Herramientas y Técnicas de Planeación.

El presente resumen buscara detallar algunas herramientas y técnicas básicas de planeación para los gerentes actuales, en el cual se estudiaran algunas técnicas para evaluar el entorno, asignar recursos y por ultimo técnicas contemporáneas de planeación. Técnicas para la evaluar el entorno. La evaluación del entorno es de suma importancia ya que brinda información valiosa para alcanzar el éxito y los objetivos propuesto por cualquier compañía. Existen tres técnicas importantes para evaluar el entorno las cuales son:  Reconocimiento del entorno.  Pronósticos.  Benchmarketing. Reconocimiento del entorno. Los gerentes de organizaciones pequeñas y grandes hacen un reconocimiento del entorno, el cual es la revisión de grandes volúmenes de información para anticipar e interpretar los cambios en el ambiente. Es importante rescatar que el reconocimiento del ambiente es vital debido ya que tiene sus ventajas en la obtención de mas utilidades y ganancias. Unos de los campos de crecimiento más acelerado en el reconocimiento ambiental es la inteligencia de la competencia, esto hace que las organizaciones recaban información sobre la competencia. Los expertos en inteligencia de la competencia señalan que el 80% de los gerentes tienen que saber cómo se encuentra la competencia entre sus empleados, proveedores y clientes. Otro aspecto que juega en el papel de la inteligencia de la competencia se convierte en espionaje corporativo ilegal cuando consiste en el robo, por cualquier medio, de materiales privados o secretos comerciales. Por ese surgen decisiones difíciles sobre la inteligencia de la competencia ya que divide lo que se considera legal y ético, y lo que es legal pero inmoral. Pronósticos. Los pronósticos es una parte importante de la planeación de la organización, ya que son predicciones de los resultados.  Técnicas de pronósticos. Pronósticos cuantitativos: se aplican reglas matemáticas a conjuntos de datos para predecir resultados Pronósticos cualitativos: se basan en el buen juicio y las opiniones de conocedores para predecir resultados, en este caso se usa cuando se tienen pocos datos precisos o son difíciles para conseguirlos.

El equipo reúne datos internos sobre sus propios métodos de trabajo y datos externos de otra organización. confianza. instalaciones. sistemas de trabajo.Los datos se analizan para detectar lagunas de desempeño y la causa de las diferencias. materias primas y otros activos tangibles). 3. Técnicas para asignar recursos.Se forma un equipo de benchmarketing. humanos (experiencia. 4. Presupuesto.  Programación lineal. físicos (equipos. Para entender mejor las técnicas que se usan para asignar recursos son:  Técnicas de presupuestos.cultura. Benchmarketing. Esta consiste en investigar las mejores prácticas entre competencia y no competidores para aumentar el desempeño. conocimientos y aptides de los otros activos tangibles). . ingresos retenidos y otras posesiones financieras). 2. semanales y mensuales. destrezas. Los presupuestos son una técnica de planeación que aplican los gerentes ya que impone en la organización una estructura y disciplina financiera. y estructurales y culturales (historia. egresos y gasto de capital. como lo son los presupuesto de ingresos.Se traza y emprende un plan de acción para cumplir o exceder los criterios de los demás. También existen presupuestos para mejorar el tiempo. reputación. Es un plan numérico para distribuir recursos a actividades específicas. políticas y estructura.La meta de los pronósticos es dar a los gerentes información que facilite la toma de decisiones. Pasos del benchmarketing: 1. determinar las organizaciones de la comparación y escoger los métodos de acopio de datos. intangibles ( marcas. valor hipotecario. el espacio y el uso de los recursos materiales tales como presupuestos diarios. como compra de equipos. relaciones laborales. patentes. Los recursos de una organización son sus activos financieros (deuda. derechos. diseños registrados y base de datos).  Análisis de punto de equilibrio. propiedad intelectual. Su tarea inicial es identificar que se va a evaluar.

porque requiere que estos sean limitados. costos y utilidades. mano de obra y energía. Programación lineal. que haya otra forma de combinar los recursos para generar varias proporciones de producción y que haya una relación lineal entre las variables. que la meta sea la optimización. Cambian proporcionalmente con la producción y comprenden materias primas. El análisis del punto de equilibrio es un cálculo simple. Pero los costos son de dos clases: fijos y variables. ya que señala la relación entre los ingresos. Costos variables. Las metas deben impulsar los presupuesto. pero se aplica a todos los problemas de distribución de recursos. ¿Qué problemas se resuelven con programación lineal? Entre las aplicaciones están la selección de rutas de transporte que minimizan los costos de embarques. Se puede decir que una organización está en punto de equilibrio si sus ingresos totales son apenas suficientes para cubrir sus costos totales. Coordinar la elaboración de presupuestos en toda la organización. Recordar que las utilidades son el resultado de una administración inteligente. La técnica de programación lineal puede aplicarse a este problema. Presupuesto de ingresos.Algunos tipos de presupuestos. rentas e impuestos prediales. Presupuesto de gastos. por ejemplo primas de seguros. Los costos fijos son gastos que no cambian cualquiera que sea el volumen. no lo contrario. Análisis del punto de equilibrio.     Presupuesto de efectivo. Es una técnica de distribución de recursos muy usada por los gerentes para determinar las cifras de producción total para cubrir los gastos totales. . hacer la asignación óptima de personas entre proyectos determinar cuánto de cada producto hacer con sus recursos limitados. Recordar que los presupuestos son herramientas. Sugerencias para mejorar la elaboración de presupuestos: 12345Sea flexible. distribuir un presupuesto de publicidad limitado entre varias marcas. Presupuesto de utilidades.

si en el reconocimiento del entorno se revela que aumenta el interés entre los legisladores por incrementar el salario mínimo. sorpresas y aberraciones que es imposible prever. Determinar las necesidades de más recursos. es difícil pronosticar eventualidades. La administración de proyectos es la tarea de hacer las actividades respectivas a tiempo. Un escenario es un cuadro coherente en lo que puede ocurrir en el futuro. Calcular el tiempo de las actividades. dentro del presupuesto y de acuerdo con las especificaciones. Administración de proyectos. 1234567Definir los objetivos. Determinar la fecha de finalización. Un proyecto es un conjunto de actividades únicas con un inicio y un fina definido. entonces aquellas serán las acciones que emprenderemos. Planeación de escenarios. Cuando el equipo cumple sus metas. es decir. si esto pasa. Identificar actividades y recursos. Este gerente coordina con otros departamentos las actividades del proyecto. Aunque la planeación de escenarios es útil para anticipar acontecimientos que pueda ocurrir. En un proyecto ordinario el trabajo está a cargo de un equipo compuesto por miembros asignados en sus respectivas aéreas de trabajo y que rinden cuentas al gerente de tal proyecto. Por ejemplo. La elaboración de escenario se llama también planeación para casos de contingencias. Cada vez mas organizaciones recurren a la administración de proyectos porque el método concuerda bien con la necesidad de flexibilidad y respuesta rápida a las oportunidades percibidas del mercado El proceso de la administración de proyectos. Comparar con los objetivos. La intención de la elaboración de escenario no es pronosticar el futuro sino reducir la incertidumbre representando situaciones potenciales en diferentes condiciones específicas. algo que es importante para que la planeación sea más eficaz y eficiente en estos entornos organizacionales. En las dos técnicas se subraya la flexibilidad. Establecer secuencias.Técnicas contemporáneas de planeación: Dos técnicas de planeación adecuadas para este ambiente son la administración de proyectos y la planeación de escenarios. se separa y los miembros pasan a otros proyectos o vuelven a sus áreas de trabajo permanente. Características esenciales del proceso de planeación. Las .

herramientas y técnicas de planeación ayuda a los gerentes a prepararse confiadamente para el futuro. .

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