INSTITUCION EDUCATIVA CERVANTES – Morelia

AREA DE MODALIDAD - PASANTIAS TECNICO ARTICULADO CON EL SENA

SIGIFREDO TRUJILLO C - Docente Área Técnica

QUE ES EL LIBRO FISCAL y COMO REGISTRARLO

Libro Fiscal de operaciones diarias. En este libro se registra cronológicamente
las operaciones realizadas por una persona perteneciente al régimen simplificado del impuesto a
las ventas el cual nos servirá como soporte base para revisar nuestros ingresos y egresos y así
poder tener una mejor perspectiva de qué utilidad se está recibiendo en un periodo determinado.
Otra utilidad importante que puede tener el libro fiscal, es que puede servir de prueba cuando se
existan problemas con otros comerciantes
¿Cómo se debe llevar el libro fiscal?

El artículo 616 del estatuto tributario señala que el libro fiscal se debe llevar en
cumplimiento de las siguientes condiciones y requisitos:

Requisitos del libro fiscal.

1. Identificar al contribuyente.
2. Estar debidamente foliado.
3. Anotar diariamente las operaciones, ya sean de forma global o discriminada.
4. Totalizar cada mes lo pagado en bienes y servicios.
5. Totalizar cada mes los ingresos obtenidos.
31 ene. 2020
.
Ejemplo práctico libro fiscal de operaciones diarias

1. A manera de ejemplo tomaremos una empresa la cual denominaremos como “Sport” y

registraremos en cada día la totalidad de operaciones realizadas. El día 1 de agosto de
2020 compró lo necesario para abrir sus puertas con un costo de $5.000.000, ya que esto
es un egreso será registrado bajo la casilla así mismo nombrada, “se entiende por egreso
el desembolso o salida de dinero”; por esta razón cuando se habla de egreso se entiende
por una cantidad negativa de dinero para nuestros fondos, ahora el saldo corresponderá a
la ecuación básica de Ingresos menos egresos.
2. El día 2 Sport inicia su actividad económica y realiza una venta por $100.000, este valor se
registrará en la casilla del día correspondiente bajo la columna de ingresos, en la casilla
de la descripción colocaremos la definición del hecho económico más acertado o que se
acomode más a nuestras necesidades. El saldo será igual a: El saldo del día anterior más
los ingresos, menos los egresos del día actual.
3. Para el día 3 se aplicarán las mismas especificaciones que en el día 2 a diferencia del valor
que en esta ocasión será de $300.000.
4. En el día 4 vemos que todo está en cero a diferencia de la descripción que dice “Domingo”
esta será la causa de porque todas las operaciones están en ceros. El día 5 la empresa
incurre en un egreso e ingreso se registrarán los dos hechos económicos en el mismo
día, teniendo en cuenta que su concepto es diferente; es decir los $550.000 recibidos por
ingresos irán a la respectiva casilla y los egresos que son iguales a $30.000 también a su
respectiva casilla por último el saldo siempre tendrá la misma ecuación; el saldo del día
anterior más los ingresos, menos los egresos ambos del día actual.
Así mismo día tras día se irán registrando todos los hechos económicos en los
que incurra la empresa, al terminar el mes tendremos como resultado el saldo
del periodo, el cual pasará a ser el saldo inicial del siguiente mes.

Normalmente el saldo diario o mensual no podrá ser negativo, puesto que eso
significaría que se esta sacando dinero de donde no hay, que a su vez se
traduce en un descuadre de la caja, es recomendable realizar arqueos
periódicamente a la caja para saber si el libro fiscal contiene información
correcta, entre más tiempo transcurra más difícil será encontrar un error y más
aun si el volumen de movimientos es grande.

Libro fiscal en Excel. Diseño a utilizar para cualquier proyecto (Huerta Casera, Lechería,
Tienda, Proyectos de Gallinas o pollos Etc.)
El libro en Exel que hemos diseñado cuenta con una hoja por cada mes en la que se registra
diariamente el valor global del movimiento al finalizar el día.
En los ingresos, por ejemplo, si el comerciante expide 20 facturas, del número 31 a la 51, no se
registra el valor de cada factura, sino que se suman las 20 facturas y el total resultante es el que
se registra en el día correspondiente, que puede ser por ejemplo el 10 de septiembre.
 RÉGIMEN SIMPLIFICADO

LIBRO FISCAL DE REGISTRO DE OPERACIONES DIARIAS

NO. 1

Nombre del establecimiento

Nombres y apellidos del propietario

Nit del propietario

Código: Código:
Actividad económica principal Actividad económica secundaria

Dirección del establecimiento de comercio

Nota: Es ta INFORMACION debe s er toma da del RUT en pri mer l uga r, o del régi s tro merca ntíl
 LIBRO FISCAL DE REGISTRO DE OPERACIONES DIARIAS
RÉGIMEN SIMPLIFICADO FOLIO No: 001/12
AÑO: MES:
TOTAL INGRESOS DIARIOS
INGRESOS SIN
DI A

INGRESOS FACTURADOS TOTAL TOTAL EGRESOS TOTAL EGRESOS

FACURAR
Factura Valor total INGRESOS (Compras) ( gastos)
(Ingresos menores)
Del No. Al No. facturas
1 0
2 0
3 0
4 0
5 0
6 0
7 0
8 0
9 0
10 0
11 0
12 0
13 0
14 0
15 0
16 0
17 0
18 0
19 0
20 0
21 0
22 0
23 0
24 0
25 0
26 0
27 0
28 0
29 0
30 0
31 0
TOTALES 0 0 0 0 0
CONTROL

Nombre del funcionario de la Dian Firma del funcionario visitador

Fecha de la visita: