Uso de Excel

C A P I T U L O I V
U S O D E L A H O J A D E C A L C U L O : E X C E L
CREACIÓN Y EDICIÓN DE HOJAS DE CALCULO
En esta sección aprenderá a:

• Introducir datos en celdas y editarlos.
• Mover y copiar los datos de las celdas.
• Insertar columnas, filas y celdas.
• Borrar y eliminar columnas, filas y celdas.
• Inmovilizar, dividir y ampliar una ventana.
• Imprimir una hoja de calculo.
PRESENTACIÓN DE LA PANTALLA DE EXCEL

Barra de herra- Barra de herra-
mientas estándar mientas Formato
Referencia de
celda activa
Celda
activa
Barra de
formulas
Encabezado
de columna
Encabezado
de filas
Botones para Etiqueta

desplazar etiquetas de hoja
COMO MOVERSE POR UNA HOJA DE CALCULO
Después de iniciar Excel o seleccionar Archivo Nuevo, Excel abre un libro de trabajo nuevo que
contiene 16 hojas de cálculo en blanco. En la parte inferior del libro de trabajo observará etiquetas que
corresponden a las primeras hojas de cálculo. Es sencillo seleccionar la hoja de cálculo que se va a usar y el
área de dicha hoja de cálculo que contendrá los datos.
Cómo activar una hoja de calculo.

Al principio, Excel nombra las hojas de cálculo como Hoja1, Hoja2, Hoja3 y así sucesivamente. El hecho
de que la etiqueta Hoja1 sea blanca y las otras sean grises indica que Hoja1 es la hoja de cálculo activa.
Para activar una hoja de cálculo, haga clic en su etiqueta correspondiente. Si no puede ver la etiqueta
de la hoja de cálculo que desea, haga clic en uno de los botones para desplazar etiquetas, en la parte inferior
izquierda de la pantalla.
Cómo nombrar una hoja de cálculo

Para facilitar la identificación de sus hojas de cálculo, puede nombrarlas a su gusto. Para cambiar el nombre de
Hoja1:
1. Asegúrese de que esté activa la hoja de cálculo Hoja1 (si es necesario, haga clic en su etiqueta para
activarla).
2. Seleccione el comando Formato Hoja Cambiar nombre para desplegar el cuadro de diálogo Cambiar
nombre de la hoja.
3. Escriba Resumen de ventas como nombre para su hoja de cálculo. Conforme usted escribe, el nombre
aparece en el cuadro de texto Nombre. Un nombre puede tener hasta 31 caracteres; puede contener
espacios, pero no el signo de dos puntos, diagonales, diagonales inversas, signos de interrogación ni
asteriscos.
4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Ahora, la etiqueta de la hoja de cálculo contendrá
en nombre nuevo.
Cómo moverse dentro de una hoja de cálculo

Cuando usted abre una hoja de cálculo, puede ver las celdas de las primeras filas y columnas. Una hoja
de cálculo tiene hasta 256 columnas, nombradas de la A a la Z, de la AA a la AZ y así sucesivamente, y 16,384
filas del 1 al 16,384.
La tabla siguiente lista algunas maneras de desplegar diferentes partes de la hoja de cálculo activa.
Método Resultado
Presionar una tecla de flecha Para desplazarse una celda, ya sea a la derecha, a la
izquierda, hacia arriba o hacia abajo
Hacer clic en las barras de desplazamiento Para moverse en cualquier dirección
Presionar RePág o AvPág Para moverse hacia arriba o hacia abajo una pantalla a la vez.
Presionar Alt+RePág o Alt+AvPág Para moverse a la izquierda o a la derecha o una pantalla a la
vez.
Solo puede estar activa una hoja de cálculo a la vez. La primera vez que se selecciona una hoja de
cálculo, aparece activa la celda superior izquierda. La celda superior izquierda está en la columna A y en la fila
1; su referencia es A1. para activar la celda C5:
1. Coloque el puntero dentro de la celda C5
2. Haga clic con el botón del ratón. De inmediato, el borde oscuro se desplazará desde la anterior celda
activa para rodear la celda C5; en el cuadro de nombres aparecerá C5.
Para activar una celda que no aparezca en la pantalla, tal como la celda Z100, siga estos pasos:
1. Apunte el cuadro de nombres en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas y haga clic con el botón
del ratón. La referencia de celda actual se resaltará y se moverá al extremo izquierdo del cuadro de
nombres.
2. Escribe Z100 y presione Entrar. Tan pronto como haga esto. Excel exhibirá la parte de la hoja de
cálculo que contiene la celda solicitada y mostrará esa celda con un borde oscuro.
COMO INTRODUCIR DATOS EN LAS CELDAS
Excel le permite introducir dos tipos de datos: valores constantes y fórmulas. El texto puede contener
letras, números y algunos otros caracteres. Son válidas las palabras enero, lunes, semana1, azúcar.
Las fórmulas deben iniciar con un digito o carácter asociado con un valor numérico, por ejemplo: .
(punto decimal), + (más), - (menos), = (igual a), $ (pesos), o 9 (paréntesis de apertura). Las fórmulas típicas son
como 145.23, -153, =79+82 y $243.24
Cuando usted introduce datos en una celda, Excel analiza el primer carácter para decidir si es el inicio
de un valor constante o de una formula.
Cómo introducir texto
Para experimentar la manera de introducir texto en las celdas, siga los pasos siguientes a fin de crear una
pequeña hoja de cálculo que contenga las ventas trimestrales de tres productos. Para empezar a introducir los
datos, escriba los nombres en la columna B:
1. Para activar la celda B6, apunte en ella y haga clic
2. Escriba la palabra Hardware. Los caracteres que escriba aparecerán en la celda y también en la barra
de fórmulas.
3. Cuando el nombre esté correcto, presione Entrar para aceptarlo. Excel activará automáticamente la
celda B7, la siguiente celda hacia abajo en la hoja de cálculo.
4. Escriba la palabra Software y presiones Entrar para aceptarla y activar la celda B8.
5. Escriba la palabra Accesorios y presione Entrar para aceptarla
6. Active la celda B10, escriba la palabra Total y presione Entrar.
Ahora está listo para introducir los encabezados para las columnas. Esta vez, después de escribir un
encabezado deberá activar la celda a la derecha, en lugar de la celda hacia abajo, presionando Tab en lugar de
Entrar.
1. Active la celda C4, introduzca T1 y presione Tab
2. Introduzca T2 y presione Tab
5. Introduzca Total anual y presione Tab
Cuando usted introduce texto en las celdas, Excel lo alinea automáticamente al lado izquierdo de la celda.
Cómo introducir una fórmula

Puede introducir números moviéndose de una celda a otra, como lo hizo al introducir los encabezados de filas
y de columnas, pero una manera más rápida es seleccionar primero todas las celdas en las que se desea
introducir números:
1. Apunte a la celda C6 con el puntero en forma de cruz del ratón.
2. Con el puntero dentro de la celda C6, presione y mantenga oprimido el botón del ratón
3. Arrastre el puntero hacia abajo y a la derecha para seleccionar celdas adicionales. Conforme arrastra,
las celdas adicionales se oscurecerán para mostrar que están seleccionadas y el cuadro de nombre
mostrará la cantidad de filas y columnas seleccionadas. Arrastre hasta llegar a la celda F8 y suelte el
botón del ratón.
En este momento, se han seleccionado 12 celdas en cuatro columnas y tres filas.
Ahora introduzca valores en las celdas seleccionadas como sigue:

1. Introduzca 129 y presione Entrar. Excel aceptará los datos en la celda C6 y activará la celda C7, la
siguiente celda hacia abajo.
2. Introduzca 87 y presione Entrar. Excel aceptará los datos y activará la siguiente celda hacia abajo.
3. Introduzca 43 y presione Entrar. Excel aceptará los datos y, en lugar de activar la siguiente celda hacia
abajo, activará la celda D6, la celda siguiente dentro del rango seleccionado.
4. Siga introduciendo datos; escriba cada valor y presione Entrar. Introduzca los valores 142, 98, 54, 135,
124,67, 152, 136, 61.
Si prefiere introducir los datos a través de las filas en lugar de hacia abajo por las columnas, presione Tab en
lugar de Entrar. Observe que Excel alinea automáticamente los números a la derecha de cada celda.
Cómo introducir títulos y subtítulos

El título de la tabla final está centrado a través de las celdas B1 a G1 y el subtítulo a través de las filas B2 a G2.
por ahora, introduzca el título y el subtítulo en las celdas B1 y B2, como sigue:
1. Active la celda B1
2. Escriba Ventas trimestrales y presione Entrar para aceptarlo. Este título es muy largo para entrar en
una celda; Excel permitirá que fluya sobre la celda C1
Cuando usted introduce algún texto (no una fórmula) demasiado largo para entrar en una celda, Excel permite
que se desborde sobre las celdas adyacentes, si están vacías. Sin embargo, si escribe datos, sólo estará visible
el texto que cabe en la celda.
Ahora introduzca el subtitulo como sigue:
1. Si no está activa la celda B2, actívela
2. Escriba Miles de pesos y oprima Entrar
Cómo guardar un libro de trabajo

Como siempre, debe guardar con frecuencia sus datos conforme trabaja. Guardar un libro de trabajo de
Excel es muy similar a guardar un documento en otras aplicaciones de Microsoft Office.
Para guardar un libro de trabajo, haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar, o
selecciones Archivo Guardar. Escriba un nombre para el archivo, tal como VENTAS. El nombre que introduzca
sustituirá al nombre sugerido al inicio por el programa. Excel agregará automáticamente la extensión .XLS al
nombre de archivo.
1. En el cuadro de lista Unidades de disco, seleccione la unidad de disco en la que desea guardar el
archivo.
2. En el cuadro de lista Directorios, seleccione el directorio en el que desea guardar el archivo.
3. Haga clic en Aceptar para que aparezca el cuadro de diálogo Resumen.
4. Escriba la información de resumen que desea conservar con el archivo.
Después, cuando vuelva a guardar el libro de trabajo, sólo será necesario hacer clic en el botón Guardar o
seleccionar el comando Archivo Guardar.
CÓMO EDITAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA
NOTA: Los pasos siguientes muestran diferentes maneras de realizar cambios en una hoja de cálculo.
Cualquier cambio que haga no afectará al archivo que acaba de guardar, si no vuelve a guardar el libro de
trabajo. Como precaución, copie su archivo VENTAS.XLS a un disco flexible, para que esté seguro de tener ese
archivo cuando lo necesite después.
El contenido de una celda puede editarse ya sea sustituyendo el contenido completo o modificando caracteres
individuales.
Sustitución del contenido de una celda

Si desea cambiar un valor numérico pequeño o un texto breve, por lo general es más rápido cambiar todo el
contenido de la celda en lugar de modificar caracteres individuales. Para hacer esto, active la celda, introduzca
la fórmula o el texto nuevos y acepte la sustitución. Por ejemplo, para cambiar la fórmula de la celda D7 de 98 a
94, siga estos pasos:
1. Active la celda D7.
2. Introduzca 94.
3. Presione Entrar para aceptar el valor nuevo
Edición del contenido de una celda desde la barra de fórmulas

Para cambiar el contenido de la celda C4 de T1 a Tri1, desde la barra de fórmulas, siga estos pasos:
1. Active la celda C4. Cuando lo haga, su contenido aparecerá en la barra de fórmulas.
2. Mueva el puntero dentro de la barra de fórmulas para que adopte la forma de una I.
3. Apunte entre la T y el 1, haga clic con el botón del ratón y retire el puntero de la barra de fórmulas.
Aparecerá un marcador vertical parpadeante, conocido como punto de inserción, entre T y el 1.
4. Introduzca ri. Conforme escribe, los caracteres aparecerán entre la T y el 1 en la barra de fórmulas y en
la celda.
5. Presione Entrar para aceptar el cambio.
Edición del contenido de una celda dentro de ella

Puede borrar o insertar caracteres individuales en una celda trabajando en ella. Trabajar en la celda se llama
edición dentro de la celda. Para cambiar el contenido de la celda D4 de T2 a Tri2, siga los siguientes pasos:
1. Con el puntero del ratón en forma de cruz, apunte dentro de la celda D4 entre la T y el 2.
2. Haga doble clic con el botón del ratón y quite el puntero de la celda. Aparecerá un punto de inserción
parpadeante entre la T y el 2.
3. Introduzca ri. Los caracteres que escriba aparecerán en el punto e inserción.
4. Presione Entrar para aceptar el cambio.
Cómo cerrar y abrir un libro de trabajo
Puede cerrar el libro de trabajo en el que ha estado trabajando igual que cierra un documento de Word para
Windows. Seleccione Archivo Cerrar; cuando Excel le pregunte si desea guardar los cambios, haga clic en No.
Para reabrir el libro de trabajo guardado, haga clic en el menú Archivo y después haga clic en VENTAS.XLS,
cerca de la pare inferior del menú Archivo.
COMO MOVER Y COPIAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA
Mover y copiar el contenido de una celda o de un rango de celdas, puede hacerse mediante el Portapapeles de
Windows o bien mediante el método de arrastrar y colocar.
Uso del portapapeles para mover y copiar el contenido de una celda

Puede cortar o copiar al Portapapeles el contenido de la celda individuales o de un rango de celdas de una hoja
de cálculo y después pegarlo del Portapapeles a cualquier hoja de cálculo. Use los botones Cortar, Copiar y
Pegar de la Barra de Herramientas Estándar o los comandos equivalentes del menú Edición.
Cómo mover y copiar el contenido de una celda mediante arrastrar y colocar

Siga estos pasos para mover el texto de la celda B10 a la celda D12:
1. Active la celda B10
2. Coloque el puntero del ratón exactamente sobre la parte inferior de la celda activa. Cuando se apunta
en el lugar correcto, el puntero cambia a una flecha que señala hacia arriba y a la izquierda.
3. Presione el botón del ratón y manténgalo oprimido conforme arrastra a la celda D12. al arrastrar, se
moverá un contorno gris una celda a la vez.
4. Suelte el botón del ratón. El texto desparecerá de la celda B10 y aparecerá en la celda D12.
Puede usar casi el mismo método para copiar el contenido de una celda o de un rango de celdas de un lugar a
otro, como sigue:
1. Active la celda D12
2. Apunte sobre la parte inferior de esa celda y presione el botón del ratón
3. Sin soltar el botón del ratón, presione Ctrl y arrastre a la celda B14
4. Suelte el botón del ratón y suelte Ctrl. Aparecerá una copia del texto en la celda B12; el texto original
permanecerá en la celda B12
Cómo llenar un rango de celdas

Para llenar un rango de celdas, puede usarse el cuadro de llenado con el fin de copiar el contenido de una
celda a las celdas adyacentes en la misma columna o fila. Siga estos pasos:
1. Seleccione la celda D12 y mueva el puntero del ratón hasta que se encuentre exactamente sobre el
cuadro de llenado (el pequeño cuadro negro en la esquina inferior derecha de la celda). Cuando apunta
correctamente el puntero cambia a una cruz pequeña.
2. Presione y mantenga oprimido el botón del ratón y arrastre a la celda H12.
3. Suelte el botón del ratón cuando llegue a la celda H12. El contenido de la celda original se copiará en
las celdas E12 a H12.
Use una técnica similar para llenar las celdas de una fila o columna con la misma fórmula. Asimismo, si inicia
con una celda que contiene una fórmula, puede llenar las celdas adyacentes con números que incrementen.
Siga estos pasos:
1. Seleccione la celda C8 y mueva el puntero del ratón hasta que se encuentre exactamente sobre el
cuadro de llenado.
2. Presione y mantenga oprimido el botón conforma arrastra a la celda C16.
3. Presione y mantenga oprimida la tecla Ctrl, suelte el botón del ratón y suelte la tecla Ctrl. Ahora las
celdas de la C8 a la C16 contienen números sucesivos.
COMO INSERTAR COLUMNAS, FILAS Y CELDAS
Excel le permite insertar una o más filas o columnas vacías entre las filas y columnas ya existentes. También
puede insertar una o más celdas vacías en una hoja de cálculo.
Inserción de columnas y filas
Los pasos siguientes insertan una fila vacía entre las filas 6 y 7:
1. Apunte sobre el encabezado de la fila 7, que es el número 7 en el extremo izquierdo de la hoja de
cálculo.
2. Haga clic con el botón del ratón para seleccionar toda la fila.
3. Seleccione Insertar Filas. Esto hará que el contenido de todas las celdas de la fila 7 (y de las filas
debajo de ella) se desplacen una fila hacia abajo, dejando vacía la fila 7.
No está limitado a insertar una fila vacía a la vez. Para insertar dos filas vacías entre las filas 8 y la 9, siga estos
pasos:
1. Apunte sobre el encabezado de la fila 9, presione el botón del ratón y arrastre hacia abajo sobre la fila
10 y suelte el botón del ratón para seleccionar las filas 9 y 10.
2. Seleccione Insertar Filas. Esto hará que el contenido de todas las celdas de la fila 9 y las filas debajo
de ella se muevan dos filas hacia abajo, dejando vacías las filas 9 y 10.
Puede utilizar un método similar para insertar cualquier cantidad de filas. Seleccione la fila sobre la que desea
hacer la inserción, arrastre hacia abajo hasta seleccionar el número de filas que desea insertar y después elija
Insertar Filas.
Puede insertar columnas de manera similar. Seleccione la columna anterior al lugar en el que desea hacer la
inserción y después elija Insertar Columnas. Para insertar más de una columna, seleccione la cantidad de
columnas que desea insertar.
Inserción de celdas individuales

Puede insertar celdas en una hoja de cálculo moviendo todas las celdas hacia la derecha o hacia debajo de la
celda existente. Por ejemplo, siga estos pasos:
1. Active la celda C13
2. Seleccione Insertar Celdas para exhibir el cuadro de diálogo Insertar con la opción Desplazar las celdas
hacia abajo seleccionadas.
3. Haga clic en Aceptar para mover hacia abajo las celdas debajo de la seleccionada, dejándola vacía.
Si elige la opción Desplazar las celdas hacia la derecha en el cuadro de diálogo Insertar, las celdas a la
derecha de la seleccionada se moverán hacia la derecha. La opción insertar toda una fila en el cuadro de
diálogo tiene el mismo efecto que insertar una fila; la opción Insertar toda una columna tiene el mismo efecto
que insertar una columna. Usted puede seleccionar el número de celdas que desea insertar.
CÓMO BORRAR Y ELIMINAR COLUMNAS, FILAS Y CELDAS
Cuando usted borra una columna, fila o celda, elimina su contenido, pero deja la columna, fila o celda en su
lugar. Cuando elimina una columna, fila o celda, la elimina por completo, junto con su contenido.
Para borrar el contenido de todas las celdas de una fila, siga estos pasos:
1. Seleccione la fila en la que varias celdas contienen el texto Total
2. Seleccione Edición Borrar Todo. La fila seleccionada permanecerá en la hoja de cálculo, pero
desaparecerá el contenido de todas sus celdas, que quedarán vacías.
3. Con la misma fila seleccionada, elija Edición Eliminar. La fila desaparecerá por completo y las filas
siguientes se moverán hacia arriba.
Puede borrar y eliminar columnas de la misma manera. También puede seleccionar dos o más filas o columnas
y borrarlas en una operación.
Si selecciona celdas individuales en lugar de filas o columnas completas, elegir Edición Borrar Todo, borra el
contenido de las celdas seleccionadas y las deja en su lugar. Si elige Edición Eliminar, Excel despliega el
cuadro de diálogo Eliminar. Para ver esto, siga estos pasos:
1. Active la celda F12
2. Seleccione Edición Eliminar para que aparezca el cuadro de diálogo Eliminar.
3. Haga clic en Aceptar para aceptar la opción por omisión Desplazar las celdas hacia arriba. La celda
seleccionada y su contenido se eliminarán por completo y la celda siguiente se moverá hacia arriba.
CÓMO INMOVILIZAR, DIVIDIR Y AMPLIAR UNA VENTANA
Excel le proporciona dos maneras de ver más de una porción de una hoja de cálculo al mismo tiempo. También
puede cambiar la ampliación de una hoja de cálculo para observarla con más facilidad o reducirla para ver más
celdas.
Inmovilización de una ventana

Cuando se desplaza hacia la parte inferior de una hoja de cálculo demasiado grande para poder apreciarse
toda en la pantalla, los encabezados de las columnas se pierden de vista. Cuando se desplaza a las columnas
al extremo derecho de la hoja de cálculo, no pueden verse los encabezados de las filas. Para resolver este
problema, Excel le permite inmovilizar los encabezados de columnas y de filas para que permanezcan en su
lugar mientras usted se desplaza hacia las celdas más alejadas. Siga estos pasos:
1. En su hoja de cálculo, active la celda superior izquierda de las que contienen datos. Si siguió los pasos
anteriores, ésta es la celda C6.
2. Seleccione Ventana Inmovilizar secciones. Aparecerá una línea oscura horizontal a través de la
pantalla sobre la celda activa, y una línea oscura vertical a la izquierda de la celda activa.
Las celdas arriba y a la izquierda de las líneas oscuras se inmovilizan en su posición. Cuando se desplace
hacia abajo, sólo se moverán las celdas bajo la línea horizontal; podrá observar las filas de cualquier posición
de la hoja de cálculo y seguirá viendo los encabezados. De igual manera, cuando se desplace a la derecha,
sólo se moverán las celdas a la derecha de la línea vertical; podrá ver las columnas de cualquier porción y
seguirá viendo los encabezados.
Después de experimentar con el desplazamiento, seleccione Ventana Movilizar secciones para restaurar la hoja
de cálculo.
División de una ventana

Inmovilizar le permite desplazar la sección inferior derecha mientras mantiene inmóviles en la pantalla las
celdas de la sección superior izquierda; la división le permite desplazar secciones diferentes en forma
independiente. Para ver cómo funciona esto, siga estos pasos:
1. Active una celda en su hoja de cálculo, tal como D8
2. Seleccione Ventana Dividir. Aparecerá una línea gris horizontal sobre la celda activa, y una línea gris
vertical a la izquierda de la celda activa. Asimismo, se dividirá la barra de desplazamiento vertical en
dos secciones: una para las filas sobre la línea horizontal y otra para las filas bajo la línea gris
horizontal. La barra de desplazamiento horizontal se dividirá de igual forma en dos secciones.
Puede usar las cuatro barras de desplazamiento para moverse en las cuatro secciones de manera
independiente. Para mover la división horizontal, siga estos pasos:
1. Apunte sobre el cuadro de división horizontal (la región delgada y oscura entre las dos barras de
desplazamiento horizontal). Cuando apunte en la posición correcta, el puntero del ratón cambiará a una
flecha de dos puntas.
2. Presione el botón del ratón y arrastre hacia arriba o hacia abajo para mover la división.
Use una técnica similar con el cuadro de división vertical para cambiar la posición de la división vertical.
Después de experimentar con la división de ventanas, seleccione Ventana Anular división para restaurar la
pantalla.
Ampliación de una ventana

Por omisión, Excel exhibe las hojas de cálculo con una ampliación del 100%, como lo indica el 100% en el
cuadro Zoom, cerca del extremo derecho de la barra de herramientas Estándar. Puede cambiar la ampliación a
cualquier porcentaje, en un rango del 10 al 400%. Para cambiar la ampliación de una hoja de cálculo, siga estos
pasos:
1. Haga clic en la flecha del lado derecho del cuadro Zoom de la barra de herramientas Estándar, para
mostrar una lista de porcentajes preestablecidos.
2. Haga clic en uno de los porcentajes preestablecidos para cambiar la ampliación de su hoja de cálculo.
En lugar de elegir uno de los porcentajes preestablecidos, puede apuntar al cuadro Zoom y hacer clic en el
botón del ratón para seleccionar el porcentaje actual; luego introduzca el porcentaje de ampliación que desee y
presione Entrar.
Otra alternativa más es seleccionar un rango de celdas que desea observar a la vez. En la lista que aparece en
el cuadro Zoom, elija Selección. Excel aumentará o reducirá la ampliación para que el rango seleccionado de
celdas entre en la celda.
CÓMO IMPRIMIR UNA HOJA DE CÁLCULO
Word puede imprimir una hoja de cálculo o un rango de celdas seleccionado, con cualquier impresora instalada
bajo Windows. Si una hoja de cálculo es demasiado grande para entrar en una página de papel cuando se
imprime en tamaño normal, Excel la divide en varias páginas. Sin embargo, puede dejar que Excel reduzca el
tamaño, para que la hoja de cálculo quepa en una página o en una cantidad especifica de páginas.
Cómo preparar la impresión

Antes de imprimir una hoja de cálculo, asegúrese de que la preparación de página sea la correcta. Una vez
hecho esto, Excel conservará la preparación junto con el libro de trabajo; no tendrá que especificar la
preparación cada vez que imprima la hoja de cálculo. Para restaurar la hoja de cálculo VENTAS que guardó
antes, siga estos pasos:
1. Selecciones Archivo Cerrar para exhibir el cuadro de consulta.
2. Haga clic en No, para no guardar la hoja de cálculo con la que experimento.
3. Seleccione Archivo Abrir para que aparezca el cuadro de diálogo Abrir.
4. Seleccione VENTAS.XLS
5. Haga clic en Aceptar para abrir el libro de trabajo VENTAS, con la hoja de cálculo Resumen de ventas
activa.
Con el fin de preparar la página para esta hoja de cálculo, seleccione Archivo Preparar página. Aparecerá el
cuadro de diálogo Preparar página.
El cuadro de diálogo Preparar página de Excel es similar al de Word para Windows. La tabla siguiente resume
este cuadro de dialogo.
Ficha Opciones
Página Selecciona entre la orientación Vertical y Horizontal. También proporciona una escala para
que Excel reduzca o amplíe la hoja de cálculo impresa en un porcentaje especifico o para
que entre en una cantidad de páginas especifica.
Márgenes Establece los márgenes y la posición de lo encabezados y pies de página. También puede
centrar una hoja de cálculo en la página en forma horizontal, vertical o ambas.
Encabezado/Pie Define lo que se imprimirá como encabezado y pie de página. Por omisión, Excel imprime el
nombre de la hoja de cálculo en el encabezado y el número de página en el pie de la página
Hoja Define las columnas y las filas a imprimirse. Asimismo, si la hoja de cálculo impresa ocupa
más de una página, usted puede definir las filas que deben imprimirse en la parte superior de
cada página y las columnas que deben imprimirse a la izquierda de cada de cada página.
Seleccione si desea o no imprimir la cuadrícula.
Presentación preliminar de una hoja de cálculo

Puede obtener una presentación preliminar de la página impresa en la pantalla. Para hacer esto, seleccione
Archivo Presentación preliminar. Haga clic en el botón Cerrar, en la parte superior de la pantalla de la
presentación preliminar, para regresar a la hoja de cálculo.
Preparación de la impresora y de la impresión

Preparar la impresora y la impresión es similar a hacerlo en las otras aplicaciones de Office. Empiece por
seleccionar Archivo Imprimir, para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.
1. Haga clic en Impresora para desplegar el cuadro de diálogo Configurar impresora, que lista las
impresoras instaladas bajo Windows con la impresora por omisión actual resaltada.
2. Si es necesario, haga clic en el nombre de la impresora que desea usar y después haga clic en
Configurar, con el propósito de exhibir el cuadro de diálogo de preparación apropiado para la impresora
seleccionada. Este cuadro de diálogo es diferente para cada tipo de impresora.
3. Haga clic en Vertical u Horizontal de modo que coincida con la orientación que especificó en la
preparación de la página.
4. Establezca las demás opciones de impresora necesarias.
5. Haga clic en Aceptar para regresar al cuadro de diálogo Configurar impresora.
6. Haga clic en Aceptar para regresar al cuadro de diálogo Imprimir.
7. Seleccione una de las opciones Imprimir.
8. Elija un rango de páginas.
9. Haga clic en Aceptar para iniciar la impresión.
COMO DAR FORMATO A UNA HOJA DE CÁLCULO
Ahora aprenderá a dar formato a sus datos. Podrá cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas,
modificar la alineación, elegir fuentes y tamaños de fuentes y aplicar bordes a las celdas. También aprenderá a
usar modelos y copiar formatos, con el fin de simplificar su trabajo.

• Seleccionar celdas, columnas y filas.
• Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas.
• Dar formato a fórmulas dentro de las celdas.
• Alinear el contenido de las celdas.
• Cambiar las fuentes.
• Aplicar bordes a las fuentes.
• Crear y aplicar modelos.
• Copiar formatos.
CÓMO SELECCIONAR CELDAS, COLUMNAS Y FILAS.
Para darle formato a los datos que estén dentro de las celdas, primero debe seleccionar las celdas. Ya sabe
cómo seleccionar celdas, columnas y filas individuales al igual que rangos.
Para seleccionar varias celdas que no estén dentro de un rango rectangular, siga estos pasos:
1. Haga clic en una celda para seleccionarla.
2. Para seleccionar otra celda mantenga oprimida la tecla Ctrl mientras hace clic en ella.
3. Repita el paso 2 para seleccionar celdas adicionales.
Use una técnica similar par seleccionar columnas o filas no adyacentes. Por ejemplo, para seleccionar
columnas no adyacentes siga estos pasos:
1. Haga clic en el encabezado de una columna para seleccionarla.
2. Para seleccionar otra columna mantenga oprimida la tecla Ctrl conforme hace clic en su encabezado.
3. Repita el paso 2 para seleccionar columnas adicionales.
CÓMO MODIFICAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS Y EL ALTO DE LAS FILAS
Excel crea automáticamente hojas de cálculo en las que todas las columnas tienen un ancho estándar y todas
las filas una altura estándar. Estas dos medidas dependen de la fuente estándar que se use. Usted puede
cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas para mejorar el aspecto de sus hojas de cálculo. Si
modifica la fuente estándar, cosa que deberá realizar en la ficha General del cuadro de diálogo Opciones del
menú Herramientas, se modifican en consecuencia el ancho y el alto por omisión para columnas y filas.
Modificación del ancho de las columnas a un valor específico

El ancho de las columnas se establece en forma automática de modo que sean lo suficientemente amplias para
alojar ocho dígitos de la fuente estándar (por lo general, Arial de 10 puntos), con un pequeño espacio extra
entre ellos. Dichas columnas tienen 0.7” de ancho en la página impresa. Si en su computadora Excel usa una
fuente estándar diferente a Arial de 10 puntos, las columnas pueden tener un ancho distinto.
En la hoja de cálculo Resumen de Ventas que guardó en la Lección anterior, todas las columnas tienen un
ancho estándar. Las columnas C, D, E y F son mucho más anchas de lo necesario. Para hacerlas más
estrechas, siga estos pasos:
1. Si es necesario, abra el libro de trabajo VENTAS.XLS y seleccione la hoja de cálculo Resumen de
Ventas.
2. Para seleccionar las columnas C a F arrastre sobre sus encabezados.
3. Seleccione Formato Columna y después elija Ancho del submenú.
4. Aparecerá el cuadro de diálogo Ancho de Columna. Escriba 5 para darle a las columnas seleccionadas
5 dígitos de ancho, y después haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Aceptar para volver a desplegar la hoja de cálculo con el ancho de columna modificado.
El submenú que aparece cuando se selecciona Formato Columna ofrece las cinco posibilidades siguientes:
Comando Efecto sobre el ancho de las columnas seleccionadas

Ancho Cambia el ancho al valor introducido en el cuadro de diálogo Ancho de Columna.
Ajustar a la selección Se agranda lo suficiente para alojar el contenido más largo de las celdas seleccionadas.
Ocultar Cambia a cero, ocultando las columnas.
Mostrar Restaura las columnas ocultas al ancho que tenían antes de ocultarse.
Acho estándar Exhibe el cuadro de diálogo Ancho de columna, con el ancho estándar de 8.43” en el
cuadro de texto Ancho estándar de columna. Haga clic para aceptar esta medida.
Modificación del ancho de las columnas mediante arrastrar

En lugar de cambiar el ancho de las columnas a un valor específico, puede modificar el ancho de columnas
individuales en forma visual arrastrando sus encabezados. Para hacer más estrecha la columna G, siga estos
pasos:
1. Apunte sobre la barra vertical entre los encabezados de las columnas G y H. Cuando el puntero del
ratón está sobre la línea entre los encabezados de dos columnas, se convierte en una flecha de dos
puntas.
2. Oprima el botón del ratón y empiece a arrastrar a la izquierda.
3. Siga arrastrando hasta que la columna tenga un ancho de un poco más de la mitad de lo que tenía
originalmente y después suelte el botón del ratón.
Modificación del alto de las filas

Excel da inicialmente al alto de las filas una medida un poco mayor que el alto de la fuente estándar. Usted
puede modificar el alto de una o más filas a valores específicos o bien hacerlo de manera visual mediante
arrastrar.
Para disminuir el alto de las filas 5 y 9, siga estos pasos:
1. Haga clic en la columna de los encabezados de fila para seleccionar la fila 5.
2. Mantenga oprimida la tecla Ctrl mientras hace clic en el encabezado de la fila 9 para seleccionarla.
Ahora, las 2 filas están seleccionadas.
3. Elija Formato Fila Alto para que aparezca el cuadro de diálogo Alto de fila o seleccione Alto de Fila en el
menú contextual.
4. Escriba 6 y haga clic en Aceptar par volver a desplegar la hoja de cálculo con el alto modificado en las
dos filas seleccionadas.
CÓMO DAR FORMATO A UNA FÓRMULA DENTRO DE UNA CELDA
Cuando introduce un valor (número) en una celda, el valor aparece en la fuente estándar, alineado a la derecha
y con un formato de número específico. Usted puede modificar con facilidad la manera en que Excel exhibe los
números.
Cómo crear columnas de números

Para observar la manera en que funciona el formato de número, elabore dos columnas de números, como
sigue:
1. Introduzca 1567 en la celda H12.
2. Llene las celdas de la H13 a la H18 con el valor de la celda H12. Use el cuadro de llenado para hacer
esto, como aprendió en la lección anterior.
3. Introduzca –1567 en la celda H19 y H20, 0.567 en la celda H21 y 0.125 en la celda H22.
4. Seleccione las celdas H12 a H22 y después arrastre el cuadro de llenado para copiar las celdas a la
columna I.
En las secciones siguientes dejará sin modificar los números de la columna H mientras da formato a los de la
columna I para que compare los números con formato con los números sin formato.
Cómo dar formato a números

Al inicio, Excel proporciona a todas las celdas el formato General, en el que, de ser posible, los números
aparecen como usted los introduce. En los pasos siguientes, usted modificará el formato del valor de la celda
I12 para que se despliegue con dos lugares decimales. Primero, aplique un formato de número a la celda I12,
siguiendo estos pasos:
1. Seleccione la celda I12.
2. Elija Formato Celdas para que se abra el cuadro de diálogo Formato Celdas. Haga clic en la ficha
Número, para desplegar la sección Número del cuadro de diálogo.
3. En el cuadro de lista Categoría, seleccione Número, para que el cuadro de lista Código de formato sólo
aparezcan códigos numéricos.
4. Haga clic en 0.00 en el cuadro de lista Código de formato y después en Aceptar.
Cómo seleccionar un formato de moneda

Ahora, aplique un formato de moneda a la celda I13. siga estos pasos:
1. Seleccione la celda I13
2. Elija Formato Celdas. En la lista Categoría del cuadro de diálogo formato Celdas, seleccione Moneda.
3. Haga clic en Aceptar para aplicar a la celda el primer código de formato de la lista.
Selección de otros formatos de número

La tabla siguiente explica los formatos de número que ha utilizado y algunos otros.
Explicación de los formatos de número

Celda Formato de número Número exhibido
112 0.00 Con dos lugares decimales.
113 $#,##0_);($#.##0) Como moneda, con los valores negativos precedidos por un signo -.
114 #,##0.00 Con puntos entre los miles y dos lugares decimales.
115 #,##0_);(#,##0) Con puntos entre los miles.
116 0.00E+00 En formato científico (exponencial).
117 @ Como texto, con alineación a la izquierda.
118 $#,##0.00_) Como moneda, con los valores negativos precedidos por un signo -.
119 #,##0.00 Con puntos entre los miles y con dos lugares decimales.
120 #,##0_);(#,##0) Con puntos entre los miles y con los valores negativos precedidos por un
signo -.
121 0,00% Como porcentaje.
122 ?/? Como fracción.
Para apreciar el efecto de otros formatos de número, siga estos pasos:

2. Despliegue el cuadro de diálogo Formato Celdas, seleccione la categoría Número y elija el código de
formato #,##0.00. Haga clic en Aceptar para aplicar este formato a la celda.
formato #,##0. Haga clic en Aceptar para aplicar este formato a la celda.
6. Despliegue el cuadro de diálogo Formato Celdas, seleccione la categoría Científica y elija el código de
formato 0.00E+00. Haga clic en Aceptar para aplicar este formato a la celda.
8. Despliegue el cuadro de diálogo Formato Celdas, seleccione la categoría Texto y elija el código de
formato @. Haga clic en Aceptar para aplicar este formato a la celda.
10. Despliegue el cuadro de diálogo Formato Celdas, seleccione la categoría Moneda y elija el código de
formato $#,##0.00-);($#,##0.00). Haga clic en Aceptar para aplicar este formato a la celda.
formato #,##0.00. Haga clic en Aceptar para aplicar este formato a la celda.
formato #,##0.00-);(#,##0.00). Haga clic en Aceptar para aplicar este formato a la celda.
16. Despliegue el cuadro de diálogo Formato Celdas, seleccione la categoría Porcentaje y elija el código de
formato 0,00%. Haga clic en Aceptar para aplicar este formato a la celda.
18. Despliegue el cuadro de diálogo Formato Celdas, seleccione la categoría Fracción y elija el código de
formato #?/?. Haga clic en Aceptar para aplicar este formato a la celda.
El aspecto de los números en la pantalla no afecta los valores que Excel almacena en una celda.
Active las celdas I12 a I22 una a la vez y observe en la barra de fórmulas el valor real de cada una de las
celdas. En cada caso, aprecie que el valor de la celda es igual al número que escribió originalmente, que aún se
observa en la columna H.
Aun cuando una columna no sea lo bastante ancha para exhibir un número, usted puede observar los datos de
esa celda si la activa y observa la barra de fórmulas.
Cómo trabajar con números grandes

Cuando introduce un número que contiene más dígitos de los que caben en una celda, y ésta tiene el formato
General, Excel intenta desplegar los números en formato científico. Para ver esto, siga estos pasos:
1. Active la celda J12.
2. Escriba 123456789 y presione Entrar. Excel lo exhibirá como 1.23E+08.
3. Vuelve a activar la celda J12. En la barra de fórmulas, podrá observar que la celda contiene 123456789,
tal como usted introdujo.
Si la columna no es lo bastante ancha para que aparezca el número en formato científico, Excel indica la
presencia del número con el símbolo # repetido. Después de que haya observado el formato de número y borre
las celdas utilizadas, siga estos pasos:
1. Seleccione las celdas H12 a J22.
2. Presione Supr para borrar su contenido.
3. Presione Ctrl+Inicio para ir a la izquierda superior de la hoja de cálculo.
CÓMO ALINEAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA
Por omisión Excel alinea el texto a la izquierda y los valores numéricos a la derecha de las celdas. Usted puede
modificar esta alineación con facilidad.
Cómo centrar horizontalmente el contenido de una celda.

Para seleccionar el texto de las celdas C4 a F4, siga estos pasos:
1. Seleccione las celdas C4 a F4.
2. Elija Formato Celdas, para que aparezca el cuadro de diálogo Formato Celdas. Haga clic en al ficha
Alineación, para mostrar esa sección del cuadro de diálogo.
3. En el grupo Horizontal al lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Central y después en
Aceptar para aplicar la alineación central a las celdas seleccionadas.
Cómo centrar a través de columnas

Para centrar el título y el subtítulo a través de varias columnas, siga estos pasos:
1. Seleccione las celdas B1 a G2 (las celdas a través de las que centrará el título y el subtítulo).
2. Elija Formato Celdas para exhibir el cuadro de diálogo Formato Celdas con la ficha Alineación
seleccionada.
3. En el grupo Horizontal, haga clic en Centrar dentro de la selección y después en Aceptar.
Retorno automático de texto

Para que el texto de la celda G4 no se desborde a la celda H4, siga estos pasos:
1. Seleccione la celda G4.
2. Elija Formato Celdas, para que aparezca el cuadro de diálogo Formato Celdas con la ficha Alineación
seleccionada.
3. Haga clic en la casilla de selección Retorno automático y después en Aceptar.
Cómo centrar verticalmente dentro de varias filas

Para centrar verticalmente los encabezados de la fila 4, siga estos pasos:
1. Seleccione las celdas B4 a G4.
2. Elija Formato Celdas, para abrir el cuadro de diálogo formato Celdas.
3. En el grupo Vertical, haga clic en Centrar y después seleccione Aceptar.
CÓMO MODIFICAR LAS FUENTES
Inicialmente, Excel despliega todos los datos de las celdas en la fuente estándar, pero usted puede utilizar
cualquier fuente instalada bajo Windows. Para usar una fuente más grande para el título de la hoja de cálculo,
siga estos pasos:
1. Seleccione la celda B1, que es la que contiene el título. Aunque el título no aparece en la posición de la
celda, debido a que lo centró a través de las columnas, puede observar el texto en la barra de fórmulas.
2. Seleccione Formato Celdas para que aparezca el cuadro de diálogo Formato Celdas. Haga clic en la
ficha Fuentes para exhibir esa sección del cuadro de diálogo.
3. En el cuadro de lista Estilo de fuente, seleccione Negrita.
4. En el cuadro de lista Tamaño, elija 12.
5. Haga clic en Aceptar para regresar a la hoja de cálculo.
Cuando se agranda la fuente, Excel automáticamente aumenta el alto de las filas.
CÓMO APLICAR BORDES A CELDAS
Puede mejorar una hoja de cálculo mediante la aplicación de bordes alrededor de celdas individuales o de
rangos de celdas, y trazando líneas para separar partes de la hoja de cálculo.
Cómo aplicar un borde a un rango de celdas

Para dibujar un borde alrededor de los datos de la hoja de cálculo resumen de ventas, siga estos pasos:
1. Seleccione las celdas B4 a G10, que son las celdas que contienen los datos.
2. Elija Formato Celdas para exhibir el cuadro de diálogo Formato Celdas. Haga clic en la ficha Bordes
para mostrar esa sección del cuadro de diálogo.
3. En el grupo Estilo, haga clic en el tercer estilo hacia debajo de la columna izquierda, para seleccionar
una línea de grosor mediano.
4. En el grupo Bordes, haga clic en Contorno.
5. Haga clic en Aceptar, para regresar a la hoja de cálculo, y seleccione la celda A1 para poder observar el
borde alrededor de las celdas de datos.
Cómo trazar líneas en una hoja de cálculo

Para dibujar líneas que separen los encabezados y la fila de totales de los datos en la hoja de cálculo, siga
estos pasos:
1. Seleccione las celdas B4 a G4.
2. Elija Formato Celdas para abrir el cuadro de diálogo Formato Celdas con la ficha Bordes seleccionada.
3. En el grupo Estilo, haga clic en la segunda opción hacia debajo de la columna izquierda para elegir una
línea mediana.
4. En el grupo Bordes, haga clic en Inferior para aplicar el estilo de línea a la parte inferior de las celdas
seleccionadas.
5. Haga clic en Aceptar para volver a mostrar la hoja de cálculo. Seleccione las celdas B10 a G10.
6. Elija Formato Celdas para exhibir el cuadro de diálogo Formato Celdas.
7. En el grupo Estilo, haga clic en un estilo de línea mediano.
8. En el grupo Bordes, haga clic en Superior para aplicar el estilo de línea a la parte superior de las celdas
seleccionadas.
9. Haga clic en Aceptar para volver a exhibir la hoja de cálculo. Seleccione las celdas B4 a B10.
10. En el grupo Estilo, haga clic en un estilo de línea mediano.
11. En el grupo Bordes, haga clic en Derecho para aplicar el estilo de línea al borde derecho de las celdas
seleccionadas.
12. Haga clic en Aceptar para volver a mostrar la hoja de cálculo y después seleccione la celda A1.
CÓMO CREAR Y APLICAR MODELOS
Hay seis tipos de formato que puede aplicar a las celdas: Número, Alineación, Fuentes, Bordes, Diseño y
Protección. Ya se vi eron los formatos Número, Alineación, Fuentes y Bordes. El formato Diseño le permite llenar
celdas o rango de celdas con diseños. El formato Protección le permite proteger las celdas para que no puedan
modificarse. Usted puede definir cualquier combinación de estos seis tipos de formatos como un modelo con un
nombre. Después, podrá aplicar con facilidad ese modelo a las celdas.
Cómo crear un modelo

Para crear un modelo que defina una alineación y una fuente para el subtítulo de la hoja de cálculo, siga estos
pasos:
1. Seleccione una celda en blanco, tal como A1, en la hoja de cálculo.
2. Elija Formato Modelo para abrir el cuadro de diálogo Modelo.
3. Escriba Subtítulo para nombrar el modelo nuevo.
4. Haga clic en Modificar para que aparezca el cuadro de diálogo Formato Celdas. Haga clic en la ficha
Alineación y defina la alineación horizontal en Centrar dentro de la selección.
5. Haga clic en la ficha Fuentes, defina el estilo de fuente en Cursiva y déle un tamaño de 8 puntos.
6. Haga clic en Aceptar para regresar al cuadro de diálogo Modelo.
7. Haga clic en las casillas de selección Número, Bordes, Diseño y Protección para quitarles las marcas
(debido a que no se requieren estos tipos de formato).
8. Haga clic en Agregar para guardar el modelo Subtítulo.
9. Haga clic en cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.
Cómo aplicar el modelo

Usted podrá aplicar a las celdas cualquiera de los modelos preestablecidos de Excel o cualquier modelo que
usted haya creado. Para aplicar el modelo Subtítulo al subtítulo de la hoja de cálculo, siga estos pasos:
1. Seleccione las celdas B2 a G2, a través de las cuales está centrado el subtítulo.
2. Seleccione Formato Modelo para abrir el cuadro de diálogo Modelo.
3. Abra el cuadro de lista Nombre del modelo y haga clic en Subtítulo en la lista de modelos.
4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y aplicar el modelo Subtítulo a las celdas
seleccionadas.
Después de crear un modelo, usted podrá usarlo para cualquier hoja de cálculo del libro de trabajo actual.
También podrá copiarlo a otros libros de trabajo.
CÓMO COPIAR FORMATOS
Con frecuencia podrá ahorrar tiempo si copia formatos de una celda a otra. Para aplicar en otras celdas el
formato centrado a través de columnas, en negrita y de 12 puntos del título de su hoja de cálculo, siga estos
pasos:
1. Escriba Ventas regionales en la celda B13 como título para una tabla nueva.
2. Active la celda B1, que es la que contiene el título de su primer tabla.
3. Haga clic en el botón Copiar formato de la barra de herramientas Estándar.

4. Apunte a la celda B13 (la celda a la que desea dar formato), presione el botón del ratón y arrastre hasta
la celda G13.
5. Suelte el botón del ratón. El título nuevo tiene el mismo formato que el primero. La brocha a un lado del
puntero desaparece para mostrar que Copiar formato ya no está activo.
Guarde su hoja de cálculo. La necesitara más adelante.

COMO REALIZAR CALCULOS
En la lección anterior, aprendió a dar formato a los datos de una hoja de cálculo. En esta lección, aprenderá a
hacer cálculos basados en esos datos. También aprenderá a proteger una hoja de cálculo para que no pueda
modificarse su contenido.
• Usar operadores para hacer cálculos.
• Determinar la manera en que los datos de algunas celdas dependen de los datos de otras.
• Agregar números.
• Utilizar las funciones incorporadas de Excel.
• Nombrar celdas y rango de celdas.
• Proteger una hoja de cálculo.
CÓMO REALIZAR CÁLCULOS CON OPERADORES.
Usted puede sumar, restar, dividir, multiplicar, elevar a una potencia y calcular porcentajes conforme introduce
datos en una hoja de cálculo. También puede introducir valores en celdas mediante cálculos basados en los
datos de otras celdas.
Cómo realizar cálculos al introducir datos.

Para introducir en una celda un valor calculado (Excel lo llama una fórmula), siga estos pasos:
1. Haga clic en la etiqueta Hoja3 para abrir una hoja de cálculo nueva del libro de trabajo VENTAS.XLS
2. Con la celda A1 activa, escriba =456+789 (para sumar dos números) y presione Tab. El valor 1245
aparecerá en la celda A1.
3. Vuelva a activar la celda A1 y observe la barra de fórmulas. Podrá apreciar lo que en realidad escribió.
Ahora, haga pruebas con otros cálculos, usando los operadores aritméticos. Siga estos pasos:
1. Active la celda B1, introduzca =456-789 (para restar un número a otro) y presione Tab.
2. Introduzca =456*789 (para multiplicar dos números) y presione Tab.
3. Introduzca =456/789 (para dividir un número entre otro) y presione Tab.
4. Introduzca =456^2 (para elevar un número a una potencia) y presione Tab.
5. Introduzca 456% (para expresar un número como porcentaje) y presione Tab. Observe que no hay un
signo de igual antes del valor.
Active las celdas B1 a F1, una a la vez, y observe la barra de fórmulas. En el caso de las celdas B1 a E1,
observe lo que escribió. La celda F1, sin embargo, muestra 4.56, debido a que el operador de porcentaje divide
el valor anterior entre 100 y lo despliega en un formato de porcentaje numérico.
Cálculos basados en valores de otras celdas.

Para preparar la realización de cálculos basados en los números de las celdas, siga estos pasos:
1. Introduzca 456 en la celda A3 e introduzca 789 en la celda B3.
2. Seleccione las celdas A3 y B3, y arrastre el cuadro de llenado para introducir sus valores en las filas 4 y
6.
3. Introduzca 456 en la celda A7; introduzca 2 en la celda B7.
Introduzca los cálculos siguientes:

1. En la celda C3, introduzca =A3+B3 (para sumar el valor de la celda A3 con el valor de la celda B3) y
presione Entrar.
2. Introduzca =A4-B4 (para restar el valor de la celda B4 al valor de la celda A4) y presione Entrar.
3. Introduzca =A5*B5 (para multiplicar el valor de la celda A5 por el valor de la celda B5) y presione
Entrar.
4. Introduzca =A6/B6 (para dividir el valor de la celda A6 entre el valor de la celda B6) y presione Entrar.
5. Introduzca =A7^B7 (para elevar el valor de la celda A7 a la potencia de la celda B7) y presione Entrar.
Cómo realizar cálculos mediante apuntar.
Con frecuencia es más fácil apuntar a las celdas que escribir su referencia. Siga estos pasos:
1. Seleccione la celda D3.
2. Introduzca =. El signo de igual aparecerá en la celda D3 y en la barra de fórmulas.
3. Haga clic en la celda A3. A3 aparecerá en la celda D3 y en la barra de fórmulas después del signo de
igual. En la celda D3 aparecerá un punto de inserción.
4. Introduzca +. El operador de suma (+) aparecerá en la celda D3 y en la barra de fórmulas.
5. Haga clic en la celda B3. Aparecerá B3 en la celda D3 y en la barra de fórmulas.
6. Presione Entrar para terminar la fórmula. El resultado de la suma aparecerá en la celda D3.
Use la misma técnica con los otros operadores.
Cómo unir texto

Puede utilizar el operador & para unir (concatenar) dos o más elementos de texto. Estos elementos de texto se
expresan directamente como texto o son el contenido de otras celdas, como se ilustra en los pasos siguientes:
1. Introduzca gato en la celda A9 y pez en la celda B9
2. Introduzca =A9&B9 en la celda C9. El resultado, gatopez, aparecerá en la celda C9.
¿QUÉ PASA SI SE CAMBIA UN VALOR?
Cuando la fórmula de una celda hace referencia a valores de otras celdas, el valor que se exhibe mediante la
fórmula depende de los valores de las celdas de la referencia. Esto sigue siendo válido aunque cambie uno o
más de los valores de referencia. Para ver lo que sucede cuando se cambia el valor de una celda a la que se
hace referencia en una fórmula, siga estos pasos:
1. Active la celda A3
2. Introduzca 234 y presione Entrar. El valor de la celda A3 cambiará al valor nuevo. También cambiarán
los valores de las celdas D3 y D4, debido a que dependen del valor de la celda A3.
CÓMO SUMAR NÚMEROS
Con base en lo que ha aprendido, puede introducir =A3+A4+A5+A6+A7 en la celda A8, para sumar los valores
de las celdas A3 hasta A7. Sin embargo, es más fácil usar la función SUMA.
Suma de una columna de números.

Para sumar los valores de las celdas A3 hasta A7, siga estos pasos:
1. Active la celda A8 e introduzca =SUMA(A3:A7)
2. Presione Entrar. En la celda A8 aparecerá el valor 2058 (la suma de los valores de las celdas A3 hasta
A7).
Hay una manera todavía más fácil de sumar números. Siga estos pasos:
1. Haga clic en la celda A8 para activarla.
2. Presione Supr para borrar la celda y dejarla activa.
3. Haga clic en el botón de Autosuma de la barra de herramientas Estándar . Excel axhibirá

=SUMA(A3:A7) en la celda A8.
4. Presiona Entrar para aceptar la función. Excel desplegará el valor 2058 (la suma de los valores de las
celdas A3 hasta A7) en la celda A8, como el rango de celdas que propuso sumar.
Para observar lo que sucede cuando Excel no identifica el rango de celdas que usted pretende sumar, siga
estos pasos:
2. Haga clic en el botón Autosuma. La barra de fórmulas contiene =SUMA(), debido a que no hay celdas
que contengan valores numéricos arriba o a la izquierda de la celda G2.
3. Haga clic en la celda A3. La función propuesta cambiará a =SUMA(A3)
4. Escriba : (dos puntos). La función propuesta cambiará a =SUMA(A3:A3)
5. Haga clic en la celda A7. La función propuesta cambiará a =SUMA(A3:A7)
6. Presione Entrar para aceptar la función.
Suma de números dispersos
También puede utilizar la función SUMA para calcular la suma de números que no estén en la misma columna o
fila. Siga estos pasos:
1. Seleccione la celda D9 y haga clic en el botón de Autosuma . Excel propondrá sumar los valores de
las celdas D3 a D8. En la celda D9 se selecciona el rango D3:D8, preparado para ser sustituido si fuera
necesario.
2. Haga clic en la celda B4. En esta celda, la función cambiara a =SUMA(B4)
3. Mantenga abajo la tecla Ctrl mientras hace clic en las celdas B7 y C3. La función cambiará a
=SUMA(B4,B7,B3). Presione Entrar para aceptar la función.
Uso de valores calculados en una función

Observe con atención la celda D9 y siga estos pasos:
1. Haga clic en la celda D9 y observe la barra de fórmulas. Usted verá =SUMA(B4,B7,B3)
2. Haga clic en la celda B4 y observe la barra de fórmulas. La celda contiene el valor de 789.
3. Haga clic en la celda B7 y observe la barra de fórmulas. Esta celda contiene el valor de 2.
4. Haga clic en la celda C3 y observe la barra de fórmulas. Esta celda contiene la operación =A3+B3.
Lo que ha visto es que la función de la celda D9 suma valores, uno de los cuales es el resultado de un cálculo.
En otras palabras, el valor exhibido en la celda D9 depende indirectamente de los valores de las celdas A3 y
B3.
5. Seleccione la celda A3, introduzca 459 y presione Entrar para cambiar el valor de las celdas. Cuando
usted hace esto, el valor exhibido en la celda C3 cambia, debido a que es la suma de los contenidos de
las sumas de los contenidos de las celdas A3 y B3. Así mismo, cambia el valor exhibido en la celda D9,
debido a que éste depende indirectamente del valor de la celda A3.
USO DE LAS FUNCIONES INCORPORADAS
La función SUMA que ha usado es sólo una de las muchas funciones incorporadas a Excel. Algunas de estas
funciones incorporadas son de uso general; otras satisfacen necesidades especializadas.
Cómo introducir la fecha actual en una celda.

El asistente para funciones de Excel facilita el uso de las funciones en una hoja de cálculo. Para colocar la
fecha actual en una celda, siga estos pasos:
1. Seleccione la celda A11 como la celda en la que se desea colocar la fecha.
2. Haga clic en el botón Asistente para funciones de la barra de herramientas Estándar . Excel
desplegará el primer cuadro de diálogo Asistente de funciones.
3. En la lista Categorías de funciones, seleccione Fecha y hora. La lista Nombre de la función exhibirá las
funciones relacionadas con la hora y fecha. En la lista Nombre de la función, seleccione AHORA.
4. En la parte inferior del cuadro de diálogo, haga clic en Siguiente para avanzar al siguiente cuadro de
diálogo Asistente para funciones.
5. En la parte inferior del cuadro de diálogo, haga clic en Terminar. El cuadro de diálogo desaparecerá y
Excel intentará desplegar el resultado de la función en la celda seleccionada anteriormente. La columna
no es lo bastante ancha para exhibir el resultado, por lo que necesitará ampliarla.
6. Apunte sobre la línea divisoria entre las columnas A y B en los encabezados de columna; arrastre a la
derecha para ampliar la columna A.
Como siempre, cuando se desee comprender lo que Excel exhibe en una celda, actívela y observe la barra de
fórmulas. La celda A11 contiene la función =AHORA(), no la fecha y la hora actuales. Para apreciar el
significado de esto, siga estos pasos:
1. Tome nota de la fecha y la hora que se exhiben en la celda A11.
2. Haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar , para guardar el libro de
trabajo.
3. Seleccione Archivo Cerrar para cerrar el libro de trabajo. Después, abra el menú Archivo de nuevo.
4. En la lista de nombres de archivos en la parte inferior del menú Archivo, haga clic en VENTAS.XLS. Su
libro de trabajo se volverá a abrir, esta vez mostrando una hora diferente.
La función AHORA lee la fecha y la hora del reloj de la computadora cada vez que usted abre el libro de trabajo.
Cómo calcular los pagos de un préstamo.

La función AHORA es muy simple debido a que usted no necesita proporcionarle información. La función
SUMA es un poco más compleja, debido a que usted debe indicarle cuáles celdas sumar.
Puede utilizar la función PAGO, que requiere de tres argumentos, para calcular los pagos de un préstamo. Siga
estos pasos:
1. Haga clic en la etiqueta Hoja 4 para abrir una hoja de cálculo nueva.
2. En las celdas B2, B3, B4 y B5, introduzca Tasa, Meses, Préstamo y Pago mensual, respectivamente.
3. Con el propósito de hacer la columna B lo bastante ancha como para exhibir el contenido de todas las
celdas en ella, selecciónela y elija Formato Columna Ajustar a la selección.
4. En la celda C2, introduzca 8.5%, que es la tasa de interés anual.
5. En la celda C3, introduzca 48, que es la duración del préstamo en meses.
6. En la celda C4, introduzca $10000, que es la cantidad del préstamo.
7. Con la celda C5 seleccionada, haga clic en el botón Asistente para funciones para abrir el cuadro de
diálogo Asistente para funciones .
8. Seleccione la categoría de funciones Financieras.
9. Seleccione el nombre de función PAGO y después haga clic en Siguiente para que aparezca el cuadro
de diálogo siguiente.
10. Haga clic en la celda C2, que es la que contiene la tasa de interés. La referencia de la celda aparecerá
en el cuadro de diálogo con el valor contenido en ella.
11. Introduzca /12. Esto es necesario debido a que la duración del préstamo se expresa en meses; deberá
usar la tasa de interés mensual.
12. Presione Tab, después haga clic en la celda C3. La referencia de la celda aparecerá en el cuadro de
diálogo con el valor contenido en ella.
13. Presione Tab, después haga clic en la celda C4. La referencia de la celda aparecerá en el cuadro de
diálogo con el valor contenido en ella.
14. Los dos argumentos restantes son opcionales, como se indica en el cuadro de diálogo; ignórelos. Haga
clic en terminar para cerrar el cuadro de diálogo y exhibir la cantidad del pago en su hoja de cálculo. La
función verdadera aparecerá en la barra de fórmulas.
Es probable que desee usar esta función en el futuro, así que guarde su libro de trabajo. Después de que lo
haya hecho, puede reemplazar los valores de las celdas C2 a C4 para calcular los pagos de cualquier
préstamo.
USO DE LAS FUNCIONES EN UNA HOJA DE CÁLCULO
Puede utilizar lo que ha aprendido sobre funciones para finalizar su hoja de cálculo Resumen de ventas
calculando el total de los números que aparecen en filas y columnas.
Cómo totalizar una columna

Para crear los totales de la fila 10 de la hoja de cálculo Resumen de ventas, siga estos pasos:
1. Haga clic en la etiqueta de la hoja Resumen de ventas, para activar la hoja de cálculo.
2. Seleccione la celda C10
3. Haga clic en el botón Autosuma , Excel propondrá sumar los valores de las celdas C6 a C9, que es
exactamente lo que usted desea (la celda C9 esta vacía y Excel considera que contiene 0).
4. Haga clic en la barra de fórmulas para aceptar la función.
Cómo copiar una función

Para totalizar las columnas restantes, puede seleccionar las celdas D10, E10 y F10, una a la vez, y después
utilizar el botón Autosuma. Una mejor manera, en particular si trabaja con muchas columnas, es copiar la
función en la celda C10. siga estos pasos:
1. Seleccione la celda C10
2. Apunte sobre el cuadro de llenado y después arrastre hacia la derecha sobre las celdas D10 a G10.
3. Seleccione la celda C10 y observe la barra de fórmulas. Observe que aparece la función
=SUMA(C6:C9).
4. Seleccione la celda D10 y observe la barra de fórmulas. Observe que aparece la función
=SUMA(D6:D9).
Aunque la función de la celda C10 se muestra haciendo referencia a las celdas C6 a C9, mediante sus
referencias de celda, en realidad, Excel hace referencia a estas celdas con base a sus posiciones en relación
con la celda C10. De hecho, la función se refiere a “la celda cuatro posiciones arriba de mí hasta la celda una
posición arriba de mí”. Este significado es el que copia cuando usted llena las celdas con una función.
Cómo totalizar filas

Puede totalizar las filas 6, 7 y 8 de la misma manera en que totalizó las columnas. Conforme sigue estos pasos,
verá las referencias relativas en acción:
2. Haga clic en el botón Autosuma y después en el botón Entrar.
3. Arrastre hacia abajo el cuadro de llenado de la celda G6 para copiar la función en las celdas G7 y G8
Cómo insertar una fila en una hoja de cálculo

La función SUMA se amplia automáticamente cuando usted inserta columnas o filas dentro de una hoja de
cálculo. Inserte una fila para muebles mediante los pasos siguientes:
1. Para seleccionar la fila 8, haga clic en su encabezado.
2. Seleccione Insertar Filas, para insertar una fila vacía. Las filas originales 8, 9 y 10 se convertirán en las
filas 9, 10 y 11.
3. En la celda B8, introduzca Muebles.
4. En las celdas C8 a F8, introduzca 23, 27, 25, 24, oprimiendo Tab para moverse de una celda a la
siguiente. Conforme introduce cada número, los totales de la fila 11 aumentan para incluir los valores
nuevos.
5. Seleccione la celda G7 y arrastre su cuadro de llenado sobre la celda G8 para copiar la función SUMA.
CÓMO CONVERTIR FÓRMULAS Y FUNCIONES EN VALORES CONSTANTES
Muchas formulas y funciones dan como resultado valores que dependen de los valores de otras celdas. En
ocasiones, sin embargo, deseará mantener el valor creado por la función. Para hacer esto, convierta el
resultado de una fórmula o función en un valor constante. Para identificar la tabla Resumen de ventas con la
fecha en la que se creó, siga estos pasos:
1. En la hoja de cálculo Resumen de ventas, introduzca fecha de creación en la celda B13, y haga clic en
el cuadro de introducción de la barra de fórmulas.
2. Seleccione Formato Celdas, haga clic en la ficha Alineación, elija la alineación horizontal Derecha y
haga clic en Aceptar.
3. Seleccione la celda C13, introduzca =AHORA( ) y haga clic en Entrar.
4. Seleccione la celda C13 a E13, elija Formato Celdas, seleccione Centrar y haga clic en Aceptar.
5. Haga doble clic en la celda C13 para activar la edición dentro de la celda.
6. Presione F9 para que aparezca la fecha y la hora en el formato en que las almacena internamente
Excel.
7. Haga clic en Entrar para convertir la fecha y la hora exhibidas en la celda en un valor constante dentro
de la celda.
CÓMO NOMBRAR CELDAS Y RANGOS DE CELDAS
En lugar de referirse a las celdas por sus referencias de celdas, puede proporcionar nombres para celdas
individuales y para rangos de celdas. Esto simplificará mucho el referirse a celdas en fórmulas y funciones.
Cómo nombrar una celda

Para nombrar la celda G11, siga estos pasos:
1. Seleccione la celda G11
2. Elija Insertar Nombre Definir, para exhibir el cuadro de diálogo Definir nombre.
3. Introduzca ProdTotalAnual para nombrar la celda. Después haga clic en Agregar para aceptar dicho
nombre.
4. Haga clic en Aceptar para regresar a su hoja de cálculo.
Cómo nombrar un rango de celdas
Para nombrar el rango de celdas C6 a F6, siga estos pasos:
1. Seleccione las celdas C6 a F6
2. Elija Insertar Nombre Definir, para abrir el cuadro de diálogo Definir nombre. El cuadro de diálogo
presenta una lista de los nombres de celda definidos, en este caso ProdTotalAnual, y también sugiere el
nombre Hardware para el rango nuevo. Lo sugiere debido a que el texto Hardware está inmediatamente
a la izquierda del rango seleccionado.
3. Haga clic en Agregar para aceptar Hardware como el nombre del rango o introduzca otro que prefiera.
Haga clic en Aceptar para regresar a la hoja de cálculo.
Cómo seleccionar celdas por su nombre

Para seleccionar la celda llamada ProdTotalAnual, siga estos pasos:
1. Haga clic en la flecha hacia abajo al lado derecho del cuadro de nombres, para exhibir la lista de
nombres definidos.
2. Haga clic en ProdTotalAnual, el nombre de la celda que desea seleccionar. La celda se seleccionará de
inmediato.
CÓMO PROTEGER CELDAS
Por omisión, todas las celdas de una hoja de cálculo están marcadas para protección. Sin embargo, debe
activar la protección de la hoja de cálculo.
Protección de una celda de cálculo

Para proteger su hoja de cálculo, siga estos pasos:
1. Seleccione Herramientas Proteger Proteger hoja, para que aparezca el cuadro de diálogo Proteger
hoja.
2. Escriba una contraseña segura. Para este ejercicio, escriba EXCEL. Cada carácter que escriba
aparecerá en la pantalla como un asterisco.
3. Haga clic en Aceptar para que aparezca el cuadro de diálogo Confirmar contraseña.
4. Introduzca otra vez la misma contraseña (en este caso EXCEL), con la misma aplicación de
mayúsculas y minúsculas. No olvide la contraseña.
Para confirmar que la hoja de cálculo está protegida, intente cambiar un valor en cualquier celda. Siga estos
pasos:
1. Haga clic en la celda D9 para seleccionarla. Como de costumbre, el contenido de la celda aparecerá en
la barra de fórmulas.
2. Haga clic en la barra de fórmulas para intentar colocar un punto de inserción. Excel exhibirá el mensaje
No se pueden modificar las celdas bloqueadas.
3. Haga clic en Aceptar para quitar el mensaje.
Desprotección de una hoja de cálculo

Para desproteger una hoja de cálculo, siga estos pasos:
1. Seleccione Herramientas Proteger Desproteger hoja para que aparezca el cuadro de diálogo
Desproteger hoja.
2. Escriba la contraseña (en este caso EXCEL) y haga clic en Aceptar. Así volverá a tener acceso a las
celdas.
Como siempre, guarde la hoja de cálculo. La necesitará más adelante.

CÓMO CREAR UN GRÁFICO
Hasta ahora, ha aprendido a introducir datos en una hoja de cálculo de Excel y a realizar cálculos a partir de
esos datos. Esta lección le muestra cómo crear un gráfico incrustado a partir de los datos de una hoja de
cálculo.

• Crear un gráfico con el asistente de gráficos.
• Cambiar de tamaño y mover un gráfico.
• Mejorar un gráfico.
• Cambiar el tipo y el formato de un gráfico.
• Imprimir un gráfico.
CÓMO CREAR UN GRÁFICO CON EL ASISTENTE PARA GRÁFICOS
Es muy fácil crear un gráfico. Para crear un gráfico de columnas que muestre las ventas trimestrales de
Hardware, Software, Muebles y Accesorios, siga estos pasos:
1. Si es necesario, inicie Excel, abra su libro de trabajo VENTAS.XLS y seleccione la hoja de cálculo
Resumen de ventas.
2. Seleccione las celdas B4 a F9 (las celdas que contienen los datos que se van a representar) con los
encabezados de las filas y columnas.
3. Haga clic en el botón Asistente para gráficos de la barra de herramientas estándar.

4. Excel abrirá el cuadro de diálogo asistente para gráficos –Paso 1 de 4, en el que usted debe
seleccionar el tipo de gráfico que desea crear.
5. Haga clic en siguiente para aceptar el gráfico de columnas propuesto. Excel exhibirá el cuadro de
diálogo datos de origen –Paso 2 de 4, en el que usted deberá seleccionar el rango de celdas y
seleccione la opción de series columnas.
6. Haga clic en siguiente para aceptar el rango de datos seleccionado. Excel exhibirá el cuadro de diálogo
opciones de gráfico –Paso 3 de 4, apunte dentro del cuadro de texto Título del gráfico y haga clic para
colocar un punto de inserción.
7. Escriba Ventas Trimestrales como título para el gráfico. Cuando usted termine de escribir, Excel
exhibirá el título en la parte superior del gráfico de muestra del cuadro de diálogo.
8. Apunte dentro del cuadro de texto Eje de valores (Y) y haga clic para colocar ahí un punto de inserción.
9. Escriba Miles de pesos como título para el eje vertical. Cuando termine de escribir, Excel exhibirá el
titulo del eje.
10. Haga clic en siguiente. Excel exhibirá el cuadro de diálogo ubicación del gráfico, en el que usted debera
seleccionar donde va a colocar el gráfico.
11. Haga clic en Finalizar para desplegar el gráfico en su hoja de cálculo.
CÓMO CAMBIAR DE TAMAÑO Y MOVER UN GRÁFICO
El asistente para gráficos crea un gráfico dentro de un contorno. Sin embargo, si es necesario, usted puede
modificar con facilidad el tamaño del gráfico y moverlo a una posición diferente en la hoja de cálculo.
Cómo mover un gráfico

Para mover un gráfico siga estos pasos:
1. Apunte sobre el rectángulo que encierra el gráfico pero no sobre un cuadrado de selección.
2. Oprima el botón del ratón
3. Arrastre en cualquier dirección. Conforme arrastra la gráfica, un contorno punteado le muestra la
posición nueva del gráfico.
4. Suelte el botón del ratón cuando el gráfico se encuentre en la posición que usted desea. Mueva la
gráfica a la celda B15.
Cómo cambiar el tamaño del gráfico
Después de que ha creado un gráfico, éste aparece dentro de un rectángulo con pequeños cuadros en cada
esquina y a la mitad de sus lados. Usted puede usar estos cuadros pequeños (cuadros de selección) para
cambiar el tamaño de un gráfico.
Para cambiar el alto y el ancho de un gráfico, siga estos pasos:
1. Apunte sobre el cuadro de selección del punto medio del lado inferior del gráfico. El puntero cambiara a
una flecha vertical de dos puntas.
2. Oprima el botón del ratón, arrastre hasta la parte inferior de la fila 30 y suelte el botón. Conforme
arrastra, una línea punteada horizontal le indica la nueva posición del borde inferior del gráfico.
Asimismo, la hoja de cálculo la hoja de cálculo se desplaza hacia arriba.
3. Apunte sobre el cuadrado de selección del punto medio de la orilla derecha del gráfico. El puntero
cambiará a una flecha horizontal con dos puntas.
4. Oprima el botón del ratón, arrastre hasta la orilla derecha de la columna J y suelte el botón del ratón.
Conforme arrastra, una línea punteada vertical le indica la posición nueva del borde derecho del gráfico.
Cuando termine de cambiar de tamaño y mover el gráfico, haga clic en una celda vacía de la hoja de cálculo,
fuera del gráfico, u oprima Esc para quitar los cuadros de selección.
CÓMO MEJORAR UN GRÁFICO
Puede mejorar una gráfica de muchas maneras. Por lo general, usted deseará simplificar un gráfico para que
represente los datos con la máxima claridad. Las mejoras siguientes son algunas de las que podrá utilizar con
el fin de preparar el gráfico para su impresión en blanco y negro.
Cómo eliminar el trazado del fondo

Para quitar el trazado del fondo del gráfico, siga estos pasos:
1. Haga clic en el gráfico para activarlo.
2. Haga clic en alguna parte dentro del área de trazado del gráfico, pero no sobre alguno de sus
elementos específicos. Aparecerán cuadros de selección en las esquinas y en los puntos medios de los
lados del área del trazado.
3. Seleccione Formato Área de trazado seleccionada o elija Formato de área de trazado en el menú
contextual. Observe que el menú Formato tiene elementos diferentes de los que tenia cuando trabajaba
con una hoja de cálculo. Excel exhibirá el cuadro de diálogo Formato del área de trazado.
4. Dentro del grupo Área, haga clic en el color blanco de la paleta para seleccionar un fondo blanco y
después haga clic en Aceptar para regresar al gráfico.
Selección de diseño para la columna

Excel elige automáticamente los colores para las columnas que representan las ventas de cada trimestre. Si
usted tiene una impresora en blanco y negro, los colores se convertirán en diferentes tonos de gris, que son
difíciles de distinguir. Es mejor mostrar los cuatro trimestres con diseños distintos.
Para cambiar por diseños los colores de las columnas, siga estos pasos:
1. Con el gráfico activado, haga clic en la columna del extremo izquierdo de cualquiera de los grupos de 4
columnas. Cuando usted hace clic en una columna de un grupo, se seleccionan esa columna y las
columnas correspondientes de los otros grupos, como lo indican los cuadros oscuros en el centro de
cada una de ellas.
2. Seleccione Formato Serie de datos seleccionada para exhibir el cuadro de diálogo Formato de la serie
de datos.
3. Si es necesario, haga clic en la ficha Trama para seleccionar esa sección del cuadro de diálogo.
4. Haga clic en el color negro de la paleta para seleccionar el color de fondo del diseño.
5. Haga clic en Efectos de relleno, para que aparezca el cuadro de diálogo Efectos de relleno. Haga clic
en la ficha trama de ser necesario. Haga clic en la flecha del extremo derecho del cuadro de texto
Segundo plano, seleccione el color blanco como color de fondo. Haga clic en el diseño de la cuarta
columna segunda fila y después haga clic en Aceptar para aplicar franjas horizontales a las columnas
seleccionadas.
6. Repita los pasos 1 al 5, pero seleccione cada vez una columna distinta del grupo de cuatro, y aplique un
diseño diferente a cada una de ellas.
7. Haga clic fuera de las columnas, pero dentro del gráfico para deseleccionar la última columna.
Cómo ocultar las líneas de división
Por omisión, el Asistente para gráficos crea un gráfico con las líneas de división horizontales. A menos que sea
importante que se observen las relaciones exactas entre el alto de las columnas y los valores del eje Y, un
gráfico es mejor sin estas líneas.
Para ocultar las líneas de división horizontales, siga estos pasos:
1. Con el gráfico activado, seleccione las Líneas de división principales, selecciones Formato Líneas de
división seleccionadas, para exhibir el cuadro de diálogo Formato de líneas de división.
2. Seleccione el color blanco y haga clic en Aceptar.
Simplificación del eje Y

Para simplificar más el gráfico, puede mostrar menos valores en el eje Y; siga estos pasos:
1. Con el gráfico activado, haga clic en uno de los valores del eje Y. Aparecerán los cuadros de selección
de las partes superiores e inferiores del eje.
2. Seleccione Formato Eje seleccionado para que aparezca el cuadro de diálogo Formato del eje.
3. Haga clic en la ficha Escala para exhibir esa sección del cuadro de diálogo.
4. Cambie a 50 el número del cuadro de texto Unidad mayor y después haga clic en Aceptar.
Cómo mejorar la leyenda

En las ilustraciones de los pasos anteriores, la leyenda está del lado derecho del gráfico. Para cambiar la forma
y la posición de la leyenda, siga estos pasos:
1. Con el gráfico activado, haga clic dentro de la leyenda para seleccionarla. Aparecerán cuadros de
selección alrededor.
2. Apunte al cuadrado de selección de la esquina inferior izquierda de la leyenda, oprima el botón del ratón
y arrastre a la izquierda y hacia arriba hasta que la leyenda tenga unas 3” de ancho y 0.25” de alto.
3. Apunte dentro del rectángulo que encierra la leyenda, pero no sobre uno de los cuadros de selección.
Oprima el botón del ratón, arrastre hasta el área bajo el título del gráfico y suelte el botón del ratón.
Cómo modificar las fuentes de un gráfico

Puede cambiar con facilidad la fuente que Excel elige para cualquier texto en un gráfico. Para modificar la
fuente utilizada en los ejes de valores, siga estos pasos:
1. Con el gráfico activado, haga clic dentro del título del eje de las ordenadas, para seleccionarlo.
Aparecerán cuadros de selección alrededor de l título.
2. Selecciones Formato Título de eje seleccionado para que aparezca el cuadro de diálogo Formato del
título del eje.
3. Haga clic en la ficha Fuentes para exhibir esa sección del cuadro de diálogo.
4. En la lista Estilo de fuente, haga clic en Normal. Después, haga clic en Aceptar para volver a desplegar
el gráfico con los cambios en el título del eje.
5. Haga clic fuera del gráfico para deseleccionarlo.
Antes de continuar elija Archivo Guardar para guardar el tráfico como está ahora, de manera que pueda volver
a utilizarlo después.
CÓMO MODIFICAR EL TIPO Y EL FORMATO DE UN GRÁFICO
Cuando creó este gráfico, aceptó el tipo y el formato de gráfico predeterminados, sugeridos por el Asistente
para gráficos. Sin embargo, puede cambiarlos con facilidad por un tipo y formato de gráfico distintos.
Cómo cambiar a un gráfico de líneas

Para cambiar el gráfico a un gráfico de líneas, siga estos pasos:
1. Si el gráfico no está activo, haga clic en el para activarlo.
2. Seleccione Gráfico Tipo de gráfico para que aparezca el cuadro de diálogo Tipo de gráfico, en el que se
seleccionará el tipo y el formato que desee.
3. En la lista Tipo de gráfico, haga clic en Líneas para exhibir los formatos de gráficos de líneas
disponibles.
4. Haga clic en el primer formato del cuadro Subtipo de gráfico en el cuadro de diálogo.
5. Haga clic en Aceptar para desplegar los datos como un gráfico de líneas.
El rectángulo que contiene la leyenda tal vez no sea lo bastante grande para identificar los estilos de línea
usados para cada serie de datos. Pero puede seleccionar la leyenda y arrastrar sus cuadros de selección para
hacerla suficientemente grande, con el fin de que muestre los cuatro estilos de líneas.
Cómo cambiar a un gráfico circular

Para cambiar a un gráfico circular, siga estos pasos:
1. Seleccione Gráfico Tipo de gráfico para que aparezca el cuadro de diálogo Tipo de gráfico, en el que se
seleccionará el tipo y el formato que desee.
2. En la lista Tipo de gráfico, seleccione Circular para exhibir los formatos de gráficos circulares
disponibles.
3. Haga clic en el primer formato del cuadro Subtipo de gráfico en el cuadro de diálogo y haga clic en
Aceptar para desplegar el gráfico circular.
4. No necesita una leyenda para este gráfico, así que haga clic en ella para seleccionarla y oprima la tecla
Supr para eliminarla.
5. Para cambiar el color de un sector de datos a un diseño en blanco y negro, haga clic dentro del circulo
para seleccionarlo y haga clic dentro de un sector para elegirlo. Después seleccione Formato Punto de
datos seleccionado para que aparezca el cuadro de diálogo Formato de punto de datos.
6. En la ficha Tramas del cuadro de diálogo, seleccione Efecto de relleno y seleccione un color blanco
como color de segundo plano, elija un diseño único, seleccione negro como color de primer plano y
haga clic en Aceptar.
7. Repita los pasos 5 y 6 para cambiar por diseños en blanco y negro el color de los sectores restantes.
CÓMO IMPRIMIR UN GRÁFICO
Puede imprimir un gráfico incrustado en la hoja de cálculo o imprimirlo como una hoja separada.
Impresión de un gráfico incrustado

Para imprimir una hoja de cálculo con el gráfico incrustado que creó originalmente, siga estos pasos:
1. Seleccione Archivo Cerrar para cerrar su libro de trabajo. Cuando Excel le pregunte si desea guardar
VENTAS.XLS, haga clic en No, debido a que no desea guardar los cambios que acaba de realizar.
2. Abra el menú Archivo y haga clic en VENTAS.XLS en la lista de la parte inferior del menú. Se abrirá el
libro de trabajo VENTAS.XLS con la hoja de cálculo Resumen de ventas abierto.
3. Seleccione Archivo Configurar página para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.
4. En la ficha Gráfico de este cuadro de diálogo, haga clic en Ajustar a la página. Haga clic en Aceptar.
5. Seleccione Archivo Imprimir para que aparezca el cuadro de diálogo Imprimir.
6. Haga clic en Aceptar para imprimir la hoja de cálculo que contiene los datos de ventas trimestrales con
el gráfico que los representa.
Creación e impresión de un gráfico en una hoja separada

Para crear un gráfico en una hoja espada siga estos pasos:
1. Seleccione las celda B4 a F9, que son las que contienen los datos en los que se basa el gráfico.
2. Oprima F11 para crear el gráfico.
Puede utilizar las técnicas descritas al principio de esta lección para realizar cualquier cambio necesario para el
gráfico nuevo. Para imprimir el gráfico, siga estos pasos:
1. Seleccione Archivo Imprimir para exhibir el cuadro de diálogo Impimir.
2. Elija Aceptar para imprimir el gráfico.
ADMINISTRACIÓN DE DATOS
Hasta ahora, ha trabajado con datos principalmente numéricos. Puede utilizar este tipo de datos para efectuar
cálculos, y luego crear gráficos que ilustren los datos de modo que sea fácil comprenderlos. Excel también
puede manejar listas de datos. En esta lección, aprenderá a crear una lista de datos y a manipular sus
elementos. En esta sección aprenderá a:
• Crear una lista.
• Desplegar, agregar, eliminar y editar los datos.
• Buscar y ordenar registros.
• Realizar cálculos.
CREACIÓN DE UNA LISTA
La lista con la que trabajará muestra la población de las ciudades más grandes de los Estados Unidos, según
una población del censo de 1990 realizado por la Agencia Gubernamental de Censos de los Estados Unidos.
Los pasos que seguirá para crear la lista son muy similares a los que utilizó para crear la hoja de cálculo
Resumen de ventas.
Cómo abrir una hoja de cálculo nueva

Usted creará la lista en la hoja de cálculo que Excel llama en forma temporal Hoja 9. Para tener acceso a dicha
hoja, siga estos pasos:
1. Si es necesario, inicie Excel; abra el libro de trabajo VENTAS.XLS y abra la hoja de cálculo Resumen
de ventas.
2. Haga clic varias veces en el botón que apunta a la derecha en la parte inferior de la hoja de cálculo,
hasta que vea aparecer la etiqueta Hoja9. Haga clic en ella para abrir la hoja de cálculo.
3. Seleccione Formato Hoja Cambiar nombre, para que aparezca el cuadro de diálogo Cambiar nombre de
la hoja.
4. Escriba Ciudades de los EU y haga clic en Aceptar para incluir el nombre en la etiqueta de la hoja.
Cómo introducir los datos

Siga los pasos siguientes para introducir los datos en la hoja de cálculo:
1. Active la celda B2 e introduzca Población de las ciudades más grandes de los Estados Unidos.
2. Active la celda B3 e introduzca Fuente: Agencia Gubernamental de Censos de los Estados Unidos.
3. Arrastre para seleccionar las celdas C5 a F5.
4. Introduzca Ciudad y presione Tab. Este contenido de la celda quedará automáticamente dentro de la
celda C5; D5 se activará, preparada para el contenido siguiente.
5. Introduzca Estado y presione Tab; después introduzca ‘1980 y presione Tab. Asegúrese de introducir el
apóstrofe antes de 1980 para que Excel considere el número como texto y lo alinee a la izquierda de la
celda.
6. Escriba ‘1990 y presione Tab.
Siga estos pasos para introducir los datos:

1. Seleccione las celdas C6 a F15.
2. Introduzca los nombres de las ciudades y los estados y las cifras de la población en 1980 y 1990, como
se muestra en la tabla siguiente. Presione Tab, después de introducir el contenido de cada celda, para
moverse por las filas, y oprima Entrar para moverse hacia abajo por las columnas.
Ciudad Estado 1980 1990

Nueva York NY 7071639 7322564
Los Angeles CA 2968528 3485398
Chicago IL 3005072 2783726
Houston TX 1595138 1630553
Filadelfia PA 1688210 1585577
San Diego CA 875538 1110549
Detroit MI 1203368 1027974
Dallas TX 904599 1006877
Phoenix AZ 789704 983403
San Antonio TX 785940 935933
Cómo dar formato a los datos
Para dar formato a los datos de la tabla con el fin de mejorar su aspecto, siga estos pasos:
1. Seleccione las celdas B2 a G3
2. Haga clic en el botón Centrar en varias columnas de la barra de herramientas Formato, para
centrar el título y el subtítulo a lo largo de la tabla.
3. Seleccione las celdas C5 a F5
4. Haga clic en el botón Centrar en la celda de la barra de herramientas Formato para centrar los
encabezados de las columnas.
5. Haga clic en el botón Negrita de la barra de herramientas Formato para desplegar la tabla con los
encabezados de las columnas en negritas.
6. Seleccione la columna C.
7. Elija Formato Columna Ancho para exhibir el cuadro de diálogo Ancho de columna, y escriba 15 para
que la columna tenga 15 dígitos de ancho. Haga clic en Aceptar para que la tabla muestre completos
los nombres de las ciudades.
CÓMO DESPLEGAR, AGREGAR, ELIMINAR Y EDITAR LOS DATOS
Las fichas de datos de Excel le facilitan desplegar, agregar, eliminar y editar los datos de una hoja de cálculo.
Cómo desplegar los registros

Cuando utiliza datos en forma de una tabla, como lo hace aquí, puede usar las fichas de datos de Excel para
desplegar los registros. Para desplegar un registro, siga estos pasos:
1. Active la celda D10, o cualquier otra celda de uno de los registros.
2. Seleccione Datos Formulario para que aparezca el cuadro de diálogo Ficha de datos.
3. Haga clic en Buscar siguiente para que aparezca el siguiente registro de la tabla.
4. Haga clic en Buscar anterior para exhibir el registro anterior de la tabla. Para moverse con rapidez a
otros registros, use la barra de desplazamiento al centro del cuadro de diálogo, igual que se usan otras
barras de desplazamiento de Windows.
5. Cuando haya terminado de observar los registros, haga clic en Cerrar, para cerrar el cuadro de diálogo.
Cómo agregar un registro

Para agregar un registro a la tabla, siga estos pasos:
1. Seleccione una de las celdas de uno de los registros.
2. Elija Datos Formulario para hacer aparecer el cuadro de diálogo Ficha de Datos.
3. Haga clic en el botón Nuevo del cuadro de diálogo. Todos los campos están vacíos.
4. Introduzca San José y presione Tab. Después introduzca CA y presione Tab.
5. Introduzca 629400 y presione Tab; después introduzca 782248 y oprima Tab.
6. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.
Cómo eliminar un registro

Para eliminar un registro, siga estos pasos:
1. Con cualquier celda seleccionada en la tabla, elija Datos Formulario para abrir el cuadro de diálogo
Ficha de datos.
2. Haga clic en Nuevo para mostrar los campos vacíos.
3. Introduzca datos imaginarios para un registro nuevo.
4. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo y mostrar el registro nuevo en la tabla.
5. Vuelva a abrir el cuadro de diálogo Ficha de datos y desplácese para que aparezca el registro que
acaba de introducir.
6. Haga clic en Eliminar. Excel desplegará un cuadro de mensajes que le advierte que el registro mostrado
se eliminará permanentemente.
7. Haga clic en el cuadro de mensaje para eliminar el registro. Después haga clic en Cerrar para cerrar el
cuadro de diálogo Ficha de datos.
Edición de un registro
Puede usar el cuadro de diálogo Ficha de datos para hacer cambios en los registros de su tabla; siga estos
pasos:
1. Abra el cuadro de diálogo Ficha de datos y desplácese para que aparezca el registro que desea editar.
2. Edite el campo del mismo modo que edita el contenido de una celda en la barra de fórmulas.
3. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Ficha de datos.
CÓMO LOCALIZAR Y ORDENAR REGISTROS
Puede utilizar el cuadro de diálogo Ficha de datos para encontrar registros que contengan un valor especifico
para determinado campo, o bien desplegar los datos en un orden que dependa de los datos en campos
específicos.
Localización de registros individuales

Para encontrar los registros de las ciudades de Texas, siga estos pasos:
1. Seleccione cualquier celda en la tabla y elija Datos Formulario para abrir el cuadro de diálogo Ficha de
datos.
2. Haga clic en Criterios para mostrar campos vacíos, y haga clic en el cuadro Estado para colocar ahí un
punto de inserción.
3. Introduzca TX para definir el criterio del estado que desea buscar.
4. Haga clic en Buscar siguiente para encontrar el primer campo en el que Estado contiene TX. El cuadro
de diálogo Ficha de datos muestra el primer registro que satisface el criterio.
5. Haga clic en Buscar siguiente para encontrar el siguiente campo que satisfaga el criterio.
6. Haga clic en Buscar anterior para encontrar el campo anterior que satisfaga el criterio.
7. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Ficha de datos.
Cómo ordenar los registros

Los datos que introdujo originalmente en la tabla están en orden descendente de población, de acuerdo con el
censo de 1990. Usted puede exhibir la tabla en orden ascendente o descendente con base a uno, dos o tres
campos, respectivamente. Para exhibir la tabla en orden descendente según la población en 1980, siga estos
pasos:
1. Seleccione cualquier celda de la tabla y elija Datos Ordenar para que aparezca el cuadro de diálogo
Ordenar.
2. Abra el cuadro de la lista Ordenar por.
3. Haga clic en 1980 para ordenar los valores en el campo 1980 y haga clic en Descendente para que los
registros tengan un orden descendente.
4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y mostrar la tabla ordenada.
Cómo ordenar con base en dos campos

Excel no lo limita a ordenar con base en un solo campo. Para ordenar los registros de la población de 1990 en
forma alfabética según los estados, y dentro de los registros de cada estado en orden descendente, siga estos
pasos:
1. Active cualquier celda de la tabla y seleccione Datos Ordenar para abrir el cuadro de diálogo Ordenar.
2. Abra la lista Ordenar por, elija Estado y haga clic en la opción Ascendente de este grupo.
3. Abrir la lista Luego por, seleccione 1990 y haga clic en la opción Descendente de este grupo.
4. Haga clic en Aceptar para desplegar la lista ordenada.
Cómo desplegar registros seleccionados

Excel le permite filtrar la tabla para que exhiba sólo registros seleccionados. Para exhibir sólo los registros de
las ciudades de California, siga estos pasos:
1. Seleccione cualquier celda de la tabla y elija Datos Filtros Autofiltro para que los encabezados de la
tabla muestren listas.
2. Haga clic en la flecha de encabezado del campo Estado para exhibir una lista de los estados en los
registros de la tabla. La lista muestra los nombres de los estados en orden alfabético.
3. Haga clic en CA para identificar el estado de California. El cuadro de lista desaparecerá y Excel sólo
mostrará los registros en los que el campo Estado es CA.
4. Seleccione la celda H8 o cualquier otra celda fuera de la lista y elija Datos Filtros Autofiltros para volver
a mostrar toda la lista.
CÓMO REALIZAR CÁLCULOS
Puede realizar cálculos para crear campos dentro de registros y calcular totales y subtotales con base en los
valores de los registros.
Cómo agregar un campo calculado a una tabla

Siga estos pasos para agregar un campo que muestre el porcentaje de cambio en la población:
1. Introduzca Cambio en la celda G5
2. Dele formato al texto de la celda G5 con negritas y centrado
3. Introduzca =(F6-E6)/E6 en la celda G6. La celda mostrará el aumento de la población entre 1980 y
1990 en formato decimal.
4. Seleccione Formato Celdas, haga clic en la ficha Número, elija una categoría de porcentaje, seleccione
el código de formato 0.00% y haga clic en Aceptar.
5. Arrastre hacia abajo el cuadro de llenado de la celda G6, para copiar la fórmula y el formato de esa
celda a las celdas G7 a G16.
Cómo observar registros que contienen un campo calculado

Puede utilizar el cuadro de diálogo Ficha de datos para observar los registros que contienen un campo
calculado; para ello siga estos pasos:
1. Seleccione cualquier campo dentro de la tabla.
2. Elija Datos Formulario para que aparezca el cuadro de diálogo Ficha de datos.
Los campos calculados no aparecen en cuadros de texto debido a que usted no puede cambiarlos en forma
directa.
Cómo ordenar registros con base en un campo calculado

Para aplicar a los registros del cambio en la población un orden descendente, siga estos pasos:
1. Si esta abierto el cuadro de diálogo Ficha de datos, ciérrelo.
2. Seleccione cualquier campo dentro de la tabla y elija Datos Ordenar para abrir el cuadro de diálogo
Ordenar.
3. En el grupo Ordenar por, seleccione Cambio y Descendente.
4. En los grupos primer y segundo Luego por, seleccione Ninguno. Después, haga clic en Aceptar para
desplegar la lista ordenada.
Cómo calcular subtotales

Como ejemplo de cálculo de subtotales, supongamos que desea calcular las poblaciones totales de las
ciudades listadas en cada estado. Siga estos pasos:
1. Seleccione cualquier campo en la tabla y elija Datos Ordenar para hacer aparecer el cuadro de diálogo
Ordenar.
2. En el grupo Ordenar por, seleccione Estado Ascendente. En el primer grupo Luego por, elija 1990 y
Descendente.
3. En el segundo Luego por, seleccione Ninguno.
4. Haga clic en Aceptar para desplegar los registros ordenados por estado.
5. Seleccione Datos Subtotales para abrir el cuadro de diálogo Subtotal.
6. Abra el cuadró de lista Para cada cambio en y seleccione Estado. Después, abra el cuadro de lista Usar
función y seleccione Suas.
7. En el cuadro de lista Agregar subtotal a, haga clic en la casilla de selección 1990 para colocar una x en
ella. Observe todas las otras casillas de selección en esta lista y haga clic en cualquiera que tenga una
x para quitar la selección.
8. Haga clic en Aceptar para sumar los subtotales a la lista.
Cómo eliminar subtotales

Para eliminar subtotales de la tabla, siga estos pasos:
1. Seleccione cualquier celda que muestre subtotales en la tabla.
2. Elija Datos Subtotales para exhibir el cuadro de diálogo Subtotales.
3. Haga clic en Eliminar todos. La tabla volverá a aparecer sin los subtotales.

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C A P I T U L O I V

CREACIÓN Y EDICIÓN DE HOJAS DE CALCULO

En esta sección aprenderá a:

PRESENTACIÓN DE LA PANTALLA DE EXCEL

Botones para Etiqueta

COMO MOVERSE POR UNA HOJA DE CALCULO

Cómo activar una hoja de calculo.

Cómo nombrar una hoja de cálculo

Cómo moverse dentro de una hoja de cálculo

COMO INTRODUCIR DATOS EN LAS CELDAS

Cómo introducir una fórmula

En este momento, se han seleccionado 12 celdas en cuatro columnas y tres filas.

Ahora introduzca valores en las celdas seleccionadas como sigue:

Cómo introducir títulos y subtítulos

Cómo guardar un libro de trabajo

CÓMO EDITAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA

Sustitución del contenido de una celda

Edición del contenido de una celda desde la barra de fórmulas

Edición del contenido de una celda dentro de ella

COMO MOVER Y COPIAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA

Uso del portapapeles para mover y copiar el contenido de una celda

Cómo mover y copiar el contenido de una celda mediante arrastrar y colocar

Cómo llenar un rango de celdas

COMO INSERTAR COLUMNAS, FILAS Y CELDAS

Inserción de celdas individuales

CÓMO BORRAR Y ELIMINAR COLUMNAS, FILAS Y CELDAS

Inmovilización de una ventana

División de una ventana

Ampliación de una ventana

CÓMO IMPRIMIR UNA HOJA DE CÁLCULO

Cómo preparar la impresión

Presentación preliminar de una hoja de cálculo

Preparación de la impresora y de la impresión

En esta sección aprenderá a:

CÓMO SELECCIONAR CELDAS, COLUMNAS Y FILAS.

CÓMO MODIFICAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS Y EL ALTO DE LAS FILAS

Modificación del ancho de las columnas a un valor específico

Comando Efecto sobre el ancho de las columnas seleccionadas

Modificación del ancho de las columnas mediante arrastrar

Modificación del alto de las filas

CÓMO DAR FORMATO A UNA FÓRMULA DENTRO DE UNA CELDA

Cómo crear columnas de números

Cómo dar formato a números

Cómo seleccionar un formato de moneda

Selección de otros formatos de número

Explicación de los formatos de número

Para apreciar el efecto de otros formatos de número, siga estos pasos:

Cómo trabajar con números grandes

CÓMO ALINEAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA

Cómo centrar horizontalmente el contenido de una celda.

Cómo centrar a través de columnas

Retorno automático de texto

Cómo centrar verticalmente dentro de varias filas

CÓMO MODIFICAR LAS FUENTES

Cuando se agranda la fuente, Excel automáticamente aumenta el alto de las filas.

CÓMO APLICAR BORDES A CELDAS

Cómo aplicar un borde a un rango de celdas

Cómo trazar líneas en una hoja de cálculo

Cómo crear un modelo

Cómo aplicar el modelo

CÓMO COPIAR FORMATOS

3. Haga clic en el botón Copiar formato de la barra de herramientas Estándar.

Guarde su hoja de cálculo. La necesitara más adelante.

CÓMO REALIZAR CÁLCULOS CON OPERADORES.