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Participantes:
Maria Isabel Osorio Zúñiga
Juan Diego Madrigal Serna
Manuela Méndez Cardona
Imanol Arias Suarez
Universidad de Medellín
Medellín
2021
Justificación:
Intercambios universitarios es una aplicación diseñada para la comunidad de
educación superior en el valle de aburrá, con la que pueden fácilmente
intercambiar, ofrecer o comprar toda clase de material entre ellos de forma
masiva, rápida, segura y eficiente, que además les permite encontrar apoyo para
el aprendizaje de una gran variedad de temas al lograr conectar y coordinar
miembros de la comunidad con el fin de ofertar y al mismo tiempo recibir asesorías
en asignaturas de interés o cualquier tipo de curso dirigido para la misma
comunidad. Esta aplicación estará diseñada tanto para usuarios de Android como
de iOS y es totalmente gratuita su instalación, con lo que se busca llegar a gran
parte de la comunidad, esto apoyado por bajas tasas de comisión, incentivando la
interacción y generando valor a los usuarios sobre material que a menudo antes
se desperdiciaba tanto en valor económico como intelectual; también al ser la
aplicación un punto de encuentro específico para la comunidad en el que se reúne
una cantidad importante de personas, esta se convierte en un sitio atractivo para
promover emprendimientos propios de los estudiantes, diversificando el tipo de
productos que se intercambian entre las personas de la institución.
Estudio de mercado.
Servicio
Intercambios universitarios es una aplicación para Android y iOS diseñada para
la comunidad educativa de educación superior del valle de Aburrá, en la que
pueden realizar intercambios, vender o comprar material de estudio, encontrar
u ofrecer servicios de asesoría de las diferentes asignaturas y coordinar u
ofertar todo tipo de cursos de interés para la comunidad, además también es
un sitio ideal para promover y publicitar emprendimientos locales de la
institución para los estudiantes que la conforman.
Publicidad
Membresías
Clientes
Competidores
La encuesta realizada arrojó resultados de que la competencia en la que
actualmente los estudiantes interactúan son redes sociales como Facebook,
Instagram, Grupos de Whatsapp, Telegram, Twitter, correo electrónico,
entre otros, siendo las más usadas Facebook (31,9%) y Whatsapp (26,9%).
En la figura 1 se muestra la cantidad de usuarios que han empleado una de
estas redes para realizar intercambios (cursos, asesorías, material de
estudio, ventas, etc). Véase anexo VII.
Tamaño del mercado
Teniendo en cuenta los ingresos proyectados a 5 años se puede concluir que
el mercado presenta en el año 1 y 2 unas perdidas explicadas por la cantidad de
población universitaria que descarga, ofrece y compra los bienes y servicios de la
aplicación, proyectando así para los años siguientes unas ganancias gracias a que
la población que utilizara la aplicación irá de forma creciente. Teniendo en cuenta
que esto se realizará en el Valle de aburrá.
Estudio técnico
Tamaño del proyecto.
Para determinar la estacionalidad de la demanda se tomó en cuenta qué tan
activos fueron los estudiantes realizando intercambios en el año 2019, para lo
cual, se recopiló la información del servicio que solicitaron en las diferentes redes
sociales asociadas a las universidades encuestadas, que actualmente cuenta con
una suma de 21600 miembros aproximadamente. Lo anterior, se hizo clasificando
la publicación realizada según el tipo de servicio (asesoría, cursos, intercambio de
material o ventas), el tipo de usuario (si ofrece o solicita) y si el momento en que
se pronunció pertenece a periodo de clases o de vacaciones. Finalmente, se
organizó la información recolectada y se obtuvo los siguientes resultados, Véase
anexo VIII, Figura 2 y 3
De acuerdo con la figura 3, se observa que la mayor actividad de intercambios se
da en el periodo de clases, por lo cual se espera que esta estacionalidad de
demanda continúe cuando la aplicación esté en ejecución. En la figura 4 se
aprecia que el servicio más solicitado son las asesorías y el servicio más ofrecido
son las ventas. Véase anexo IX para apreciar en detalle el resultado de los datos
recolectados.
Inversión y financiamiento Costos y Gastos
Para la creación y el funcionamiento de la aplicación móvil se necesitan varios
recursos, que están divididos en una inversión inicial; referente a su desarrollo y
puesta en marcha, y en costos y gastos mensuales los cuales se requieren para
su manejo y ejecución eficiente, dentro de estos gastos se incluye el personal fijo,
este trabajará por modalidad virtual y se le asignará la dotación de un computador
con licencia de Microsoft si requiere su uso permanentemente.
Inversión inicial
Desarrollo de la aplicación
La app se desarrollará durante el año 0 del proyecto, dicho desarrollo se hará en
dos procesos. En primer lugar, estará el ingeniero de sistemas realizando la toma
de requisitos, historias de usuario y los diagramas UML usando una metodología
de desarrollo ágil. En segundo lugar, se contratará la empresa Yeeply que a partir
de la metodología, desarrollará los requisitos y diagramas para llevar a cabo la
app. La empresa Yeeply garantizará el cumplimiento de las funcionalidades
requeridas por el aplicativo, las cuales se resumen en el anexo XIII. La empresa
Yeeply cuenta con un simulador del precio de una aplicación con las
características requeridas, el cual, para el caso de Intercambios universitarios,
será de $38.000.000 COP. [24]
Computadores
Para poder comprar un computador hay que tener en cuenta tres componentes,
que son el procesador, disco duro y memoria RAM [25]. Para el procesador, se
debe tener en cuenta que los procesadores se dividen en tres: gama baja, media y
alta. Dependiendo del rendimiento, una gama media es ideal para un trabajo de
oficina y para el trabajo de marketing. Las dos marcas de procesador más
conocidas son Intel con i-core5 y AMD con Rayzen 5 [26]. Así que, con respecto al
procesador, el computador debe tener un i-core5 ó Rayzen 5. Para el disco duro,
hay dos tipos, estado sólido y mecánico, la diferencia será la velocidad de
escritura y de lectura, siendo más rápido el de estado sólido [27], pero que no
tendrá ventaja alguna para el trabajo del equipo, dado que los equipos son solo de
ofimática, así que cualquier disco duro va a servir. Con respecto a la memoria
RAM, para que no se genere un cuello de botella al usar Windows 10, se
recomienda ser mayor o igual 8GB [24]. También es importante que sea una
buena marca y que sea reconocida, para futuros arreglos y adiciones, por esto,
debe estar entre el listado de las mejores marcas 2020, según Digitaltrends las
marcas son, Dell, Apple, HP, Microsoft, Asus [28]. El computador cumple todas
estas condiciones y además viene con Windows 10 [29] (véase anexo XIV). Con lo
anterior, se optó por adquirir 2 computadores portátiles Asus Vivobook 14 con un
costo de 2.148.500 COP cada uno.
Ingeniero de sistemas
El ingeniero de sistemas será la persona encargada de monitorear y controlar el
correcto desarrollo de la aplicación, realizando los pertinentes ajustes y cambios
para concluir con una aplicación que cumpla con las especificaciones requeridas.
Su salario mensual será de $3.701.243,84 incluyendo todas las prestaciones
sociales, un auxilio de internet de $65.000 COP para la realización de sus
actividades diarias y suministro de material de oficina. (Véase anexo XVII) [38]. Se
define, además, la compra de un nuevo equipo de computación al finalizar los
primeros 5 años, debido a que este es su periodo de depreciación. El valor de
compra del equipo será el valor del computador actualizado con la inflación para el
periodo 5.
Capital de trabajo
Dado que la aplicación percibirá pérdidas hasta el año 2, se decide incluir dentro
de la inversión inicial el valor del capital de trabajo para los primeros 4 periodos, el
cual corresponde a un total de $156.086.525 COP.
Financiamiento
Costos y gastos
Costos
Ingeniero de sistemas
El ingeniero de sistemas será la persona encargada de monitorear y controlar el
correcto desarrollo de la aplicación, realizando los pertinentes ajustes y cambios
para concluir con una aplicación que cumpla con las especificaciones requeridas.
Su salario mensual será de $3.701.243,84 incluyendo todas las prestaciones
sociales, un auxilio de internet de $65.000 COP para la realización de sus
actividades diarias y suministro de material de oficina. (Véase anexo XVII) [38]. Se
define, además, la compra de un nuevo equipo de computación al finalizar los
primeros 5 años, debido a que este es su periodo de depreciación. El valor de
compra del equipo será el valor del computador actualizado con la inflación para el
periodo 5.
Gastos
Gastos de constitución de empresa
Para la creación de la empresa es necesario contar con la documentación exigida
por las autoridades encargadas. Según datos de la Cámara de Comercio de
Medellín [20] se requieren $515.879 COP para adquirir los insumos exigidos en el
primer año para una empresa con las características de Intercambios
universitarios, los cuales incluyen un formulario RUES para la matrícula de
comerciantes, derechos de inscripción por constitución, impuesto de registro por
constitución de sociedad con cuantía, impuesto de registro sin cuantía, impuesto
sin cuantía, libro de actas del máximo órgano, libro de registro de socios o
accionistas, matrícula mercantil persona jurídica sin ley 1780, matrícula mercantil
del establecimiento de comercio y un certificado del registro mercantil/existencia y
representación legal. Para los años posteriores se requiere únicamente un pago
de renovación anual de la matrícula mercantil persona jurídica sin ley 1780, un
pago de renovación de la matrícula mercantil del establecimiento de comercio y un
formulario RUES para la renovación. Los costos asociados a dichos conceptos se
especifican en el Anexo XII.
Licencia IOS
Para ofrecer la aplicación en la App Store de Apple se requiere de una suscripción
mensual en Apple Developer Program que tiene un precio de $8,25 USD
mensuales ($30.096,08 COP). [22]
Licencia GitHub
Es necesaria para el manejo de versiones del código fuente, todo se hace de
forma online y se tiene repositorios ilimitados privados.
Esta licencia tiene un precio de $4 USD mensuales ($14.592,04 COP). [23]
Personal
Community Manager
El contrato por prestación de servicios para el Community Manager se hará por
$374.084 COP mensuales, el cual fue estimado teniendo en cuenta el costo de
realización de las actividades que se solicitan de este trabajador. Estas
actividades y el costo estimado de cada una para su realización se muestran en el
anexo XVI. Además, como se mencionó anteriormente, se pagará al trabajador un
auxilio de internet por un valor de $65.000 COP para que este realice sus
actividades mensualmente [36].
Contador
El contrato por prestación de servicios para el Contador se hará por $311.370
COP mensuales, el cual fue estimado teniendo en cuenta el costo de realización
de las actividades que se solicitan de este trabajador. Estas actividades y el costo
estimado de cada una para su realización se muestran en el anexo XVI [37].
Ingeniero administrador
El contrato por prestación de servicios para el ingeniero administrador se hará por
$3.365.921 COP anuales, el cual fue estimado teniendo en cuenta el costo de
realización de las actividades que se solicitan de este trabajador, las cuales se
resumen en llevar la gerencia de la compañía, que requiere de su presencia por 4
horas a la semana.
Intereses
Teniendo en cuenta las características del crédito a solicitar por $122.000.000, a
una tasa del 1,22% efectivo mensual y a un plazo de 60 meses ofrecido por el
banco Bancolombia, se calcularon los intereses que debe asumir la empresa
anualmente (Véase Anexo XIX).
A continuación, se presenta una tabla resumen de los costos y gastos
Tecnología
Uno de los factores a considerar en el diseño de una aplicación móvil es el tamaño
de descarga que ésta ocupará en los dispositivos de los usuarios. Para obtener un
estimativo del espacio que debe tener la aplicación de manera que resulte
competitiva, se analizaron algunas app’s disponibles en Play Store que ofrecen el
servicio de comercio electrónico (Dondo, Mercado Libre, Linio, Wish, Alibaba,
AliExpress, Amazon), para esto, se estudiaron variables como el tamaño de la
aplicación, la puntuación asignada por los usuarios (entre 1 y 5) y el número de
descargas (véase anexo XX). Con lo anterior, se calculó el promedio ponderado
de los diferentes tamaños en función de la puntuación y número de descargas y se
obtuvo que el tamaño de descarga alrededor del cual debería estar Intercambios
universitarios es de 31.4 MB. Otro aspecto de interés para los usuarios de una app
es el consumo de datos, dado que Intercambios universitarios requiere una
conexión permanente a internet (datos o WiFi) para su funcionamiento, se
recolectó información acerca del consumo de datos de otras aplicaciones al
realizar las actividades que el usuario llevará a cabo dentro de la aplicación del
proyecto, tales como ver las publicaciones en las que se ofrecen los productos o
servicios (1MB), ver las fotos publicitarias de los anunciantes (0.5 MB), enviar un
mensaje mostrando interés por el servicio ofrecido (0.05 MB), actualizar la página
para ver nuevas publicaciones (0.2 MB), subir fotos del producto o servicio que se
desee ofrecer (7 MB) [41], [42]. Con lo anterior, se espera que los datos que
consume la aplicación una vez esté en funcionamiento, no supere en gran medida
el consumo de datos al usar otras aplicaciones móviles en actividades similares.
Véase anexo XXI.
Organización
Jerarquía organizacional de Intercambios Universitarios
Junta Directiva:
4 socios a cargo
del proyecto
Gerente: Ingeniero
Administrador
Departamento de
Departamento de Departamento
mercado y
producto financiero
publicidad
Coordinador de
Jefe de producto: Director
mercadeo:
Ingeiero de financiero:
Community
sistemas Contador
manager
F
ig.5, Elaboración propia
Dentro de esta estructura es importante resaltar que 4 de los socios son los
encargados de reunir el capital inicial de la empresa, lo cual se verá reflejado en
acciones mediante una sociedad de régimen por acciones simplificadas y que sus
funciones incluyen tomar decisiones de carácter administrativo una vez concluya
cada periodo contable y la labor de gerente estará a cargo del socio restante
cuyas funciones serán coordinar cada departamento, apoyar a la junta directiva en
la toma de decisiones y realizar labores administrativas, cuyo aporte a la sociedad
será en especie
Funciones de la jerarquía organizacional
Junta Directiva: La junta vigila las operaciones financieras de la organización a
través del contador, además es la encargada de contratar y supervisar al gerente y
de controlar las operaciones.
Gerente: Es un ingeniero administrador encargado de coordinar los
departamentos y de labores administrativas.
Departamento de mercado y publicidad: Se encarga del desarrollo de
estrategias de ventas que ayudan a la empresa a posicionarse en un lugar
rentable en el mercado, dándose a conocer, mejorar la oferta, aumentar las ventas
y utilidades, optimizando recursos y hacer que los clientes sean leales al producto
o servicio.
Departamento de producción: Este se encargará de la correcta funcionalidad del
aplicativo en cada momento.
Departamento financiero: Su función son todas aquellas que tengan que ver con
la situación económica de la misma. De esta forma, aunque la gestión de gastos e
ingresos es su principal función, además la planificación y elaboración de
presupuestos, elaborar el modelo de organización financiera, pagos de las
nóminas de los trabajadores, gestión de la inversión y de financiación.
Community manager: Es el cual se contratará por prestación de servicios y se
encargará de cumplir con actividades relacionadas a la gestión redes sociales
Ingeniero de sistemas: Es el cual se encargará del monitoreo permanente del
servidor y de la aplicación;
Contador: contratado por prestación de servicios, cuyas funciones son digitar la
contabilidad, liquidar los impuestos a cargo, preparar los informes financieros,
presentar los informes a la administración y atender llamadas y consultas
periódicas
Canvas
Tabla 33, Elaboración propia
Ingeniería del proyecto
Especificaciones de producto
El servidor va hacer el servicio de Firebase, el plan Spark [43], que cuenta con
servicios de Autenticación, Cloud Firestore, Hosting, Firebase ML. La aplicación
estará en español, en la categoría de compras y para un público objetivo joven
entre 18 y 28 años. La app se va a comercializar de forma gratuita, en la Play
Store y App Store. El frontend va estar escrito JavaScript, con la tecnología de
React Native versión 0.63, esto se hace con el fin de tener un solo proyecto de
software para los dos sistemas operativos móviles, está tecnología está soportada
por Facebook [44] y el backend será administrado por Firebase
Capacidad de planta
La aplicación va estar soportada en un Firebase y sus recursos prepago, acceso a
los sistemas de firebase ML, se encarga del login y la administración de la base de
datos. La capa gratuita tiene 1GB de almacenamiento, véase anexo III, cada mes
se pueden descargar hasta 10 GB y solo se tiene una base de datos por proyecto.
Si se llegan a superar estos valores, es necesario activar el servicio prepago.
Véase en el anexo III los demás servicios. La recomendación que hace google es
escoger el servicio gratuito y luego optar por el servicio prepago. Así se pueden
conocer con más detalles las métricas (Cada columna de la tabla) para optimizar
el precio.
Programa de producción
La creación de la aplicación estará a cargo de una empresa tercera llamada
Yeeply, se estima que en un periodo menor a un año haya un producto mínimo
viable. La aplicación necesita un mantenimiento, mejorando procesos, interfaces y
agregando más servicios. Para esto, es necesario llevar un informe de cómo se
comportan los usuarios, cuáles son activos, cuáles han abandonado la aplicación,
cuál es la cantidad de transacciones, cuáles son las pantallas más populares,
entre otras. Con toda esta información se puede hacer cambios sustanciales al
backend y frontend del aplicativo.
Estudio legal
PROPIEDAD INTELECTUAL
La ley 527 de 1999 abarca dos términos muy importantes, mensaje de datos y
comercio electrónico; el primero hace referencia a toda información tratada por
medios electrónicos, contempla labores como el envío, recepción, transmisión,
almacenamiento, etc. Al ser por medios electrónicos abarca las comunicaciones
del tipo correo electrónico, ópticos, telefax y todo tipo de comunicaciones que
puedan relacionarse por su naturaleza electrónica [10]. El segundo hace
referencia a toda relación comercial, donde se evidencie algún tipo de suministro o
intercambio de bienes y servicios a partir del empleo de mensajes de datos [10].
La ley 527 de 1999 abarca todo lo referente a comercio electrónico. Su
importancia radica en que las transacciones a que haya lugar entre prestadores
del servicio y el usuario final se harán empleando mensajes de datos, por tanto, se
recalca las condiciones de validez de los mismos y cómo el comercio electrónico
posee la misma fuerza vinculante contractualmente que aquellos negocios hechos
empleando medios tradicionales.
NORMATIVA DE CONSUMO. LEY 1480 DE 2011, ESTATUTO DEL
CONSUMIDOR
Anexo I
Resumen del precio diario por publicidad, una vez conocido tanto el número de publicaciones
como el de búsquedas, tener en cuenta que estos valores deben ser sumados a una tarifa base de
$4000.
Anexo II
Anexo III
Anexo IV
TABLA 4
Anexo VI
Anexo VII
Fig. 1. Medios usados por la comunidad universitaria para realizar intercambios. Fuente: Encuesta-
intercambios universitarios
Anexo VIII
Anexo IX
TABLA 7, elaboración propia
Anexo X
0,02288818359 0 $0
0,07157325745 0 $0
0,13632774353 0 $0
0,26657581329 0 $0
0,42750835419 0 $0
Anexo XI
TABLA 11, elaboración propia
Tabla de servicios que ofrece firebase, la capa gratuita y el precio por servicio
Anexo XII
Panel de administración No
Idioma Único
Anexo XIV
Tabla de servicios que ofrece firebase, la capa gratuita y el precio por servicio
Anexo XVI
Total 1 2
Total 4 2
Anexo XVII
Anexo XVIII
Información sobre las tarifas anuales de empresas de pasarelas de pago en Colombia para el caso
de Intercambios universitarios
Anexo XIX
Intereses anuales
Anexo XX
Anexo XXI
TABLA 32