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EFECTIVIDAD ORGANIZACIONAL
PARA ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO
Integrantes Grupo 6
Elba Altagracia Guillén Núñez
Martha Rodriguez
Cristina López Fuertes
Patria Rodríguez Ramirez
Rosanny Doñé Rivas
Facilitadores
Claribel López, PhD
Ariel Bisonó, MGP
Ariel Gregorio Tapia, MRRII
Belissa Best de Santos, MGCC
17 DE AGOSTO 2023
Sede en Santiago de los Caballeros, República Dominicana
Patrocinado Por
Índice
Índice............................................................................................................................................ 2
Introducción.................................................................................................................................3
Programas de la Fundación Por Ti..............................................................................3
Módulo 1: Planificación Estratégica............................................................................. 5
Análisis Interno............................................................................................................5
MISIÓN.............................................................................................................................. 5
VISIÓN...............................................................................................................................5
VALORES.......................................................................................................................... 5
FODA de la Fundación Por Ti............................................................................................5
Análisis de entorno......................................................................................................8
a) Análisis PESTEL........................................................................................................... 8
b) Análisis 5 Fuerzas de Porter..........................................................................................8
c) Estrategias de Comunicación y Recaudación de fondos de otras
organizaciones............................................................................................................ 10
d) Diseño de ejes estratégicos.............................................................................10
Módulo 2: Monitoreo y Control de Desempeño Organizacional.............................. 11
Balanced Scorecard.................................................................................................. 11
Indicadores de sostenibilidad.................................................................................... 12
Análisis de Stakeholders........................................................................................... 12
Análisis de impacto organizacional........................................................................... 13
Módulo 3: Mejores prácticas de Liderazgo y gerencia............................................. 13
Liderazgo desde dentro hacia afuera........................................................................13
Prioridades y manejo del tiempo............................................................................... 13
Módulo 4: Gestión del donante................................................................................... 14
Gestión del donante.................................................................................................. 14
Comunicación interna................................................................................................14
Bibliografía.................................................................................................................... 15
Anexos...........................................................................................................................16
Introducción
La recién independizada entidad tiene sus inicios en el 1989 a través del Comité de
Damas, conformado por esposas de empresarios miembros de la junta directiva de la
Cámara de Comercio y Producción de Santiago, preocupadas por la situación de
vulnerabilidad que tenían algunos niños de la ciudad que padecían de hidrocefalia y
no contaban con la debida atención.
Así surgió el Banco de Válvulas Enmanuel, el cual para finales del 2022 había
entregado más de 1346 válvulas, beneficiando no solo a niños de la ciudad de
Santiago sino también de todas partes del país, siendo este el programa de mayor
envergadura en la actual fundación.
En el 2022 el Comité de Damas pasa a ser la Fundación Por Ti, la cual es una entidad
aún dependiente de la Cámara de Comercio y Producción de Santiago pero ya con un
carácter institucional, como Fundación.
En Educación, cuentan con “Aprende por Ti”, que es un programa que busca
solucionar de forma organizada y planificada las oportunidades previamente
identificadas en la realidad educativa de las comunidades del entorno de las empresas
socias de la CCPS y sus colaboradores. Con este programa tendremos dos ejes de
acción principales los cuales son: Ciudad Educativa Por Ti (CEP) y Pymes Sostenibles.
Ciudad Educativa Por Ti, es una iniciativa donde asumen el apadrinamiento de la
escuela Parroquial San Pedro Nolasco, ubicada en el sector de Rafey, implementando
un sistema educativo innovador, a través del modelo Ciudad Santa María, CISAMA y
en base a la metodología de inteligencia múltiples del Colegio Intelecto, con el cual se
buscará desarrollar al máximo el potencial de aprendizaje de niños y jóvenes de la
comunidad seleccionada y alrededores, inculcando buenos hábitos que refuercen los
valores para lograr que sean seres humanos sanos y felices, hombres y mujeres de
paz, reduciendo las desigualdades y contribuyendo con la reducción de la pobreza para
impulsar el desarrollo sostenible.
En el área de salud está en marcha “Salud Por Ti”, que abarca una serie de
actividades coherentes, organizadas e integradas con el objetivo de prevenir, atender y
sensibilizar a los pacientes y familiares, contribuyendo con la conservación de la salud.
En el renglón Medio Ambiente, “Medio Ambiente Por Ti”, que incluye 3Rs dirigido a
un sistema de gestión de ecoeficiencia basado en la cultura que fomente hábitos de
consumo responsable, reduciendo la generación de desechos, reutilizando los recursos
existentes y reciclando los de utilidad doble, contribuyendo así a mejorar el impacto
ambiental y social.
Análisis Interno
MISIÓN
VISIÓN
VALORES
- Integridad
- Responsabilidad
- Honestidad
- Transparencia
- Empatía
f) La Fundación cuenta con una Junta Directiva que ha trabajado varias acciones
de RSE (7). Algunos de sus miembros han trabajado en otras instituciones, han hecho
diplomado, lo que permite contar con una junta directiva con experiencia para el buen
funcionamiento e implementación de estrategias adecuadas. También esto facilita
participar en convocatoria y presentación de propuestas ante diversas instituciones o
agencias financiadoras nacionales, ya que valoran mucho la experiencia de los que
solicitan.
Debilidades: En cuanto a las debilidades de la Fundación que resaltamos, son las que
no favorecen o dificultan la obtención de fondos, y a las que habría que poner atención
para tratar de disminuir o eliminar.
e) Creación de alianzas estratégicas (6). Con otras fundaciones que trabajen las
áreas de salud, educación y medio ambiente, para desarrollar proyectos en conjunto.
Justificación:
La Fundación Por Ti, tiene dos años de fundada, pero el Comité de Damas, luego
Comité de Responsabilidad Social, ha estado trabajando por 30 años, y en todos estos
años ha tenido el apoyo del sector empresarial de Santiago, por lo que para la
Fundación hasta el momento este es el mercado más fuerte con el que cuenta.
Análisis de Entorno
a) Análisis PESTEL.
POLÍTICOS:
- Cambio de Gobierno. Podría afectar o favorecer, dependiendo de las políticas y
prioridades tanto del gobierno nacional como las autoridades locales
(gobernadora, alcalde) que desee implementar. También de estos cambios
dependerá si la fundación puede optar por subsidios del gobierno.
- Cambio de autoridades en ministerios del gobierno. Afecta en el sentido de
que los acuerdos logrados o por lograr, se deben reiniciar con nuevas
autoridades.
- Cambio de Gabinete de la Cámara de Comercio. Puede afectar si el nuevo
gabinete no tiene como prioridad impulsar la Responsabilidad Social
Empresarial (RSE) entre sus miembros.
ECONÓMICOS.
- Crisis económica. Disminución de donaciones para la Fundación.
- Inflación. Se tiene menos recursos y se tiene que gestionar más fondos pues
todo aumenta de precio.
SOCIOCULTURALES
- Opiniones o percepciones de los medios de información. Puede afectar o
favorecer la imagen de la fundación, dependiendo del acercamiento que se
tenga con los mismos.
- Cultura de desconfianza. Muchas personas no tienen confianza en las
instituciones sociales. Para ello habría que trabajar un plan de comunicación
externa, que mantenga informada a la sociedad en general y a los donantes,
sobre el trabajo que se realiza con las donaciones captadas.
TECNOLÓGICOS
- Alcance de servicios de Internet. Es necesario estar conectados a través del
internet, pues el alcance del mismo es ilimitado. Lo que amplía el público
objetivo para las campañas de captación de fondos y dar a conocer la
Fundación.
- Manejo de las TIC. Se debe contar con un personal capacitado para el manejo
de la tecnología, la información y la comunicación.
ECOLÓGICOS
- Cambio climático. Afecta el desarrollo económico y social de la sociedad en
general, entre ellos, las instituciones de servicio social.
- Riesgos Naturales: Inundaciones, huracanes.. Que puedan impactar el país,
afectaría el trabajo y la disponibilidad de recursos para la Fundación.
- Reciclaje. Amplio campo de acción a través del reciclaje y la aplicación de las
3Rs.
· LEGALES
- Ley 122-05. Que ampara a las instituciones sin fines de lucro. Por estar la
Fundación Por Ti, debidamente constituida, puede acceder a los beneficios de
esta ley, entre ellos aplicar a la subvención del Estado.
- Código Tributario. Impuestos a descontar a las empresas donantes, favorece la
oportunidad de captar fondos con ellas, ya que lo donado les sería deducido de
sus impuestos.
No es tan elevada, ya que la Fundación ofrece servicios muy específicos para unos
beneficiarios particulares, tal como: válvulas para niños con Hidrocefalia,
apadrinamiento de una escuela, y el trabajo educativo sobre las 3Rs con la escuela
parroquial San Pedro Nolasco, la comunidad de Rafey y las empresas miembros de
CCPS.
Otra interesante, fue la realizada en alianza con Laboratorio Lam, quien realizó la
campaña “Ahora tu corazón puede latir por dos”, a través de su marca Coralat,
destinando una proporción de sus beneficios a favor de la fundación. Esta campaña
la realiza durante todo un año. Entregó un primer donativo de un millón de pesos.
Recaudó 70 mil euros, y fue premiada como la mejor campaña de marketing social.
4. Sant Joan de Déu, Barcelona. Creó una de las campañas más especiales y
exitosas. Se propuso construir el Centro de Cáncer Pediátrico SJD, como el centro
oncológico infantil más grande de Europa. Para hacerlo, quiso hacer partícipe a
cualquier persona que se sensibilizara con la causa y pudiera contribuir con el objetivo
de recaudar 30 millones de euros. Aprovechó la modalidad Peer-to-peer (entre colegas
o pares), que ofrece la posibilidad al donante de convertirse en embajador de la causa,
creando su propia campaña con un objetivo de recaudación, a través de cualquier
evento. Ésta genera una mayor empatía y es más sencillo alcanzar a un mayor
número de donantes potenciales.
1.3. Gestionar voluntarios entre los socios de CCPS para apoyar en trabajos de oficina
y campañas de captación de fondos de la Fundación.
2.3. Elaborar una campaña anual de RSE para fomentar un mayor compromiso con la
Fundación.
Este sistema de gestión nos ayuda a evaluar no solo el aspecto financiero sino a tomar
en cuenta otros elementos de valor alineados a los objetivos planteados desde las
diferentes perspectivas. En el caso de la Fundación Por Ti tuvimos los siguientes
resultados:
Indicadores de sostenibilidad
Indicador Ambiental:Al final del año 2024, se habrán implementado los zafacones
clasificadores en el 50% de las empresas miembros de la CCPS.
Indicador Económico: Al final del año 2025, el 40% de los miembros de la CCPS
colaborarán con un aporte económico, al menos en un programa de la fundación.
Análisis de Stakeholders
En este análisis buscamos comprender cuales son las partes interesadas y el impacto
que pueden tener en la Fundación. Aquí tomamos en cuenta el nivel de interés, nivel
de influencia y otras dimensiones para determinar los actores claves que pueden tener
mayor impacto en el éxito de nuestros proyectos.
Con esta información comprendemos quienes son las personas clave que pueden
influir en el éxito del proyecto además de proporcionar una base para marcar la
estrategia de comunicación y participación e identificar los riesgos potenciales y
finalmente nos ayuda a priorizar y a utilizar recursos a la estrategia adecuada.
Lo primordial en esta etapa sería el dar a conocer la fundación ante los miembros de la
CCP (principales donantes) ya como independiente, ante cada uno de los posibles
donantes, con sus registros de lugar, sus certificaciones gubernamentales, nombre
registrado. Las acciones que se llevan a cabo en sus distintos programas son vitales
darlas a conocer para mostrar que la entidad está organizada e institucionalizada lo
que le da mayor carácter y confianza entre los donantes y también entre los
beneficiarios de los servicios en los distintos programas.
Objetivo: Impulsar el desarrollo integral del equipo, potenciando las habilidades clave
según la prueba DISC y abordando las áreas de mejora identificadas, para fortalecer
aún más el liderazgo interno y la eficacia en la empresa.
b. Gestión del Tiempo: Ofrecer entrenamientos sobre la gestión eficiente del tiempo y
la priorización de tareas para optimizar la productividad sin descuidar la calidad.
b. Mentoría Cruzada: Fomentar la mentoría entre los líderes con fortalezas en control,
escepticismo y pragmatismo, para compartir experiencias y estrategias de gestión
efectiva.
4. Fomento de la Innovación:
Para líderes y gerentes, la matriz brinda una estructura sólida para la toma de
decisiones. Al clasificar las tareas en función de su urgencia e importancia, los líderes
pueden concentrarse en actividades estratégicas de alto impacto en lugar de
reaccionar constantemente a situaciones urgentes. Esto les permite priorizar la
planificación, la delegación y la creación de estrategias a largo plazo. Además, al
dedicar tiempo al Cuadrante II, pueden fomentar la mejora continua, el desarrollo de
equipos y la innovación.
Para brindar un servicio de calidad y mantener la conexión con los donantes y motivar
a posibles donantes, se destinarán dos personas con habilidades en comunicación y
marketing. Además de destinar un presupuesto para el pago de publicidad digital de
manera trimestral y en tiempos fuertes de los proyectos, como es el caso de educación.
Continuaremos llevando a cabo nuestra rifa anual, sin embargo, en esta ocasión la
venderemos a lo interno de la Cámara de Comercio y a lo externo para abarcar mayor
público. Se incursionará en la captación de donaciones institucionales a través de
GRANT, enfocándonos de manera particular con la población relacionada a nuestros
proyectos, como son: Sociedad Dominicana de Cardiología, los Ministerios de Medio
ambiente, Salud y Educación, Fundación Corazones Unidos y USAID. Esto no quiere
decir que solo nos limitemos a ellos.
En fin, lo que buscamos es comunicar que, tal como cita el nombre de la institución
‘‘FUNDACIÓN POR TI’’, existimos para mejorar la calidad de vida de los niños y niñas
que necesitan válvulas, recursos para la continuidad de su educación y para que todos
y todas cuidemos de nuestro planeta educándonos con el uso correcto de las 3Rs:
reducir, reciclar y reutilizar, para que los desechos sólidos dejen de ser un problema y
juntos podamos mejorar el planeta que nos acoge.
Bibliografía
Periodico Digital La Información del 15/11/2022 por Mariela Lopez, Sociales / Gente
https://lainformacion.com.do/sociales/gente/nace-en-santiago-fundacion-por-ti
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