Herramientas y Técnicas de Planeación.

El presente resumen buscara detallar algunas herramientas y técnicas básicas de planeación para los gerentes actuales, en el cual se estudiaran algunas técnicas para evaluar el entorno, asignar recursos y por ultimo técnicas contemporáneas de planeación. Técnicas para la evaluar el entorno. La evaluación del entorno es de suma importancia ya que brinda información valiosa para alcanzar el éxito y los objetivos propuesto por cualquier compañía. Existen tres técnicas importantes para evaluar el entorno las cuales son:  Reconocimiento del entorno.  Pronósticos.  Benchmarketing. Reconocimiento del entorno. Los gerentes de organizaciones pequeñas y grandes hacen un reconocimiento del entorno, el cual es la revisión de grandes volúmenes de información para anticipar e interpretar los cambios en el ambiente. Es importante rescatar que el reconocimiento del ambiente es vital debido ya que tiene sus ventajas en la obtención de mas utilidades y ganancias. Unos de los campos de crecimiento más acelerado en el reconocimiento ambiental es la inteligencia de la competencia, esto hace que las organizaciones recaban información sobre la competencia. Los expertos en inteligencia de la competencia señalan que el 80% de los gerentes tienen que saber cómo se encuentra la competencia entre sus empleados, proveedores y clientes. Otro aspecto que juega en el papel de la inteligencia de la competencia se convierte en espionaje corporativo ilegal cuando consiste en el robo, por cualquier medio, de materiales privados o secretos comerciales. Por ese surgen decisiones difíciles sobre la inteligencia de la competencia ya que divide lo que se considera legal y ético, y lo que es legal pero inmoral. Pronósticos. Los pronósticos es una parte importante de la planeación de la organización, ya que son predicciones de los resultados.  Técnicas de pronósticos. Pronósticos cuantitativos: se aplican reglas matemáticas a conjuntos de datos para predecir resultados Pronósticos cualitativos: se basan en el buen juicio y las opiniones de conocedores para predecir resultados, en este caso se usa cuando se tienen pocos datos precisos o son difíciles para conseguirlos.

determinar las organizaciones de la comparación y escoger los métodos de acopio de datos. políticas y estructura. 3. relaciones laborales. Pasos del benchmarketing: 1. valor hipotecario. humanos (experiencia. como lo son los presupuesto de ingresos.  Programación lineal. instalaciones. Los presupuestos son una técnica de planeación que aplican los gerentes ya que impone en la organización una estructura y disciplina financiera.Se forma un equipo de benchmarketing. . como compra de equipos. Para entender mejor las técnicas que se usan para asignar recursos son:  Técnicas de presupuestos. Técnicas para asignar recursos.Se traza y emprende un plan de acción para cumplir o exceder los criterios de los demás. Esta consiste en investigar las mejores prácticas entre competencia y no competidores para aumentar el desempeño.El equipo reúne datos internos sobre sus propios métodos de trabajo y datos externos de otra organización. y estructurales y culturales (historia. 2. reputación. 4. egresos y gasto de capital. Su tarea inicial es identificar que se va a evaluar. el espacio y el uso de los recursos materiales tales como presupuestos diarios. físicos (equipos. destrezas. Benchmarketing. semanales y mensuales. ingresos retenidos y otras posesiones financieras). materias primas y otros activos tangibles). derechos. Presupuesto. propiedad intelectual.La meta de los pronósticos es dar a los gerentes información que facilite la toma de decisiones. diseños registrados y base de datos). conocimientos y aptides de los otros activos tangibles). Los recursos de una organización son sus activos financieros (deuda. También existen presupuestos para mejorar el tiempo.cultura. confianza. intangibles ( marcas.  Análisis de punto de equilibrio. patentes.Los datos se analizan para detectar lagunas de desempeño y la causa de las diferencias. Es un plan numérico para distribuir recursos a actividades específicas. sistemas de trabajo.

Presupuesto de ingresos. Costos variables. mano de obra y energía. Presupuesto de utilidades. que la meta sea la optimización. distribuir un presupuesto de publicidad limitado entre varias marcas. no lo contrario. Coordinar la elaboración de presupuestos en toda la organización. Presupuesto de gastos. Recordar que las utilidades son el resultado de una administración inteligente. pero se aplica a todos los problemas de distribución de recursos. por ejemplo primas de seguros. Pero los costos son de dos clases: fijos y variables. Es una técnica de distribución de recursos muy usada por los gerentes para determinar las cifras de producción total para cubrir los gastos totales. Se puede decir que una organización está en punto de equilibrio si sus ingresos totales son apenas suficientes para cubrir sus costos totales. rentas e impuestos prediales. El análisis del punto de equilibrio es un cálculo simple. porque requiere que estos sean limitados. La técnica de programación lineal puede aplicarse a este problema. Análisis del punto de equilibrio. ya que señala la relación entre los ingresos. costos y utilidades. .     Presupuesto de efectivo. que haya otra forma de combinar los recursos para generar varias proporciones de producción y que haya una relación lineal entre las variables. Las metas deben impulsar los presupuesto. ¿Qué problemas se resuelven con programación lineal? Entre las aplicaciones están la selección de rutas de transporte que minimizan los costos de embarques.Algunos tipos de presupuestos. Sugerencias para mejorar la elaboración de presupuestos: 12345Sea flexible. Cambian proporcionalmente con la producción y comprenden materias primas. Programación lineal. Los costos fijos son gastos que no cambian cualquiera que sea el volumen. hacer la asignación óptima de personas entre proyectos determinar cuánto de cada producto hacer con sus recursos limitados. Recordar que los presupuestos son herramientas.

Calcular el tiempo de las actividades. es decir.Técnicas contemporáneas de planeación: Dos técnicas de planeación adecuadas para este ambiente son la administración de proyectos y la planeación de escenarios. En un proyecto ordinario el trabajo está a cargo de un equipo compuesto por miembros asignados en sus respectivas aéreas de trabajo y que rinden cuentas al gerente de tal proyecto. Las . Identificar actividades y recursos. algo que es importante para que la planeación sea más eficaz y eficiente en estos entornos organizacionales. La intención de la elaboración de escenario no es pronosticar el futuro sino reducir la incertidumbre representando situaciones potenciales en diferentes condiciones específicas. Planeación de escenarios. sorpresas y aberraciones que es imposible prever. Un escenario es un cuadro coherente en lo que puede ocurrir en el futuro. si en el reconocimiento del entorno se revela que aumenta el interés entre los legisladores por incrementar el salario mínimo. dentro del presupuesto y de acuerdo con las especificaciones. Por ejemplo. Este gerente coordina con otros departamentos las actividades del proyecto. Determinar las necesidades de más recursos. Características esenciales del proceso de planeación. La administración de proyectos es la tarea de hacer las actividades respectivas a tiempo. se separa y los miembros pasan a otros proyectos o vuelven a sus áreas de trabajo permanente. En las dos técnicas se subraya la flexibilidad. Cuando el equipo cumple sus metas. Administración de proyectos. Establecer secuencias. si esto pasa. 1234567Definir los objetivos. La elaboración de escenario se llama también planeación para casos de contingencias. es difícil pronosticar eventualidades. Determinar la fecha de finalización. entonces aquellas serán las acciones que emprenderemos. Comparar con los objetivos. Un proyecto es un conjunto de actividades únicas con un inicio y un fina definido. Cada vez mas organizaciones recurren a la administración de proyectos porque el método concuerda bien con la necesidad de flexibilidad y respuesta rápida a las oportunidades percibidas del mercado El proceso de la administración de proyectos. Aunque la planeación de escenarios es útil para anticipar acontecimientos que pueda ocurrir.

herramientas y técnicas de planeación ayuda a los gerentes a prepararse confiadamente para el futuro. .

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