despla

zarse
hasta
la
celda
B6.

Paseo introductorio
Siga estos sencillos pasos para ponerte en marcha con la versión web de Excel
¿SABÍA QUE…?
Excel puede usarse en cualqu
web moderno, independiente
Desplácese hacia abajo para empezar dispositivo que tenga. Pero es
está diseñado para usarse en
una tableta.
Desplácese hasta la celda B13 para iniciar la primera sección.

Agregar números perfectamente

De la celda D14 a la E17 hay datos con dos columnas. Una para Frutas y otra para Cantidad.
1. Seleccione la primera celda amarilla, que es la celda E18.
2. Pulse dos veces o haga doble clic para empezar a editar.
3. Escriba =SUMA(E15:E17) y presione ENTRAR.
4. El resultado es 130.
De la celda D20 a la E23 hay datos con dos columnas. Una para Artículo y otra para Cantidad.
1. Ahora, intente algo diferente. Seleccione la segunda celda amarilla, que es la celda E24.
2. Pulse dos veces o haga doble clic para empezar a editar.
3. Escriba =SUMAR.SI(E21:E23;">50")
4. Pulse ENTRAR.
5. El resultado es 100.
Vaya a la celda I20 para aprender un truco con el teclado. Si lo prefiere, puede ir a la celda B31 para continuar con la
siguiente sección.
¡Hay mucho más que aprender! Desplácese hacia abajo para más información.

Dividir celdas con la función Relleno rápido

De la celda D32 a la F38 hay datos con tres columnas: Nombre/puntos., Nombre y Puntos.
1. Las celdas de la segunda columna necesitan más nombres después de Natalia.
2. Seleccione de la celda E33 a la E38, incluida la celda con Natalia.
3. En la pestaña Datos, seleccione Relleno rápido.
4. Excel rellenará las celdas en blanco únicamente con los nombres de la primera columna.
5. La tercera columna solo necesita los puntos de la primera columna.
6. Seleccione de la celda F33 a la F38, incluida la celda con el número 500.
7. En la pestaña Datos, seleccione Relleno rápido.
8. Excel rellenará las celdas en blanco únicamente con los números de la primera columna.
Vaya a la celda I36 para obtener más información sobre la función Relleno rápido. Si lo prefiere, puede ir a la celda B48 para
continuar con la siguiente sección.
Buen trabajo. Siguiente paso: El filtrado.
Filtrar los datos para ver solo el contenido deseado
De la celda D49 a la F60 hay datos con tres columnas: Materia, Edificio y Alumnos
1. Fíjese en que, de la celda E50 a la E60, las clases pueden estar tanto en el edificio A como en el B.
2. Seleccione cualquier celda con datos. Por ejemplo, la celda E54.
3. En la pestaña Datos, seleccione Filtrar.
4. El botón Filtrar y ordenar se activará en la fila superior. Verá que parecen dos flechas hacia abajo pequeñas.
5. En la celda Edificio, seleccione el botón Filtrar y ordenar y ,a continuación, Filtrar…
6. Desactive la casilla (Seleccionar todo) , y active la casilla de A. Seleccione Aceptar.
7. El filtro solo incluye las filas del edificio A y excluye las del edificio B.
8. Ahora, borre el filtro. En la celda Edificio, seleccione el botón Filtrar y ordenar.
9. Seleccione Borrar filtro de "Edificio".
Vaya a la celda I49 para aprender más. Si lo prefiere, puede ir a la celda B66 para continuar con la siguiente sección.
Bien hecho. A continuación, hablaremos de las tablas…

Usar tablas para listas y datos

De la celda D67 a la F73 hay datos con tres columnas: Categoría, 1.er trim. y 2.º trim.
1. Seleccione cualquier celda con datos a la derecha. Por ejemplo, la celda E70.
2. En la pestaña Insertar, seleccione Tabla y Aceptar.
3. Ahora tiene una tabla, que es un intervalo de celdas con características especiales.
4. Dos de esas características son las filas con bandas, que facilitan su lectura, y el botón Filtrar y ordenar.
5. En la celda D74, debajo de Ensaladas, escriba el texto que prefiera y pulse ENTRAR.
6. Se creará una fila con sombreado automáticamente.
7. En la celda G67, escriba Total y pulse Entrar.
8. Fíjese en que se ha creado una columna.
Vaya a la celda I73 para aprender más. Si lo prefiere, puede ir a la celda B83 para continuar con la siguiente sección.
Un trabajo excelente. ¿Le gustaría saber cómo crear gráficos? Desplácese hacia abajo…

Crear un gráfico rápidamente

De la celda D85 a la E90 hay datos con dos columnas: Día y Asistencia.
1. Seleccione cualquier celda con datos a la derecha. Por ejemplo, la celda E88.
2. En la pestaña Insertar, seleccione el botón Columnas.
3. Seleccione la primera opción de gráfico de columnas.
4. Se mostrará un gráfico con el número de asistentes a eventos por día.
5. Asegúrese de que el gráfico siga seleccionado.
6. Fíjese en la pestaña Herramientas de gráficos en la parte superior.
7. En esa misma pestaña, seleccione Etiquetas de datos > Extremo interno.
8. Ahora tendrá etiquetas de datos al final de cada columna.
Vaya a la celda B100 para continuar con la siguiente sección.
¿Le gustaría descubrir más gráficos? Consulte la sección siguiente…

Descubrir más gráficos

De la celda D102 a la E106 hay datos con dos columnas: Fase y Alumnos.
1. Seleccione cualquier celda dentro de la columna Fase o Alumno.
2. En la pestaña Insertar, seleccione Otros gráficos > Embudo. Se mostrará un gráfico de embudo.
3. Fíjese en cómo el gráfico muestra el número de alumnos en cada fase del proceso.
4. Mueva el gráfico hacia un lado o elimínelo para dejar espacio para el siguiente paso.
De la celda D109 a la E114 hay datos con dos columnas: Actividades y Niños.
1. Ahora crearemos otro tipo de gráfico.
2. Seleccione cualquier celda dentro de la columna Actividades o Niños.
3. En la pestaña Insertar, seleccione Otros Gráficos.
4. Seleccione la primera opción de gráfico jerárquico.
5. El resultado es un gráfico de rectángulos.
Un gráfico de rectángulos muestra rectángulos con un tamaño proporcional al número de niños.

Vaya a la celda B120 para continuar con la siguiente sección.

Buen trabajo. ¿Alguna vez ha tenido que colaborar con varios usuarios al mismo tiempo? Siga
leyendo…
 Colaborar con otros usuarios en un mismo archivo
La imagen muestra celdas seleccionadas por varios usuarios. Cada celda seleccionada tiene un color diferente.
Puede colaborar con otros usuarios en un archivo al mismo tiempo. Esto se conoce como co-autoría.
Cuando esté listo para la co-autoría, seleccione el botón Compartir en la esquina superior derecha.
En ese momento, podrá invitar a usuarios al archivo escribiendo su dirección de correo electrónico.

Desplácese hasta la siguiente celda para continuar.

Cuando haya terminado de invitar a usuarios, pasarán tres cosas:

• Los usuarios recibirán un correo electrónico con una invitación para trabajar en el archivo.
• Cuando seleccionen un vínculo del mensaje, se abrirá el archivo en un explorador web.
• En ese momento, podrán colaborar con usted en el mismo archivo.

Desplácese hasta la siguiente celda para continuar.

¿La co-autoría está disponible con otras versiones de Excel? Sí.
Siga el vínculo en la parte inferior de este recorrido para obtener más información.

Vaya a la celda B139 para continuar con la siguiente sección.

Ya casi hemos terminado…

Ya ha terminado.
Desplácese hasta la siguiente celda para continuar.
Todavía hay cosas que aprender. Eche un vistazo a estos útiles vínculos.
Desplácese hasta la siguiente celda para continuar.
LinkedIn Learning
Cursos de vídeo para todos los niveles, desde principiante a avanzado. Aprenda a su ritmo.

Vaya a la celda I144 para aprender un truco con el teclado. Desplácese hasta la siguiente celda para continuar.
Comunidad
Formule preguntas y conéctese con otros aficionados a Excel (solo está disponible en inglés).

Desplácese hasta la siguiente celda para continuar.

Información sobre la co-autoría
En este artículo se explica la coautoría con más detalle.

Desplácese hasta la siguiente celda para continuar.

¿SABÍA QUE…?
Excel puede usarse en cualquier explorador
web moderno, independientemente del
dispositivo que tenga. Pero este recorrido
está diseñado para usarse en un equipo o
una tableta.

Frutas Cantidad Artículo Cantidad

Manzanas 50 Pan 50
Naranjas 20 Donuts 100
Plátanos 60 Galletas 40
Artículo Cantidad TRUCO DE TECLADO De la celda G14 a la H17 hay datos con dos columnas. Una para Artículo y o
En algunos teclados
Pan 40 externos, presionar
Donuts 100
Alt =
agrega la fórmula SUMA
Galletas 20 directamente. Luego,
presione ENTRAR para
empezar a usarla.

¿CÓMO FUNCIONA?
Nombre/puntos. Nombre Puntos Excel busca en una celda cercana y detecta
cualquier similitud. Después, comprueba si la
Natalia, 500 ptos. Natalia 500 misma similitud se produce en las celdas
Jorge, 300 ptos. siguientes. Si encuentra el mismo modelo, usará
la función Relleno rápido.
Marcos, 200 ptos.
Susana, 800 ptos. ¿CÓMO FUNCIONA? Excel busca en una celda cercana y detecta cualquier s
Alberto, 750 ptos.
Eva, 950 ptos.
Materia Edificio Alumnos INFORMACIÓN APRENDA MÁS: Tras el paso 9, pruebe la ordenación. Vaya a la celda D49, E
SUPLEMENTARIA:
Cálculo B 22 Tras el paso 9, pruebe a seleccionar un
botón de filtrado de una columna y,
Salud B 21 después, elija la opción de ordenación
Álgebra B 25 que prefiera.

Francés A 14
Educación física A 12
Inglés A 19
Español A 16
Física A 17
Música A 30
Química A 18
Francés A 14

ECHE UN VISTAZO
Categoría 1.er trim. 2.º trim. Tras realizar el paso 8, seleccione la celda debajo de
Total. Después, escriba =SUMA(E68:F68)
Vegetariano 30,000 € 80,000 €
Al presionar ENTRAR, se creará la fórmula SUMA y
se rellenará el resto de la columna.
 ECHE UN VISTAZO
Tras realizar el paso 8, seleccione la celda debajo de
Total. Después, escriba =SUMA(E68:F68)

Al presionar ENTRAR, se creará la fórmula SUMA y

Fruta 10,000 € 30,000 € se rellenará el resto de la columna.
Panes 30,000 € 15,000 €
Postres 25,000 € 80,000 €
Sándwich 80,000 € 40,000 €
Ensaladas 90,000 € 35,000 € ECHE UN VISTAZO: Tras el paso 8, seleccione la celda G68. Después, escriba

Asistencia al evento
Día Asistencia
Día 1 500
Día 2 800
Día 3 1000
Día 4 1100
Día 5 100
 Para continuar con la siguiente sección, vaya a la celda B100.

Gráfico de embudo de alumnos de instituto

Fase Alumnos
Inscripción 1000
Admisión 700
Carrera elegida 610
Graduación 520

¿Qué hacen los niños después de clase?

Actividades Niños
Deportes 15
Teatro 10
Canto 8
Baile 5
Otros 24
DETALLE IMPORTANTE
Se trata de una imagen que ilustra la co-
autoría. Sin embargo, fíjese en las celdas con
bordes coloreados. Son las selecciones de
otros usuarios. Si realizan un cambio, lo verá
casi al instante. Si mantiene el puntero sobre
un color, verá su nombre o una "I", que
significa invitado.

SUGERENCIAS DE LOS EXPERTOS: ¿Quiere obtener más información? Si usa

TRUCO DE TECLADO
Le enseñamos otro truco para usuarios que usan un teclado externo en
dispositivos Windows. Mantenga pulsada la tecla ALT y presione la tecla
Windows. Ahora, deje de pulsarla. Se mostrarán sugerencias de teclas en TRUCO DE TECLADO: Le enseñamos otro truco para usuarios que usan un te
los rectángulos negros de cada pestaña. Escriba A para acceder a la
pestaña Archivo o O para acceder a la pestaña Inicio. ¡Ya no necesita el
mouse! Para acceder a un botón, escriba la sugerencia de tecla
correspondiente. Si necesita despejar la pantalla, presione la tecla ESC
hasta que las sugerencias de tecla desaparezcan.
umnas. Una para Artículo y otra para Cantidad. TRUCO DE TECLADO: En algunos teclados externos, presionar ALT = agrega la fórmula SUMA directamente. Presione ENTRAR para empezar a u

cercana y detecta cualquier similitud. Después, comprueba si la misma similitud se produce en las celdas siguientes. Si encuentra el mismo modelo, usará la función "Relleno rápido". Vaya a l
ación. Vaya a la celda D49, E49 o F49 y seleccione el botón Filtrar y ordenar. Elija una opción de ordenación. Cuando haya terminado, vaya a la celda B66 para continuar con la siguiente secc
celda G68. Después, escriba =SUMA(E68:F68). Al presionar ENTRAR, se creará la fórmula SUMA y se rellenará el resto de la columna. Para continuar con la siguiente sección, vaya a la celda B
la celda B100.
ner más información? Si usa un teclado externo, presione ALT+Q. Si no usa un teclado externo, haga clic en el cuadro ¿Qué desea hacer?, que encontrará en la parte superior de Excel. (Es el
para usuarios que usan un teclado externo en dispositivos Windows. Mantenga pulsada la tecla ALT y presione la tecla Windows. Ahora, deje de pulsarla. Se mostrarán sugerencias de teclas
e. Presione ENTRAR para empezar a usarla. Pruébelo en la celda H18. Cuando haya terminado, vaya a la celda B31 para continuar con la siguiente sección.

la función "Relleno rápido". Vaya a la celda B48 para continuar con la siguiente sección.
para continuar con la siguiente sección.
la siguiente sección, vaya a la celda B83.
á en la parte superior de Excel. (Es el que tiene una bombilla). Escriba el texto que prefiera. Por ejemplo, "gráficos", "inmovilizar" o "comentar". Para continuar con la siguiente sección, vaya a
. Se mostrarán sugerencias de teclas en los rectángulos negros de cada pestaña. Escriba A para acceder a la pestaña Archivo, O para acceder a la pestaña Inicio y así sucesivamente. ¡Ya no ne
tinuar con la siguiente sección, vaya a la celda B144.
Inicio y así sucesivamente. ¡Ya no necesita el mouse! Para acceder a un botón, escriba la sugerencia de tecla correspondiente. Si necesita despejar la pantalla, presione la tecla ESC hasta qu
ntalla, presione la tecla ESC hasta que las sugerencias de tecla desaparezcan. Para continuar con la siguiente sección, vaya a la celda B146.
 Guia 1 Trasacciones

Detalle Cuenta Tipo Cuenta +/- Debe Haber

Cobrar cheque $400.000 Caja Activo + $400.000
Banco Activo - $400.000
Depositar en banco $400.000 Caja Activo - $200.000
Banco Activo + $200.000
Depositar efectivo $100.000 Caja Activo - $100.000
Banco Activo + $100.000
Compra mercaderia por $300.000 Mercaderia Activo + $300.000
Caja Activo - $300.000
Clientes pagan $200.000 como Caja Activo + $200.000
abono con cheque Cliente Activo - $200.000
Clientes pagan $300.000 en Cliente Activo - $300.000
efectivo Caja Activo + $300.000
Clientes pagan $100.000 en cheque Cheque Activo + $100.000
y $100.000 en efectivo como abono Caja Activo + $100.000
a su deuda Cliente Activo - $200.000
Cuenta telefono $30.000 y se paga Telefono Perdida + $30.000
con cheque. Cheque Activo - $30.000
Abona a proveedores $100.000 Proveedores Pasivo + $100.000
en efectivo. Caja Activo - $100.000
Prestamo de $1.000.000 que se abona Prestamo Pasivo + $1.000.000
al banco. Banco Activo - $1.000.000
Abona a prov. $200.000 en cheque. Proveedores Pasivo + $200.000
Cheque Activo - $200.000
Abona a prov.$100.000 en cheque y el Proveedores Pasivo + $200.000
resto en efectivo. Cheque Activo - $100.000
Caja Activo - $100.000
Llega la cta de la luz por $120.000, paga Luz Perdida + $120.000
$20.000 en efectivo y $100.000 en Efectivo Activo - $20.000
cheque. Cheque Activo - $100.000
Pagar derechos municipales por D.M Gasto + $100.000
$100.000 con cheque. Cheque Activo - $100.000
LLega la cta del agua por $30.000 Agua Perdida + $30.000
Caja Activo - $30.000
Se pagan los honorarios por $100.000 Deuda Gasto + $100.000
en efectivo. Caja Activo - $100.000
Llega la cta del telefono y la luz por Telefono Perdida + $50.000
$50.000 c/u de las cuales solo se paga Luz Perdida - $50.000
el telefono en efectivo. Caja Activo - $50.000
 Guia de trabajo Unidad 1 Contabilidad Financiera

N Detalle Cuentas Tipo de cuenta +/-

1 Se inicia la empresa Griego, aportando los Socios Activo +
socios Gama y Beta $1.000.000 c/u en Camioneta Activo +
efectivo y 1 camioneta por $2.000.000 Caja Activo -
que tenia una deuda de $500.000. deuda -
2 Se apertura la cta cte en el banco sin fondo Banco Activo +
depositando $100.000, le cobran comision Comision -
por uso de redbanca de $30.000 que rebajan Cta cte Activo -
directamente de su cta.
3 Retira del banco la suma de $50.000 mediante Caja Activo +
un cheque. Banco Activo -
4 Realiza compra de muebles de oficina por Mueble Activo +
$150.000 al contado. Efectivo Activo -
5 Logra hacer un convenio con prov ZZ para que Proveedor Pasivo
venda a credito con un cupo max de 2 mill
cuyas condiciones son a 30 dias.
6 Compra mercaderia de 10.000 unid de producto Mercaderia Activo +
por $1.000.000 utilizando credito. Credito Activo -
7 Vende 5.000 unid a $1.000 c/u al contado Mercaderia Activo -
Caja Activo +
8 Deposita la recaudacion de las ventas en el banco. Banco Activo +
Caja Activo -
9 Vende otras 5.000 unid a $1.000 c/u a credito Mercaderia Activo -
Credito Activo +
10 Cancela la deuda total que posee con proveedores Proveedor Pasivo
Deuda Pasivo
11 Llega la cta de los servicios basicos por $30.000 Caja Activo -
luz, $20.000 agua y $12.000 telefono. S.B Perdida +
12 No se ha contabilizado el arriendo del local que Arriendo Gasto +
corresponde a $200.000. Caja Activo -
13 Repone(compra nuevamente) 2.000 unid al Proveedor Pasivo +
proveedor utilizando su cupo de credito. Credito Activo -
14 Cancela cuentas de los servicios basicos que
habian quedado por pagar.
15 Contabiliza el sueldo del unico empleado que posee Remuneracion Pasivo +
el cual le paga el sueldo minimo por $301.000 Caja Activo -
bruto por transferencia bancaria.
16 Contrata los servicios de un contador externo para Contad externo Pasivo +
llevar la contabilidad por $30.000 bruto que paga Cheque Activo -
con cheque.
ad Financiera

Debe Haber
$2.000.000
$2.000.000
$3.500.000
$500.000
$100.000
$30.000
$70.000

$50.000
$50.000
$150.000
$150.000

$1.000.000
$1.000.000
$5.000.000
$5.000.000
$5.000.000
$5.000.000
$5.000.000
$5.000.000

$62.000
$62.000
$200.000
$200.000
2,000
2,000

$301.000
$301.000

$30.000
$30.000
Fecha Detalle Cuenta
3/2/2009 Inicia activ la empresa C&S, los socios entregan dinero Caja
en efectivo $4.000, una camioneta $8.000 y mercaderia Camioneta
para la venta por $18.000 (10.000 unid a $1,8 c/u) Mercaderia
Venta
3/5/2009 Se abre cta cte y se deposita $2.700. Caja
Banco
3/5/2009 Se mandan a imprimir y se cancelan con dinero en Caja
\ efectivo 2 talonarios de facturas por un costo total de Talonarios
$100 valor neto.
3/6/2009 Se venden 8.000 unid a $4 c/u valor neto, 50% contado Mercaderia
y el saldo al credito simple (el dinero es depositado a la Caja
cta cte). Banco
3/8/2009 Se compran 10.000 unid de mercaderias a $1,8 c/u (neto) Mercaderia
60% al credito simple y el saldo con cheque al dia. credito simple
Cheque
3/10/2009 Se cancela arriendo adelantado por 12 meses de local Arriendo
comercial en $2.400, con cheque. Cheque
3/10/2009 Se venden 9.500 unid de mercaderias a $5 valor neto 40% Mercaderia
al contado (se deposito en banco)el saldo al credito simplr Banco
credito simple
3/15/2009 Se cancela anticipo a trabajadores por $1.000, con dinero Remuneraciones
en efectivo. Caja
3/15/2009 Se venden 2.500 Unid de mercaderia a $5 c/u valor neto, Mercaderia
20% al contado(que se deposito en banco) y el resto a Banco
credito simple. Credito simple
3/25/2009 Se adquiere computador nuevo por valor de $1.800 (neto) Computador
el que cancela al contadop con cheque. Cheque
3/30/2009 Se cancela sueldo de trabajadores por un monto de $3.200 Remuneraciones
las leyes sociales son del 20% Leyes sociales
Caja
Guia de ejercicios para clase

Tipo de cuenta +/- Debe Haber

Activo + $4.000
Activo + $8.000
Activo + $18.000
Ganancia
Activo - $2.700
Activo + $2.700
Activo - $100
Activo + $100

Activo - $32.000
Activo + $16.000
Activo + $16.000
Activo + $18.000
Activo - $10.800
Activo - $7.200
Gasto + $2.400
Activo - $2.400
Activo - $47.500
Activo + $19.000
Activo + $28.500
Pasivo + $1.000
Activo - $1.000
Activo - $12.500
Activo + $2.500
Activo + $10.000
Activo + $1.800
Activo - $1.800
Pasivo + $2.560
Pasivo + $640
Activo - $3.200