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Ms.

Excel

Cuaderno de Actividades 1

2022

Ms. EXCEL

CEA NIMA
Ing Sandra Greca Chocla
Ing. Sandra Gareca Chocala
Ing. Sandra Gareca Chocala.
Ms. Excel

ACTIVIDAD 0

Desplazamiento en la hoja de cálculo

Realice lo siguiente paso a paso

• Inicia Excel
• Nos desplazaremos en la hoja de cálculo usando las teclas del teclado.
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Al iniciar Excel, por defecto estaremos situados en la celda A1.

1. Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado. Observa como la celda activa pasa a
ser A2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve para situarnos en la celda siguiente a la que nos
encontramos, dentro de la misma columna.

2. Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado. Ahora la celda activa volverá a ser A1, ya
que la FLECHA ARRIBA nos sitúa en la celda anterior a la que nos encontramos, dentro
de la misma columna.

3. Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado. Nos situaremos en la celda B1, es decir,
en la celda que se encuentra a la derecha de la que nos encontramos, dentro de la
misma fila.

4. Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado. Volveremos a la celda A1, a la celda
que se encuentra a la izquierda de donde nos encontramos, dentro de la misma fila.

Fíjate en cuál es la última fila que ves, sin utilizar la barra de desplazamiento. En
nuestro caso es la A23.

5. Pulsa la tecla AV PAG del teclado. Nos situaremos en la celda siguiente a la última.
En nuestro caso, la A24: es decir, se ha producido un desplazamiento vertical de la
pantalla hacia abajo. Según el número de filas que nos quepan en pantalla, estaremos
en una u otra celda.

6. Pulsa la tecla RE PAG del teclado. Volvemos a la celda A1. Se ha producido un


desplazamiento vertical de la pantalla hacia arriba.

7. Haz clic sobre la celda D5. Automáticamente pasa


a ser ésta la celda activa.

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8. Pulsa la tecla INICIO del teclado. Con esta tecla observa cómo nos situamos en A5,
es decir, en la primera celda de la fila donde nos encontramos.

9. Ve a la celda F9 haciendo clic sobre ésta.

10. Pulsa la combinación de teclas CTRL+INICIO (Pulsando la tecla CTRL del teclado,
manteniéndola pulsada, y pulsando la tecla INICIO. Al final puedes soltar las dos teclas).
Observa cómo nos situamos automáticamente en la primera celda de la hoja, es
decir, A1. 3

11. Pulsa la tecla CTRL, y a continuación la tecla FLECHA ABAJO. La celda activa pasa a
ser la última hacia abajo dentro de la misma columna, es decir, A1048576.

12Pulsa la tecla CTRL, y a continuación la tecla FLECHA DERECHA. Nos situamos en la


última celda hacia la derecha dentro de la misma fila, es decir, XFD1048576.

13. Pulsa la tecla CTRL, y a continuación la tecla FLECHA ARRIBA. La celda activa pasa
a ser XFD1, es decir, la última hacia arriba (la primera) dentro de la misma columna.

14. Pulsa la tecla CTRL y a continuación la tecla FLECHA IZQUIERDA. Volvemos a la


celda A1, es decir, la última hacia la izquierda (la primera) dentro de la misma fila. Como
puedes observar este método equivale a pulsar la tecla INICIO.

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ACTIVIDAD 1

Introducción de datos.

Realice lo siguiente:
• Inicie Excel

• Practicar la introducción de los distintos tipos de datos de Excel 2016, paso a


paso 4

1. Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo para realizar el ejercicio.

2. Sitúate en la celda A1 y escribe 2020, Pulsa la tecla INTRO

Este es un dato de tipo número, y por defecto Excel lo alinea a la derecha.

3. Sitúate en la celda A2 y escribe 2.020 y pulsa la tecla INTRO.

Los números se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel también lo alinea a la
derecha.

4. Sitúate en la celda A3 y escribe 2020,12, Pulsa FLECHA ABAJO

Excel por defecto admite como símbolo decimal la coma "," y sus reglas corresponden
a las de cualquier número decimal. Observa también que al pulsar FLECHA ABAJO, al
igual que con la tecla INTRO, se introducirá el valor de A3 y automáticamente el cursor
se posicionará en la celda inferior.

5. Escribe 12345678901234 en la celda A4, pulsa FLECHA ABAJO

Si el número no cabe en la celda, Excel lo visualizará con formato Exponencial,


aparecerá 1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013.

6. Escribe -2950 en la celda A5, pulsa INTRO

Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor
numérico.

7. Sitúate en la celda A6 y escribe (2950), pulsa INTRO

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Excel también lo tomará como un valor numérico negativo y lo modificará por -2950
tanto en la celda como en la Barra de Fórmulas.

8. Sitúate en la celda A7 y escribe 12%, pulsa INTRO

Excel también nos permite introducir un número como un porcentaje, realmente 12%
equivale a 0,12.

9. Sitúate en la celda A8 y escribe 12,7%, pulsa INTRO


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Excel también admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignará dos
dígitos para los decimales.

10. Sitúate en la celda A10 y escribe 12/12, pulsa INTRO

Queríamos introducir la fracción 12/12; sin embargo, Excel lo ha tomado como fecha
y visualiza la fecha correspondiente a la fracción introducida. Para escribir una
fracción, hay que colocar delante un 0 y un espacio en blanco. Si no dejamos el espacio
en blanco, Excel lo tomará como un texto.

Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con
situarse sobre la celda a modificar e introducir el nuevo valor

11. Sin moverse de celda, escribe 0 12/12, pulsa INTRO

Excel calcula automáticamente el valor de la fracción. Si el resultado de la fracción


corresponde a un número entero, Excel coloca dicho valor en la celda y en la Barra de
Fórmulas.

12. Sitúate en la celda A11 y escribe 0 1/3, pulsa INTRO

Excel escribirá en la celda la fracción (1/3), pero en la Barra de Fórmulas aparecerá el


resultado final de la fracción (0,333333333333).

13. Sitúate en la celda A12 y escribe 0 12/24, pulsa INTRO

En caso de poder simplificar la fracción, Excel lo hará automáticamente para


visualizarla en la celda, es decir, en la celda colocará la fracción simplificada (1/2) y en
la Barra de Fórmulas, el resultado de la fracción (0,5).

14. Sitúate en la celda B1 y escribe 1/1/1900, pulsa la tecla INTRO

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Este es un dato de tipo fecha. Verás que al introducirlo en la celda se alineará también
a la derecha, como los números.

15. Sitúate en la celda B2 y escribe 12-12-1900, pulsa INTRO

Verás que al introducirlo en la celda, por defecto le asignará como formato dd/mm/aa,
es decir, dos dígitos para el día, dos para el mes y dos para el año, todos ellos separados
por la barra inclinada.
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16. Sitúate en la celda B3 y escribe 1/1/2020, pulsa INTRO

Parece que Excel no distinga entre los años de siglo distintos con el formato de fechas
asignado por defecto, pero más adelante veremos que sí los distingue; es solamente
un efecto de visualización, ya que si observas la Barra de Fórmulas, verás como el
contenido real sigue siendo 1/1/2000.

17. Sitúate en la celda B4 y escribe 12/13/1994, pulsa INTRO

Como no existe el mes 13, Excel introduce la fecha como si fuese un texto, no una
fecha, por esto lo alinea a la izquierda.

18. Sitúate en la celda B5 y escribe 30-02-1994, pulsa INTRO

Al ser una fecha errónea, Excel lo introduce también como un texto.

19. Sitúate en la celda B6 y escribe 12-MAYO, pulsa INTRO

Excel colocará en la celda la fecha introducida pero usando únicamente los tres
primeros caracteres del mes. Y en la Barra de Fórmulas colocará la fecha con el formato
dd-mm-aaaa tomando como año el del sistema del ordenador.

20. Sitúate en la celda B7 y escribe 12-mayo-2020, pulsa INTRO

En la celda aparecerá la fecha introducida con dos dígitos para el día, los tres primeros
caracteres para el mes y dos para el año.

21. Sitúate en la celda B8 y escribe mayo-2020, pulsa INTRO

En la celda aparecerán los tres primeros caracteres del mes y dos para el año, y en la
Barra de Fórmulas aparecerá la fecha introducida tomando como día el 1.

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22. Sitúate en la celda C1 y escribe 0:0, pulsa INTRO

Este es un dato de tipo hora. También se alinea automáticamente a la derecha.

23. Sitúate en la celda C2 y escribe 12:30:12, pulsa INTRO

24. Sitúate en la celda C3 y escribe 22:12, pulsa INTRO

25. Sitúate en la celda C4 y escribe 10 pm, pulsa INTRO


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En la celda aparecerá 10:00 pm, pero en la Barra de Fórmulas aparecerá la hora con el
formato 22:00:00.

26. Sitúate en la celda C5 y escribe 10AM, pulsa INTRO

Cuidado, si no dejamos el espacio entre la hora y el símbolo, Excel lo tomará como un


texto.

27. Estando situado en la celda C5, Escribe 10 Am, pulsa INTRO


28. Sitúate en la celda C7 y escribe 1/1/95 1:1, pulsa INTRO

Verás cómo Excel también admite la introducción de una fecha y hora


simultáneamente; si no cabe en la celda la columna se ampliará automáticamente.

29. Sitúate en la celda C8 y escribe 12/12/95 12:30, pulsa INTRO


30. Sitúate en la celda D1 y escribe Casa, pulsa INTRO

Este es un dato de tipo texto que Excel alinea automáticamente a la izquierda.

31. Sitúate en la celda D2 y escribe La Hoja de Cálculo Excel, pulsa INTRO

Al introducir el texto verás como en la Hoja ocupa más de una celda, la D2 y la E2. Los
datos tipo texto pueden ocupar más de una celda en la Hoja mientras no se escriba
nada en las celdas que ocupa.

32. Sitúate en la celda E2 y escribe Hombre, pulsa INTRO

Parece que se borra parte del texto de la celda D2, pero no es cierto, lo que ocurre es
que el contenido de E2 oculta parte del texto de D2, pero no lo borra. Si nos situamos
sobre la celda D2 y observamos su contenido en la Barra de Fórmulas, veremos cómo

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no se ha borrado. Para solucionar dicho problema bastará con ampliar la anchura de


la celda D2, pero esto lo veremos más adelante.

33. Sitúate en la celda D3 y escribe grande, pulsa FLECHA ABAJO

El cursor se moverá automáticamente a la celda inferior D4.

34. Escribe La Hoja de Cálculo Excel que vamos a estudiar corresponde a la versión
2013 en la celda D4, pulsa INTRO
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Observa cómo el texto introducido ocupa varias celdas en la Hoja, aunque el texto
realmente permanece en la celda D4.

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ACTIVIDAD NRO. 2

FORMATO DE HOJAS Y CELDAS

1. Inicia Excel
2. Habilita 5 hojas de cálculo
3. A cada hoja de cálculo cambiale el nombre a: Ejercicio N°1 , Ejercicio N°2, Ejercicio
N°3 y N° 4.
4. Cambia el color de etiqueta a cada hoja.
5. En la hoja de cálculo Ejercicio N°1 realizamos lo siguiente: 9

Selecciona el rango A1:H10, aplica borde de cuadro grueso


Selecciona el rango A1:A10, aplica borde derecho y sombreado del color
deseado.
Selecciona el rango C1:C10, aplica borde exterior e interior
Selecciona el rango:E1:F3, aplica borde exterior e interior
Seleccione el rango E5:F10, aplica exterior e interior y sombreado
Selecciona el rango G2;G4;G6;G8, aplica borde exterior
Selecciona el rango H1:H10, aplica exterior e interior y sombreado
Selecciona el rango B2;E3;F6:F7;H10, aplica sombreado
Cambiamos el ancho de columna a 8,14 y alto de 20 ptos.

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6. En la hoja de cálculo Ejercicio N°2 diseña la siguiente table combinamos celdas.

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7. En la hoja de cálculo Ejercicio N°3 diseña la siguiente tabla.

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8. En la hoja de cálculo Ejercicio N°4 diseña la siguiente tabla.

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9. Guardar el libro como Actividad Nro.2, subir a la plataforma Moodle.

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ACTIVIDAD NRO. 3

FORMULAS BÁSICAS

1. Inicia Excel
2. Diseña la siguiente tabla, aplicando los respectivos formatos.
3. Copia los valores de las columnas a,b y c.

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4. Realiza las 4 operaciones básicas, aplicando fórmulas:


Suma: escribe la fórmula “=A4+B4” en la celda D4
Resta: escribe la fórmula “=B4-C4” en la celda E4
Producto: escribe la fórmula “=A4*B4” en la celda F4
División: escribe la fórmula “=A4/B4” en la celda G4
Copia las fórmulas de la primera fila para las demás filas, para esto acerca el
cursor en la primera fórmula y se visualizará una cruz negra, presiona el botón
del ratón y con un clic sostenido seleccionamos hasta la última fila, verás
como automáticamente se realizará el cálculo de las fórmulas
Guardar el libro como Actividad Nro.3 y subela tu aula Moodle.

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ACTIVIDAD NRO. 4

FUNCIONES SUMA, MAX, MIN y PROMEDIO

Realice lo siguiente:

1. Inicia Excel
2. Diseña la siguiente tabla, aplicando los respectivos formatos.

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3. Aplica las siguientes fórmulas y funciones:


IVA: Escribe la fórmula “=C2*13%” en la celda D2
COLUMNA TOTAL: Escribe la fórmula “=C2+D2” en la celda E2
FILA TOTAL: Utiliza la función “=SUMA(C2:C6)” en la celda C7, copia a las
celdas D7 y E7 respectivamente.
Máximo: Utiliza la función “=MAX(C2:C6)” en la celda C7
Mínimo: Utiliza la función “=MIN(C2:C6)” en la celda C7
Promedio: Utiliza la función “=PROMEDIO(C2:C6)” en la celda C7
Guardar el libro como Actividad Nro.4 y subela tu aula Moodle.

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ACTIVIDAD Nro. 5

FORMULAS USANDO %

Realice lo siguiente:

1. Inicia Excel.
2. Crea la siguiente tabla y aplica los formatos respectivos.
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3. Calcula los datos de las columnas Importe y Descuento


Importe= Precio*Cantidad
Descuento= Importe*5%
Calcule las funciones Promedio, Min, Max y el Total

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ACTIVIDAD N° 6

FIJACIÓN DE CELDAS 1

En esta actividad aprenderemos a mover el valor de una celda y que al arrastrarlo no varíe
independientemente de la celda a la que se arrastre. Para fijar celdas se utiliza el símbolo $, por
ejemplo:

$A$3: la celda queda completamente fija.


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$A3: la columna queda fija, pero la fila no. Si yo arrastro la fórmula hacia abajo, cambiará la
fila, pero si arrastro hacia un lado no la cambiará.
A$3: la fila queda fija, pero la columna no. Si yo arrastro hacia abajo no cambiará nada, pero
si arrastro hacia algún lado me cambiará la columna

Realice lo siguiente

Inicie Excel, cree la siguiente tabla de multiplicación que tendrá una única fórmula que al ser
desplazada hacia abajo y hacia la derecha realice la multiplicación del valor de la fila y la
columna respectiva.

Sigamos estos pasos:


Deje en blanco la celda A1, escriba en la celda B1 el valor 1, en la C1 el valor
2, luego seleccione ambas celdas y complete la serie con
autollenado de la fila hasta el Nro. 10 ó más.
Inserte la fórmula para realizar la multiplicación
TIP: Para aplicar fijación rápidamente, presione F4 y el símbolo aparecera automaticamente.

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ACTIVIDAD N°7

FIJACIÓN DE CELDAS 2

Realice lo siguiente:

En esta actividad debera utilizer necesariamente fijacion de celdas, es decir el símbolo $

1. Inicie Excel y cree la siguiente tabla


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Calcule la columna AL CONTADO cuya fórmula será = PRECIO*$D$9


Calcule la columna A CREDITO cuya fórmula será = PRECIO*$D$11
La columna PRECIO FINAL AL CONTADO cuya fórmula será =PRECIO-AL CONTADO

La columna PRECIO FINAL AL CREDITO cuya fórmula será =PRECIO + A CREDITO

Inserte una imagen o logo de la tienda y el nombre de la tienda en Wordart.

Aplique los formatos a criterio, algo similar al modelo

Guarde la actividad y suba a su aula Moodle.

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ACTIVIDAD N°8

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Realice:

1. Inicia Excel y etiqueta tres hojas como: 1. función fecha, 2. función dias360 y 3.
función hora

2. En la primera hoja crea la siguiente tabla y realizamos lo siguiente 17

En la columna FECHA copia las fechas propuestas


En la columna AÑO, obtendremos el año de la fecha como un número
entero, para esto nos situaremos en la celda C3, en la pestaña formulas
buscaremos la función AÑO y haremos clic en la celda B1, pulsemos Intro o
enter.
En la columna MES, obtendremos el mes de la fecha como un número
entero, para esto nos situaremos en la celda D3, en la pestaña formulas
buscaremos la función MES y haremos clic en la celda B1, pulsemos Intro o
enter.
En la columna DIA, obtendremos el DIA de la fecha como un número entero,
para esto nos situaremos en la celda E3, en la pestaña formulas, buscaremos
la función DIA y haremos clic en la celda B1, pulsemos Intro o enter.

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3. FUNCIÓN DIAS360, en la segunda hoja crea la siguiente tabla

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Calcularemos la cantidad de días entre la fecha inicial y la final en la columna Dias360:

Nos posicionamos en la celda D2


Vamos a la pestaña formulas y buscamos la funcion Dias360.
Al activarse la funcion selecionamos la fecha inicio y la fecha fin
Obtendremos un nro entero que muestra la cantidad de dias entre ambas fechas

4. FUNCIÓN HORA, en la hoja 3 cree la siguiente tabla

Calcularemos la cantidad de horas, minutos y segundos de la hora especificada en la


columna HORAS

Proceda de la misma manera como se trabajó en la hoja 1, y use la función Hora

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ACTIVIDAD N°9

FUNCIONES DE TEXTO

Crea las siguientes tablas y copie los textos en cada una de ellas

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En la tabla1 utiliza la función concatenar(texto1; texto2; texto 3;texto 4)


En la tabla2 utiliza las funciones concatenar y Nompropio
En la tabla3 utiliza la funcion Nompropio

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ACTIVIDAD N°10

Función Lógica SI

Creamos la siguiente tabla.

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Realice lo siguiente:

Calcule la columna Promedio, utilizando la función PROMEDIO


En la columna Observación se escribirá APROBO Si el promedio es mayor o igual a
51; caso contrario se escribirá REPROBO, para esto usaremos la función SI
Aplique formato al texto, bordes y rellenos a la tabla a su criterio
Coloque de título " Notas del primer semestre de Sistemas Computacionales"
Ordene la tabla en forma ascendente según el apellido paterno
Escriba nombre de la hoja "NOTAS semestre I"

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ACTIVIDAD NRO.11

Funcion Lógica SI

Creamos la siguiente tabla.

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En esta hoja Excel vamos a calcular la comisión que va a cobrar un empleado en función
de lo que haya facturado, de manera que si se trata de una cantidad superior a 10.000bs.,
el empleado percibirá una comisión del 5% de la facturación, mientras que si es inferior
a 10.000 Bs., no percibirá nada., usamos la función SI
En la columna Observación se escribirá RECIBE DÍA LIBRE Si la COMISIÓN es mayor a 1000
y si es menor se escribirá NO RECIBE DIA LIBRE, usamos la función SI

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ACTIVIDAD NRO.12

Funcion Lógica SI

Creamos la siguiente tabla.

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Realizar los cálculos para las columnas:

IMPORTE = CANTIDAD * PRECIO


%DESCUENTO = Si CODIGO es igual a "A", Registrar 5%; Si el código es "B", registrar 8%;
Caso contrario Si es "C", registrar 10%
IMPORTE CON DTO. =IMPORTE * %DESCUENTO
IMPORTE NETO=IMPORTE
%IVA = Si el código es igual "A", Registrar 4%; Si el codigo es "B", registrar 6%; Caso
contrario Si es "C", registrar 13%
IMPORTE IVA= IMPORTENETO * %IVA
TOTAL= IMPORTE - IMPORTE CON DTO + IMPORTE IVA

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ACTIVIDAD NRO.13

Funcion Lógica SI

Creamos la siguiente tabla.

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BONO DE ANTIGÜEDAD: Si el empleado tiene 5 años o mas de antiguedad, recibe un


bono del 9% de su haber básico, caso contrario no recibe nada.
BONO DE CATEGORIA: Si el empleado es fijo recibe un bono del 5% del haber básico; caso
contrario el 1%
BONO POR HORAS EXTRAS: Se multiplicará el nro de horas extras por el costo de cada
hora extra, utilizer fijación de celdas.
TOTAL BONOS: Se sumará lost res bonos calculados anteriormente.
AFP 16%: Se multiplicará el haber básico por el 16%
SEGURO SOCIAL 3%: Se multiplicará el haber básico por el 3%
FEDERACION 2%:Se multiplicará el haber básico por el 2%
TOTAL DESCUENTOS: Se sumará los tres descuentos calculados anteriormente.
LIQUIDO PAGABLE: Haber básico +total bonos – total descuentos
LIQUIDO PAGABLE EN $: Se calculará el cambio de moneda, al tipo de cambio actual, se
usará fijación de celdas.
Colocar formato de Bs. y $ en las últimas columnas

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PRACTICA NRO.14

Función BUSCARV

Ejemplo 1: Creamos la siguiente tabla, Vamos a buscar el Nombre y el teléfono en la tabla


D2:F6 y se escribirá en las celdas B1 y B2, usaremos la función buscarv

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Ejemplo 2: Creamos las siguientes tablas en dos diferentes hojas, vamos a buscar los valores
de las celdas en blanco en la hoja 2, usaremos la función buscarv

Hoja1

Hoja2

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ACTIVIDAD NRO. 15

FUNCIONES: CONTAR, CONTAR.SI, SUMAR.SI

1. Inicia Excel y crea la siguiente tabla

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2. Calcula los datos de las columnas Comisión y Salario


Comisión=Ventas*10%
Salario=Base+Comisión
Calcula las filas Totales, Mínimo, Máximo y Promedio de todas las columnas

En la tabla de la siguiente página en la misma hoja generaremos un reporte

3. En la columna resultados calcularemos:


Cantidad de Salarios=Contar(Salario1:SalarioUlt)
Cantidad de Salarios mayores a
1200=CONTAR.SI(Salario1:SalarioUlt;">1200")
Cantidad de ventas mayores a 1000=CONTAR.SI(Ventas1:VentasUlt;">1000")
Sumar las ventas menores a 3000=SUMAR.SI(Ventas1:VentasUlt;"<3000")
Sumar las ventas mayores a 6000=SUMAR.SI(Ventas1:VentasUlt;">6000")
Sumar los salarios mayores a 1200=SUMAR.SI(Salario1:SalarioUlt;">1200")

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Sumar las ventas con base mayor e igual a


1200=SUMAR.SI(Base1:BaseUlt;">1200";Ventas1:VentasUlt)
Sumar las ventas con base menor a
1000=SUMAR.SI(Base1:BaseUlt;"<1000";Ventas1:VentasUlt)

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ACTIVIDAD NRO. 16

GRAFICAS

A partir de la siguiente tabla realizar los siguintes gráficos de:

Columnas
Barras
Circular
Modifique y aplique todos los formatos vistos en clases 27

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ACTIVIDAD NRO. 17

GRAFICAS

Realice lo siguiente:

Abra el libro ACTIVIDAD NRO.13


Grafique la columna AÑOS DE ANTIGUEDAD por empleado.
Grafique la columna LIQUIDO PAGABLE por empleado
Aplique formatos a los gráficos para una mejor presentación 28

PRODUCTO FINAL

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