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Diseño de Unidad de Curso Académico
Unidad # 1
INTRODUCCIÓN A LA SIMULACIÓN EMPRESARIAL,
ANÁLISIS DEL ENTORNO Y TOMA DE DECISIONES
1. Introducción
Para que el estudiante pueda acceder a este curso, es necesario que se encuentre en el último
semestre, habiendo ya obtenido todos los saberes necesarios para la dirección óptima de una
empresa. La Universitaria de Investigación y Desarrollo –UDI- pone a su disposición uno de los
simuladores empresariales más reconocidos a nivel mundial para que practique e identifique puntos
de mejora en su gestión como administrador de empresas.
El entorno en el que la empresa desarrolla su actividad es cada vez más cambiante por la llegada
de nuevos competidores, cambio de estrategia de los competidores actuales, surgimiento de
competidores sustitutos, cambios en el macro entorno, entre muchas otras razones, de tal manera
que el administrador moderno está obligado a mantenerse informado y actualizado sobre lo que
acontece a su alrededor, tomando las decisiones más relevantes y adecuadas para permitir que la
organización a su mando tenga las herramientas adecuadas para afrontar los nuevos retos que le
implican dichos cambios.
El simulador empresarial SimVenture posee algoritmos muy novedosos que relacionan las
decisiones tomadas por el estudiante y las consecuencias serán soportadas con una amplia base de
datos de empresas reales a nivel mundial, siendo su respuesta la más acertada si se hubiera tomado
la decisión en la vida real.
Se espera que la primera unidad le permita al estudiante crecer profesionalmente. A través del chat
o mensajes en la cartelera de novedades y anuncios, el docente le permitirá identificar de una forma
más completa sus habilidades a desarrollar y aquellas a reforzar.
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2. Competencias
Competencias Específicas:
Competencia 1. Gestiona las actividades del mercadeo orientadas al cliente, para contribuir al
posicionamiento de la compañía e incrementar la rotación de productos, teniendo en cuenta los
lineamientos estratégicos de la organización.
Competencia 5. Ejecuta las funciones del proceso administrativo, con base en premisas teóricas,
fortaleciendo la estructura empresarial, por medio de estrategias contundentes encaminadas a lograr
la armonía entre los individuos de la organización y de ésta con el medio en el que está inserta.
Competencias Genéricas:
- Autogestión de la formación.
- Comunicación oral y escrita.
- Comunicación oral y escrita en una segunda lengua.
- Trabajo en equipo y liderazgo.
- Gestión de la información y del conocimiento.
- Resolución de problemas con base en las matemáticas.
- Investigación.
- Gestión de la Calidad.
3. Saberes
Saberes
Conceptuales Procedimentales Actitudinales
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Se han establecido los siguientes indicadores para evaluar el desempeño del estudiante en la
primera unidad del curso:
5. Metodología
Evaluación diagnóstica: El estudiante responderá las preguntas diseñadas para determinar el nivel
de conocimiento de economía y administración que permitirán medir las bases necesarias para ser
aplicadas en el curso que inicia.
Foro No. 1: El estudiante debe realizar previamente una investigación acerca de “Casos de éxito de
decisiones tomadas desde el área de mercadeo” de empresas a nivel mundial, para que su
participación en el foro tenga fundamento empresarial; no debe subir archivos, debe participar
digitando sus aportes en la ventana del foro, además de leer los aportes realizados por sus
compañeros de curso y comentarlos de manera constructiva, complementando la información.
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Chats: El estudiante se encontrará con el docente en tiempo real, según el horario establecido en el
cronograma del curso, con el objeto de realizar consultas y despejar dudas sobre los temas propios
de la unidad. No es calificable.
6. Plan de actividades
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constructiva,
complementando la
información.
2,3 Trabajo El estudiante debe BIBLIOGRAFÍA Trabajo individual
Individual 1 realizar un trabajo • BELLO PEREZ, Carlos José. Casos enviado por el
de simulación empresariales. Bogotá Universidad enlace de la
externado de Colombia, 2004 actividad en la
empresarial
• GUILTINAM, Joseph P. Gerencia de Plataforma UDI
apoyado en el marketing: estrategias y programas. Virtual.
simulador Sim Santafé de Bogotá: McGraw-Hill, 1998
Venture del servidor • ORTÍZ ANAYA, Héctor. Análisis
de la UDI, al cual Financiero Aplicado y Principios de
podrá tener acceso Administración Financiera. 13 ed. Bogotá:
en horarios Universidad Externado de Colombia,
asignados 2006.
previamente, • TEJOS NOREÑA, Alexander. Marketing
accediendo al estratégico: Técnicas para desarrollar
estrategias y programas de acción que
mismo a través de garanticen la rentabilidad y permanencia
Team Viewer, de las empresas en el mercado. Bogotá:
siguiendo el Seminarios Andinos, 2005
procedimiento • VARELA VILLEGAS, Rodrigo. Innovación
sugerido para empresarial: un nuevo enfoque de
presentar un trabajo desarrollo. Cali: ICESI, 1991.
escrito con captura
de pantalla de los BASE DE DATOS EBSCO
resultados • MORILLO, Marisela. Rentabilidad
financiera y reducción de costos. Ebrary
arrojados por el Reader. Editorial Red Actualidad
simulador después Contable Faces. 2005.
del ejercicio. • MORILLO M., Marysela. Indicadores no
financieros de la contabilidad de gestión:
herramienta del control estratégico
ebrary Reader. Editorial Red Actualidad
Contable Faces. 2005.
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8. Estructura de Saberes
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9. Mapa conceptual
DECISIONES EMPRESARIALES
Se dividen en:
Operativas Estratégicas
EMPRESA
Áreas:
MACRO PROVEEDORES
ENTORNO
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El concepto de simulación nace gracias al desarrollo tecnológico que día a día avanza a pasos
agigantados. La tecnología ha permitido relacionar múltiples variables que son computadas y
estructuradas por un procesador, el cual asigna cierta aleatoriedad y pone al controlador en
situaciones relativamente cercanas a la realidad.
Los primeros simuladores se observaron en la NASA, donde se llevaba a los astronautas y a los
equipos de expedición a condiciones atmosféricas y gravitacionales especiales, corrigiendo las
falencias y asegurando el éxito de la misión, dado que por su alto costo (económico y vidas humanas)
se debía reducir al máximo las probabilidades de riesgo, asegurando como se dijo anteriormente, el
éxito de la misión.
Este concepto de simulador fue copiado rápidamente por los ingenieros de aeronáutica que ya tenían
preparada una serie de variables y dada la responsabilidad de su labor, se requería que el piloto
demostrara sus habilidades antes de tomar un avión al mando. Para ello copiaban las cabinas de los
aviones e interconectaban todos los controles para simular un vuelo, iniciando con vuelos sin
contratiempos (pilotos primerizos) y a medida que el piloto mostraba mayores horas de vuelo, ponían
pruebas más exigentes como fallas en el avión, turbulencias, etc. Los pilotos reportaban adquirir
conocimientos ante situaciones en las que no se habían visto abocados, convirtiéndose los
simuladores en un proceso obligatorio para obtener y renovar su licencia como piloto aéreo.
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Todos los simuladores empresariales buscan desarrollar habilidades en los gestores o controladores,
pues comparan diferentes variables según las decisiones tomadas. La diferencia en los simuladores
radica básicamente en que se enfocan en áreas específicas, buscando desarrollar áreas puntuales,
pues el conocimiento global de la organización se basa en la experiencia y en lo académico.
Algunos simuladores son hechos como entretenimiento, mientras que otros son para capacitación y
formación. Es importante aclarar que los simuladores de capacitación y formación hacen que la
experiencia en el simulador sea lo más cercana posible a la realidad, tomando datos de la economía
y la industria, para enlazarlos creando escenarios a los que un directivo se puede ver enfrentado en
la realidad actual.
A medida que los simuladores se desarrollan, se han identificado las bondades de dichos elementos,
ya que se adquieren conocimientos previos sin afectar el diario vivir empresarial. Los administradores
de empresas deben tener la habilidad para tomar decisiones, enlazando en su mente las variables
internas y externas de la compañía, decisiones que a su parecer sean las más saludables para
continuar con el negocio.
Los simuladores han realizado grandes esfuerzos de investigación, identificando las condiciones
empresariales en momentos de crisis, lo que permite al administrador recibir experiencia de
momentos difíciles sin comprometer un negocio ni los puestos de trabajo que la compañía posea.
La labor del administrador es fundamental para la sociedad, pues sobre ellos se carga la
responsabilidad de la continuidad de una empresa, que es la base fundamental de la economía. Una
empresa no significa solo utilidades para el propietario, significa puestos de trabajo y lo más
importante, satisfacción de las necesidades de una población.
Los siguientes son videos tutoriales que explicarán la forma como se debe operar el simulador; es
primordial que usted, apreciado estudiante, instale en su computador una versión gratuita o versión
de prueba de SimVenture para que pueda practicar lo aprendido en este curso. Estas versiones no
tienen las opciones avanzadas ni permiten grabar un ejercicio, pero permiten realizar la práctica en
la que usted puede tomar captura de pantalla para analizar y repasar posteriormente el ejercicio
realizado.
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El estudiante deberá instalar en su computador el programa Team Viewer, programa gratuito que
permite a un usuario tomar el control de otro computador a distancia.
Una vez instalado el programa, se debe contactar con UDI Virtual para solicitar un espacio para el
uso remoto del computador de la UDI con el simulador instalado.
UDI Virtual le informará la hora convenida y la clave de acceso para ingresar al computador a través
del programa Team Viewer.
El estudiante debe ingresar a la hora convenida, digitar la clave informada, tomar el control del
computador de la UDI y empezar a correr los escenarios del simulador.
Gráfica 1. Pantalla inicial Sim Venture. Seleccione la opción “cargar escenario”, en donde selecciona
el escenario que va a desarrollar.
Fuente: José David Gutiérrez Serrano – Docente UDI – Captura de pantalla del simulador
SimVenture en el servidor de la UDI
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Una vez iniciado el escenario, procede a seleccionar el asesor de su preferencia, quien le va a guiar
durante el desarrollo del escenario.
Gráfica 2. SimVenture.
Fuente: José David Gutiérrez Serrano – Docente UDI – Captura de pantalla del simulador
SimVenture en el servidor de la UDI
Una vez terminan los meses del escenario, el simulador emite una calificación, la cual deberá ser
copiada como una captura de pantalla por el estudiante para que el docente del presente curso
pueda ver las conclusiones de la gestión.
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Gráfica 3. SimVenture
Fuente: José David Gutiérrez Serrano – Docente UDI – Captura de pantalla del simulador
SimVenture en el servidor de la UDI
También se solicita el estado de resultados detallado y otras medidas financieras para completar la
evaluación de la gestión realizada en el simulador. Para tener la contabilidad al día, se requiere
contratar un contador, lo cual debe realizar el estudiante al inicio de cada escenario. La ruta para
llegar a la información se describe a continuación:
Gráfica 4. SimVenture
Fuente: José David Gutiérrez Serrano – Docente UDI – Captura de pantalla del simulador
SimVenture en el servidor de la UDI
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Fuente: José David Gutiérrez Serrano – Docente UDI – Captura de pantalla del simulador
SimVenture en el servidor de la UDI
Fuente: José David Gutiérrez Serrano – Docente UDI – Captura de pantalla del simulador
SimVenture en el servidor de la UDI
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Fuente: José David Gutiérrez Serrano – Docente UDI – Captura de pantalla del simulador
SimVenture en el servidor de la UDI
El sistema mostrará la siguiente imagen, la cual deberá ser capturada y pegada al archivo de
entrega en los talleres.
Gráfica 8. SimVenture
Fuente: José David Gutiérrez Serrano – Docente UDI – Captura de pantalla del simulador
SimVenture en el servidor de la UDI
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Fuente: José David Gutiérrez Serrano – Docente UDI – Captura de pantalla del simulador
SimVenture en el servidor de la UDI
Fuente: José David Gutiérrez Serrano – Docente UDI – Captura de pantalla del simulador
SimVenture en el servidor de la UDI
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Para un mayor dominio del manejo de la plataforma y de las múltiples decisiones que se pueden
tomar en el simulador, se recomienda que el estudiante revise los videos facilitados en esta unidad.
Para mayor comprensión, puede acceder a los video-tutoriales en el mismo simulador desde la
pestaña “Ayuda”.
Fuente: José David Gutiérrez Serrano – Docente UDI – Captura de pantalla del simulador
SimVenture en el servidor de la UDI
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Fuente: José David Gutiérrez Serrano – Docente UDI – Captura de pantalla del simulador
SimVenture en el servidor de la UDI
Las decisiones empresariales son los comandos utilizados para adecuar la empresa al entorno en el
que se encuentra. Se debe tener especial atención en las condiciones del entorno, debido a que la
empresa debe responder y adecuarse rápidamente a cada situación que presente un cambio en su
entorno.
El entorno en el que una empresa se desenvuelve abarca múltiples variables, iniciando por las
macroeconómicas hasta las específicas del sector. En una economía como la colombiana, se deben
estudiar con gran detalle temas como la inflación, ingreso per cápita, crecimiento del comercio y la
industria, entre muchos otros, que afectan directamente al bolsillo de los clientes, quienes son los
que mantienen en funcionamiento la operación de la compañía.
También se deben revisar con gran detalle los cambios en las preferencias del consumidor, al igual
que los cambios en las condiciones de la competencia y de productos sustitutos, cambios que
afectan directamente el mercado actual de la empresa.
Las decisiones empresariales tienen dos frentes: Por una parte se encuentran las decisiones
operativas, las cuales se realizan para mantener a flote la operación de la empresa, entendiendo
ésta como el proceso en el que se produce y se comercializa hasta que llega a manos del cliente.
Por otra parte, se encuentran las decisiones estratégicas, las cuales son decisiones que afectan el
largo plazo la organización y buscan conseguir las metas planteadas en la visión institucional,
realizando las labores enmarcadas en la misión.
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Las empresas son entes jurídicos que satisfacen una necesidad de la población y obtienen una
retribución (utilidad) en el desarrollo de dicha labor. Es importante resaltar que la operación de la
compañía es la base de su sistema, por lo que jamás se puede descuidar a quienes mantienen la
operación en funcionamiento.
Los clientes son lo más importante para una empresa, por lo que debe enfocarse en conocer y
mantener la relación comercial con quienes demandan el producto o servicio. Para ello se cuenta
con la identificación y segmentación del mercado, donde se va a enfocar todo el proceso de
mercadeo y promoción del producto o servicio en los sitios geográficos donde impacte de la mejor
manera posible a sus clientes.
El entorno donde actúa la empresa, es de vital importancia que sea estudiado y analizado, ya que
se pueden identificar los poderes de negociación de las partes. Por ejemplo, una empresa que tenga
muy pocos competidores puede decidir no otorgar plazo de pago a sus clientes, vendiendo de
contado. Si por el contrario, tiene muchos competidores, tomar una decisión de esta índole puede
acarrear que los clientes busquen satisfacer sus necesidades en la competencia, perdiendo cuota
de mercado y reduciendo sus ventas.
Los esfuerzos del área de producción van entonces encaminados a obtener la calidad exigida por el
cliente, las características adecuadas según el segmento del mercado al que se enfoca, mantener e
incrementar su capacidad instalada, mantener los niveles de inventario requeridos para el soporte a
ventas, coordinar las compras de insumos de forma oportuna, evaluar proveedores y posibles
proveedores teniendo en cuenta el precio, calidad de sus insumos y tiempos de entrega para
mantener la producción lo más eficiente posible, para evitar sobrecostos y que el costo de producción
permita un margen de utilidad adecuado.
El precio de venta es definido por el mercado y su competencia; la función del área productiva se
basa en hacer que el costo de producción del bien o servicio ofrecido permita obtener un margen de
utilidad adecuado a las necesidades de la empresa.
Al realizar la negociación con proveedores, se debe tener especial cuidado con el plazo otorgado
por el proveedor, precio ofrecido, capacidad productiva, descuentos de escala, tiempos de entrega
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y respaldo. Una vez se identifique que estas características son favorables para el área productiva,
se procede a generar la alianza empresarial.
El objetivo del área de recursos humanos se centra en proveer con capital humano idóneo a las
diferentes áreas de la organización, manteniendo la productividad al colocar personal con las
capacidades físicas, mentales y actitudinales acordes a cada puesto de trabajo.
La capacitación de personal debe ser una constante, dado que con esta herramienta se incrementan
las habilidades del personal y se puede programar la promoción de personal de forma vertical u
horizontal (carrera laboral).
El proceso de selección es crucial para que llegue a la empresa el personal idóneo. Antes de iniciar
la convocatoria se debe realizar un estudio del puesto de trabajo, identificando los riesgos,
habilidades requeridas, aptitudes y actitudes del trabajador, sueldo del mercado laboral, además de
aquellas variables puntuales de cada empresa.
Una de las misiones más importantes del área de recursos humanos es la de evaluar la productividad
de cada empleado, evitando excesos de personal, que generaría tiempos ociosos, evitando también
un faltante de personal, pues significaría un exceso de carga, que conllevaría a un desgaste
acelerado del empleado y su posible renuncia.
1. El primer sector, de corto plazo, se enfoca en la liquidez de la compañía. Para ello se evalúa
el ciclo de caja y se hacen presupuestos para asegurar que la empresa pueda cumplir con
todas sus obligaciones contraídas relacionadas con pagos. La empresa debe ser cumplida
con los pagos; en caso de no serlo, las relaciones con los proveedores se dañarían,
comprometiendo la producción y por ende la operación. Lo mismo sucede con los
empleados, bancos, propietarios, etc.
Es normal que debido a la estacionalidad del sector, los ingresos sean fluctuantes, existiendo
meses en los que la empresa deba requerir préstamos, sobregiros u otras herramientas para
inyectar liquidez a la organización; es normal y en ningún momento significa que la empresa
tenga problemas de base.
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BIBLIOGRAFÍA
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13. Glosario
LIQUIDEZ: La capacidad de la empresa para responder por sus obligaciones. Para ello se requiere
de efectivo. Los indicadores de razón corriente miran el activo corriente / pasivo corriente, dado que
son aquellos rubros convertibles en efectivo. La forma más idónea para controlar la liquidez de una
empresa, de forma que no sea muy baja (aumento de riesgo) o muy alta (que genera pérdida de
rentabilidad).
LEY DE OFERTA Y DEMANDA: Principio de la economía que eleva el precio del bien, cuando éste
aumenta su demanda o disminuye su oferta. También puede disminuir el precio del bien, si disminuye
su demanda o la oferta aumenta. Éste principio busca mantener un equilibrio en el movimiento del
capital, permitiendo a la economía crecer adecuadamente.
CLIENTE: Persona o entidad que adquiere un bien o servicio a una empresa de forma regular.
PROMOCIÓN VERTICAL DE PERSONAL: Se refiere al cambio del puesto de trabajo del empleado,
ubicándose en cargos de mayor responsabilidad y dirección. Es también llamada carrera profesional,
en lo que se refiere a un ascenso dentro de la organización, generando mejores sueldos para el
trabajador y una relación más estrecha entre jefes y subordinados.
EMBARGO BANCARIO: Acción jurídica ejercida por los bancos en caso de un incumplimiento
prolongado del acuerdo de pagos adquirido al momento recibir recursos producto de un préstamo.
El embargo puede ser preventivo o ejecutivo, según determinado por un juez. Si el juez determina
que el demandado tiene los recursos para cancelar la deuda, procede a un embargo preventivo, el
cual retiene un bien propiedad del deudor y no permite su uso hasta que se hagan los aportes
correspondientes. Si el juez determina la imposibilidad del deudor a pagar sus obligaciones, se
realiza un embargo ejecutivo, el cual transfiere la propiedad del bien en custodia a manos del
demandante, saldando así la obligación contraída.
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