TRANSFORMACÓN DIGITAL

LAURA VALENTINA AGUIRRE AMEZQUITA

TANIA FORERO CELIS
10-3

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA EXALUMNAS DE LA PRESENTACIÓN

IBAGUE
2020
 TRANSFORMACIÓN DIGITAL

Si hablamos de transformación digital se puede definir como un cambio lleno de

ventajas para las empresas y para las entidades que adquieran este tipo de
cambio. Es importante conocer en el campo del archivo que este tipo de
transformación se refiere al paso de los documentos físicos es decir en soporte de
papel a ser documentos electrónicos, considerando que este proceso es muy útil
ya que facilita la gestión de muchos procesos documentales, dejando claro que es
una manera de avanzar tecnológicamente; aparte de ello, se obtendrán grandes
ventajas como la Impulsión a la cultura de la innovación en la empresa, la
eficiencia de los procesos en las organizaciones, también podemos decir que se
encuentra la contribución a fomentar el trabajo colaborativo y la comunicación
interna, proporciona una capacidad de respuesta rápida en un entorno cambiante
y ofrece nuevas oportunidades de negocio gracias al análisis de datos. A medida
que el panorama empresarial se vuelve cada vez más competitivo, son cada vez
más las empresas que no pueden permitirse las ineficiencias que les cuestan
tiempo y dinero. Impulsada por los datos, la transformación digital permite a las
organizaciones, especialmente aquellas con activos de alto valor, mejorar la
eficiencia operativa.

Como parte de la transformación digital está presente la preservación digital que

con el paso del tiempo resulta ser un gran desafío en el que se reúnen procesos,
personas y tecnología con el objetivo de que un documento electrónico creado en
un medio tecnológico tenga alguna validez legal en el futuro. Por otro lado, se
debe tener en cuenta el almacenamiento de dichos documentos ya que se deben
implementar tanto las bases de datos en las que se pondrán dichos documentos
como los procesos de administración que asegurarán la permanencia a largo
plazo, por último, se concluye que la transformación digital es bastante útil ya que
ayuda con el avance de la tecnología y brinda un eficiente funcionamiento para las
organizaciones que contribuyan con esta transformación.