Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Módulo 8
Protocolo de atención integral
en sucursales bancarias
Movimientos corporales y n
utilización del espacio para la
comunicación
Tema 1
Introducción
Conocimiento
técnico
Satisfacción de clientes
Pautas Básicas
Comunicación
Para utilizar, provechosamente la
comunicación, te proporcionaremos pautas
básicas, que pueden optimizar el proceso Optimizar la Satisfacción
comunicativo directo con tus clientes, Comunicación del cliente
mejorando con esto, los resultados en tu
desempeño.
Elementos de
comunicación
Facilitar Atención a Clientes
A continuación, presentamos
los elementos que componen
la comunicación, que aplicados
correctamente, facilitaran el logro de
nuestros objetivos en la atención a
clientes.
Tema 2
Movimientos corporales para la
comunicación (Kinésica)
Código Kinésico
Postura Mirada Manos Sonrisa Gestos
Cuando atendemos a un cliente,
debemos ser conscientes de lo que
decimos, pero muy especialmente;
de nuestros gestos y movimientos.
Esto es lo que denominamos Código
Kinésico.
Dominar el
lenguaje gestual Herramientas de Comprender
comunicación los gestos
Gestos
¿Cómo utilizarlos?
Para esto analizaremos algunos de los gestos
más utilizados que expresan mensajes, como:
sonrisa, gestos, mirada, postura y manos.
Para saber cómo utilizarlos positivamente,
cuando estamos frente a un cliente.
Sonrisa
Iniciaremos este análisis con la
sonrisa, que siempre debe estar
presente al comunicarnos con un
cliente.
Sonrisa Sonrisa
Apropiada Falsa
=/
Debe ser Causa mala
Sincera impresión
¿Cuándo Debemos
sonreír?
Frente a un cliente, es importante sonreír, siempre que
sea posible, sin exagerar. Durante la atención, hay
momentos en que es imprescindible, estos son: durante
la recepción, al inicio del diálogo y en la despedida.
Gestos
Estados de Ánimo
Frente a un cliente, es importante
sonreír, siempre que sea posible, sin
exagerar. Durante la atención, hay
momentos en que es imprescindible,
estos son: durante la recepción, al inicio
del diálogo y en la despedida.
Permiten leer
estados de ánimo
Y de la misma manera, nuestro
interlocutor puede percibir nuestro
estado de ánimo. Por esto debemos
manejar una apariencia neutral, pero
amable y con disposición a escuchar.
Arrugar el entrecejo
Temor o
Fruncir la boca
del interlocutor.
Apretar los ojos
La mirada
Es así que, nuestro proceso de
comunicación, comienza cuando el
cliente se aproxima a nuestro campo
visual. El contacto, a través de la mirada
y desde su ingreso a una sucursal de
Banco Itaú, es una muestra de:
Escuchar
con interés
Durante la atención,
mientras el cliente habla,
es importante mantener
este contacto visual,
para demostrar interés
y haciéndolo sentir
escuchado.
Equilibrar la mirada
Fijar la vista
Atención
al cliente
Cuando hablamos con el cliente, es
fundamental equilibrar la mirada, y
Hola!
Hola!
Centrar la
mirada aquí
Postura
Relajada
Tranquila
Receptiva
Otro elemento, de
comunicación no verbal que
debemos considerar, es la
postura. Es recomendable
a través de ella proyectar:
relajación, tranquilidad y
receptividad al momento de
recibir a un cliente.
Postura
Por otra parte, el cuerpo, también tiende a
demostrar nuestro estado anímico, aunque
queramos ocultarlo. Es así, como por ejemplo:
cruzar los brazos, indica una actitud defensiva/
negativa, o de inseguridad; apretar el puño
denota agresividad y si apretamos los brazos con
las manos, mostraremos ansiedad o enfado.
Actitud defensiva
negativa
Puño en alto
agresividad
Movimiento
de cabeza
Duda o no del
todo convencido
Acuerdo También, los movimiento de la cabeza están ligados
Espacio
Social
Mirar de frente
con amabilidad
Acercarse
y saludar 2
Pero la cercanía que
debemos tener con el
cliente, tiene límites
proximidad.
Respetar el
“espacio íntimo”
Código Proxémico
íntima (amigos/familia)
Enfado
Retroceso
Irritación
Temor al
interlocutor
¡Recuerda!
El lenguaje no verbal,
contiene variedad de
mensajes que expresa
mediante el código kinésico
y proxémico. Por esto, es
fundamental tenerlos en
consideración en nuestra
relación con clientes y saber
utilizarlo efectivamente.
Claridad de
las palabras
Código verbal
Mensaje
Mensaje
¿Cómo decimos, lo que Adelante
se quiere transmitir?
Atrás
En el proceso de comunicación, no
solo importa lo que se dice, sino
como se dice; aquello que se quiere
trasmitir. Por esto, debemos estar Al costado
muy atentos para organizar correcta-
mente nuestras palabras.
Mensaje
preciso y claro.
Tema 4
Analizando
el mensaje
Código Verbal
El código verbal se refiere al lenguaje que utilizamos; las palabras, y define algunos
aspectos necesarios para alcanzar la efectividad en la transmisión del mensaje.
Además, analiza tanto el contenido; como la forma, en que este contenido es entrega-
do.
Palabras Mira.
Claro
Mensaje
Directo Focalizado
Aceptado De este modo, para que el mensaje sea aceptado y com-
y comprendido prendido por un cliente, nuestro lenguaje debe cumplir
con ciertas características como: claridad, precisión,
focalizado, directo y sencillo.
Palabras
simples
Sin tecnicismos.
Ni frases hechas.
Ni refranes.
Ni palabras rebuscadas.
Para lograr entregar ideas claras, debemos ser gráficos y descriptivos, de modo que
posibilite la formación de imágenes mentales, con claridad en nuestro interlocutor.
Reforzar lo que decimos, preguntando al cliente si ha comprendido y ayudarlo a
expresar sus dudas.
Ideas Descripción
Comprender
claras gráfica
¿Quieres preguntar algo? ¿Tienes alguna duda?
Quiere, puede, sugiere,
analice, etc.
Mensaje
Por último, nuestro lenguaje debe ser
dinámico, evitando verbos utilizados en
tiempo futuro o condicional y conjugando
los verbos, siempre en tiempo presente.
...
Tema 5
Intención
comunicativa
Intención
del Mensaje
Positiva.
Evitar ideas negativas.
Usar frases confirmadas,
afirmativa o de interés.
Mensaje
blah!
blah,
blah! Intensión Evitar
blah!
blah,
blah!
Lo redundante
Superlativos inútiles
Demasiados adjetivos
Cortesía.
Por supuesto,
Discurso Amabilidad.
debe usted no
se preocupe
transmitir Interés.
lo resolveremos…
Confianza.
¡Gracias!
Por favor
¡De nada!
¡Hola!
necesito ayuda Mostrar amabilidad
Sonreír
Tono amable
Disculparnos, si cometemos
errores o equivocaciones.
Dar explicaciones,
completas y claras.
Confianza
Por último, transmite confianza y
evita hábitos, como hablar de lo
que no se sabe, tampoco es reco-
mendable entregar información
errónea o tratar de adivinar infor-
mación que podría estar alejada
de la realidad.
Código
verbal Modular
las palabras
a Cuidar la
pronunciación
b
Separar las
c palabras
Pronunciar las
La voz palabras completas
Hablemos ahora de la voz, el código verbal sugiere algunas técnicas como: modular
adecuadamente las palabras - cuidar la correcta pronunciación - separar cada palabra
de las demás - pronunciar la palabra completa.
Conversación fluida y agradable.
...
...
La voz
Respecto de las pausas, se
debe evitar hacerlas demasiado
prolongadas, para no producir
un clima de intranquilidad.
Espera un momento y pregunta
o resume lo hablado, para acti-
var la conversación.
Inducir la conversación
con nuestros clientes.
Escuchar al cliente.
Permitir un momento
de reflexión.
Evita
Erradica chilenismos
o palabras vulgares.
Palabras “cariñosas”
Términos vulgares
o populares
Lenguaje preciso.
Escuchar
Claro y sencillo. activamente
Permite entregar
un buen servicio. blah!
blah,
Conocer las necesidades blah!
del cliente.
Poner atención en todo
nuestro cuerpo para
comunicarnos.
¡Recuerda!
El código verbal, nos entrega elementos
para expresar toda nuestra capacidad al
comunicarnos, como también, observar lo
que pueden expresar los clientes, logrando
entregar una atención de excelencia.
¡Gracias!
Por favor ¡De nada!
Permiso
Pautas de atención
a clientes
Tema 7
Elementos para
atención de clientes
Nuestros
ejecutivos
Usted es un ejecutivo valorado por los
clientes del Banco Itaú y como tal, debe
mantener una actitud de total disposición,
demostrando cordialidad, respeto y com-
promiso con cada cliente. Revisemos
aspectos que deben estar presentes en la
atención a clientes:
Actitud de disposición
Demostrar cordialidad
Evitar Saludo
formal
Saludos excesivos.
Saludo
Saludos coloquiales.
coloquial
Cliente habitual
¡Buena tarde,
señor González! Cuando se trata de un cliente habitual, es
fundamental recordar el nombre del
cliente y/o apellido, el trato debe ser
cortés, sin tener excesiva confianza.
Trato cortés
Escuchar necesidades
del cliente
¡Por supuesto!
¡Gracias!
Tema 8
Características para
la efectiva atención
de clientes
¿Qué debemos hacer para
comunicarnos efectivamente
con nuestros clientes?
Atención
al cliente
Para la atención de nuestros cliente y
comunicarnos efectivamente debemos
concentrarnos en tres acciones:
Mirar
Concentrarse en el cliente.
Sonrisa
No forzar la sonrisa
No exagerar el saludo
Ser amable
Finalmente, saludar:
Saludo institucional.
Educado.
Incorporar el nombre de
la persona, si es conocido.
Invitarlo a expresar
su requerimiento.
¿ Cómo debemos
mostrarnos frente
a nuestros clientes ?
Atención
al cliente
Mostrar interés.
Permanecer atentos a su solicitud.
Para saber asesorarlo.
Guiar al cliente con interés.
Debemos:
Escuchar
Señas de entendimiento
Tomar nota
Colaborar en la entrega
de información
Atención al cliente
Por último, despedirse. Manifestar cualquier modalidad de despedida, cálida, educada y que
transmita que nos interesamos por él. “Muchas gracias por su visita Sr./ Sra. X” “Gracias,
hasta pronto”.
Tema 9
Brindando una
atención de calidad
¿Cómo ponemos
esto en práctica?
¡Presta Atención!
¡Pongamos en práctica
lo aprendido!
Ingresa el cliente...
Bienvenida
Atención de cliente
Mi compañero
verificará en el sistema
Claudio me ayudará.
Muchas gracias.
Pero me acercaré a
¿Necesita alguna usted cualquier
problema
otra cosa?
Consultar al cliente
La despedida
Buenos días
Sr. González, un
gusto ayudarlo
¡Muchas gracias!
¡Que le vaya
muy bien!
Atención al Cliente
Es importante, destacar al momento de nuestra atención a clientes
¿Qué debemos hacer frente a un cliente?
Debemos
Saludar
amablemente
Sonreír
Mirar siempre
al cliente
Tratar al cliente
por su nombre
Mostrar respeto
Centrar nuestra
atención.
Escuchar efectiva
Nunca interrumpir
al cliente.
Si no
puedes ayudar al
Recomendaciones
Acompáñalo donde otro ejecutivo.
Comprende su necesidad
Procura darle atención
correcta
No
debes hacer
frente a un cliente
No utilizar
tecnicismos o siglas.
No utilizar tú
teléfono frente a un
cliente.
importante
Por lo tanto, toda tú atención
debe concentrarse en él.
Mantener un volumen de la
conversación moderado.
Recuerda, debes mantener un volumen
de la conversación moderado. No
hables alto, esto es muy importante,
por el carácter privado de cada
conversación con clientes.
Posturas de desinterés
Por último, no adoptes posiciones corporales
que demuestren desinterés, como: brazos
cruzados, silla reclinada, etc.
Recuerda!
Comunicación
más que palabras.
Debemos mantener una correcta forma
de expresarnos, hablar con precisión y
enviar con nuestro cuerpo los mensajes
correctos. Esto es fundamental para una
comunicación exitosa. Brindando un
servicio de calidad y satisfacción a
nuestros clientes.
¡Recuerda!
Hemos revisado la
importancia que tiene
mantener un
comunicación correcta
con nuestros clientes.
¡Felicitaciones!