Material de trabajo (Dirección de Proyectos)

Hoja de Práctica 06
Integración

Sección : ………………………..………………... Apellidos : ………………………..……………….

Docente : Felipe Aliaga Cavero Nombres : …………………………………………….
Unidad: Primera Fecha : .…../……/……..
Semana: 03 Duración: 40 min

Instrucciones: Elegir una alternativa como respuesta para las siguientes preguntas.

1. La necesidad de _______________ es una de las mayores razones para la comunicación en un proyecto.

A. Optimización
B. Integridad
C. Integración
D. Diferenciación

Respuesta C
Explicación: El director del proyecto es un integrador. Esta pregunta es acerca de su rol como integrador y
comunicador.

2. El cliente ha aceptado el alcance del proyecto completado. No obstante, las lecciones aprendidas
requeridas por la oficina de dirección de proyectos no se han completado. ¿Cuál es el estado del
proyecto?

A. El proyecto está incompleto porque necesita volver a planificarse.

B. El proyecto no está completo hasta que todos los entregables del producto y del proyecto estén
completos y aceptados.
C. El proyecto está completo porque el cliente ha aceptado los entregables.
D. El proyecto está completo porque ha alcanzado su fecha de entrega.

Respuesta B
Explicación: La replanificación no es necesaria para esta situación. Alcanzar la fecha de finalización
planificada no significa necesariamente que el proyecto esté terminado. Un proyecto está terminado cuando
todo el trabajo, incluido el trabajo de dirección de proyectos, está terminado, y el producto del proyecto y todos
los entregables del proyecto son aceptados. Las lecciones aprendidas son parte de los entregables de la
dirección del proyecto y, por lo tanto, deben estar terminadas para que el proyecto esté completo.

3. En relación con los cambios, la atención del director del proyecto está MEJOR enfocada en:

A. Realizar los cambios.

B. Seguir y registrar los cambios.
C. Informar al patrocinador de los cambios.
D. Prevenir cambios innecesarios.

Respuesta D
Explicación: Los directores de proyectos deben ser proactivos. La única respuesta proactiva aquí es prevenir
cambios innecesarios.
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4. El cliente de un proyecto le dice al director de proyectos que se quedó sin dinero para pagar el proyecto.
¿Qué debe realizar PRIMERO el director del proyecto?

A. Trasladar más trabajo para que sea realizado más adelante en el cronograma para que el cliente
tenga tiempo de obtener los fondos.
B. Cerrar el Proyecto o Fase.
C. Detener el trabajo.
D. Liberar parte del equipo del proyecto.

Respuesta B
Explicación: Todos los proyectos se deben cerrar, ya que el cierre proporciona beneficios para la organización
ejecutante. Esto significa que simplemente detener el trabajo no es la mejor opción. Trasladar trabajo y liberar
a los miembros del equipo no resuelve el problema, simplemente pospone su solución. Lo mejor que puede
realizar el director del proyecto es comenzar el proceso Cerrar el Proyecto o Fase.

5. Todos los siguientes son partes de un plan de gestión de cambios efectivo, EXCEPTO:

A. Procedimientos.
B. Estándares de los informes.
C. Reuniones.
D. Lecciones aprendidas.

Respuesta D
Explicación: Un plan de gestión de cambios incluye los procesos y procedimientos que permiten la evaluación
y seguimiento sin problemas de los cambios. Las lecciones aprendidas son revisiones de los procesos y de
los procedimientos luego del hecho, para mejorarlos en proyectos futuros.

6. Un sistema de autorización de trabajo puede utilizarse para:

A. Gestionar quién hace cada actividad.

B. Gestionar cuándo y en qué orden se realiza el trabajo.
C. Gestionar cuándo se realiza cada actividad.
D. Gestionar quién hace cada actividad y cuándo se realiza.

Respuesta B
Explicación: Quién realiza cada actividad es gestionado con la matriz de asignación de responsabilidades.
Cuándo se realiza cada actividad se gestiona con el cronograma del proyecto. Un sistema de autorización de
trabajo se utiliza para coordinar cuándo y en qué orden se realiza el trabajo, de manera que el trabajo y las
personas puedan relacionarse adecuadamente con otros trabajos y otras personas.

7. Un proyecto está plagado de cambios al acta de constitución del proyecto. ¿Quién tiene la responsabilidad
principal de decidir si estos cambios son necesarios?

A. El director del proyecto

B. El equipo del proyecto
C. El patrocinador
D. Los interesados

Respuesta C
Explicación: El patrocinador emite el acia de constitución del proyecto, y este debe ayudar al director del
proyecto a controlar los cambios al acta de constitución. La responsabilidad principal recae en el patrocinador.

8. La integración efectiva del proyecto usualmente requiere un énfasis en:

A. Las trayectorias personales de los miembros del equipo.

B. Actualizaciones oportunas al plan para la dirección del proyecto.
C. Comunicación efectiva en los puntos clave de la interfase.
D. Control del producto.
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Respuesta C
Explicación: Esta pregunta está pidiendo la opción más importante. Piensa en lo que implica la integración: el
desarrollo del plan para la dirección del proyecto, la ejecución del plan para la dirección del proyecto y el
control integrado de cambios. Las actualizaciones y el control del producto son partes del seguimiento y
control del proyecto, mientras que la integración incluye más que control. El avance de las trayectorias de los
miembros del equipo recae en la ejecución del proyecto (el proceso Desarrollar el Equipo del Proyecto). Para
integrar los componentes del proyecto en un todo cohesivo, la comunicación es clave siempre que una
actividad o un miembro del equipo puedan interferir con otro, o cuando cualquier otro tipo de interferencia
pueda ocurrir.

9. La integración es realizada por:

A. El director del proyecto.

B. El equipo.
C. El patrocinador.
D. Los interesados.

Respuesta A
Explicación: La integración es una responsabilidad fundamental del director del proyecto.

10. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR el rol del director de proyectos como integrador?

A. Ayudar a los miembros del equipo a familiarizarse con el proyecto.

B. Unir todas las piezas de un proyecto en un todo cohesivo.
C. Unir todas las piezas del proyecto en un programa.
D. Unir a todos los miembros del equipo en un todo cohesivo.

Respuesta B
Explicación: La integración se refiere a la combinación de actividades, no de miembros del equipo.

11. ¿Las acciones correctivas aprobadas son una entrada a cuáles de los siguientes procesos?

A. Validar el Alcance
B. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
C. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
D. Desarrollar el Cronograma

Respuesta B
Explicación Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es la única respuesta correcta.

12. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR para qué se puede utilizar un acta de constitución del
proyecto cuando se está completando el trabajo?

A. Para asegurarse de que todos los miembros del equipo sean recompensados
B. Para ayudar a determinar si debe aprobarse un cambio en el alcance
C. Para evaluar la efectividad del sistema de control de cambios
D. Para garantizar que toda la documentación sobre el proyecto esté completa

Respuesta B
Explicación Una de las maneras de decidir si un cambio debe ser aprobado es determinar si el trabajo está
incluido en el acta de constitución del proyecto. Si no, debe ser rechazado, asignado a un proyecto más
adecuado o abordarse como un proyecto en sí mismo.

13. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR un plan para la dirección del proyecto?

A. Una impresión de un software de dirección de proyectos

B. Un diagrama de barras
C. Planes de gestión de riesgo, recursos humanos, mejora del proceso y otros planes de gestión
D. El alcance del proyecto
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Respuesta C
Explicación El plan para la dirección del proyecto incluye más que tan solo un diagrama de barras y el plan
del director del proyecto para completar el trabajo. Incluye todos los planes de gestión para el proyecto.

14. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR un plan para la dirección del proyecto?

A. Una impresión de un software de dirección de proyectos

B. Un diagrama de barras
C. Planes de gestión de riesgo, recursos humanos, mejora del proceso y otros planes de gestión
D. El alcance del proyecto

Respuesta C
Explicación El plan para la dirección del proyecto incluye más que tan solo un diagrama de barras y el plan
del director del proyecto para completar el trabajo. Incluye todos los planes de gestión para el proyecto.

15. ¿Cuál de las siguientes opciones es VERDADERA acerca del desarrollo del acta de constitución del
proyecto?

A. El patrocinador crea el acta de constitución del proyecto y el director del proyecto la aprueba.
B. El equipo del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y la PMO la aprueba.
C. El gerente ejecutivo crea el acta de constitución del proyecto y el gerente funcional la aprueba.
D. El director del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y el patrocinador la aprueba.

Respuesta D
Explicación: El director del proyecto puede crear el acta de constitución, pero el patrocinador del proyecto es
quien la aprueba y la autoriza, para darle al director del proyecto la autoridad para proceder con el proyecto.

16. Un plan para la dirección del proyecto debe ser realista para poder utilizarse en la dirección de un
proyecto. ¿Cuál de los siguientes es el MEJOR método para obtener un plan para la dirección del proyecto
realista?

A. El patrocinador crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del director del
proyecto.
B. El gerente funcional crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del director del
proyecto.
C. El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas de la
gerencia sénior.
D. El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del equipo.

Respuesta D
Explicación: Si fuéramos a reformular la pregunta, sería: "¿Quién crea el plan para la dirección del proyecto?'
La mejor respuesta es que el plan para la dirección del proyecto es creado por el director de proyectos pero
requiere una entrada del equipo.

17. Te estás haciendo cargo de un proyecto durante la planificación del proyecto y descubres que seis
personas han firmado el acta de constitución del proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones te preocupa
MÁS?

A. Quién será miembro del comité de control de cambios

B. Gastar más tiempo en la gestión de la configuración
C. Obtener a un solo patrocinador del proyecto
D. Determinar la estructura de informe

Respuesta B
Explicación: Determinar quién estará en el comité de control de cambios y determinar la estructura de informe
tal vez ya se llevaron a cabo. En cualquier caso, estas opciones no son directamente afectadas por el número
de patrocinadores que firmaron el acta de constitución. Tener un solo patrocinador del proyecto no es
necesario. Esta situación implica que hay seis áreas incluidas en este proyecto. Además de los requisitos de
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comunicación agregados, debes estar preocupado por las necesidades que compiten entre sí y los requisitos
que impactan tus esfuerzos en la gestión de la configuración.

18. El director del proyecto está trabajando para describir claramente el nivel de participación esperado de
todos los involucrados en el proyecto, a fin de prevenir el reproceso, el conflicto y los problemas de
coordinación. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR los esfuerzos del director del proyecto?

A. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto y Planificar la Gestión de la Calidad

B. Gestionar el Compromiso de los Interesados y Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
C. Validar el Alcance y Controlar la Calidad
D. Identificar los Riesgos y Desarrollar el Equipo del Proyecto

Respuesta A
Explicación Ten en cuenta que esta pregunta utiliza las palabras "trabajando para describir claramente" y
"prevenir" Si las consideras en conjunto, deberían indicarte que el proyecto se encuentra en la planificación
del proyecto. Esto elimina todas las opciones excepto Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto y
Planificar la Gestión de la Calidad. La coordinación y la prevención de conflictos se relacionan con el proceso
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto, y prevenir el reproceso es parte de Planificar la Gestión de
la Calidad.

19. Todas las opciones siguientes forman parte del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto,
EXCEPTO:

A. Identificar los cambios.

B. Utilizar una estructura de desglose de trabajo.
C. Implementar acciones correctivas.
D. Implementar un sistema de control del proyecto.

Respuesta D
Explicación Una ETD se crea en la planificación del proyecto, pero puede utilizarse para ayudar a dirigir el
proveció durante la ejecución del proyecto. Las palabras que aquí se utilizaron no fueron "crear una HDT"
sino "utilizar una EDT". Un sistema de control del proyecto se establece durante la planificación del proyecto,
no durante la ejecución del proyecto y, por consiguiente, es la excepción.

20. Un director de proyectos es nombrado jefe de un proyecto sumamente técnico en un área con la que tiene
una familiaridad limitada. El director del proyecto delega los procesos Desarrollar el Cronograma, Estimar
los Costos, Definir las Actividades y Estimar los Recursos de las Actividades a varios miembros del equipo
del proyecto, y básicamente sirve como un árbitro ocasional y como coordinador de actividades. El
resultado de este alcance probablemente sea:

A. Un equipo que funciona a lo largo del proyecto a un nivel muy alto, demostrando creatividad y
compromiso.
B. Un equipo que inicialmente experimenta algo de confusión, pero que después de un período de
tiempo se vuelve una unidad cohesiva y efectiva.
C. Un equipo que no es muy productivo, pero que se mantiene unido debido al ambiente de trabajo
creado por el director del proyecto.
D. Un equipo que se caracteriza por un desempeño bajo, baja motivación, niveles altos de conflicto y
una alta rotación.

Respuesta D
Explicación Un director de proyectos debe dirigir e integrar todos los aspectos de un proyecto. Si todas las
actividades son delegadas, sobreviene el caos y los miembros del equipo pasarán más tiempo compitiendo
por posiciones que completando actividades.