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Herramientas Ofimáticas
Instrucciones Actividad Calificable N° 2

La Actividad Calificable N° 2 tiene el objetivo que como estudiante tus

conocimientos en fórmulas y gráficos de Excel. Lee bien las instrucciones para
conocer al detalle las actividades previas, tómate tu tiempo para llevarlas a cabo. Si
se te presenta algún inconveniente o tienes alguna inquietud en el proceso, no
dudes en contactarte a través de la ventana de mensajes de tu aula virtual o
preferiblemente en el foro de consulta permanente que encuentras en la Pestaña
Comunicación.

Instrucciones
El desarrollo de esta actividad se centra en la construcción y establecimiento
de un archivo Excel donde debe definir la proyección de presupuesto mensual de
nómina para el año 2021 y sus reportes.

Debes descargar el archivo base en Excel para trabajar denominado “ArchivoBase

- Act 2” y realizar la proyección presupuesto mensual de nómina año 2021 de los
siguientes empleados:

Empleado Área Sueldo

María Cristina Espinosa Ventas $ 2.283.600
Luis Eduardo Giraldo Administración $ 5.017.692
Flor Celia Pineda Producción $ 1.333.400
Jairo de Jesús Rojas Producción $ 692.100

Para hacer la proyección mensual, tenga en cuenta cada una de las siguientes
novedades:

María Cristina Espinosa

1. Las comisiones proyectadas son:
Mes Valor comisión
ENERO 0
FEBRERO 200000
MARZO 200000
ABRIL 200000
 Mes Valor comisión
MAYO 200000
JUNIO 1600000
JULIO 200000
AGOSTO 200000
SEPTIEMBRE 200000
OCTUBRE 500000
NOVIEMBRE 1500000
DICIEMBRE 0

2. No tiene bonificaciones extralegales.

Luis Eduardo Giraldo

1. No tiene comisiones
2. En el mes de diciembre se proyecta una prima extralegal por valor de medio
salario por no tener ausencias en el trabajo.

Flor Celia Pineda

1. No tiene comisiones
2. En el mes de diciembre se proyecta una prima extralegal por valor de medio
salario por no tener ausencias en el trabajo.

Jairo de Jesús Rojas

1. No tiene comisiones
2. En el mes de diciembre se proyecta una prima extralegal por valor de medio
salario por no tener ausencias en el trabajo.

Datos importantes para tener en cuenta

Estos son los datos vigentes para el año 2021:
➢ Salario mínimo: Consultar valor vigente
➢ Auxilio de transporte: Consultar valor vigente
➢ Salario mínimo integral: Consultar valor vigente

NOTA: Recuerde consultar los valores y normas vigentes y aplicarlas en el cálculo

solicitado.
Aportes a seguridad social

CONCEPTO/RESPONSABLE EMPLEADOR TRABAJADOR TOTAL

SALUD 8.5% 4% 12.5%
PENSIÓN 12% 4% 16%
ARL 0.522% a 0% 0.522% a
6.960% 6.960%

El porcentaje de aportes en riesgos laborales corresponden según el nivel del riesgo

al que está expuesto el trabajador en su puesto de trabajo:

Riesgo Tarifa Actividades

Financieras, trabajos de oficina, administrativos, centros educativos,
I 0.522%
restaurantes.
Algunos procesos manufactureros como fabricación de tapetes,
II 1.044% tejidos, confecciones y flores artificiales, almacén por
departamentos, algunas labores agrícolas.
Algunos procesos manufactureros como la fabricación de agujas,
III 2.436%
alcoholes y artículos de cuero.
Procesos manufactureros como fabricación de aceites, cervezas,
IV 4.350% vidrios, procesos de galvanización, transportes y servicios de
vigilancia privada.
Areneras, manejo de asbesto, bomberos, manejo de explosivos,
V 6.960%
construcción y explotación petrolera.

Aportes parafiscales
➢ Sena 2%
➢ ICBF 3%
➢ Cajas de Compensación Familiar 4%

Cargas Prestacionales
➢ Cesantías 8.33%
➢ Prima de servicios 8.33%
➢ Vacaciones 4.17%
➢ Intereses sobre las Cesantías: 12%

Otros conceptos de nómina

Dotación:
Tienen derecho a la dotación todos los trabajadores que devenguen hasta dos
salarios mínimos mensuales.

Valor de dotación definida por la empresa: $280.000

 Entrega
Recuerde leer detenidamente todas las instrucciones y construya:
1. Diligencie nombre de la empresa, NIT y dirección.
2. Diligencie las tablas con las fórmulas correspondientes para calcular cada
uno de los elementos en la proyección.
3. Diligencie con fórmula cada uno de los elementos de gastos de personal y
los totales.
4. Diligencie con fórmulas para calcular el costo total de nómina 2021.
5. Diligencie con fórmulas el cuadro de distribución del total de costos de
nómina 2021.
6. Genere un gráfico de barras, en una hoja nueva, donde se pueda visualizar
el costo total de la nómina por mes.
7. Genere un gráfico circular, en una hoja nueva, donde se pueda visualizar el
% de la distribución total del costo de nómina.

Importante

✓ Sólo se evaluará la actividad si esta es presentada en el espacio indicado para

ello en el aula virtual.
✓ Si sube el documento y no se encuentra diligenciado, la calificación será de 0,0.
✓ Recuerda que esta actividad es de carácter individual por lo cual no se aceptan
trabajos que sean iguales. En el caso en el que se verifique copia o plagio, es
decir, que presentes a tu nombre un trabajo que no es tuyo sino de otra persona,
se anulará la actividad y se asignará una calificación de 0,0 de acuerdo con lo
estipulado en el reglamento estudiantil.
 Rúbrica de evaluación
Niveles
Cumple Cumple Cumple
No cumple
Criterios Excepcionalmente Satisfactoriamente Parcialmente

1.0 0.8 0.6 0.1

Uso y aplicación Aplica las fórmulas Aplica las fórmulas Aplica las fórmulas No aplica las
de fórmulas de correctamente para para realizar los para realizar los fórmulas
Excel realizar los cálculos cálculos de las cálculos de las correctamente para
de las novedades y novedades y novedades y realizar los cálculos
proyección de la proyección de la proyección de la de las novedades y
nómina. No tiene nómina. Tiene 1 o 2 nómina. Tiene 3 o 4 proyección de la
errores en las errores en la errores en la nómina. Tiene 5 o
fórmulas. proyección. proyección. más errores en la
proyección.
2.0 1.4 0.9 0.2
Uso correcto de Utiliza la gráfica Utiliza la gráfica Utiliza la gráfica Utiliza la gráfica
gráficas de solicitada y se solicitada y se solicitada y se solicitada y se
Excel muestra muestra muestra muestra
correctamente la correctamente la correctamente la correctamente la
información. información. Pero no información. Realiza información. Realiza
Realiza los ajustes realiza los ajustes los ajustes los ajustes
necesarios para necesarios para que necesarios para que necesarios para que
que visualmente visualmente sea una visualmente sea una visualmente sea una
sea una gráfica gráfica apropiada. gráfica apropiada. gráfica apropiada.
apropiada.
1.0 0.8 0.5 0.1
Apropiación y Maneja Maneja Maneja los Maneja de forma
aplicación de correctamente los adecuadamente los conceptos para incorrecta los
conceptos para conceptos para conceptos para liquidación de conceptos para
liquidación de liquidación de liquidación de nómina. Realiza los liquidación de
nómina nómina. Realiza nómina. Realiza los cálculos, pero tiene nómina. Realiza los
todos los cálculos cálculos, pero tiene de 3 a 4 errores. cálculos, pero tiene 5
sin errores de 1 a 2 errores o más errores.
1.0 0.8 0.5 0.1
Formatear datos, Aplica el formato de Aplica parcialmente Aplica el formato a No aplica formatos
contenido y las celdas para el formato de las las celdas o a las de celdas y gráficos
gráficos mostrar los valores celdas para mostrar gráficas. para mejorar el
y los totales de las los valores y los informe solicitado.
proyecciones. totales de las
Aplica formato de proyecciones.
datos y colores a Aplica parcialmente
las gráficas. formato de datos y
colores a las
gráficas.