CÓDIGO: PTC-SIG-SF-ER-R-002

PROCESO DE SEGURIDAD FISICA

SUBPROCESO DE EVALUACION DE RIESGOS
NIVEL DE REVISIÓN: 0
FORMULARIO E INSTRUCCCIONES DE LLENADO
APERTURA Y CIERRE DE PIEZA PÁGINA: 1 de 4

CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

BREVE N°
FECHA REVISION DESCRIPCION ELABORADO REVISADO REVISADO APROBADO
PAG
DEL CAMBIO
Ing. Claudia TSU. José Ing. Claudia Lcdo. Nilton
02-05- Emisión
0 Elizabeth Ramón Elizabeth Giovanny 4
2020 Original
Vallejo García Vallejo Trejo Trejo
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PROCESO DE SEGURIDAD FISICA Nro. DE CONTROL: (1)

SUBPROCESO DE EVALUACION DE RIESGOS Ejemplo: PTC-SF-ER-ACP-04-2020-001
PÁGINA: (2)
APERTURA Y CIERRE DE PIEZA
FECHA: (3)

Estrictamente Confidencial

N° (Anterior).

N° (Nuevo). Guacara, 29 de Abril de 2020

Cabe destacar, por cuanto se hace complejo el manejo del presente expediente, debido a su
volumen, el cual consta de _______________ folios útiles; se acuerda abrir una nueva pieza o
segmento, la cual quedará signada con el número __________________________________.

Nota: Copia de este expediente se incorporara como página inicial de la nueva pieza y se le
colocara el número siguiente correlativo.

Gerente Corp. De Seguridad Física

Nombre y Apellido:

Firma:
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I. DISEÑO DE LA FORMA:

No aplica.

II. IDENTIFICACIÓN:

 Nombre: Apertura y cierre de pieza.

 Código: PTC-SIG-SF-IV-R-002.

 Nro. De Control: Ejemplo: PTC-SF-ER-ACP-MES-AÑO-001. Debe colocar en mes, el año,

y deberá llevar la continuidad del 001, después vendría 002, 003, 004 y así
sucesivamente. Esto para el control del documento.

III. OBJETIVO

Crear un número de expediente nuevo para un expediente ya existente por motivos de

volumen o corpulencia, este documento se crea para llevar el control del mismo dándole
continuidad sin perder la pieza o segmento ya elaborado y en archivo, de esta manera se
podrá tener mejor maleabilidad en el extensión del mismo, esto para el control en la empresa
PETROCASA, S. A.

IV. ESPECIFICACIONES AL USUARIO:

 Usuario(s): Supervisor de Seguridad Física.

 Numeración: Manual.

 Custodio del Documento: Supervisor Seguridad Física.

V. INSTRUCCIONES DE LLENADO:

1. Coloque número de control correlativo del registro.

Ejemplo: PTC-SF-ER-ACP-MES-AÑO-001. Debe colocar el mes, el año, y deberá llevar la

continuidad del 001, después vendrían 002, 003, 004 y así sucesivamente. Esto para el control
del documento.

2. Coloque número de página.

3. Coloque fecha de elaboración.

4. Coloque el número del documento anterior.

5. Coloque el número del documento nuevo.

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6. Coloque lugar y la fecha de entrega de apertura del nuevo número de documentos.

7. Describa y coloque cuantos folios y cantidad de hojas tiene la pieza o segmento.

8. Coloque el número de la extensión.

9. Coloque el nombre y apellido del Gerente Corporativo de Seguridad Física.

10. Coloque la firma del Gerente Corporativo de Seguridad Física.

Elaborado por: Revisado por: Revisado por: Aprobado Por:

Gerencia de Sistema Gerente Corporativo de Gerente Corporativo Gestión y Presidente de Petrocasa, S. A.
Integrado de Gestión Seguridad Física Aseguramiento de la Calidad Lcdo. Nilton Giovanny Trejo Trejo
Ing. Claudia Elizabeth Vallejo TSU. José Ramón García Ing. Claudia Elizabeth Vallejo

Fecha: 02-05-2020 Fecha: 05-05-2020 Fecha: 06-05-2020 Fecha: 30-05-2020

STD-3