Control de Operaciones y Gestión Volumétrica

CÓDIGO ANH- COV- CR-01 TIPO MISIONAL VERSIÓN 3

LÍDER Vicepresidente de Operaciones, Regalías y Participaciones

Asegurar el cumplimiento de la reglamentación y de la normas técnicas relacionadas con la exploración y explotación de hidrocarburos
OBJETIVO
enfocadas al aprovechamiento de los recursos de manera racional e integral.

INICIO Requerimiento de la intención de perforación por parte de la compañía operadora.

ALCANCE
FIN Abandono total de los pozos, desmantelamiento de construcciones, instalaciones y devoluciones de área.

PROVEEDORES ENTRADA PHVA ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES

- Modelo de Gestión para el
cubrimiento de las zonas del país
donde se tenga actividades E&P.
- Directrices, procedimientos e
instructivos.
- Directrices y marco - Lineamientos para proponer al - Operaciones y
- Definir una estrategia para el control y
- Ministerio de legal en materia de Ministerio de Minas y Energía o a la gestión volumétrica
cumplimiento de las disposiciones legales
Minas y exploración y P autoridad competente, la - Operadoras
y reglamentarias de las actividades de
Energía explotación de actualización y formulación de los - Ministerio de Minas
exploración y explotación.
hidrocarburos reglamentos técnicos relacionados y Energía
con la fiscalización de la producción
de hidrocarburos que deben cumplir
los operadores de las áreas
hidrocarburíferas del Territorio
Nacional.
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PROVEEDORES ENTRADA PHVA ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES

- Entidades - Regulación nacional.
- Ministerio d e
gubernamen - Legislación y normatividad
minas y energía
tales vigente aplicable.
- Estrategia y cobertura de zonas con - Compañías
- Gestión - Reglamento de medición - Elaboración de componentes técnicos para
personal especializado. operadoras
estratégica - Directrices, lineamientos y P determinar el desempeño de los sistemas
- Documentación y mejoras al proceso - Control
- Control políticas. de medición.
de auditorias de medición. operacional y
operacional - Identificación de mejoras
gestión
y gestión y/o necesidades al Sistema
volumétrica
volumétrica de Medición.
- Definir la estrategia para el seguimiento y
- Directrices y reglamentos técnicos
- Normatividad vigente y aseguramiento de la determinación efectiva
- Ministerio de relacionados con la fiscalización de la
mejores practicas de la P de los volúmenes de producción como base - Operadoras
Minas y Energía producción de hidrocarburos que
industria. para la liquidación de regalías y
deben cumplir las operadoras.
compensaciones.
- Necesidades del proceso.
- Metodología estandarizada
- Gestión de para la definición de - Planes, programas y proyectos del - Gestión de
P - Estructurar los proyectos del proceso.
Proyectos proyectos. proceso para aprobación. Proyectos
- Requisitos de las normas y
legales.
- Entidades - Regulación nacional.
- Ministerio d e
gubernamen - Legislación y normatividad
minas y energía
tales vigente aplicable.
- Estrategia y cobertura de zonas con - Compañías
- Gestión - Reglamento de medición - Elaboración de componentes técnicos para
personal especializado. operadoras
estratégica - Directrices, lineamientos y P determinar el desempeño de los sistemas
- Documentación y mejoras al proceso - Control
- Control políticas. de medición.
de auditorias de medición. operacional y
operacional - Identificación de mejoras
gestión
y gestión y/o necesidades al Sistema
volumétrica
volumétrica de Medición.
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PROVEEDORES ENTRADA PHVA ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES

-Validar y aprobar el cumplimiento de la - Autorizaciones, conceptos, solicitud

- Modelo de gestión para el
reglamentación vigente aplicable para las de aclaraciones, correcciones y
cubrimiento de las zonas
actividades E&P en los aspectos y/o condiciones solicitud de información adicional. - Operadora
del país donde se tenga
- Ministerio de técnicos, operativos, condiciones de seguridad y - Aprobación de Formas. - Gestión legal
actividades E&P.
Minas y ambientales . - Reporte de hallazgos para evaluar la - Control
- Formas para aprobación . H
Energía viabilidad de un proceso operacional y
- Solicitud de permisos
- Operadoras - Formas operacionales y de producción sancionatorio. gestión
especiales.
- Generación de conceptos para permisos - Verificación de desmantelamiento de volumétrica
- Cronograma visitas de los
especiales facilidades y abandono de pozos.
campos.
- Visitas operacionales - Incumplimiento de Marco legal ,

- Modelo de fiscalización
para el cubrimiento de las
zonas del país donde se
tenga actividades E&P.
- Ejecución de estrategia para el seguimiento y
- Directrices, procedimientos - Control
- Operaciones y aseguramiento de la determinación efectiva - Informes de gestión.
e instructivos. operacional y
Gestión H de los volúmenes de producción como base - Identificación de necesidades de
- Directrices y reglamentos gestión
Volumétrica para la liquidación de regalías y capacitación y entrenamiento.
técnicos relacionados con la volumétrica
compensaciones.
fiscalización de la
producción de
hidrocarburos que deben
cumplir las operadoras.

- Gestión - Operadora
- Listado del estado de las Realizar gestión y verificar el cumplimiento de
social, HSE y - Control
compañías de los los permisos especiales para que las compañías
de H - Aprobación permisos especiales. operacional y
tramites ambientales puedan realizar y continuar las actividades de
Seguridad gestión
ante la ANLA. operación.
HC volumétrica
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PROVEEDORES ENTRADA PHVA ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES

- Gestión - Compañías
- Procedimiento de - Informes de auditorias de medición
integral operadoras
auditorias internas por auditoria y por facilidad
- Equipo - Ejecución y seguimiento de auditorias de - Control
- Programa de auditorias H (observaciones, hallazgos e
auditor medición. operacional y
de medición identificación de mejoras)
(Interno – gestión
- Plan de auditoria - Carga de hallazgos en SIGECO
Externo) volumétrica
- Gestión
- Aprobación de los volúmenes de
estratégica
producción de crudo y gas mensual
- Información diaria y - Validación y aprobación de la producción de - Ministerio de
- Operadoras H de las compañías.
mensual de producción. los campos en los sistemas de información. Minas y Energía.
- Carga estadísticas de producción
- Proceso regalías
pagina web de ANH
- Comunidad
- Ejecución de estrategia para el seguimiento y
- Control - Modelo de gestión para el
aseguramiento de la determinación efectiva - Informes de gestión - Operaciones y
operacional y cubrimiento de las zonas
H de los volúmenes de producción como base - Identificación de necesidades de Gestión
gestión del país donde se tenga
para la liquidación de regalías y capacitación y entrenamiento Volumétrica
volumétrica actividades E&P.
compensaciones.
- Ministerio de
Minas y Energía.
- Relación de autorizaciones, - DNP
aprobación de Formas - DANE
- Control
operacionales y de - Informes de la gestión delegada de la - Mapa regalías
operacional y
producción, actas o H - Gestión de reportes. función de fiscalización. - Congreso de la
gestión
informes de visitas. - Informes estadísticos de operaciones. republica.
volumétrica
- Volúmenes de producción - Comunidad
aprobados. - Gestión
estratégica
- Entes de control
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PROVEEDORES ENTRADA PHVA ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES

- Procesos ANH,
- Respuestas a- Procesos ANH,
Partes - Requerimientos H - Atención de requerimientos internos y de terceros.
Requerimientos Partes Interesadas
Interesadas

- Necesidades de ajuste a
- Gestión
los planes, programas y
integral
proyectos del proceso
- Gestión integral
- Solicitud ajuste u carga
- Ajustar y verificar la planeación de los planes, - Gestión de
H de los planes, programas
programas y proyectos del proceso. proyectos
y proyectos del proceso
- Gestión estratégica

- Planes, programas y - Informes y reporte en - Gestión de

- Gestión de - Cargar en SIGECO, realizar ejecución y seguimiento
proyectos del proceso H SICECO de ejecución de proyectos
proyectos de proyectos, planes y programas del proceso.
aprobados proyectos del proceso - Gestión estratégica

- Cumplimiento de
políticas y directrices del
Sistema de Gestión
- Medición indicadores de
- Políticas y directrices del
- Gestión gestión y cumplimiento
Sistema de Gestión
integral - Seguimiento y evaluar a la eficacia, eficiencia y de ANS - Gestión integral
- Indicadores de gestión y H
- Gestión efectividad del proceso. - Reporte gestión del - Gestión estratégica
ANS del proceso
estratégica desempeño del proceso
- Gestión de riesgos
para revisión por la
dirección
- Plan de tratamiento y
análisis del riesgo.
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PROVEEDORES ENTRADA PHVA ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES

- Equipo - Informes de auditorias de

auditor medición - Compañías operadoras
- Informe de avance del cierre
(Interno – - Hallazgos cargados en - Verificación y seguimiento de - Control operacional y
V de hallazgos de auditorias de
Externo) SIGECO hallazgos de auditoria de medición. gestión volumétrica
medición .
- Compañías - Plan cierre de hallazgos del - Auditoria interna
operadoras operador

- Equipo - Informes de auditorias de

auditor medición - Informe de avance de cierre
- Compañías operadoras
(Interno – - Hallazgos cargados en - Seguimiento y control del cierre de de hallazgos de auditorias de
V - Control operacional y
Externo) SIGECO hallazgos de las auditorias de medición. medición .
gestión volumétrica
- Compañías - Plan de cierre de hallazgos
operadoras de la compañía operadora

‐ Recomendaciones y/o
- Control ₋ Contratos E&P, convenios
- Generar oportunidades de mejora y oportunidades de mejora.
operacional y de Explotación y convenios - Mercadeo y asignación de
A retroalimentación del proceso y mejora ‐ Identificación de mejoras en
gestión E&P áreas
en la estructuración de contratos E&P . la estructuración de
volumétrica ‐ Plan de Mejoramiento
contratos

- Control - Seguimiento al portafolio de

operacional y proyectos. - Control operacional y
- Estructurar las acciones para la mejora - Acciones AC, AP, AM
gestión - Análisis de riesgos. A gestión volumétrica
del proceso. estructuradas.
volumétrica - Informe de Auditorias - Gestión integral
- Gestión integral - Autocontrol.
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PROVEEDORES ENTRADA PHVA ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES

- Informes auditorias de gestión
(NC, observaciones y
oportunidades de mejora).
- Mejoras adoptadas ,
- Reporte de gestión del
documentadas y
desempeño del proceso.
cerradas.
- Medición indicadores de
- Gestión integral - Establecer, documentar e implementar - Informe verificación
gestión y seguimiento ANS. - Gestión integral
- Gestión A acciones preventivas y correctivas de mejora cierre de hallazgos y
- Producto no conforme. - Gestión estratégica
estratégica en el proceso. observaciones del
- Resultados de la revisión por
sistema de gestión.
la dirección.
- Medidas adoptadas para
- Plan de tratamiento y análisis
la prevención del riesgo.
del riesgo
- Recomendaciones y
seguimiento por procesos
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DIAGRAMA DE FLUJO
CONTROL OPERACIONAL
Control de Operaciones y Gestión Volumétrica

DIAGRAMA DE FLUJO
CONTROL OPERACIONAL
Control de Operaciones y Gestión Volumétrica

DIAGRAMA DE FLUJO
CONTROL OPERACIONAL
Control de Operaciones y Gestión Volumétrica

DIAGRAMA DE FLUJO
CONTROL OPERACIONAL
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DIAGRAMA DE FLUJO
GESTIÓN VOLUMÉTRICA
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DIAGRAMA DE FLUJO
GESTIÓN VOLUMÉTRICA
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MATRIZ DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Gestión
ENTES
COMPAÑÍA GESTIÓN social, HSEQ y
ACTIVIDADES VORP GR GRDE EXP G3 G6 GUBERNAM MME
OPERADORA LEGAL Seguridad de
ENTALES
CH

Definir una estrategia para el control y cumplimiento de las

disposiciones legales y reglamentarias de las actividades de A C C R C I C
exploración y explotación.

Elaboración de componentes técnicos para determinar el

A I I R I I I C
desempeño de los sistemas de medición.

Definir la estrategia para el seguimiento y aseguramiento de la

determinación efectiva de los volúmenes de producción como A C C R I I I C
base para la liquidación de regalías y compensaciones.
Validar y aprobar el cumplimiento de la reglamentación vigente
aplicable para las actividades E&P en los aspectos y/o
condiciones técnicos, operativos, condiciones de seguridad y
ambientales. A I I R C C I I
- Aprobar Formas operacionales y de producción.
- Generación de conceptos para permisos especiales.
- Visitas operacionales.
Ejecución de estrategia para el seguimiento y aseguramiento de
la determinación efectiva de los volúmenes de producción A I C R I I I I
como base para la liquidación de regalías y compensaciones.

Realizar gestión y verificar el cumplimiento de los permisos

especiales para que las compañías puedan realizar y continuar A C C R I C C C I
las actividades de operación.
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MATRIZ DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

GESTIÓN
ENTES
COMPAÑÍA GESTIÓN SOCIAL, HSEQ
ACTIVIDADES VORP GR GRDE EXP G3 G6 GUBERNAM MME
OPERADORA LEGAL Y SEGURIDAD
ENTALES
DE CH

Ejecución y seguimiento de auditorias de medición. A I I R I I I I

Validación y aprobación de la producción de los campos en los

A I C R I I I I
sistemas de información.

Ejecución de estrategia para el seguimiento y aseguramiento de

la determinación efectiva de los volúmenes de producción A I C R C I I I
como base para la liquidación de regalías y compensaciones

Gestión de reportes A C C R C I I I

Atención de requerimientos internos y de terceros A R R R C I I I

Verificación y seguimiento de hallazgos de auditoria de

A I I R C I I I
medición
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INDICADORES
FRECUENCIA DE
NOMBRE Tipo DECRIPCION CALCULO META
MEDIDA

El indicador muestra la
cantidad de campos
(No. Campos configurados en el
Configuración de configurados en la
EFICACIA Sistema AVM / No. Total de Campos 100% Anual.
Campos en AVM herramienta AVM del
de producción según periodo )*100
total de Campos en el
país.

Cumplimiento de El indicador muestra el

cronograma cumplimiento del (# Visitas Ejecutadas / #Visitas
EFICACIA 100% Trimestral.
visitas cronograma de visitas de Planeadas)*100
Fiscalización fiscalización.

Aprobación de El indicador muestra los

producción campos que fueron (Aprobados dentro de la fecha/
EFICACIA 100% Mensual.
mensual de los aprobados dentro de la Total de Campos creados)*100
Campos fecha establecida.