INTRODUCCIÓN

La administración financiera de cualquier empresa se ocupa de

solucionar interrogantes como: ¿por qué es importante y cómo se fijan
las políticas de efectivo y activo circulante?, ¿qué aspectos involucra
la decisión crediticia?, ¿cómo se establece el control para el
otorgamiento de crédito?, ¿qué aspectos se deben considerar para la
determinación de las políticas de cobranza?, ¿cómo establecer
una administración efectiva de los diferentes tipos de pasivos?,
¿cuáles son las técnicas más comunes de análisis financiero y cómo
se aplican?, ¿qué es el punto de equilibrio y cuál es su utilidad?, ¿qué
aspectos se deben considerar en la toma de decisiones financieras?,
¿cuál es la importancia del valor del dinero en el tiempo y cómo se
calcula?, ¿por qué y cómo se realiza el análisis de riesgo y
sensibilidad?.
Es responsabilidad de
todo administrador de programas de planificación familiar asegurarse
que los fondos asignados a éstos, se utilicen en forma responsable y
adecuada. Todo administrador necesita tener experiencia
en administración financiera, ya que una parte importante de
su trabajo es la planeación, monitoreo, registro y control de
los recursos financieros necesarios para llevar a cabo su trabajo. Los
administradores de programas del sector privado, así como un
creciente número de administradores de programas del sector público,
desarrollan planes financieros a largo plazo con el fin de generar
suficientes ingresos para cubrir los costos del programa o su
expansión. Este capítulo proporciona los conceptos de administración
financiera y las herramientas necesarias para una planeación,
seguimiento y utilización responsable y adecuada de los recursos del
programa, teniendo en cuenta el costo-efectividad.
La Administración Financiera.
Se entiende por administración financiera el manejo de los recursos de una
institución para alcanzar los objetivos organizacionales de la forma más efectiva
posible. La administración financiera asegura los recursos disponibles para llevar a
cabo las actividades delineadas por la organización durante el proceso de
planeación.

Muchas organizaciones de planificación familiar son instituciones sin fines de lucro

que definen sus objetivos generales y específicos en términos de los servicios que
proporcionan a la comunidad. Generalmente, estos objetivos se determinan
periódicamente durante la planeación del programa. Una vez que se han
establecido, se utilizan las herramientas y técnicas de la administración financiera
para asegurar la disponibilidad adecuada de los fondos a fin de alcanzar los
objetivos planeados considerando su costo-efectividad.

Ciclo de la Administración Financiera

Durante el proceso de planeación se definen los objetivos y se describen las
actividades necesarias para lograrlos. Los gastos para llevar a cabo tales
actividades son financiados, ya sea por los servicios que se proporcionen o por
fuentes externas. El ciclo de administración financiera, por consiguiente, consiste
en el suministro de servicios, la obtención de fondos, el pago de los gastos y
el informe a las agencias donantes y a otras fuentes externas sobre el uso de los
fondos donados.
Tipos de Administración Financiera
1. Gestión Financiera Estratégica: Esta hace referencia a la planificación,
dirección, control del desempeño y la posición de riesgo de la empresa, en
especial a la asignación y organización de capital (estructura de capital).
2. Gestión Financiera Operativa: Su principal función asegurar la liquidez
financiera, garantizando un rumbo de los procesos de transformación
operativa (plan financiero).

La posición de beneficio y riesgo constituye la cantidad previa de impuestos para

asegurar la liquidez; por lo tanto, la administración financiera estratégica antecede
a la gestión financiera operativa.

 La herramienta más importante de la gestión financiera: es el análisis

financiero para adaptar las decisiones financieras y de inversión a los factores
de influencia relevantes.

Características de la Administración Financiera

Entre las principales características de la administración financiera podemos
mencionar las siguientes:

 Es coordinada y llevada a cabo por un gerente o director financiero.

 Es una parte esencial de la economía de una empresa u organización. 
 Su objetivo comprende estudiar, analizar y gestionar qué se hace con los
recursos financieros y cómo se puede optimizar su uso.
 Como herramientas de apoyo, hace uso constante de la estadística y la
matemática.
 Está presente tanto en PYMES como en grandes organizaciones.
Funciones de la Administración Financiera

Las funciones de la administración financiera son:

 Gestionar y tomar decisiones respecto a toda actividad de inversión que

deba llevar a cabo la organización empresarial.
 Buscar, conseguir, evaluar, decidir y dar cumplimiento a todos los aspectos
que involucren fuente de financiamiento de la empresa.
 Gestionar y tomar decisiones respecto al tratamiento de los dividendos
obtenidos por la empresa.
 Llevar a cabo la gestión de las cargas impositivas de la organización
empresarial.
 Lograr la maximización de los beneficios o utilidades de la empresa de
acuerdo con los riesgos.
 Presupuestar y proyectar cada aspecto de las actividades de la
organización.

Por tanto las funciones de la administración financiera, a cargo del administrador

financiero, son muy amplias y complejas dentro de la empresa. Puesto que este
tiene que escudriñar cada movimiento financiero de toda actividad dentro de su
organización.

Objetivos de la Administración Financiera

Por su parte, los objetivos de la administración financiera se describen a

continuación:

 Lograr el mantenimiento adecuado de los recursos de la empresa, para que

esta pueda operar correctamente en su radio de acción. 
 Eficientizar constantemente el uso de todos los recursos obtenidos.
  Manejar de la forma óptima los riesgos e incertidumbres a los que se
enfrenta la empresa en cada inversión.
 Buscar constantemente la maximización de las utilidades de la empresa.
 Lograr un manejo satisfactorio de los dividendos logrados por la
organización.

Como se puede apreciar, la administración financiera dentro de una empresa

puede perseguir tantos objetivos como funciones esta posea dentro.

La Ética en la Administración Financiera

En las finanzas, se debe manejar la ética como un principio fundamental ya que la
confianza que deben tener los ahorrantes o inversionistas en quienes manejan su
dinero debe ser total y ajena de dudas, robos, usuras, o mal manejo del dinero. La
confianza es la base del negocio bancario ya que los clientes buscan que alguien
se haga cargo de sus necesidades para darles una buena solución, es por eso,
que la banca tiene una enorme responsabilidad social y ética. Otro punto, que
debe tenerse en cuenta es que la ética hace eficaz el mercado ya que al mantener
transparencia en la economía de un país, ésta prospera.

Evolución de Conocimiento Financiero

El conocimiento financiero en su acepción más general, tiene sus raíces en la
economía pero orientado al manejo de la incertidumbre y el riesgo con miras a
alcanzar un mayor valor agregado para la empresa y sus inversionistas. Desde su
aparición a comienzos del siglo XX, ha pasado por una serie de enfoques que han
orientado la estructuración actual de una disciplina autónoma, madura, y con un
alto grado de solidez en cuanto tiene que ver con la correspondencia de muchos
de sus modelos con la realidad, jugando un papel preponderante tanto para la
interpretación de la realidad económica como para la toma de decisiones a nivel
corporativo. Como lo diría García Fierro (1990, 166), "múltiples son los factores
que han contribuido al desarrollo teórico de las finanzas: el capitalismo moderno
que se caracteriza por la presencia de grandes monopolios con altos niveles de
concentración de la producción en todo el mundo y, el predominio del capital
financiero… Las fluctuaciones económicas y el desarrollo científico-técnico que
han permitido que las finanzas evolucionen desde una esfera descriptiva a otra
donde el análisis se convierte en su esencia, teniendo como base los desarrollos
microeconómicos de equilibrio de mercado así como los métodos matemáticos y la
revolución electrónica que ha facilitado la labor de comprobación empírica de
muchos modelos".

Ubicación de la Función Financiera según el tipo y tamaño de la

Organización.
La función administrativa financiera de la empresa depende del tamaño de la
misma. En las compañías pequeñas, la función financiera es desempeñada en
general por el departamento de contabilidad. Al crecer una empresa, la
importancia de dicha función resulta en la necesidad de un departamento
separado, ligado de manera directa al presidente de la compañía (o Director
General) por medio de un Vicepresidente de Finanzas conocido como gerente
financiero. Las tres formas legales fundamentales de la administración empresarial
son la empresa de propiedad unipersonal (o persona física), la sociedad (o
colectiva) y la corporación.

Empresas de Propiedad Unipersonal: Es un negocio propiedad de un solo

dueño, quien lo administra para su propio beneficio. Cerca del 75% de todos los
negocios son empresas de propiedad unipersonal. La típica empresa unipersonal
es en pequeño negocio, como la tienda de abarrotes de la colonia, el taller
mecánico o la reparadora de calzados. Normalmente el propietario, junto con unos
pocos empleados, dirige la organización. Este suele obtener capital a partir de sus
recursos personales o mediante préstamos, y es responsable de todas las
decisiones de negocios. La empresa de propiedad unipersonal tiene
responsabilidades ilimitadas, lo cual significa que el total de los bienes de
propietario, y no solo la cantidad invertida originalmente pueden utilizarse para
satisfacer a los acreedores. La mayoría de las empresas de propiedad unipersonal
están en las empresas de ventas al mayoreo o al menudeo, de prestación de
servicios y de obras de construcción.

Sociedades (o Empresas Colectivas): Una sociedad (o empresa colectiva)

consta de dos o más propietarios que crean negocios conjuntos con el fin de
obtener utilidades. Las empresas financieras, aseguradoras y de bienes raíces son
los tipos más comunes de empresas colectivas. Los bufetes de contadores
públicos y las empresas de corretaje suelen a menudo tener más socios. La mayor
parte de las sociedades se organizan mediante un contrato escrito conocido como
escritura constitutiva de sociedad. En una sociedad en general (o regular) todos
los socios tienen responsabilidad ilimitada. En una sociedad de responsabilidad
limitada (O sociedad en comandita), uno o más de los socios pueden ser
designados como de responsabilidad limitada con la condición de que al menos
uno de los socios tenga responsabilidad ilimitada. Por lo general, a un socio de
responsabilidad limitada se le prohíbe participar en la administración de la
empresa.

Corporaciones (o sociedades anónimas): Una corporación es una entidad

artificial que solo existe ante la ley, conocida con frecuencia como " Entidad Legal
"; esta posee las facultades de una persona en cuanto a que puede demandar y
ser demandada, pactar y constituir contratos, y adquirir propiedades a su propio
nombre. Los principales componentes de una corporación son los accionistas, la
junta directiva y el Presidente. Los accionistas son los dueños reales de la
empresa, debido a su participación en acciones comunes y preferentes. Botan de
manera periódica para elegir a los miembros de la junta directiva y hacer
modificaciones a los estatutos de la empresa. La junta directiva es la autoridad
Suprema responsable de la dirección de las operaciones de los negocios y
ejecutivos de otras organizaciones importantes. El Presidente o Director General
es el responsable de la administración cotidiana de las operaciones y de dar
seguimiento a las políticas establecidas por la junta. Se requiere que él entregue
un reporte periódico a los directores de la empresa.

La importancia de la función financiera depende en gran parte del tamaño de la

empresa. En empresas pequeñas la función financiera la lleva a cabo
normalmente el departamento de contabilidad. Para muchos la función financiera y

contable de un negocio es virtualmente la misma  .

Aunque hay una relación estrecha entre estas funciones, la función contable debe
considerarse como un insumo necesario de la función financiera.
A medida que la empresa crece la importancia de la función financiera da por
resultado normalmente la creación de un departamento financiero separado; una
unidad autónoma vinculada directamente al presidente de la compañía, a través
de un administrador financiero.

La manera usual cómo se organiza la administración financiera consta de tres

niveles encabezados por el vicepresidente de finanzas (en una gran empresa) el
cual tiene la función de dirigir la administración y dar los informes al director
general; en segundo lugar esta un tesorero y un controlador.
El tesorero se encarga de las funciones de la administración financiera, esto es de
la inversión, (elaborar presupuestos de capital a invertir, etc.); financiamiento
(relaciones bancaria de inversión, comerciales, relaciones de inversionistas,
desembolso de dividendos); y administración de activos (de efectivo y de crédito
principalmente).
Las funciones del controlador son netamente contables; hacer la proyección,
contabilidad, presupuestos, etc. a su vez hace los reportes de los movimientos que
se hacen a todos los departamentos que se ven afectados en las operaciones que
se realizan para que apoyen los proyectos.

El Sistema Financiero.

El sistema financiero se encarga de mediar entre aquellas personas que no gastan

todo su ingreso (tienen excedentes de dinero) y los que gastan más de lo que
tienen (necesitan esos recursos para financiar sus actividades de consumo o
inversión como abrir un negocio, comprar casa propia, etc.).

El sistema financiero permite que el dinero circule en la economía, que pase por
muchas personas y que se realicen transacciones con él, lo cual incentiva un sin
número de actividades, como la inversión en proyectos que, sin una cantidad
mínima de recursos, no se podrían realizar, siendo esta la manera en que se
alienta toda la economía.

El Ambiente General para las Decisiones Financieras

Existe gran variedad de elementos que se conjugan e inciden en la empresa, nos

estamos refiriendo al entorno en que se desenvuelve la organización.

Puede definirse el entorno de la organización como todos los elementos que

influyen de manera significativa en las operaciones diarias de la empresa,

dividiéndolos en dos: Macroambiente y Microambiente.

El Macroambiente, lo constituyen todas las condiciones de fondo en el ambiente

externo de una organización. Esta parte del ambiente conforma un contexto

general para la toma de decisiones gerenciales. Entre los principales aspectos del

ambiente externo se tienen los siguientes:

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• Condiciones Económicas: se refiere al estado actual de la economía

relacionada con inflación, ingresos, producto interno bruto, desempleo, etc.

• Condiciones Socio-culturales: es el estado general de los valores

sociales dominantes en aspectos tales como los derechos humanos y el

medio ambiente natural, las orientaciones en educación y las instituciones

sociales relacionadas con ella, así como los patrones demográficos, etc.

• Condiciones político-legales: se refiere al estado general de la filosofía y

objetivos dominantes del partido que se encuentra en el gobierno, así como

las leyes y reglamentaciones gubernamentales establecidas.

• Condiciones tecnológicas: relacionadas con el estado general del

desarrollo y disponibilidad de la tecnología en el entorno, incluyendo los

avances científicos.

• Condiciones ecológicas: referidas a la naturaleza y al medio ambiente

natural o físico, incluyendo la preocupación por el medio ambiente

El Microambiente cuál está integrado por las organizaciones y personas reales

con quienes se relacionan con la empresa. Entre los principales se incluyen:

• Clientes: constituido por los grupos de personas o instituciones que

compran los bienes y/o usan los servicios de la organización.

• Proveedores: son los abastecedores específicos de la empresa, tanto de

información y financiamiento, como de la materia prima que la empresa

necesita para operar.

• Competencia: empresas específicas que ofertan bienes y servicios iguales

o similares a los mismos grupos de consumidores o clientes.

• Reguladores: que son las agencias y representantes gubernamentales, a

nivel local, estatal y nacional, que sancionan leyes y reglamentos que

afectan las operaciones de la empresa dentro de un país determinado.

El Sistema Financiero Venezolano.
En los últimos años, el sistema financiero venezolano ha experimentado un
crecimiento sustancial de los depósitos y del crédito bancario, el cual ha sido
imputado al incremento persistente de los precios del petróleo y a la aplicación de
un control de cambio que impone restricciones, a un precio preestablecido, a las
transacciones comerciales y de capital. En términos estilizados, esta idea sugiere
que los cambios en las condiciones externas en el contexto del arreglo monetario-
cambiario venezolano, han potencialmente detonado choques petroleros y
monetarios de corte expansivo que han ocasionado booms crediticios. Es decir,
los cambios en el ámbito macroeconómico, externo y doméstico han sido los
responsables fundamentales del desempeño del sector financiero. Sin embargo, el
problema para los hacedores de política se presenta cuando estos choques
expansivos comienzan a tornarse contractivos y detonan potencialmente el
desapalancamiento o contracción brusca del sistema financiero. Es justamente en
estas situaciones cuando los bancos comienzan a experimentar estrés financiero,
típicamente en la forma de pérdida de depósitos, liquidación de activos y/o
reducciones de capital.

El Mercado Financiero Internacional.

Los mercados financieros internacionales constituyen un sistema donde actores
de distintos países comercializan instrumentos de inversión. Estos son,
principalmente, participaciones en empresas y deuda (pública y privada).

En otras palabras, los mercados financieros internacionales agrupan a

inversionistas e instituciones de varias nacionalidades. Dichos agentes participan
de la compra y venta de activos financieros como acciones, bonos, derivados,
entre otros.

Las Decisiones Financieras.

Las decisiones que se toman en el ámbito financiero se clasifican en tres (3)
categorías: decisiones de inversión, de financiación y de dividendos.
DECISIONES DE INVERSIÓN Se relacionan y afectan principalmente el lado
izquierdo del balance, o sea, los activos. En este caso la decisión más importante
es la determinación del tamaño de la empresa, es decir, del volumen total de los
activos para mantener la empresa en operación. Otros factores para medir el
tamaño de la empresa son: el volumen de ventas, el número de trabajadores, el
monto de utilidades, etc. Para nuestro propósito, el tamaño de la empresa tiene
relación directa con la expectativa de los dueños en cuanto a ventas y utilidades.

DECISIONES DE FINANCIACIÓN: Son aquellas que tienen que ver con la

consecución adecuada de fondos para la adquisición de los diferentes activos que
se requieren en la operación del negocio. Afectan el lado derecho del balance, o
sea los pasivos y el patrimonio.

ESTRUCTURA FINANCIERA: es la proporción que se utiliza entre pasivo y

patrimonio para financiar los activos. Esta estructura afecta las utilidades y el costo
del capital. Afecta las utilidades porque mientras mayor sea la proporción de
deuda con respecto al patrimonio, mayor será también la cantidad de intereses
que deben pagarse y por lo tanto habrá una mayor presión sobre la utilidad
operativa para atender el pago de dichos intereses. Consideremos el estado de
resultados y el costo de la mercancía vendida.

DECISIONES DE DIVIDENDOS O DE REPARTO DE UTILIDADES Se consideran

aspectos tales como:

1) Compromiso de pasivos y disponibilidad de fondos para financiar proyectos.

2) Estabilidad en el reparto de utilidades sobre todo en las grandes sociedades

anónimas o en las que no siéndolo, tienen un número muy grande de socios.
Algunos socios invierten motivados por la liquidez y esperan se les garantice un
dividendo estable. El no contar con suficiente efectivo para el pago de dividendos
puede llevar a proponer a los socios un reparto de utilidades en forma de
acciones, aumentándose así la propiedad de estos. Esta es una forma de
capitalizar la empresa y en este sentido es una decisión de financiación.
3) El estado de resultados y el presupuesto de -flujo de efectivo se ven afectados
por las presiones in-flacionarias, tecnológicas y la competencia a nivel nacional e
internacional.

4) El estado de fuentes y usos de fondos que indica dónde están invertidas las
utilidades en los rubros del activo.

5) Un presupuesto de efectivo ayuda a determinar si las utilidades podrán

convertirse en efectivo para destinarse en parte al reparto de utilidades.

Sistema de Información para la Función Financiera

Un sistema de información se define como un conjunto de funciones o
componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa,
almacena y distribuye información (datos manipulados) para apoyar la toma de
decisiones y el control en una organización. Igualmente apoya la coordinación,
análisis de problemas, visualización de aspectos complejos, entre otros aspectos.

Un sistema de información contiene información de sus procesos y su entorno.

Como actividades básicas producen la información que se necesita: entrada,
procesamiento y salida. La retroalimentación consiste en entradas devueltas para
ser evaluadas y perfeccionadas. Proporciona la información necesaria a la
organización o empresa, donde y cuando se necesita.

Para lograr una gestión financiera eficiente, todos los departamentos de una
empresa deberían utilizar y proveer datos para tener un conocimiento profundo de
la operativa del negocio.. Una de las funciones del director financiero es
analizarlos y transformarlos en información útil para que las distintas áreas de la
empresa evalúen su desempeño contra lo que tenían proyectado y, a partir de ahí,
tomen decisiones para corregir o mejorar los objetivos de la estrategia corporativa.

La Corporación Interamericana de Inversiones (CII) detalla que las empresas

deberían mantener información detallada acerca de varios aspectos claves para la
gestión financiera exitosa. Por ejemplo, se debe contar como mínimo con estados
financieros, de flujo de caja, inventarios, y de cuentas por paga y cobrar, para
lograr una gestión financiera bajo control.  

Los estados financieros y ratios demuestran los aspectos claves del rendimiento
de cualquier empresa. Además, esta información no solo es relevante para
acreedores e inversionistas potenciales, sino también para la propia gerencia de la
empresa. 

Comparar estas cifras y las tendencias con los de empresas competidoras puede
ser un aspecto clave para definir la estrategia corporativa general. En muchos
casos, el análisis cuidadoso de los indicadores financieros puede determinar la
viabilidad a largo plazo del emprendimiento.
 CONCLUSIONES
Al finalizar nuestra investigación cabe destacar que el término Finanzas, en
economía se refiere al conjunto de operaciones de compra-venta de instrumentos
legales, cuyos propietarios tienen ciertos derechos para percibir, en el futuro, una
determinada cantidad monetaria. Estos instrumentos legales se denominan activos
financieros o títulos valores e incluyen bonos, acciones y préstamos otorgados por
instituciones financieras

El estudio de las finanzas se basa en obtener fondos para abarcar la

administración de activos, la asignación de capital y la valuación de empresas en
un mercado mundial. Las finanzas forman parte de la empresa, ya que partiendo
de las finanzas que tenga la empresa, ésta decide invertir o no, y qué instrumentos
financieros puede utilizar.

Las finanzas están inmersas en casi todas las áreas de nuestra vida, a nivel
personal como a nivel de empresa. Por ello el objeto del mismo es tener una visión
más amplia y clara de las finanzas corporativas, partiendo con un concepto que
nos servirá de guía para inicializar nuestra investigación.

Las finanzas de una empresa proporciona las herramientas tendientes a

interpretar los hechos que ocurren en el mundo financiero y su incidencia en la
empresa, así como también reconocer situaciones que antes eran irrelevantes y
pueden traer aparejado consecuencias graves, en una época de cambios
constantes en el mundo.

El área de finanzas debe contribuir a la reducción de costos y a la mejora del

desempeño de la misma, de modo que efectúe un cambio significativo en la
asignación de recursos.
https://blog.todoconta.com/organizacion-de-la-funcion-financiera/

https://www.monografias.com/trabajos106/evolucion-finanzas/evolucion-
finanzas.shtml

file:///C:/Users/Vaio/Downloads/709-Article%20Text-2056-1-10-
20120525%20(1).pdf

https://www.monografias.com/trabajos102/introduccion-administracion-
financiera/introduccion-administracion-financiera.shtml

http://www.escolme.edu.co/docomunica/publicaciones/revistas/ecofinanzas/n4/lafu
ncionfinancieradelaempresa.pdf

https://www.monografias.com/trabajos89/funcion-financiera/funcion-
financiera.shtml

https://www.sabermassermas.com/que-es-el-sistema-financiero/