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(Cultura Popular)
BOGOTA, COLOMBIA
(2019)
CONTRAPORTADA
(Cultura Popular)
BOGOTA, COLOMBIA
(2019)
Nota de Aceptación
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Proyecto de grado
Este proyecto es dedicado a nuestras familias, quienes han estado durante el transcurso de nuestra
vida, acompañándonos en cada etapa que hemos sobre pasado, hoy se les hace entrega de uno de
nuestros logros más grandes y solo nos queda decirles de todo corazón ¡gracias! Por creer en
nosotras.
AGRADECIMIENTOS
En Este proyecto esta evidenciado cada etapa de la creación de nuestra empresa junto con sus
respectivos papeles
TABLA DE CONTENIDO
CAPÍTULO 1.............................................................................................................................7
1. Naturaleza de la empresa..............................................................................................7
1.1. Datos generales de la empresa......................................................................................7
1.1.1. Razón social.....................................................................................................................7
1.1.2. Logo – slogan...................................................................................................................7
1.1.3. Dirección, teléfonos, fax y celulares................................................................................8
1.1.4. Página web y correo electrónico......................................................................................8
1.1.5. Sedes 8
1.2. Sector Económico...........................................................................................................8
1.2.1. Sector económico...........................................................¡Error! Marcador no definido.
1.2.2. Actividad económica según CIIU....................................................................................8
1.2.2.1. Descripción del sector productivo.................................................................8
1.3. Tipo y carácter general de empresa.............................................................................8
1.3.1. Descripción......................................................................................................................8
1.4. Direccionamiento Estratégico.......................................................................................8
1.4.1. Historia de la empresa......................................................................................................8
3.1.1.4. OTRAS ENTIDADES..............................................................................37
3.2. FLUJOGRAMA DOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES DE LA EMPRESA
DE LA EMPRESA DONDE REALIZA LA PRACTICA O LA EMPRESA CREADA POR EL
GRUPO DE TRABAJO...............................................................................................44
4.7.2. Metodología de la Investigación....................................................................................50
PROYECTO FORMATIVO: ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
CAPÍTULO 1
1. Naturaleza de la empresa
S.A.S
Ilustración 1 Logo
Sector de producción
1081
Secundario y terciario
1.3.1. Descripción
Esta empresa fue creada el 7 de febrero del 2019 en la ciudad de Bogotá D.C por tres personas
naturales las cuales son accionistas de esta sociedad anónima simplificada (S.A.S). Fueron
apoyadas por sus respectivas familias quienes estuvieron al pendiente de todo el proceso de
creación y producción de esta. Hacer pasteles de bodas es una idea que todas consideramos ya que
estamos realizando algo que nos gusta y satisfaciendo el gusto de los clientes. Cuando dos personas
deciden unirse en matrimonio por el resto de su vida es algo que marca al ser humano como una de
sus mejores experiencias, PASTRY THE DELIGHTS (S.A.S) quiere hacer parte de esa
experiencia, dándole la oportunidad al comprador de escoger el pastel a su gusto y a su medida,
incluyendo otros accesorios para hacer su boda inolvidable.
Somos reconocidas como una empresa que ha dejado enseñanzas, marcas y sueños en las bodas,
dándoles un recordatorio a los casados y llevándonos uno de ellos para formarlo parte de la historia
de PASTRY THE DELIGHTS. Expandirnos a diferentes partes de la ciudad es algo que hemos
logrado poco a poco gracias a los aportes que hace cada una, al interés que hay, la comunicación
que se aplica e indispensablemente el apoyo, esto nos ha ayudado a ser una de las mejores
empresas de eventos especiales a nivel nacional.
Gracias a las personas que han confiado en nosotras y han puesto la parte de una fecha tan especial
en nuestras manos. Esta sociedad seguirá complaciendo los gustos de los clientes y espera poder ser
reconocida en otras partes de Latinoamérica.
1.4.2. Misión
Satisfacer el gusto de los casados ofreciéndoles un producto de excelente calidad el cual podrán
diseñar a su propio estilo e incluso ofreciéndoles una organización para la boda de sus sueños
1.4.3. Visión
en el 2035 PASTRY THE DELIGTHS S.A.S será una empresa reconocida internacionalmente, ya que habrá sido
ampliada, habrá mejorado sus instalaciones, variedad de pasteles, buena atención
siempre innovando y lograr desarrollar nuestra línea productiva y distributiva de pasteles para bodas
1.4.4. Objetivos
PASTRY THE DELIGTHS S.A.S se especializará no solo en la fabricación y venta de pasteles, si no que ampliara
su servicio para lograr ser una agencia de bodas donde te podamos ayudar para tengas la boda que siempre has
soñado, además de asociar con agencias de viajes para que puedas planear tu luna de miel
1.4.5. Políticas empresariales
GERENTE GENERAL
SECRERTARIA
JEFE DE FINANZAS JEFE DE PRODUCCION JEFE DE BODEGA JEFE DE VENTAS JEFE DE MARKETING
PASTELEROS
CONTADOR PERSONAL DE PUBLICISTA
BODEGA PEDIDO
DESPACHO
AYUDANTES
ASISTENTE
SECRETARIA
ADMINISTRATIVO REPARTIDORES
RECEPCIONISTA
JEFE DE FINANZAS
CONTADOR ADMINISTRADOR
AUXILIAR ASISTENTE
CONTABLE ADMINISTRATIVO
Planeación de eventos
Atención telefónica
Administración de agendas
1.8. Puesto de Trabajo
Computadores
Sonido (parlantes)
Hornos
Batidoras
Neveras
Estufa
Televisores
Maquinarias
Computadores
Caja
Facturas
Libros contables
Computadores
telefono
Función
PROCEDIMIENTO RESPONSABLE
1. Atención telefónica Asistente administrativo
de la empresa
encargada de su pedido
Mapa de procesos
1.9.2. Mapa de Procesos General
CAPÍTULO 2
2.1. Introducción
primer momento hasta su destino final, aparte del proceso archivístico se manejan distintos
teniendo total conocimiento de sobre la norma 185, con el fin de adquirir nuevos conocimientos de
La compañía adopta técnicas prácticas para administrar el flujo de la documentación con todo tipo
de organización del cual se encarga un personal netamente autorizado por los directivos de la
empresa, ellos son quienes se encargan de determinar el tiempo en el que los documentos se deben
guardar, el correcto acompañamiento con los documentos desde el momento en el que se originan,
la eliminación de los documentos sin valor y conservación de los documentos más válidos.
2.3.3. Archivo
En la compañía se maneja una variedad de pasos para la organización de los documentos, una
persona encargada por la empresa, recibe los documentos que ingresan a la empresa, el resto del
archivadores que posee la empresa y mantenerlos hasta el momento que pierdan su valor.
2.3.4.1. Planeación
Se tendrá un control y verificación del ingreso de los documentos a la empresa, si el remitente es una
persona natural o jurídica, se verificará que el contenido corresponda a lo anunciado y que estén
completos.
2.3.4.2. Producción
2.3.4.4. Organización
La empresa organiza los documentos para lograr una eficaz función de servicios de los archivos,
2.3.4.5. Transferencia
La empresa establece, coordina, describe, instala y organiza los documentos para proceder con las
unidades de archivo
2.3.4.6. Disposición de documentos
En este proceso la empresa realiza la conservación total de los documentos, eliminación de los
La empresa pastry the delights realiza una preservación de los documentos a largo plazo
2.3.4.8. Valoración
La empresa pastry the delights tiene un proceso permanente y continuo que inicia desde la
planificación de los documentos y por medio del cual se determinan sus valores primarios y
secundarios con el fin de establecer su permanecía en las diferentes fases del archivo y determinar
su destino fina
CAPÍTULO 3
3.1.1. Flujograma por entidad, formatos y requisitos de la empresa donde realiza la práctica o la
empresa creada por el grupo de trabajo.
CONSTITUCION DE
LA EMPRESA
obligacion
Con el registro
mercantil
Obligación legal de
matricularse en el
Paso Entidad
Constitución
sociedad notarias
Registro
mercantil
Cámara de
comercio
Registro de
libros
DIAN
Rut
Certificado de Bomberos
seguridad
Cámara
Bogotá
6
REG-ÍA-F-
015
27/08/201
Este número se obtiene una vez diligencie el formulario de Registro Único Tributario en la página www.dian.gov.co
Asignación: Actualización:
I. Datos Básicos:
Nombre y apellido o razón social PASTRY THE DELIGHTS S.A.S
II. Solicitud de inscripción en el Registro de Información Tributaria (RIT) en la Secretaría de
Hacienda Distrital
Año Mes Día
● 20544339
CERTIFICA:
MATRÍCULA NO.01562284 DEL 7 DE FEBRERO DEL 2018
CERTIFICA:
CONSTITUCIÓN:QUE POR ESCRITURA PÚBLICA NO.0003016 DE NOTARIA 56 DEL CÍRCULO DE
BOGOTÁ D.C DE 2018 BAJO EL NÚMERO 310366 DEL LIBRO IX QUE CONSTITUYE LA
SOCIEDAD COMERCIAL DENOMINADA: PASTRY THE DELIGHTS SAS
CERTIFICA:
VIGENCIA:QUE LA SOCIEDAD SEA DISUELTA.DURACION HASTA 2023
N.I.T.:900242105-5
DOMICILIO: calle 86ª #16H-30
CERTIFICA:
MATRÍCULA NO.0156284 DEL 07 DE FEBRERO DE 2018
CERTIFICA:
CONSTITUCIÓN: QUE POR ESCRITURA PUBLICA NO.0003016 DE NOTARIA 56 DEL CÍRCULO
DE BOGOTÁ D.C, DEL 2018 BAJO EL NÚMERO 310336 DEL LIBRO IX QUE CONSTITUYE
LA SOCIEDAD COMERCIAL DENOMINADA:PASTRY THE DELIGHTS SAS
CERTIFICA:
VIGENCIA: QUE LA SOCIEDAD NO SE HALLA DISUELTA. DURACIÓN HASTA 2023
CERTIFICA:
OBJETO SOCIAL. ELABORACION Y VENTA DE PASTELES PARA BODAS
******************** ************************
APORTES CERTIFICA:
CAPITAL Y SOCIOS $11.838.937 DIVIDIDO EN 3 CON VALOR NOMINAL DE $3.946.312. CADA
UNA DISTRIBUIDA ASI:
CERTIFICA:
********************* ************************
CERTIFICA :
DIRECCIÓN DE NOTIFICACIÓN JUDICIAL: calle 86ª #16H-30
********************* ************************
RESOLUCIÓN
No.11000056873
Fecha: 01/04/2019
En ejercicio de sus facultades legales y en especial las otorgadas por la Resolución 3878 de junio de 1996
de la Dirección de Impuestos y Aduana Nacionales y considerando:
NIT: 900242105-5
Ciudad: Bogotá
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: Autorizar al solicitante mencionado en la parte considerativa de la presente
Resolución, la numeración de facturas de venta, en forma que a continuación se relaciona:
ARTICULO SEGUNDO: Contra la presente providencia procede el recurso de reposición ante la División
Jurídica de esta Administración, el cual deberá interponerse dentro de los diez días siguientes a la
notificación.
ARTICULO TERCERO: Notifíquese personalmente o por correo conforme lo establece los artículos
565,566 y 569 del Estatuto Tributario.
ARTICULO CUARTO: La presente Resolución tiene vigencia de dos (2) años contados a partir de la fecha
de su Notificación. Si transcurridos los dos años de la vigencia, no se hubiere agotado la
numeración autorizada se debe solicitar una nueva Resolución habilitando la numeración anterior.
(Resolución 3878 de junio de 1996 Artículo 4).
REGISTRO MERCANTIL
SECRETARIA DE SALUD
DOMICILIO: CALLE, NUMERO EXTERIOR NUMERO O LETRA INTERIOR COLONIA O LOCALIDAD CODIGO POSTAL
cll 86 a n° 16 h 30 545454
DELEGACION POLITICA O MUNICIPIO ENTIDAD FEDERATIVA TELEFONO (S) NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL (SOLO SI EL
INTERESADO NO REALIZA EL TRAMITE)
3145657865
SOCIAL
DOMICILIO: CALLE, NUMERO E XTERIOR NUMERO O LETRA INTERIOR COLONIA O LOCALIDAD CODIGO POSTAL
cll 86 a n° 16 h 30 545454
7543875
LES
HOSPITALES
NUMERO DE LA CLASE DE LA CLASIFICACION NUMERO DE CEDULA PROFESIONAL DEL FECHA DE INICIO DE OPERACIONES
MEXICANA RESPONSABLE
DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS SANITARIO
5 de febrero de 2018
53768356
COPIA DE LA LICENCIA SANITARIA DEL ESTABLECIMIENTO DONDE SE PRACTICAN ACTOS QUIRURGICOS U OBSTETRICOS COPIA DEL ACTA DE INSTALACION DEL COMITE INTERNO DE TRANSPLANTES
COPIA DEL PROTOCOLO DE TRABAJO DEL ESTABLECIMIENTO EN MATERIA DE TRANSPLANTES
8 de marzo de
SSA-06-001
EL FORMATO SE PRESENTA EN ORIGINAL, EN CASO QUE EL INTERESADO REQUIERA COPIA, DEBERA ANEXARLA PARA EL ACUSE CORRESPONDIENTE
PARA CUALQUIER ACLARACION, DUDA O COMENTARIO CON RESPECTO A ESTE TRÁMITE, SIRVASE LLAMAR AL SISTEMA DE ATENCION TELEFONICA A LA CIUDADANIA
(SACTEL) A LOS TELEFONOS: 5-4-80-20-00 EN EL D.F. Y AREA METROPOLITANA, DEL INTERIOR DE LA REPUBLICA SIN COSTO PARA EL USUARIO AL: 01800-001-4800, O
PARA CUALQUIER ACLARACI{ON, DUDA O COMENTARIO CON RESPECTO
DESDE ESTADOS UNIDOS Y CANADA AL: 1888-594-3372, O AL TELEFONO 5-5-53-70-90 DE LA SUBSECRETARIA DE REGULACION Y FOMENTO S ANITARIO, EN LA CIUDAD
DE MEXICO, DISTRITO FEDERAL.
A ESTE TRAMITE, SIRVASE LLAMAR AL SISTEMA DE ATENCION
Página 1 de 2
5.- CUESTIONARIO Y OTROS SERVICIOS
10 8
CAM AS CENSABLES CAMAS NO CENSABLES
NUMER NUMERO
O
QUIROFANOS
8 SALAS DE EXPULSION
5
NUMERO
NUMER
O
SI NO SI NO
MASTOGRAFIA
AMBULANCIAS (S)
3.1.1.4.2. Bomberos
HACER CONSTAR
SI
Según el artículo 48 del Decreto 2150 de 1995, el cumplimiento de tales requisitos serán verificados en
cualquier tiempo por las autoridades policivas del
lugar. La cual de conformidad con el artículo 103-inciso 3- de la ley 388 de 1997, el artículo 86-numeral 6-
del decreto ley 1421 de 1993 y los artículos
Decreto 1879 de 2008, artículo 4 de del decreto 1879 de 2008."Las alcaldías distritales y municipales podrán
definir mecanismos de apoyo institucional
De conformidad con el parágrafo del articulo 6 del decreto 483 de 2007. La obligatoriedad del
establecimiento de comercio de enviar a la Secretaria Distrital de Planeación la notificación de la creación
del negocio, será reportada automáticamente por la Cámara de Comercio de Bogotá a la Secretaría Distrital
de Planeación mediante el sistema IVC. Una vez sea inscrito el establecimiento de comercio
ante dicha entidad.
CERTIFICACIÓN
QS ASESORES Con NIT 900212405-05 certifica que la empresa PASTRY THE DLIGHTS, tomó el Curso
de Manipulación de Alimentos, realizado el día 01 del mes FEBRERO del 2019, en las instalaciones
de CARREFOUR SANTA ANA.
El siguiente certificado se expide como constancia a los 10 (diez) días del mes de marzo del año 2018
Cordialmente,
44
3.2. FLUJOGRAMA DOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES DE LA EMPRESA
DE LA EMPRESA DONDE REALIZA LA PRACTICA O LA EMPRESA CREADA POR EL
GRUPO DE TRABAJO.
COMPROBANTE DE DEPSITO
DOCUMENTOS CONTABLES
Y RETIRO DE CUENTAS DE
AHORRO
NOTA CREDITO
Los documentos contables de PASTRY
THE DELIGHTS son documentos que nos CONSTANCIA BANCARIA
sirven para registrar las operaciones RECIBO DE CAJA
comerciales de la empresa, por ello MENOR
tenemos un especial cuidado en su FACTURA DE COMPRA Y
elaboración VENTA
COMPROBANTE DE
INGRESO
SE DIVIDE EN NOTA DEBITO
COMPROBANTE DE
PAGO
COMPROBANTE DE
EGRESO
NO CONTABLES CONTABLES
RECIBO DE CAJA
SE DIVIDEN EN
45
3.3. FLUJOGRAMA PROCESO DE CONTRATACION DE LA EMPRESA DONDE REALIZA
LA PRACTICA O LA EMPRESA CREADA POR EL GRUPO DE TRABAJO.
HOJA DE VIDA
ENTREVISTA
VALIDACION
EXAMEN MEDICO DE
ADMISION
NO SI
PERIODO DE PRUEBA
TERMINAR
PROCESO AFILIACION A SERVICIOS DE
SALUD, SEDE PENSIONES,
AFILIACION ARL
CAPÍTULO 4
46
4. Clientes de la organización
4.1. Normas
y guantes.
Recibir de buena manera las quejas o reclamos que hacen los clientes
Cartas
Memorando
Comunicación informal
Redes sociales
Correo electrónico
Llamadas telonicas
47
4.3. Clientes
Cliente inmediato: Este tipo de cliente es quien vuelve con frecuencia los diferentes puntos de
Cliente próximo: este tipo de cliente es lejano pero llega y es atraves del cliente inmediato en
algunos casos, por eso en PASTRY THE DELIGHTS S.A.S se procura matener una alta calidad en
el mercado y de estaa manera atraer mas clientes, se caracteriza por compraren un tiempo lejano,
La empresa busca que el estudio tenga como objetivo velar por la correcta producción, organización y
realización de los objetivos que tiene la empresa. Para esto la empresa pastry the delights realiza las
siguientes estrategias:
Realización de ofertas
48
BUENA CALIDAD DEL
PRODUCTO LOS
SERVICIOS
4.5.1. Empresa
La empresa busca que el estudio tenga como objetivo velar por la correcta producción,
49
4.6. Momento de Verdad
Cliente próximo:
En la empresa pastry the delights para hacer llegar la información sobre precios de productos y
ofertas q1ue se adecuen a las necesidades de los clientes, se utilizan los correos electrónicos
para así cautivar y convencer al cliente de la calidad de los productos, la atención y los buenos
precios
Cliente inmediato:
La compañía les facilita a los clientes inmediatos la información adecuada acerca de los
Unas de las fuentes primarias utilizadas por la empresa pastry the delights, son la entrega de
volantes puerta a puerta donde se da a conocer los servicios y productos que ofrece la empresa,
la publicidad de estos mismos por medio de las redes sociales y la realización de eventos en
distintos lugares de la ciudad donde además de actividades con las personas se realizan
50
En nuestra pagina web https://pastrythedelights.wixsite.com nuestros clientes pueden encontrar
toda la información sobre nuestro productos en un amplio catalogo entre diferentes tipos de
pasteles para tu boda soñada
Encuesta
4.7.2.3. Universo
4.7.2.4. Población
4.7.2.5. Muestra
51
4.7.2.7. Tabulación
PREGUNTA SI NO
1 13 7
2 9 11
3 6 14
4 12 8
5 7 13
6 11 9
7 5 15
8 9 11
9 8 12
10 12 8
PREGUNTA SI NO
65% 35%
45% 55%
2
30% 70%
3
60% 40%
4
35% 65%
5
55% 45%
6
25% 75%
7
45% 55%
8
40% 60%
9
60% 405
10
52
4.7.2.8. Gráficas
80% 75%
70%
70% 65% 65%
60% 60% 60%
60% 55% 55% 55%
50% 45% 45% 45%
40% 40% 40%
40% 35% 35%
30%
30% 25%
20%
10%
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
SI NO
PREGUNTA 1 PREGUNTA 2
SI NO 65% 35%
35.00%
45.00%
55.00%
65.00%
53
PREGUNTA 4 PREGUNTA 3
30% 70% 45% 55%
30.00%
40.00%
60.00%
70.00%
PREGUNTA 5 PREGUNTA 6
60% 40% 35% 65%
35.00%
45.00%
55.00%
65.00%
54
PREGUNTA 7 PREGUNTA 8
55% 45% 25% 75%
25.00%
45.00%
55.00%
75.00%
PREGUNTA 9
PREGUNTA 10
45% 55%
40% 60%
40.00%
60.00% 40.00%
60.00%
Ilustracion 1 logo
4.7.2.9. Conclusiones
Con esto podemos comprobar la calidad de los productos y servicios prestados por
Ilustración 2 slogan
55
PASTRY THE DELIGHTS S.A.S
Pasteles a tu medida
56
CONCLUSIONES
PASTRY THE DELIGHTS S.A.S tiene como objetivo satisfacer las necesidades del consumidor,
brindándole servicios con excelente calidad
57
BIBLIOGRAFÍA / CIBERGRAFÍA
58