1.

- PLANEACIÓN:
Nos indica el camino a seguir, para alcanzar objetivos trazados
por la empresa.
Para lo cual se debe aplicar estrategias , establecer metas,
coordinar actividades y CONTROLAR su comportamiento.
Buscando la maximización de resultados utilizando los recursos
necesarios de un modo racional y adecuado en base a la toma
de decisiones, teniendo en cuenta las contingencias y
supuestos.

Nota: A pesar de la incertidumbre al futuro, las empresas

deben tratar de anticiparse .
 Existen dos formas de planeación, dependiendo del periodo que
abarque:

A) CORTO PLAZO

• Hace referencia a los planes establecidos por la empresa para un periodo

contable. Una vez establecida los objetivos por la gerencia, se deben diseñar
y cuantificar los planes de cada una de las áreas que conformar las empresa
y expresarlas en ingresos y gastos.

B) LARGO PLAZO

• Abarca periodos de tiempo más largos y está íntimamente relacionada con el

desarrollo y crecimiento futuro de la empresa. Las inversiones en inmuebles,
equipos, fabricación de nuevas líneas son claro ejemplo de este tipo de
planeación, puesto que requieren previos estudios de factibilidad y evaluación
del proyecto.
ESQUEMA BÁSICO DEL PLANEAMIENTO
 Es el conjunto de proyecciones financieras, que se elabora
con la intención de predecir lo que puede suceder a una
empresa, en un periodo futuro.
 Etimológicamente:
- PRE del latín Pre : Antes de
- SUPUESTO del latín Fictus : Hecho (s)
- PRESUPUESTO : Antes de los hechos

3.1 Definición:
Es el conjunto coordinado e integrado
de provisiones expresados
cuantitativamente que muestra los
ingresos y gastos necesarios para el
desarrollo de las operaciones y que
permite conocer anticipadamente algunos
resultados básicos para la dirección de
una organización.
3.2 OBJETIVOS

a. Permitir el análisis y evaluación anticipada de los

resultados de las operaciones de una organización a fin de
efectuar la toma de decisiones y adoptar medidas
correctivas si fuera necesario.

b. Conocer anticipadamente el nivel de ingresos o egresos

que generaría la ejecución de una determinada actividad.

c. Evaluar anticipadamente la posibilidad de ejecutar o no

actividades debido a la solvencia o déficit de capitales.

d. Conocer la necesidad anticipada de fondos para las

operaciones a fin de pre determinar su financiamiento
 3.3 Importancia

Es importante , porque en base a lo que se cuantifico sobre lo que va

a suceder en el futuro, la gerencia puede tomar decisiones en forma
oportuna para intentar incidir sobre el futuro y hacerlo así más
favorable para la empresa; y controla su evolución al comparar lo real
con lo presupuestado.
3.4 Justificación: Los empresarios no pueden dejar que sus
organizaciones marchen sin rumbo definido, por lo cual tendrán que
fijar metas y objetivos razonables alcanzables en un determinado
tiempo.

3.5 Principios: Estos sustentan la teoría de presupuestos y a su vez

son un instrumento para lograr presupuestos eficaces

Objetividad Participación Contabilidad

Confianza Oportunidad Variaciones

Organización Flexibilidad Autoridad

3.6 CLASIFICACION
3.7 BASES PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO

 En todo el sistema presupuestario se necesita claridad sobre

cuatro aspectos que son base de apoyo del trabajo de
quienes participan en las diferentes etapas del ciclo
presupuestal.

Técnicas Principios

Medios Medios
Mecánicos Humanos
Bases de
Apoyo
3.7 BASES PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO

A) Medios Mecánicos.- Se refiere al

diseño de formas para la
recolección de información y el
cálculo matemático.

B) Las Técnicas.- Son los

procedimientos utilizados para
desarrollar su actividad y se pueden dar
por experiencias o investigaciones.
 3.7 BASES PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO

C) Los Principios.- Su importancia

radica en la misma elaboración, es por
ello que antes de enunciarlos, saber
que estos son una guía especifica para
la confección del Presupuesto.

C) Medios Humanos.- Lo Constituye

el personal asignado al área de
presupuesto los mismos que deberán
ser calificados (Conocimiento en el
Proceso)para tan delicada misión.
3.8 ETAPAS PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO

Diagnostico

Control

Formulación

Evaluación

Ejecución
4.1 Definición.-
 Es un análisis más extenso. Es una expresión formal
cuantitativa de los planes de gerencia. Este
presupuesto cuantifica los objetivos de ventas, las
compras, producción, distribución y finanzas. Es un
conjunto coordinado de programas de operación y de
Estados Financieros.
4.2 CONTENIDO DEL PRESUPUESTO
MAESTRO

P. Operativo P. Financiero

P. Ventas P. Capital o Inversión

P. Compras P. Caja

P. Costo de Ventas P. Situación Financiero

P. Gastos Operativos

P. Resultados
 4.3 Ventajas de los Presupuestos
1. Motivan a las Gerencias para que definan adecuadamente los objetivos
básicos de la empresa.
2. Propician que se defina una estructura adecuada, determinando
responsabilidades.
3. Incrementa la participación en los diferentes niveles de la empresa.
4. Obligan a mantener un archivo de datos históricos
5. Facilita a la gerencia utilizar en forma optima las existencias.
6. Facilitan la coparticipación e integración de las diferentes áreas.
7. Obligan a realizar un análisis periódico.
8. Facilitan el Control Administrativo.
9. Es un reto que se presenta a los funcionarios para ejercitar su creatividad y
criterio profesional.

OBJETIVOS y
El PERMITE CUMPLIR METAS TRAZADAS
PRESUPUESTO POR LA EMPRESA
 4.4 Limitaciones de los Presupuestos
1.- Se basa en estimaciones
2.- Se debe adaptar en forma permanente a los cambios de importancia
que surjan.
3.- Su implementación no es automática
4. Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la gerencia.
5. Toma Tiempo y Costo Prepararlo.
6. No se debe esperar resultados demasiado pronto.

Limitaciones del Presupuesto

Son Estimaciones Herramienta de Su

la Gerencia Implementación
necesita tiempo