CONTABILIDAD FINANCIERA IV

OCTAVO SEMESTRE

UNIDAD I (RESUMEN)

LA NATURALEZA DE LAS FINANZAS

*LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTARCION FINANCIERA

La administración financiera es una de las áreas más importantes en cualquier empresa, ya
que se encarga de la gestión y control de los recursos económicos de la organización. Una
buena administración financiera es clave para el éxito empresarial, ya que permite tomar
decisiones acertadas y maximizar los beneficios.
La administración financiera incluye la planificación, el control y la evaluación de las finanzas
de la empresa. Esto implica la elaboración de presupuestos, la gestión de la tesorería, la
gestión de la deuda y la inversión de los recursos financieros.
Con la administración financiera se aprende a administrar el dinero, ya que hoy en día se
necesita contar con una buena organización para administrar bien los recursos, tomar
decisiones que afectan a la empresa positiva o negativamente. Además, ir acompañado de un
buen ambiente en el que las personas trabajando en equipo alcancen con eficiencia las metas
seleccionadas.

*RESPONSABILIDADES DE LOS ADMINISTRADORES FINANCIEROS

El administrador financiero, así como cualquier administrador, se encarga de las labores de
planificación, organización, dirección y control, pero específicamente de los recursos
financieros de una organización. Todo ello con el fin de lograr los objetivos empresariales
establecidos ya sea a un largo o corto plazo.
Los responsables de la administración financiera son especialistas en calcular y reducir costos,
así como en aumentar y hacer rendir las ganancias obtenidas de las actividades de la empresa.
Asimismo, cumplen con obligaciones como deudas, pagos de nómina a trabajadores y a
proveedores, entre otras.
Ahora, para entrar en materia el perfil y funciones de un administrador financiero, podemos
decir que este cuenta con las siguientes características:
o Capacidad de liderar y trabajar en equipo.
o Ser un comunicador efectivo.
o Tener habilidades analíticas y numéricas.
o Conocimientos en gestión de riesgos financieros.
o Saber negociar.
o Capacidad técnica para usar programas informáticos de cálculo y estimación
presupuestal.
Estas son algunas de las cualidades más relevantes que debe poseer este profesional, las
cuales le permitirán realizar las funciones y actividades de un administrador financiero con
mayor facilidad.
¿Cuáles son las funciones de un administrador financiero?
Es en el Departamento de Finanzas que se cumplen las funciones básicas de este profesional,
teniendo que rendir cuentas de su trabajo al gerente general o director financiero de la
compañía.
De modo general, podemos decir del administrador de esta área, que entre sus actividades y
tareas principales están:
o Direccionar el departamento financiero con estrategias y modelos ideados por él
mismo.
o Administración, manejo y control del efectivo que circunda.
o Administración de stock o inventario de bienes y materiales empresariales.
o Monitorear y actualizar cuentas en bases de datos.
 o Analizar los estados financieros de la compañía y estudiar el nivel de rendimiento.
o Estudiar los balances financieros de pérdidas y ganancias en ciertos rangos de tiempo.
o Estudiar la posibilidad de proyectos de inversión para futuro.
o Maximizar el patrimonio de las acciones de una empresa.
o Preparar e idear presupuestos pensados para proyectos.
o Lograr un equilibrio entre la liquidez y rentabilidad.
o Crear e implementar políticas y normativas para el manejo de los activos financieros.
o Estudiar las tendencias económicas del sector donde se desempeña la empresa y el
país de origen.

*LA FUNCION FINANCIERA

Para iniciar nuestro tema principal
¿Qué es la función financiera? Es necesario saber que las finanzas son las relaciones
monetarias que surgen entre los actores económicos en la formación, distribución y uso de los
fondos de dinero.
¿Qué es la función financiera de la empresa?
Compete a lo que es la función financiera de la empresa la acción de administrar, asignar y
controlar el capital de la empresa para conseguir un uso lo más eficaz y eficiente posible.
En otras palabras, la responsabilidad de utilizar el capital en la empresa recae en el
departamento financiero, por lo que el cometido de lo que es la función financiera es
optimizar su uso.
En las empresas es normal que se den departamentos especializados en una materia en
concreto. Algunos de los más comunes son el de marketing, recursos humanos o el de
finanzas.
Por tanto, cada departamento lleva a cabo una actividad en concreto en la que su mejor o peor
desempeño dará un resultado u otro. En el caso de lo que es la función financiera de la
empresa el manejo de los recursos de esta debe estar pilotado por una estrategia que saque el
mayor rendimiento posible.
Los Objetivos de la función financiera de la empresa
Dentro de los Objetivos de lo que es la función financiera de la empresa se encuentran:
o Obtener los recursos financieros que la empresa necesita para desarrollar su actividad
productiva.
o Determinar la estructura financiera más conveniente para la empresa.
o Seleccionar los distintos tipos de inversión necesarias para llevar a cabo las actividades
productivas con máxima rentabilidad esperada.
o Conocer el papel que desempeña el administrador financiero en la empresa.
Toda empresa está constantemente sometida a un proceso de cambio y de crecimiento que le
obliga a realizar nuevas inversiones, el departamento financiero se preocupa de los recursos
necesarios para realizar la inversión, la financiación externa necesaria, el coste de estos
recursos ajenos y la rentabilidad que se espera obtener de la misma.
La función financiera se encarga de la administración financiera y control de los recursos
financieros que utiliza la empresa. Todas las funciones de las finanzas o del encargado o del
área o departamento de las finanzas en una empresa, se basan en dos funciones principales: la
función de inversión y la función de financiamiento.
Principales funciones financieras
Las principales funciones de las finanzas: distribuir, controlar y acumular.
Función de distribución
La función distributiva de las finanzas se expresa a través del proceso de uso del dinero,
acumulado anteriormente, para satisfacer las necesidades y requisitos pertinentes del sistema
económico en materia de recursos financieros. Esta función forma los ingresos monetarios y la
acumulación en la creación de producto social.
Tras la distribución principal de las finanzas hay una redistribución de las mismas, que es
llevada a cabo por el Estado para la formación de su presupuesto mediante diversos
impuestos, deducciones obligatorias y tasas. Así, la función distributiva es necesaria para la
reproducción, la formación de la parte de gasto del presupuesto del país, así como las finanzas
de los individuos.

Función de control
La función de control de las finanzas se expresa a través del control financiero de los
parámetros cuantitativos y cualitativos de los procesos de movilización y empleo de
los recursos financieros. El importante papel de esta función es la posibilidad de analizar
aspectos de la actividad del sujeto de la gestión.
La función de control de las finanzas se manifiesta en el control de la distribución del valor del
producto en las diversas etapas de su traslado a los fondos apropiados y su gasto para el fin
previsto.
Aplicando la función de control, es posible evaluar a nivel estatal la eficacia de la utilización de
los fondos para la política social, las actividades de inversión de las empresas y la viabilidad de
los gastos familiares.
Función de acumulación
La función acumulativa de la financiación es un proceso de formación (acumulación,
movilización) de fondos necesarios para el funcionamiento de cualquier sistema económico.
Esta función puede manifestarse en la formación del presupuesto del país, en la formación de
los ingresos totales en el presupuesto de la empresa y la familia.
Las funciones financieras se dan en cada uno de los tipos de finanzas que existen:
o De empresas.
o De hogares.
o Públicas.
La función distributiva se visibiliza en el empleo del dinero, que además favorece distintos
procesos de redistribución de la economía, la función de control se encarga del análisis
financiero y de la eficacia de los fondos y la función acumulativa crea los fondos necesarios
para el sistema económico.

*LAS FINANZAS DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA

El origen de las finanzas lo podemos ubicar en el área de la economía, que estudia
el funcionamiento de los mercados de dinero y capitales, las instituciones que operan en ellos,
las políticas de captación de recursos, el valor del dinero en el tiempo y el coste del capital.
Las finanzas estudian la manera en que los recursos escasos se asignan a través del
Tiempo.
Ubicación de la función financiera en la estructura organizacional de la empresa
La dimensión y la importancia de la función de las finanzas para la administración dependen
del tamaño de la empresa. En empresas pequeñas, el departamento de Contabilidad por lo
general realiza la función de finanzas. Conforme una empresa crece, se vuelve responsabilidad
de un departamento independiente, vinculado de manera directa al presidente de la empresa,
a través de un vicepresidente de finanzas, conocido comúnmente como Director de
Finanzas. En el siguiente organigrama se muestra la estructura de la función de finanzas en
una empresa
típica de tamaño mediano a grande, donde el Tesorero y el Contralor dependen del
vicepresidente de Finanzas. Normalmente el Tesorero es responsable de la administración de
las actividades financieras, como la planeación financiera y la obtención de fondos, la toma de
decisiones en inversiones de capital y el manejo del efectivo, del crédito y del fondo de
pensiones.
El Contralor (Contador) dirige por lo general las actividades de contabilidad, como la
contabilidad corporativa, financiera y de costos, y el manejo de impuestos.
ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA

*NATURALEZA DE LA EMPRESA
La naturaleza de una empresa se refiere a su esencia, a lo que la define y la diferencia de otras
organizaciones. Es un concepto complejo que abarca diferentes aspectos, como su objetivo
principal, su estructura y su funcionamiento.
En términos generales, una empresa es una organización que se dedica a la producción o
comercialización de bienes o servicios con el fin de obtener beneficios económicos. Es decir, su
objetivo principal es generar ganancias para sus dueños o accionistas.
La estructura de una empresa puede variar según su tamaño y sector de actividad, pero por lo
general se compone de un conjunto de personas que trabajan en conjunto para alcanzar los
objetivos de la organización. Estas personas pueden dividirse en diferentes departamentos
o áreas de trabajo, como producción, finanzas, marketing, recursos humanos, entre otros.
El funcionamiento de una empresa implica diferentes procesos, como la planificación,
la organización, la dirección y el control de las actividades que se llevan a cabo en su interior.
Para ello, se utilizan diferentes herramientas y técnicas de gestión empresarial, como
el análisis financiero, el marketing, la gestión de proyectos, entre otros.
La naturaleza de una empresa se refiere a las características fundamentales que la definen. En
este sentido, podemos identificar algunos aspectos clave que forman parte de su naturaleza,
tales como:
1. PROPÓSITO O MISIÓN.
Toda empresa tiene un propósito o una misión que define su razón de ser y su objetivo
principal. Puede ser la producción de bienes, la prestación de servicios, la generación de
empleo, entre otros.
2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
La estructura organizativa de una empresa incluye el conjunto de relaciones y jerarquías que
existen entre las diferentes áreas y niveles de la organización. Esto incluye la distribución de
responsabilidades, la asignación de tareas y la toma de decisiones.
3. RECURSOS Y CAPACIDADES.
Los recursos y capacidades de una empresa se refieren a los elementos necesarios para llevar a
cabo su actividad, como el capital, la tecnología, los recursos humanos, entre otros.
4. ENTORNO Y MERCADO.
El entorno y el mercado son factores externos que también influyen en la naturaleza de una
empresa. Esto incluye la competencia, los clientes, los proveedores, la regulación y la situación
económica.

ALGUNOS EJEMPLOS DE EMPRESAS QUE ILUSTRAN LA NATURALEZA DE UNA EMPRESA

1. Apple: su propósito es la producción y venta de productos electrónicos y software de alta
calidad. Tiene una estructura organizativa jerarquizada y altamente especializada, y cuenta con
importantes recursos y capacidades tecnológicas. Opera en un mercado altamente
competitivo y globalizado.
2. Coca-Cola: su propósito es la producción y venta de bebidas no alcohólicas. Tiene una
estructura organizativa descentralizada y cuenta con un importante equipo de recursos
humanos. Opera en un mercado altamente regulado, con una fuerte competencia y una gran
presencia a nivel mundial.
3. Amazon: su propósito es la venta de productos y servicios a través de internet. Tiene una
estructura organizativa altamente descentralizada, con una gran capacidad de innovación y
adaptación al mercado. Opera en un entorno altamente competitivo y regulado, con una
importante presencia a nivel global.
CLASIFICACIÓN DE LA NATURALEZA EMPRESARIAL
En el contexto de determinar la naturaleza de una empresa, es importante conocer las
diferentes clasificaciones que existen. A continuación, se presentan algunas de las principales
categorías:
Según su forma jurídica:
Sociedad Anónima (S.A.): es una empresa cuyo capital está dividido en acciones, y los
accionistas tienen responsabilidad limitada al capital que han aportado.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.): es una empresa cuyo capital está dividido en
participaciones sociales, y los socios tienen responsabilidad limitada al capital que han
aportado.
Empresa Individual: es una empresa que pertenece a una sola persona, quien asume todo el
riesgo y responsabilidad.
Según su actividad económica:
Industria: empresas que se dedican a la producción de bienes materiales.
Servicios: empresas que se dedican a la prestación de servicios a terceros.
Comercio: empresas que se dedican a la compra y venta de bienes.
Según su tamaño:
Microempresa: empresas con máximo de 10 trabajadores y facturación anual de
Gs. -500.000.000.-
Pequeña empresa: empresas con máximo de 30 trabajadores y facturación anual de
Gs. - 2.500.000.000.-
Mediana empresa: empresas con máximo de 50 trabajadores y facturación anual de
Gs. - 6.000.000.000.-
La naturaleza de una empresa se refiere a su esencia y propósito, es decir, su razón de ser y los
valores que la guían en su actuar. Es importante que una empresa tenga claros estos aspectos,
ya que le permitirán establecer objetivos y estrategias coherentes con su visión y misión.
Es fundamental que la naturaleza de una empresa se traduzca en acciones concretas, lo cual
implica que sus valores y principios deben ser parte integral de su cultura organizacional. Una
empresa que actúa en coherencia con su naturaleza puede generar mayor confianza y lealtad
entre sus colaboradores y clientes, lo que puede traducirse en un mejor desempeño financiero
y reputacional.
Una empresa debe estar constituida teniendo en cuenta lo siguiente:
Misión
Para la redacción de la misión se deben responder una serie de interrogantes que guiarán el
planteamiento según los alcances que la organización tenga proyectadas, entre éstas:
¿Quiénes somos?, ¿A dónde vamos?, ¿Qué futuro se vislumbra?, entre otras.
1. ¿Qué...
función desempeña la empresa?
2. ¿Para quién...
desempeña esta función la empresa?
3. ¿Cómo...
reacciona la empresa en su cumplimiento?
4. ¿Por qué...
existe una empresa?
La misión no es otra cosa que el sentir de la empresa, es la proyección de la organización en su
entorno y su ámbito productivo, lo que se traduce en gran medida a sus recursos y actividades
en función del desarrollo de sus metas, logrando hacer una realidad lo que pretende en su
entorno; proyectándose en acciones como:
• Orientación al cliente (mercado).
• Calidad en sus productos (forma, tamaño, color).
• Proceso de mejoramiento (genética, manejo).
• Innovación y diferenciación en productos (variedades, presentación).
• Qué hace la empresa en su entorno.
• Su razón de ser en el ámbito empresarial.
• Qué sustenta su trabajo
Visión
Vinculada a la misión antes descrita se encuentra la visión, la cual se define como la ruta a
futuro en la que se enfoca la empresa a largo plazo y sirve para la orientación de las decisiones
estratégicas y de sus planes de crecimiento, razón por la cual debe ser establecida con sumo
cuidado para evitar desviaciones o malas interpretaciones.
Valores
Con el objeto de aportar más elementos a la misión y la visión, están los valores, de los cuales
cada persona y organización tienen su propio esquema y le representan. Éstos adquieren
características particulares dependiendo del cómo se interprete el entorno y su vez,
determinan el compromiso que a nivel moral se compromete a respetar y a mantener. Si los
valores se encuentran bien definidos por la empresa, ésta logrará alcanzar la meta propuesta
de manera más eficiente, no obstante, para que esta meta se logre oportunamente se hace
necesario incluir a todos los actores vinculados con la organización, entre ellos las
personas colaboradoras y el entorno social.
Los valores son para la empresa las bases sobre las cuales ésta se edifica, es decir que con
ellos se puede alcanzar y mantener el camino propuesto.
Cuando se proponen valores en una empresa existe todo un abanico de posibilidades de
donde escoger, pero eso va a depender del enfoque que se le quiera dar. Clasificar los valores
no es tarea sencilla, por sus amplias connotaciones y la vinculación entre ellos y las conductas
que los determinan, sin embargo, les distinguen tres elementos que los diferencian: los
humanos, los éticos y los universales.
Los siguientes son algunos ejemplos de valores:
● Integridad
● Consciencia
● Lealtad
● Autocontrol
● Estabilidad
● Sencillez
● Trabajo
● Amor
● Respeto
● Amistad
● Bondad
● Responsabilidad
● Tolerancia
● Otros...
Vale decir que los valores son aplicables cuando existe una plataforma clara que contenga las
políticas que den apoyo a la organización, constituyéndose en un mecanismo paralelo no solo
para los valores, sino para la misión y la visión.
Políticas
También cabe decir que las políticas son parte importante de la organización y que éstas
fortalecen la naturaleza de la empresa, son sin duda alguna las que definen los criterios y el
marco de actuación de la gestión organizativa en todos los niveles, delimitando la normativa y
responsabilidad de los integrantes. Una vez adoptadas las políticas, se convierten de
acatamiento obligatorio y ayudan a reducir la incertidumbre en todos los niveles, permitiendo
dirigir todos los esfuerzos hacia la realización del objetivo común que se quiere alcanzar.

*METAS DE LA EMPRESA
¿Qué son las metas de una empresa?
Las metas de una empresa, son aquellos objetivos que reflejan el camino que la empresa desea
tomar para la integración con el entorno. Mientras más explícitos son, más oportunidades
tienen de convertirse en los instrumentos que guían y encaminan las acciones de la empresa
hacia el éxito continuo.
Cabe destacar que las metas de una empresa pueden ser de distintas naturalezas. Puede que
sean metas económicas, meramente estratégicas o sociales, pero incluso, pueden ser
medioambientales, comunicacionales y hasta de recursos humanos.
Lo importante es tener en cuenta que en la multiplicidad de sus objetivos es donde radica el
éxito o no de las mismas. Y, además, entender que cada una de ellas refleja la dinámica y
ambición de la empresa como un todo.
Ejemplos de metas de una empresa
Tomando en cuenta que la naturaleza de las metas de una empresa es diversa, algunos
ejemplos podrían ser:
Metas del tipo estratégico sobre finanzas
Las metas de este tipo son de carácter meramente financiero y se enfocan en ciertas métricas
de gran relevancia. Estas incluyen:
 Aumentar las ganancias netas.
 Mantener la rentabilidad en números positivos.
 Aumentar el valor de las acciones.
 Diversificar y simplificar el flujo de ingresos.
 Promover la sustentabilidad económica.
 Optimizar los costos de producción.
 Aumentar el margen de rentabilidad.
 Establecer objetivos de ingresos específicos.
 Fomentar el buen manejo presupuestario de todos los departamentos.
 Incrementar el porcentaje de ventas nacionales en comparación de las ventas
internacionales.
Metas del tipo estratégico enfocadas en el cliente
Este tipo de metas se centran en el cliente y en cómo se puede penetrar en nuevos mercados.
Incluso, permiten tener un desarrollo de marca aún más eficaz. Las métricas que se pueden
establecer son:
 Aumentar la fidelización de clientes.
 Disminuir la fuga de clientes.
 Optimizar la experiencia de usuario y satisfacción del cliente.
 Aumentar el número de clientes nuevos.
 Incrementar la tasa de retención de clientes.
 Fomentar el valor de marca en los clientes y en la oferta de productos o servicios.
 Optimizar la fluidez comunicacional con los clientes.
 Aumentar las tasas de conversión en las ventas.
 Dominar una nueva segmentación de clientes.
 Disminuir la cantidad de devolución de productos o insatisfacción en servicios.
 Aumentar la gama de ofertas para clientes.
Metas centradas en aumentar el crecimiento de la empresa
Acá se refiere a metas que tienen como objetivo la expansión y desarrollo de la empresa y
ampliar su espectro de operaciones. Por ese motivo, las métricas incluyen:
 Aumentar la participación y operaciones en el mercado.
 Explorar nuevos mercados y nichos de negocio.
 Fomentar la confianza operacional.
 Velar por cumplir las normativas.
 Aumentar la velocidad de las operaciones de la empresa.
 Abrir nuevas sucursales.
 Promover la reputación digital y en redes sociales.
 Aumentar el tráfico en el sitio web y las compras online.
 Fusionarse con otra empresa o adquirir una nueva.
¿Cómo hacer metas de una empresa?
Existen varias formas de crear y establecer las metas de una empresa. Sin embargo, las más
recomendadas debido a su eficacia y garantía de éxito son:
1. Establecer metas reales y medibles
Si hay algo que deben tener las metas de una empresa es su carácter de usabilidad. Es decir,
que sean metas ajustadas a la realidad y que se puedan cumplir. Amén de que también se
puedan medir. Cuando se establecen metas reales y medibles se puede controlar el progreso
de la empresa a lo largo del año. En consecuencia, animan al equipo de colaboradores a asumir
la responsabilidad del rendimiento y a hacer un esfuerzo extra para alcanzar los objetivos
todos los meses.
2. Planificar todas las inversiones
Es menester identificar cuándo, dónde, por qué y cómo se va a invertir para alcanzar las metas
de una empresa. Algo que se debe tener en cuenta es que, por ejemplo, para cumplir con los
objetivos propuestos, se debe hacer una inversión en tecnología.
Por ese motivo, es necesario planificar todo tipo de inversión para evitar cualquier fuga de
presupuesto o gastos innecesarios.
3. Trabajar en unión con los socios y considerar la financiación como plan B
Los socios, colaboradores, directivos, todos deben colaborar para establecer y cumplir con las
metas de una empresa. De hecho, se considera que una de las mejores formas de mejorar los
procesos, productos o servicios y gestión en general, es contar con la ayuda de los socios y
demás miembros de la empresa.
Por otro lado, lo ideal es que, en la medida de lo posible, se destinen los propios recursos de la
empresa para el cumplimiento de objetivos. No obstante, siempre hay que tener un plan B de
financiación externa en caso de que así se requiera.
Para ello, es útil contar con una planificación que incluya la financiación como una posibilidad.