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Introduccion.
Dentro de esta informacion daremos cuenta como el estudio que efectuamos de Viabilidad esta en la
fase de analisis y presentacion dentro de los costos / Beneficios. Para este analisis cabe señalar cada
uno de los costos que a desarrollar del proyecto y de quienes son los costos tangibles para poderlos
medir en flujo monetario. Por otra parte tenemos los que no son tangibles dentro del sistema. Dado
este caso, debemos de crear un sistema sustentable, haciendo el remplazo requerido del sistema
manual en cual esta trabajando actual y de manera empirica las anotaciones correspondientes en el
Negocio. No pudiendo medir ingresos y la contabilidad que se lleva actualmente.
Ahora bien si capacitamos y el personal cuenta con algunos conocimientos d sistemas, podremos
lograr un avance significativo en el desarrollo y la implementacion del mismo gestor.
2.- Cuanto cuesta un Sistema.
Una herramienta nos ayudará a planificar, que contribuya en el desarrollo y sobre todo que nos ayude
a utilizar presupuestos de manera tal que soporte la implementación de una Gestion de Base de datos
dentro del mini Super EL CASTOR. Por su puesto que contamos con un firme entendimiento sobre el
trabajo y la elaboración de Costos (Presupuestos Viables), y es aquí donde estará mas que bien
posicionado en el mercado para ser competitiva esta viabilidad Tecnico económica.
Recursos humanos.
La gestión de los recursos humanos del proyecto incluye los procesos que organizan, gestionan y
conducen al equipo del proyecto, que está compuesto por las personas a las que se han asignado roles
y responsabilidades para completar el proyecto.
Son la propiedad tangible, e incluyen instalaciones, oficinas, bodegas, terrenos, maquinaria, equipos y
herramientas.
Recursos Tecnológicos.
Un recurso tecnológico, por lo tanto, es un medio que se vale de la tecnología para cumplir con su
propósito.
Recursos materiales.
Son los bienes tangibles o concretos que disponen una empresa u organización con el fin de cumplir y
lograr sus objetivos como: instalaciones, materia prima, equipos, herramientras, entre otros.
Imprevistos.
Elegir a una persona con la formación adecuada que pueda retrasar sus tareas sin impactar en la fecha
de entrega.
Retrasar la fecha de entrega. En este caso, por razones obvias, más nos vale disponer de un buen
negociador en el equipo para interceder ante el cliente.
Disminuir el alcance del proyecto. Cuando las tareas asignadas no pueden resolverse en tiempo, es
evidente que determinadas funcionalidades y características del producto han de verse recortadas.
Una disminución del alcance reducirá con total probabilidad el valor percibido por el cliente y por lo
tanto una rebaja en el precio final será prácticamente obligatoria. Hacer horas extra.
Nota: Esto esta basado en 1 Mes del Desarrollo del Proyecto a llevar a cabo, durante este
tiempo.
Los recursos humanos son una parte fundamental en este esfuerzo en el desarrollo e implementacion
del sistema de gestion de base de datos en EL CASTOR. Lo cual lo conformamos en el estimado de
capital humano, para su desarrollo.
Nota: Esto esta basado en 1 Mes del Desarrollo del Proyecto a llevar a cabo, durante este
tiempo.
Cabe señalar que en el Area desginada al personal que esta a cargo sera: Jorge Luis Ramirez Ayala
como Gerente / Analista / Tec. Sistemas Bases de Diseño. Para la implementacion de dicho Sistema,
operatividad y arranque del mismo.
Nota: Esto esta basado en 1 Mes del Desarrollo del Proyecto a llevar a cabo, durante este
tiempo.
3.- Otros Recursos Necesarios Fisicos (Tangibles).
Estos no solo comprenden la materia prima utilizada para elaborar productos, sino que conforman
todo aquello que contribuye con la producción.
Nota: Esto esta basado en 1 Mes y puede variar ya implementando la ventas del Negocio y/o
Proyecto a llevar a cabo, durante este tiempo.
Factibilidad Técnica.
En el minisúper MINI SÚPER EL CASTOR. vendemos abarrotes de todo tipo y una de las principales
problemáticas es que solo llevamos anotado en una libreta como una forma de intentar llevar control
de las ventas que aquí se tienen a diario de dichos productos, así como la compra que hacemos a
nuestros proveedores ya que todo el dinero que ingresa se mezcla y no podemos determinar cuál es
nuestra ganancia como tal. Y queremos saber en qué se invierte y en que se gasta pudiendo llevar un
control más exacto en el negocio.
Ante esta problemática creemos que los riesgos de esta inversión en el esquema de perdidas pueden
ser mas de las no planeadas al hacer este tipo de acciones, por eso creemos que haciendo los ajustes
necesarios y llevando un control podremos alcanzar con mayor facilidad controles en:
Cuando un cliente llega a la tienda y realiza una compra nosotros cobramos lo que se le vende y se le
notifica al cliente el monto a pagar y si desea otra cosa. Pero si el cliente pide una nota de venta esta
se le hace de manera manual y entrega en mano, ya posteriormente llevamos un registro en una
libreta de lo que hemos vendido durante el día.
4) Si Cliente manifiesta que no, solo se hará la anotación de la venta hecha correspondiente en
libreta como venta diaria realizada.
5) Vendedor, es quien lleva las ventas hechas en la semana, él se queda con una copia de la
venta hecha, siendo así como se lleva un control de sus ventas.
6) Vendedor, lleva control de gastos generados durante la semana con algún proveedor o
surtidor para MINI SÚPER EL CASTOR.
7) Vendedor, una vez terminada la semana, él se encarga de hacer un balance de ventas y gastos
generados en este periodo. Revisando así las notas de remisión hechas para cuadrar sus
cuentas, así como contabilizar el dinero que se obtuvo en su semana y reportarlo al dueño.
11) Dueño, pero, si toda la información recabada y la contabilidad están completas, se procederá
a capturar la información en una tabla de Excel, para ver sus ventas y gastos hechos.
12) Dueño, una vez impresa la información se procederá a hacer la gráfica en PowerPoint de
ventas y ganancias generadas en la semana.
13) Dueño, le devolverá al Vendedor una copia y ambos firmaran el balance hecho y así se lleva
un registro en una carpeta de lo vendido hasta el momento en la venta semanal.
14) Vendedor seguirá generando la información semanal hasta acumular 4 semanas y cerrar el
periodo del mes con toda la información generada.
15) Dueño, con la información generada en 4 semanas hará una tabla y gráfica de lo vendido,
más las ganancias obtenidas en este periodo.
Queremos contar con sistema que se acople a los requerimientos y necesidades mediante una Base de
datos haciendo de esta una herramienta de fácil acceso a ella, donde podamos llevar un buen manejo
de lo que tenemos en la tienda, a través de consultas sencillas y prácticas, donde de esto sea más que
una herramienta llena de posibilidades y manejos con sistema que nos contribuya en el manejo y la
interpretación oportuna del control de la tienda, logrando un control de registros en los ingresos que
se tienen en el día a día, dejando atrás la manera de llevar dichos manejos de dinero entre otras
actividades para llevar estos poco ortodoxos manejos de dinero. Evitando así arriesgar el flujo y
manejo de dicha inversión.
b) Objetivos específicos:
Cuando un cliente llega a la tienda y realiza una compra nosotros cobramos lo que se le vende y se le
notifica al cliente el monto a pagar y si desea otra cosa. Pero si el cliente pide una nota de venta esta
se le hace de manera manual y entrega en mano, ya posteriormente llevamos un registro en una
libreta de lo que hemos vendido durante el día.
Al finalizar el día se calcula el total de nuestras ventas realizadas y se anota el total de venta
por día.
A fin de cada mes se suman todos los totales de ventas a la semana, para obtener el promedio
de venta mensual.
3.- Viabilidad.
c) Factibilidad Técnica.
Consiste en profundizar, analizar y realizar acciones que evalúen la tecnología que se tiene al
momento dentro de la tienda. Dicho estudio de factibilidad estará predestinado en la recolección de
información sustanciosa y valiosa sobre cada componente técnico que posee la tienda y dicha
posibilidad de hacer uso en medida del mismo, para los fines y en especial para los requerimientos en
la implementación del sistema que se desea proponer, dicha expectativa en los requerimientos de
tecnología que lleguen a ser adquiridos para un mejor desempeño de la puesta en marcha de dicho
proyecto.
Para incurrir en el ejercicio pleno de las acciones que se desean tomar y poner en marcha, bajo los
esquemas y necesidades donde se implantara el desarrollo de este sistema, se tiene como objetivo y
claro la siguiente implementación.
Una red Local para los dos equipos de cómputo que se desea utilizar.
Una impresora (llevar control de la tienda).
Un Routers (modem).
Esta pequeña infraestructura mínima para generar;
e) Lenguaje de desarrollo.
En el lenguaje que se desea operar es aquel con el cual, mediante una serie de instrucciones, nos
permita a un programador escribir un conjunto de órdenes, acciones consecutivas, datos y algoritmos
para que, de esta forma, se puedan crear programas que controlen el comportamiento físico y lógico
de una máquina.
Dicho proyecto se pretende utilizar (PHP) para la Base de Datos, el cual dispone de dos contenedores
que le ayudan a administrar eficazmente los elementos necesarios para el desarrollo, como
referencias, conexiones de datos, carpetas y archivos. Estos contenedores se denominan soluciones y
proyectos.
Las características de los equipos de cómputo con el que se dispone actualmente para el desarrollo y
soporte, se muestran a continuación:
Habiendo Evaluado el hardware existente y tomando en cuenta los equipos del negocio para
amortizar los gastos, estos se pueden utilizar para los fines que se tienen en cuenta y estos mismos
elementos que se encuentran instalados, serán de gran utilidad.
En cuanto a la propuesta, la empresa cuenta con todas las aplicaciones que se emplearon para el
desarrollo de la propuesta de innovación y funcionamiento del sistema de innovación, lo cual no
amerita inversión alguna para la adquisición de los mismos.
h) Conectividad.
Se cuenta con los medios de la red de MINI SÚPER EL CASTOR. que nos proporciona el espacio y
acceso al servidor, sus principales características son:
RECURSO
EXPERIENCIA CONOCIMIENTO
HUMANO
WEB/Desktop.Lenguajes de programación en ambiente
Programación Estructurada, Orientada a Objetos.
Jefe del Proyecto. Líder de Proyecto. Equipo de
Metodología UML.
Conectividad.
desarrollo.
Factibilidad Operativa.
Permite a Mini SÚPER EL CASTOR. conocer la posibilidad de conseguir poner en marcha con la
nueva tecnología en comunicaciones, aprovechando los beneficios que ofrece, por otra parte, el
correcto funcionamiento y uso del equipo, el cual estará supeditado a la capacidad de los miembros
encargados del departamento de comunicaciones, razón por la cual se debe garantizar el pleno
entendimiento y manejo del equipo en cuestión.
Una parte importante del proyecto lo constituye la planeación detallada de los procedimientos
necesarios para implantar exitosamente la solución propuesta, determinando, con cierto grado de
exactitud, el recurso más escaso en cualquier proyecto, el tiempo.
A continuación, se describen las actividades que deben contemplarse para llevar acabo la
implantación exitosa de la solución propuesta para el departamento de comunicaciones de Mini
SÚPER EL CASTOR.
3. Plan de Capacitación.
Objetivo Específico:
a) Capacitar a miembros del personal designados por el mini SÚPER EL CASTOR., asignados con
perfil de administrador, el cual es el encargado de todas las actividades de auditoría y control de
usuarios del centro de comunicaciones.
b) Capacitar a otros miembros con el perfil de usuarios del centro de comunicaciones para la
recepción y transmisión de comunicaciones.
c) Capacitar a todo el personal en el uso y manejo de los nuevos aparatos telefónicos con finalidad de
que los mismos sean capaces de orientar al huésped en el manejo de los mismos.
Realización:
Se planifica convocar a todo el personal a dos actividades formativas en dos fechas para que asistan la
mitad a cada una de las actividades sin afectar las distintas tareas cotidianas del mini SÚPER EL
CASTOR.
De igual manera, se planifica una actividad formativa exclusivamente para los administradores de
mini SÚPER EL CASTOR.
Calendarización de Actividades.
Contenido:
Aspectos generales:
o Ambiente externo de las comunicaciones telefónicas.
Como funciona las comunicaciones telefónicas en nuestro medio.
Aspectos específicos:
o Descripción del aparato telefónico Euro set 3005.
Función de teclas principales.
Lista de Chequeo de Service.
Recursos: Cañonera, pizarrón, teléfonos de exhibición, teléfono con línea de acceso exterior para
pruebas, 05 computadoras habilitadas con Opti client y Ring Master. Guía rápida de consulta para los
usuarios de mini SÚPER EL CASTOR.
Está basado en un plan trimestral de acción, bajo las especificaciones del proveedor Siemens. El
objetivo del mantenimiento preventivo es que el equipo funcione adecuadamente evitando al máximo
fallos técnicos que representen efectuar reparaciones innecesarias que repercutan en la productividad
del departamento de comunicaciones. El servicio preventivo, incluye los siguientes trabajos sin
ningún costo ya que forma parte del contrato y soporte técnico:
La preparación es la clave del éxito para enfrentar los problemas, por ello, la finalidad de preparar un
plan de contingencias ante eventualidades. El plan contiene por escrito el establecimiento de los
procedimientos necesarios para restablecer la operatoria normal del centro de comunicaciones del
mini SÚPER EL CASTOR. y establece los responsables involucrados dentro del plan de acción.
Tablas de Contingencias:
Tabla de Contingencia.
Se habilita temporalmente
para uso del negocio, la línea
directa del mini SÚPER EL
CASTOR. con el Opti point
500 para controlar el tiempo
de las comunicaciones.
Lista de miembros clave de Mini SÚPER EL CASTOR., responsables del Plan de Contingencia.
Prio Ext
Tel. Tel. Tel.
- Nombr .
Puesto E-Mail
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Of. Cel. Casa Of.
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Jefe de
Mario rmarroquin@terra.com 2403961 2334799
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Julio Administrado jgescobar@intelnet.net. 5796400 6640443 2334799
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Rosa
Gerente rmbarrera@itelgua.co 6635405 2334799
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Barrera.
Localizables las 24 horas del día.