3,000.00
empaque
Disminuye el patrimonio - - 3,000.00
por los gastos del
material de empaque
Balance 422,000.00 = 265,000.00 + 157,000.00

Activo = Pasivo + patrimonio


422,000.00 = 265,000.00 + 157,000.00
422,000.00 = 422,000.00
Siempre el activo es igual al pasivo más el patrimonio. No hubo movimiento
en el balance porque aumento y disminuyó el activo mismo,

11. Se prestan servicios eléctricos por la cantidad de L 80,000.00 que nos


pagan en efectivo.

Descripción Activo = Pasivo + Patrimonio


Balance 422,000.00 = 265,000.00 157,000.00
Aumenta el efectivo + 80,000.00
Aumenta de ingresos + 80,000.00
Balance 502,000.00 = 265,000.00 237,000.00

Activo = Pasivo + patrimonio


502,000.00 = 265,000.00 + 237,000.00
502,000.00 = 502,000.00

Si condensamos todas las actividades de la empresa queda


de la siguiente manera.

Descripción Activo = Pasivo + Patrimonio


Aumenta efectivo + 100,000.00
Aumenta aportaciones +100,000.00
Balance 100,000.00 = 100,000.00
Aumenta dinero en + 120,000.00
banco
Aumenta deuda en el + 120,000.00
banco
Balance 220,000.00 = 120,000.00 100,000.00
Vehículos + 150,000.00
Aumenta deuda a + 120,000.00
corporación Flores banco
Disminución del dinero -30,000.00
en el banco
Balance 340,000.00 = 240,000.00 100,000.00
Aumenta el efectivo + 60,000.00
Aumenta adeudo de + 40,000.00
nuestros clientes
Aumenta de ingresos + 100,000.00
Balance 440,000.00 = 240,000.00 200,000.00
Aumenta el Mobiliario + 40,000.00
Disminuye el dinero en -10,000.00
el banco
Adeudo a comercial + 30,000.00
Rojas
Balance 470,000.00 = 270,000.00 200,000.00
Disminuye el dinero en - 30,000.00
el banco
Disminuye el patrimonio -30,000.00
por los gastos por
sueldos
Balance 440,000.00 = 270,000.00 + 170,000.00
Deuda por servicios + 10,000.00
Disminuye el patrimonio -10,000.00
por los gastos por
servicios
Balance 440,000.00 = 280,000.00 + 160,000.00
Disminuye dinero en - 15,000.00
bancos
Disminuye el adeudo - 15,000.00
con Corporación Flores
Balance 425,000.00 = 265,000.00 + 160,000.00
Aumenta por material + 5,000.00
de empaque
Disminuye dinero en el - 5,000.00 -
banco
Balance 425,000.00 = 265,000.00 + 160,000.00
Disminuye el material - 3,000.00
de empaque
Disminuye el patrimonio - 3,000.00
por los gastos del
material de empaque
Balance 422,000.00 = 265,000.00 + 157,000.00
Aumenta el efectivo + 80,000.00
Aumenta de ingresos + 80,000.00
Balance 502,000.00 = 265,000.00 237,000.00
Ahora tenemos que revisar cuanto tenemos en cada una de las cuentas, así
se le denomina a cada situación
Dinero en efectivo dinero en el banco
Aumentos disminuciones aumentos disminuciones

1) 100,000.00 2) 120,000.00 L 30,000.00 (3


4) 60,000.00
11) 80,000.00 10,000.00 (5
30,000.00 (6
DINERO EN EFECTIVO 240,000.00 15,000.00 (8
5,000.00 (9
DINERO EN BANCOS
Aumentos L 120,000.00
Disminuciones| 90,000.00
Saldo 30,000.00
Dinero en efectivo L 240,000.00
Dinero en bancos 30,000,00
Capital social Aumento 1 ) 100,000.00
Aumenta deuda en el banco 2) L 120,000.00
Aumenta vehículos 3) 150,000.00
Aumento adeudo a corporación Flores 3) L 120,000.00 - 15,000.00
Nos adeudan nuestros clientes 4) L 40,000.00
Ingresos por servicios 4) L 100,000.00 + 11) 80,000.00
Compra de mobiliario 5) L 40,000.00
Adeudo a comercial rojas 5) L 30,000.00
Gastos por sueldos 6) 30,000.00
Deuda por servicios 7) L 10,000.00
Gastos por servicios 7) L 10,000.00
Material de empaque 9) L 5,000.00 - (10) 3000.00
Gastos por material de empaque 10) L 3,000.00
Ahora vamos a revisar las cuentas que generan gastos y utilidades. Aplicamos lo que
denominamos rendimiento.

Cuáles son esas cuentas

Ingresos por servicios 4) L 100,000.00 + 11) 80,000.00 = 180,000.00


Gastos por sueldos 6) 30,000.00
Gastos por servicios 7) L 10,000.00
Gastos por material de empaque 10) L 3,000.00
ESTAS SON LAS CUENTAS QUE AUMENTAN O DISMINUYEN EL PATRIMONIO. CON ELLAS
DETERMINAMOS LAS UTILIDADES.

EMPRESA XY
ESTADO DE INGRESOS Y GASTOS
POR EL PERIODO DE UN MES DE ENERO EMPRESA XY

Ingresos por servicios L 180,000.00


Gastos
Gastos por sueldo L 30,000.00
Gastos por servicios 10,000.00
Gastos por material de empaque 3,000.00 43,000.00
Utilidad del ejercicio L 137,000.00

EMPRESA XY

_______________________ __________________________
Contador General Auditor

Ahora clasificamos las cuentas que quedan


A Dinero en efectivo L 240,000.00
A Dinero en bancos 130,000,00
PP Capital social Aumento 1 ) 100,000.00
P Aumenta deuda en el banco 2) L 120,000.00
A Aumenta vehículos 3) 150,000.00
P Aumento adeudo a corporación Flores 3) L 120,000.00 - 15,000.00 = 105,000.00
A Nos adeudan nuestros clientes 4) L 40,000.00
A Compra de mobiliario 5) L 40,000.00
P Adeudo a comercial rojas 5) L 30,000.00
P Deuda por servicios 7) L 10,000.00
A Material de empaque 9) L 5,000.00 - (10) 3000.00 = L 2,000.00
PP Utilidad del ejercicio Saldo L 137,000.00
EMPRESA XY
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 31 DEL MES DE ENERO
ACTIVOS PASIVOS
Dinero en efectivo L 240,000.00 Adeudo a Corpor Flores L 105,000.00
Dinero en bancos 30,000,00 Adeudo a com. Rojas 30,000.00
Vehículos 150,000.00 Adeudo por servicios 10,000.00
Adeudo de clientes 40,000.00 Adeudo a bancos 120.000-00
Mobiliario 40,000.00 TOTAL PASIVO L 265,000.00
Mobiliario 40,000.00 PATRIMONIO
Material de empaque 2,000.00 Aportaciones dueños L 100,000.00
Utilidad del ejercicio 137,000.00 237,000.00
Total activo L 502,000.00 Pasivo más patrimonio L 502,000.00

_______________________ __________________________
Contador General Auditor

A lo que queríamos llegar, como ven el activo es igual al pasivo más el patrimonio.

EJERCICIO A REALIZAR
La Cia- Hedman y Alas se dedica a transportar personal y transporte de encomiendas de un lugar a
otro. Además alquila un local para la venta de refrescos y similares.
1- Se constituye la empresa en la cual 4 socios aportan en efectivo la cantidad de L
400,000.00 cada uno. Además nos entregan un terreno valorado en L 700,000.00
2- Se deposita el dinero en efectivo en una cuenta de cheque a nombre de la empresa.
3- Se envían a hacer boletos, facturas y otros por L 12,000.00 valor que se queda a deber
a Imprenta Luna Color.
4- Se compra mobiliario y equipo a Comercial 2000 por la cantidad de L 38,600.00 se
paga con cheque L 8,600.00 con cheque, la diferencia la quedamos a deber sin
garantía documental.
5- Se compra material para el aseo por la cantidad de L 4,000.00, que pagamos con
cheque.}
6- Se solicita un préstamo al banco por L 3,000,000.00 que los depositamos en el banco.
7- Se compran dos autobuses en L 6,000.000.00 cada uno a distribuidora Mandofer,
pagamos L 4,000,000.00 con cheque, la diferencia la quedamos a deber.
8- Los ingresos por pasajes de la semana fueron de L 300,000,00 y por encomiendas
ascendieron a L 120,000.00
9- Se deposita el efectivo en existencia.
10- Se emite cheque por L 4,000.00 a nombre de Comercial 2000, para abonar la cuenta
que se tiene con ellos.
11- Se utiliza el 40% del material de limpieza en existencia.
12- Se pagan los sueldos de la primera quincena a los choferes por la cantidad de
Leter60,000.00 con cheque.
13- Se paga con cheque L 20,000.00 para combustibles y lubricantes de las unidades
14- Los ingresos por pasajes de la semana fueron de L 450,000,00 y por encomiendas
ascendieron a L 140,000.00
15- Se emite cheque por la cantidad de L 5,000.00, como abono a la cuenta de Luna Color
16- Se utiliza el 60% de la papelería en existencia.
17- Se deposita el efectivo en existencia.
18- Nos llegar los recibos de luz y teléfono por la cantidad de L 9,000.00, valor que
quedamos a deber.
19- No entregan un cheque por la cantidad de L 10,000.00, Por el alquiler del local de
meriendas.
20- Pagamos L 50,000.00 con cheque por el alquiler del local

SE PIDE
Determinar los efectos que se producen en la ecuación contable
Elaborar el estado de ingresos y gastos.
Elaborar el estado de situación financiera.

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