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PROYECTO FUNSEBAS

ALEJANDRA MEZA

JEAN ALBARRACIN

SEBASTIAN RICARO

GERENCIA DE PROYECTOS

GABRIEL ANTONIO ECHEVERRI

UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA

FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS E INGENIERÍA

INGENIERÍA INDUSTRIAL

BOGOTÁ, COLOMBIA

2 DE NOVIEMBRE DEL 2021

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Tabla de Contenid

o
Acta de inicio....................................................................................................................... 3
Cronograma........................................................................................................................ 4
Involucrados........................................................................................................................ 4
CPM.................................................................................................................................... 7
Matriz RACI......................................................................................................................... 7
Marco Lógico....................................................................................................................... 8
Planes de acción............................................................................................................... 11
Presupuesto y Mecanismos de cooperación.....................................................................11
Plan de gestión de comunicación......................................................................................11
Matriz de evaluación de los interesados............................................................................11
Ejecución del proyecto......................................................................................................12
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Acta de inicio
Nombres y roles:

El equipo de trabajo está conformado por Alejandra Meza, Jean Nicolas Albarracín

y Sebastián Ricardo, cuyos roles en el proyecto serán: Gerente de

proyecto/director de proyecto Alejandra Meza, KPIS - Indicadores de gestión Jean

Albarracín y Financiero Sebastián Ricardo.

Objetivos:

- General: Colocar en práctica los conocimientos adquiridos durante toda la

clase para ayudar a FUNSEBAS en el desarrollo de su proyecto virtual de

financiación.

- Específicos: 1. Proponer e implementar herramientas digitales que le

permitan a FunSebas la recaudación de donaciones. 2. Diseñar estrategias

virtuales para la recaudación de fondos como bingos, bazares, lives, etc,

donde apliquemos las herramientas digitales de donación.

Reseña: La fundación a trabajar será FUNSEBAS con objeto social en salud,

bienestar y aprendizaje social, se creó el 08 de febrero de 2020 en Bogotá, es

fundada por Karen Garcia y Cristian Vilaro a raíz del diagnóstico de cáncer de su

hijo, quien días después de conocer su estado de salud y el pronóstico, deciden

apoyar a niños como él, que padecen esta enfermedad en Colombia. En un

principio se pensó en iniciar ayudando a niños y sus acompañantes que como los

fundadores pasan por esta situación, la cual es enfrentar la enfermedad del

cáncer, pero se dieron cuenta que las necesidades de los niños son muchas

incluyendo las de sus cuidadores primarios, en muchas veces vienen de otras

regiones y se les dificulta económicamente la alimentación y vivienda.

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FUNSEBAS cuenta con 5 proyectos los cuales son realizando sueños el cual

consiste en dar apoyo a los niños y niñas, navidad feliz la cual está basada en

entrega de juguetes y suplementos para que pasen un tiempo agradable, subsidio

monetario para que puedan utilizar el dinero en sus necesidades, almuerzo activos

los cuales serán suministrados en el proceso de acompañamiento los niños y se

ayudará a las familias suministrando acompañamiento profesional en caso de la

pérdida del familiar llamado familias en duelo.

Alcance: Implementar el uso de plataformas de donación online como GoFundMe

con el fin de recaudar recursos que ayuden a la manutención de las líneas de

acción de la fundación FUNSEBAS a nivel Bogotá, así beneficiando a los niños y

sus cuidadores que hacen parte de la organización, apoyándonos en actividades

recreativas virtuales como bingos, lives,etc.

Cronograma

(Ver hoja de Excel)

Involucrados

- Karen García - Fundación coronas de Gloria

- Sebastián Ricardo - Fundación de los Andes
- Jean Albarracín - Min tic
- Alejandra Meza - Personas donantes
- Empresas donantes - DIAN
- Profesor Guía - COLJUEGOS
- Fundación Sanar - Operadores de internet
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GRUPOS INTERESADOS

INFLUE
PODER

NCIA
INTERNOS

Karen Garcia 5 5

Sebastian Ricardo 2 5

Jean Albarracin 2 5

Alejandra Meza 2 5

GRUPOS

INFLUENCIA
PODER

INTERESADOS
EXTERNOS

Empresas donantes 2 5

Profesor guia 5 5

fundación sanar 1 4

fundación coronas de gloria 1 4

fundación sol en los andes 1 4

Mintic 3 4

Personas donantes 2 5

DIAN 2 5

COLJUEGOS 4 5

OPERADORES DE INTERNET 4 5

Involucrados Posición Poder Influencia

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+ Utilizarán todos los recursos que

Cristian Vilaro Tiene poder ya que son tengan a su alcance para cumplir las
y los fundadores, por ende metas de la fundación por ende el
Karen Garcia si deciden desistir en la interés es muy alto.
continuidad de la
fundación simplemente
todo se acabaría
Publicista + Tiene el poder de realizar transmitir el mensaje de la
publicaciones en las fundación con el fin de captar
diferentes redes sociales, personas que puedan colaborar para
con el fin de hacer llegar llegar a la meta esperada.
el mensaje de la
fundación.
Sebastian, + tienen el poder de Se utilizarán herramientas virtuales
Jean,Alejandra aumentar los recursos con el fin de llegar a la meta la cual
para la fundación es el incremento de los recursos
utilizando diversas
plataformas de
recaudación de dinero.
Empresas + Encargada de donar Ser una colaboración para la
Donantes, recursos tanto fisicos fundación FUNSEBAS y asi tener
Personas como aportes monetarios reconocimientos en cuanto la ayuda
Donantes para la fundación que estas brindan
Fundación sanar - Competencia para la Recoletar donaciones para sus
, Fundación Fundacion FU NSEBAS fundaciones
gloria, tiene el poder de hacer
Funadación de actividades similares a
los Andes las de FUNSEBAS y así
enviar a las diferentes
empresas que donden en
ellas y no en
FUNSEBAS
Mintic,DIAN,C + Son las encargadas de Regular que todas las actividades de
OLJUEGOS regular los temas legales hagan dentro de lo legal
de las actividades que se
realicen para recaudar
dinero
Operadores de + Proever internet para que
internet las personas puedan ser
parte de las actividades Conseguir más consumidores de
de donación internet, o vender mejores planes
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CPM
Con la ayuda del CPM se identificó cual es la mejor ruta para realizar las actividades del
cronograma y los resultados fueron los siguientes
(ver anexo de Excel)

Matriz RACI
Para la asignación de las tareas nos ayudamos con la matriz RACI y estos fueron los
resultados.

PROFESOR GUIA
FUNDACIÓN

ALEJANDRA

SEBASTIAN
ROLES

JEAN
Liderazg
Tarea Equipo Proyecto
o
Primera reunión equipo de trabajo   R R R I 
Realización acta de compromiso I R A R  
Adelanto de cronograma I A R R  C
Primera reunión Funsebas A R R R  C
Clase teórica   I I I  R
Segunda reunión equipo   R R R  I
Identificación de los involucrados del proyecto   A R I  C
Realización matriz de interesados   A R I  C
Definición de los objetivos   R A I  C
Alcance   A R I  
Tercera reunión equipo de trabajo   R R R  C
CMatriz pestel   R A I  C
Matriz stakeholders   A R I  C
Segunda reunión Funsebas A R R R  
Cuarta reunión de trabajo   R R R  I
Matriz RACI   A R I  I
Quinta reunión de trabajo   R R R  
trabajo en el proyecto   R R R  A
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Sexta reunión de trabajo   R R R  C

trabajo en el cronograma   A R I  C
parcial primer corte   R R R  C
Tercera reunión FunSebas A R R R C 
Séptima reunión de trabajo   R R R  C
Diseñar las estrategias de recaudo   A R I  C
Marco lógico   R R R  C
Octava reunión equipo de trabajo   R R R C
Gestión de calidad   R R R  C
Diseño de la propuesta para la página de donación   A R I  C
Novena reunión equipo de trabajo   R R R  C
CDiseño prCopuesta págCina web   A R I  C
MaCtriz de riesgos   A R I  C
Cuarta reunión FunSebas A R R R  C
Parcial segundo corte   R R R  C
Decima reunión equipo de trabajo   R R R  C
Seguimineto y control   A R I  C
Mecanismos de cooperación   A R I  C
Trabajo en el proyecto   R R R  C
Parcial tercer corte y reunión final con la fundación   R R R  C

Marco Lógico
Lluvia de ideas

Para la realización de esta parte de trabajo se realizo una lluvia de ideas con el fin de
identificar cuales son las categorías y las variables que afectar a nuestro proyecto y como
resultados se obtuvieron los siguientes:

Literales de las Resultado de la

Agrupación lluvia de resultado de orden de
agrupaciones lluvia de asignación
ideas importancia
ideas porcentual
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A Infraestructura 15 3

B organización 15 5

C empleo 10 6

D Salud 10 7

E Plataformas virtuales 15 4

F Educación 16 2

G situación económica 19 1

Siguiente se identificaron cuales pueden ser las variables que más afectan a mi categoría.
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(concluir lo de las variables criticas con los planes de acción)

Planes de acción
(parte de jean)

Presupuesto y Mecanismos de cooperación

Después de realizar una lluvia de ideas identificando cuales son todos los gastos que va a
tener la fundación para llevar a cabo el proyecto se concluye que en total el dinero a
invertir será igual a $15.371.000

Para la financiación de este proyecto se recurrirá a la ayuda de la APC-COLOMBIA que

es un mecanismo de cooperación triangular que trabaja con fondos internacionales este
ha trabajado con varias fundaciones de niños en la guajira, para poder aplicar a ellos se
tienen los siguientes requisititos y se necesitan los siguientes documentos.

(espacio para los requisitos y documentación)

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Plan de gestión de comunicación

Matriz de evaluación de los interesados

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Ejecución del proyecto

Pagina web
(https://sites.google.com/d/1VAcTX9QlDqI5dd8iDBWepzn52Mg2GX4M/p/1rYjG4c-
17bjOE2-Ls748Eh6xpv8jhDQa/edit)

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