Herramientas y Técnicas de Planeación.

El presente resumen buscara detallar algunas herramientas y técnicas básicas de planeación para los gerentes actuales, en el cual se estudiaran algunas técnicas para evaluar el entorno, asignar recursos y por ultimo técnicas contemporáneas de planeación. Técnicas para la evaluar el entorno. La evaluación del entorno es de suma importancia ya que brinda información valiosa para alcanzar el éxito y los objetivos propuesto por cualquier compañía. Existen tres técnicas importantes para evaluar el entorno las cuales son:  Reconocimiento del entorno.  Pronósticos.  Benchmarketing. Reconocimiento del entorno. Los gerentes de organizaciones pequeñas y grandes hacen un reconocimiento del entorno, el cual es la revisión de grandes volúmenes de información para anticipar e interpretar los cambios en el ambiente. Es importante rescatar que el reconocimiento del ambiente es vital debido ya que tiene sus ventajas en la obtención de mas utilidades y ganancias. Unos de los campos de crecimiento más acelerado en el reconocimiento ambiental es la inteligencia de la competencia, esto hace que las organizaciones recaban información sobre la competencia. Los expertos en inteligencia de la competencia señalan que el 80% de los gerentes tienen que saber cómo se encuentra la competencia entre sus empleados, proveedores y clientes. Otro aspecto que juega en el papel de la inteligencia de la competencia se convierte en espionaje corporativo ilegal cuando consiste en el robo, por cualquier medio, de materiales privados o secretos comerciales. Por ese surgen decisiones difíciles sobre la inteligencia de la competencia ya que divide lo que se considera legal y ético, y lo que es legal pero inmoral. Pronósticos. Los pronósticos es una parte importante de la planeación de la organización, ya que son predicciones de los resultados.  Técnicas de pronósticos. Pronósticos cuantitativos: se aplican reglas matemáticas a conjuntos de datos para predecir resultados Pronósticos cualitativos: se basan en el buen juicio y las opiniones de conocedores para predecir resultados, en este caso se usa cuando se tienen pocos datos precisos o son difíciles para conseguirlos.

propiedad intelectual. y estructurales y culturales (historia. intangibles ( marcas. diseños registrados y base de datos). reputación. como lo son los presupuesto de ingresos. derechos. 2. relaciones laborales. Los recursos de una organización son sus activos financieros (deuda. destrezas. como compra de equipos.Los datos se analizan para detectar lagunas de desempeño y la causa de las diferencias. determinar las organizaciones de la comparación y escoger los métodos de acopio de datos. políticas y estructura. . sistemas de trabajo. valor hipotecario. el espacio y el uso de los recursos materiales tales como presupuestos diarios. materias primas y otros activos tangibles). confianza. Su tarea inicial es identificar que se va a evaluar. Esta consiste en investigar las mejores prácticas entre competencia y no competidores para aumentar el desempeño. Pasos del benchmarketing: 1.  Análisis de punto de equilibrio. También existen presupuestos para mejorar el tiempo. egresos y gasto de capital. 4. Los presupuestos son una técnica de planeación que aplican los gerentes ya que impone en la organización una estructura y disciplina financiera.  Programación lineal. humanos (experiencia. 3. Benchmarketing. físicos (equipos.Se traza y emprende un plan de acción para cumplir o exceder los criterios de los demás. Es un plan numérico para distribuir recursos a actividades específicas. conocimientos y aptides de los otros activos tangibles). semanales y mensuales.Se forma un equipo de benchmarketing. Presupuesto. instalaciones. patentes.El equipo reúne datos internos sobre sus propios métodos de trabajo y datos externos de otra organización.La meta de los pronósticos es dar a los gerentes información que facilite la toma de decisiones. Técnicas para asignar recursos.cultura. Para entender mejor las técnicas que se usan para asignar recursos son:  Técnicas de presupuestos. ingresos retenidos y otras posesiones financieras).

que haya otra forma de combinar los recursos para generar varias proporciones de producción y que haya una relación lineal entre las variables. Recordar que los presupuestos son herramientas. rentas e impuestos prediales. pero se aplica a todos los problemas de distribución de recursos. Se puede decir que una organización está en punto de equilibrio si sus ingresos totales son apenas suficientes para cubrir sus costos totales. La técnica de programación lineal puede aplicarse a este problema. ¿Qué problemas se resuelven con programación lineal? Entre las aplicaciones están la selección de rutas de transporte que minimizan los costos de embarques. El análisis del punto de equilibrio es un cálculo simple. Las metas deben impulsar los presupuesto. Recordar que las utilidades son el resultado de una administración inteligente. mano de obra y energía. por ejemplo primas de seguros. distribuir un presupuesto de publicidad limitado entre varias marcas. Sugerencias para mejorar la elaboración de presupuestos: 12345Sea flexible. no lo contrario. Coordinar la elaboración de presupuestos en toda la organización. . Los costos fijos son gastos que no cambian cualquiera que sea el volumen. Pero los costos son de dos clases: fijos y variables. que la meta sea la optimización. Presupuesto de utilidades.Algunos tipos de presupuestos. porque requiere que estos sean limitados.     Presupuesto de efectivo. Cambian proporcionalmente con la producción y comprenden materias primas. Es una técnica de distribución de recursos muy usada por los gerentes para determinar las cifras de producción total para cubrir los gastos totales. Programación lineal. Análisis del punto de equilibrio. Presupuesto de gastos. hacer la asignación óptima de personas entre proyectos determinar cuánto de cada producto hacer con sus recursos limitados. ya que señala la relación entre los ingresos. Costos variables. Presupuesto de ingresos. costos y utilidades.

Técnicas contemporáneas de planeación: Dos técnicas de planeación adecuadas para este ambiente son la administración de proyectos y la planeación de escenarios. Un escenario es un cuadro coherente en lo que puede ocurrir en el futuro. algo que es importante para que la planeación sea más eficaz y eficiente en estos entornos organizacionales. La intención de la elaboración de escenario no es pronosticar el futuro sino reducir la incertidumbre representando situaciones potenciales en diferentes condiciones específicas. Comparar con los objetivos. Calcular el tiempo de las actividades. se separa y los miembros pasan a otros proyectos o vuelven a sus áreas de trabajo permanente. 1234567Definir los objetivos. es difícil pronosticar eventualidades. Planeación de escenarios. Administración de proyectos. En un proyecto ordinario el trabajo está a cargo de un equipo compuesto por miembros asignados en sus respectivas aéreas de trabajo y que rinden cuentas al gerente de tal proyecto. Cuando el equipo cumple sus metas. La elaboración de escenario se llama también planeación para casos de contingencias. entonces aquellas serán las acciones que emprenderemos. sorpresas y aberraciones que es imposible prever. Por ejemplo. es decir. Determinar las necesidades de más recursos. Determinar la fecha de finalización. Un proyecto es un conjunto de actividades únicas con un inicio y un fina definido. La administración de proyectos es la tarea de hacer las actividades respectivas a tiempo. dentro del presupuesto y de acuerdo con las especificaciones. Identificar actividades y recursos. Aunque la planeación de escenarios es útil para anticipar acontecimientos que pueda ocurrir. Características esenciales del proceso de planeación. Este gerente coordina con otros departamentos las actividades del proyecto. Cada vez mas organizaciones recurren a la administración de proyectos porque el método concuerda bien con la necesidad de flexibilidad y respuesta rápida a las oportunidades percibidas del mercado El proceso de la administración de proyectos. En las dos técnicas se subraya la flexibilidad. si en el reconocimiento del entorno se revela que aumenta el interés entre los legisladores por incrementar el salario mínimo. si esto pasa. Establecer secuencias. Las .

.herramientas y técnicas de planeación ayuda a los gerentes a prepararse confiadamente para el futuro.