Herramientas y Técnicas de Planeación.

El presente resumen buscara detallar algunas herramientas y técnicas básicas de planeación para los gerentes actuales, en el cual se estudiaran algunas técnicas para evaluar el entorno, asignar recursos y por ultimo técnicas contemporáneas de planeación. Técnicas para la evaluar el entorno. La evaluación del entorno es de suma importancia ya que brinda información valiosa para alcanzar el éxito y los objetivos propuesto por cualquier compañía. Existen tres técnicas importantes para evaluar el entorno las cuales son:  Reconocimiento del entorno.  Pronósticos.  Benchmarketing. Reconocimiento del entorno. Los gerentes de organizaciones pequeñas y grandes hacen un reconocimiento del entorno, el cual es la revisión de grandes volúmenes de información para anticipar e interpretar los cambios en el ambiente. Es importante rescatar que el reconocimiento del ambiente es vital debido ya que tiene sus ventajas en la obtención de mas utilidades y ganancias. Unos de los campos de crecimiento más acelerado en el reconocimiento ambiental es la inteligencia de la competencia, esto hace que las organizaciones recaban información sobre la competencia. Los expertos en inteligencia de la competencia señalan que el 80% de los gerentes tienen que saber cómo se encuentra la competencia entre sus empleados, proveedores y clientes. Otro aspecto que juega en el papel de la inteligencia de la competencia se convierte en espionaje corporativo ilegal cuando consiste en el robo, por cualquier medio, de materiales privados o secretos comerciales. Por ese surgen decisiones difíciles sobre la inteligencia de la competencia ya que divide lo que se considera legal y ético, y lo que es legal pero inmoral. Pronósticos. Los pronósticos es una parte importante de la planeación de la organización, ya que son predicciones de los resultados.  Técnicas de pronósticos. Pronósticos cuantitativos: se aplican reglas matemáticas a conjuntos de datos para predecir resultados Pronósticos cualitativos: se basan en el buen juicio y las opiniones de conocedores para predecir resultados, en este caso se usa cuando se tienen pocos datos precisos o son difíciles para conseguirlos.

sistemas de trabajo. Benchmarketing. conocimientos y aptides de los otros activos tangibles). ingresos retenidos y otras posesiones financieras). intangibles ( marcas. derechos. patentes. el espacio y el uso de los recursos materiales tales como presupuestos diarios. destrezas. valor hipotecario. determinar las organizaciones de la comparación y escoger los métodos de acopio de datos. Los presupuestos son una técnica de planeación que aplican los gerentes ya que impone en la organización una estructura y disciplina financiera.Los datos se analizan para detectar lagunas de desempeño y la causa de las diferencias.La meta de los pronósticos es dar a los gerentes información que facilite la toma de decisiones. . humanos (experiencia.Se forma un equipo de benchmarketing. confianza. como compra de equipos. 3. Presupuesto. 4.Se traza y emprende un plan de acción para cumplir o exceder los criterios de los demás. Para entender mejor las técnicas que se usan para asignar recursos son:  Técnicas de presupuestos. físicos (equipos. instalaciones. relaciones laborales. como lo son los presupuesto de ingresos.cultura. Es un plan numérico para distribuir recursos a actividades específicas. reputación. Técnicas para asignar recursos. egresos y gasto de capital.El equipo reúne datos internos sobre sus propios métodos de trabajo y datos externos de otra organización. políticas y estructura. Esta consiste en investigar las mejores prácticas entre competencia y no competidores para aumentar el desempeño.  Análisis de punto de equilibrio. Pasos del benchmarketing: 1. materias primas y otros activos tangibles). diseños registrados y base de datos).  Programación lineal. propiedad intelectual. 2. semanales y mensuales. Su tarea inicial es identificar que se va a evaluar. También existen presupuestos para mejorar el tiempo. y estructurales y culturales (historia. Los recursos de una organización son sus activos financieros (deuda.

Sugerencias para mejorar la elaboración de presupuestos: 12345Sea flexible. distribuir un presupuesto de publicidad limitado entre varias marcas. que la meta sea la optimización. Presupuesto de utilidades. El análisis del punto de equilibrio es un cálculo simple. Es una técnica de distribución de recursos muy usada por los gerentes para determinar las cifras de producción total para cubrir los gastos totales. Recordar que los presupuestos son herramientas. que haya otra forma de combinar los recursos para generar varias proporciones de producción y que haya una relación lineal entre las variables. Programación lineal. La técnica de programación lineal puede aplicarse a este problema. Costos variables. mano de obra y energía.Algunos tipos de presupuestos. por ejemplo primas de seguros. Pero los costos son de dos clases: fijos y variables. pero se aplica a todos los problemas de distribución de recursos. Las metas deben impulsar los presupuesto. costos y utilidades. no lo contrario. Coordinar la elaboración de presupuestos en toda la organización. rentas e impuestos prediales.     Presupuesto de efectivo. Se puede decir que una organización está en punto de equilibrio si sus ingresos totales son apenas suficientes para cubrir sus costos totales. Presupuesto de gastos. ¿Qué problemas se resuelven con programación lineal? Entre las aplicaciones están la selección de rutas de transporte que minimizan los costos de embarques. Los costos fijos son gastos que no cambian cualquiera que sea el volumen. Análisis del punto de equilibrio. porque requiere que estos sean limitados. Cambian proporcionalmente con la producción y comprenden materias primas. hacer la asignación óptima de personas entre proyectos determinar cuánto de cada producto hacer con sus recursos limitados. Recordar que las utilidades son el resultado de una administración inteligente. Presupuesto de ingresos. . ya que señala la relación entre los ingresos.

Establecer secuencias. Cada vez mas organizaciones recurren a la administración de proyectos porque el método concuerda bien con la necesidad de flexibilidad y respuesta rápida a las oportunidades percibidas del mercado El proceso de la administración de proyectos. Calcular el tiempo de las actividades.Técnicas contemporáneas de planeación: Dos técnicas de planeación adecuadas para este ambiente son la administración de proyectos y la planeación de escenarios. La administración de proyectos es la tarea de hacer las actividades respectivas a tiempo. dentro del presupuesto y de acuerdo con las especificaciones. En las dos técnicas se subraya la flexibilidad. Un escenario es un cuadro coherente en lo que puede ocurrir en el futuro. Comparar con los objetivos. se separa y los miembros pasan a otros proyectos o vuelven a sus áreas de trabajo permanente. Determinar la fecha de finalización. es decir. Aunque la planeación de escenarios es útil para anticipar acontecimientos que pueda ocurrir. Determinar las necesidades de más recursos. es difícil pronosticar eventualidades. sorpresas y aberraciones que es imposible prever. si en el reconocimiento del entorno se revela que aumenta el interés entre los legisladores por incrementar el salario mínimo. Identificar actividades y recursos. Planeación de escenarios. Características esenciales del proceso de planeación. algo que es importante para que la planeación sea más eficaz y eficiente en estos entornos organizacionales. Un proyecto es un conjunto de actividades únicas con un inicio y un fina definido. Las . Cuando el equipo cumple sus metas. En un proyecto ordinario el trabajo está a cargo de un equipo compuesto por miembros asignados en sus respectivas aéreas de trabajo y que rinden cuentas al gerente de tal proyecto. Por ejemplo. 1234567Definir los objetivos. La intención de la elaboración de escenario no es pronosticar el futuro sino reducir la incertidumbre representando situaciones potenciales en diferentes condiciones específicas. Este gerente coordina con otros departamentos las actividades del proyecto. Administración de proyectos. si esto pasa. entonces aquellas serán las acciones que emprenderemos. La elaboración de escenario se llama también planeación para casos de contingencias.

herramientas y técnicas de planeación ayuda a los gerentes a prepararse confiadamente para el futuro. .

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