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Plan Mejora 12345
Plan Mejora 12345
A continuación se explica qué es un plan de mejora, cuáles son sus componentes, los
procedimientos recomendados para su elaboración y finalmente las matrices que servirán de
apoyo para la tarea.
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Basado en la Guía del PEI en construcción
Documento de apoyo para plan de mejora - 2012
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escoger las acciones de cambio hay que tomar en cuenta las que mayor incidencia y posibilidad
de ejecución tendrán sobre los factores críticos descubiertos, principalmente en el proceso de
la gestión pedagógica curricular. Así, se concentrarán los esfuerzos para solucionar los
problemas priorizados.
La formulación de preguntas permite pensar con más realidad la diferencia entre lo que
tenemos y lo que necesitamos para resolver los problemas, permite profundizar la reflexión
para que el plan de mejora no se transforme en buenas intenciones difíciles de concretar.
Estos son los pasos del procedimiento que puede emplearse para construir el plan de mejora:
Sobre la base de los problemas priorizados por el plantel el equipo directivo y el grupo
promotor formulan de manera preliminar un Plan de Mejora (ver matriz 1 adjunta).
Se llena una matriz por problema.
Una vez llenadas completamente las matrices las autoridades distribuyen entre los
docentes la formulación preliminar del Plan y solicitan que en un plazo definido (una
semana) realicen una lectura crítica (pregunta: ¿que nos impediría poder cumplir esta
meta? ¿Tiene una incidencia significativa en los aprendizajes de los niños?) a partir de la
cual ofrezcan aportes enriquecedores.
Recibidos los aportes del plantel, el equipo directivo y el grupo promotor insertan los
ajustes que sean necesarios, redactando el Plan definitivo.
Realizan la difusión del Plan tanto hacia el interior del establecimiento como a su contexto
inmediato (a los actores sociales).3
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(Tomado de: UNICEF. Un camino para mejorar la calidad educativa en escuelas primarias, Elena Duro y Olga
Nuremberg, Buenos Aires, 2008).
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Definición SEIB
Documento de apoyo para plan de mejora - 2012
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1. Paso 1: priorizar los problemas
Al cruzar y comparar la información de estos instrumentos será posible observar con más
objetividad el estado en que se encuentran los aprendizajes de los estudiantes y se podrá
orientar a todo el equipo docente para la reflexión acerca de cuáles de los problemas que se
evidencian son los más críticos y urgentes.
- Se pide a todos los docentes que escojan y anoten de manera individual los tres
problemas que consideran más pertinentes que han sido identificados en el ejercicio
anterior.
- En plenaria se recoge y anota en papelote cada uno de los problemas identificados
individualmente. Entonces, se procede a realizar una votación con los participantes con
la intención de escoger 3 problemas que se consideren prioritarios.
- Con estos resultados se discuten los motivos del por qué se escogieron esos problemas
y las razones del orden de prioridad asignado. Los participantes podrán cambiar sus
opciones como resultado de la reflexión colectiva.
- De este modo se podrá llegar a consensuar los tres problemas de aprendizaje que
interesa trabajar con mayor prioridad en el plan de mejora de este año.
Una vez que se han identificado y priorizado los problemas es necesario establecer
las metas que llevarán a la institución educativa a hacer realidad los cambios
esperados.
Este es el momento de acordar porqué se produce cada uno de los problemas de aprendizaje
priorizados. Para eso cruzamos y comparamos las conclusiones del análisis de los tres
instrumentos a fin de definir con más objetividad los procesos débiles correspondientes que
nos permitirán formular las acciones prioritarias. Para ello se utilizarán las matrices 2.1 y 2.2
que se encuentran en anexo de este documento.
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LOEI
Documento de apoyo para plan de mejora - 2012
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Características de las metas
Para que sean útiles, las metas deben tener una serie de rasgos. Deben ser factibles de realizar,
referidos a un tiempo(1), con resultados que puedan ser evaluados(2), identificados los actores
y/o beneficiarios(3), describir lo que queremos cambiar(4) y cómo lo queremos hacer(5).
PROBLEMA META
Los estudiantes tienen bajo En un año se eleva el dominio de las Mejorar las
dominio de destrezas destrezas (competencias) de comprensión destrezas de
(competencias) de lectora (lectura fonética, comprensiva comprensión
comprensión lectora en los literal, comprensiva inferencial) del 10/20 a lectora.
años 3ro 4to-5to EGB. 13/20 del promedio en los niños de los años
3ro-4to-5to a través de procesos de
seguimiento de la acción de los docentes en
lectura y de recuperación pedagógica de
estudiantes.
Dimensión de convivencia Durante 6 meses el director y los docentes Mejorar las
escolar: maltrato a los niños se reúnen como equipo, quincenalmente, a relaciones
de la educación básica por los fin de desarrollar prácticas de buen trato y entre docentes
docentes no violencia con un plan de trabajo bajando y estudiantes
el maltrato de 80% en los niños de
educación básica.
¿Qué se hará y cuáles serán las acciones de cambio? ACCIONES, RECURSOS, TIEMPO
Teniendo claramente formuladas las metas se nos hace fácil pensar qué es lo que debemos
hacer para conseguirlas. Las siguientes preguntas nos guiarán para concretar las acciones con
sus respectivos recursos, tiempos y responsables.
¿En cuánto tiempo se realizarán las acciones para alcanzar las metas previstas?
¿Cuántas horas se utilizarán en aula y fuera de ella?
¿Cuándo iniciamos las acciones y las finalizamos?
Recomendaciones
Las actividades que se planteen para superar los problemas priorizados, podrán
contemplar como horizonte temporal un año lectivo, aunque en algún caso podrán
justificarse tiempos menores de realización.
Para el caso de tiempos mayores al año será conveniente pensar en la formulación de
submetas anuales y las reformulaciones o actualizaciones anuales del Plan.
Puede plantearse varias acciones en función de una meta que se ha formulado. Pero
también puede ser que varias metas detectadas se puedan agrupar con una misma línea
de acción para superarlas.
Para cumplir las acciones con eficiencia se necesita definir claramente el responsable principal y
cada uno de los participantes que tendrán a cargo tareas. Para ese efecto respondemos a estas
preguntas:
Cada miembro del grupo hace un compromiso PERSONAL (por escrito) explicitando:
qué se compromete a hacer
qué resultados obtendrá en el plazo establecido
cómo se observarán externamente estos resultados
Para asegurarnos que estemos haciendo bien las cosas, avanzando en la dirección y como
habíamos planificado, las acciones emprendidas deberán acompañarse de un seguimiento
permanente. Esto nos sirve para ajustar las acciones y renovar el compromiso. Se anotan en la
Los resultados son las situaciones que se pueden observar o evidenciar referidos al cambio en
los aprendizajes y en las prácticas de los docentes y directivos gracias a las acciones que la
institución realizó para lograr las metas que se propuso a fin de afrontar los problemas
priorizados.
La reflexión y formulación de los resultados se pueden realizar con la ayuda de las siguientes
preguntas:
Para medir el resultado es importante escoger el instrumento adecuado que ayude a obtener
una mejor visualización; por ejemplo, una entrevista para medir la mejora en destrezas de
comprensión lectora no es lo más adecuado, en su lugar, las evaluaciones de los estudiantes
nos dan mejores señales.
No es suficiente evaluar si cumplimos o no con las acciones previstas, sino que necesitamos
aprender a identificar las “señales” o “evidencias” que demuestran la presencia de un cambio
significativo en los aprendizajes de los niños, en las actitudes de los docentes, directores, en las
prácticas de aula…Como observará en la matriz 3 “resultados por actores” que encuentra en el
anexo, aparece en la columna B el término “evidencias”. En este espacio puede demostrar con
Documento de apoyo para plan de mejora - 2012
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ejemplos concretos en qué ha consistido el cambio mencionado en la columna A como
resultado de las acciones realizadas.
Ejemplo de evidencia
Una escuela unidocente tiene un alto porcentaje de abandono escolar después del 7mo año. Se
decidió trabajar con la metodología de los micro grupos para remediar esta situación.
La evidencia no sería suficiente si solo presentara listas presenciales, agendas y temas, número
de encuentros de los microgrupos. Estos datos nos muestran el cumplimiento de actividades
más no los logros o resultados que se plantearon en las metas. Una evidencia del trabajo de
los micro grupos en las Escuelas Unidocentes es un porcentaje más alto de niños y niñas que
están logrando acceder al octavo grado y continuar sus estudios.
Ejemplos:
Plan emergente de capacitación.
Registro de recursos técnicos para las capacitaciones en comprensión lectora.
Registros de los procesos de trabajos en círculos de reflexión pedagógica (círculos de
estudio).
Registro de observaciones de trabajo en grupos.
Registro de acompañamiento (matrices) por parte de directivos y asesores.
Reportes semanales del trabajo de los docentes a los directivos describiendo cambios en
didáctica y metodología.
Observaciones de los directivos a los reportes de docentes.
Registro de reuniones de trabajo entre asesor, directivos y docentes del área.
Planificaciones micro curriculares para el trabajo simultáneo diseñadas y utilizadas.
Micro-proyectos de aula elaborados, que utilizan diversos espacios y situaciones de
aprendizaje.
Rincones de aprendizaje equipados y en funcionamiento con material didáctico
estructurado para el aprendizaje de la matemática.
Clases demostrativas realizadas sobre enseñanza de lengua y literatura.
Sesiones de acompañamiento pedagógico a docente para fortalecer los procesos de
enseñanza aprendizaje de lectura crítica, razonamiento matemático, entre otros.
Si solo utilizó alguna combinación de las anteriores no es suficiente para que sea una evidencia
que muestra resultados. Se deben complementar por ejemplo con:
Portafolio con trabajos y resúmenes elaborados por los estudiantes.
Registro de avance de los estudiantes.
Informes parciales y final de resultados de aprendizajes.
Informes de observación de aula y retroalimentación por el directivo.
Reportes semanales del trabajo de los docentes a los directivos, que demuestran cambios
en didáctica y metodología.
Mejores resultados en las pruebas SER respaldados por aumentos en puntajes.
El cambio no termina con la evidencias. En el momento que logramos los resultados deseados
podemos celebrar pero necesitamos ya pensar en qué acciones permiten que esos resultados
no se desvanezcan en el futuro, sino más bien se hagan permanentes y se profundicen. Se
decide como incorporar los cambios como parte del trabajo cotidiano: aprendizaje institucional.
Presentamos una adaptación de la rueda de Deming, que puede ilustrar el ejercicio que se
requiere hacer en este momento.
plan de acción
mejora
autoevaluación
segui
ajuste c
miento
a
l
consolidación
i
d
CAMBIO a
d
tiempo
Cuando se resolvió el problema y se alcanzó la meta se vuelve a reiniciar el proceso con la
identificación de otros problemas o se pasa al próximo problema priorizado y su meta.
¿Cuáles fueron las fortalezas del proceso? ¿Qué fortalezas de nuestra institución
llevaron al éxito del proceso? ¿Qué fortalezas desarrollamos como institución en este
proceso de cambio? (FORTALEZAS)
¿Cuáles fueron los nudos críticos del proceso? ¿Qué nos dificultó llegar a los resultados
deseados? ¿Qué malas sorpresas encontramos? (NUDOS CRÍTICOS)
¿Qué haríamos diferente en el próximo proceso? ¿Qué no repetiremos? ¿Qué debemos
seguir haciendo? (LECCIONES APRENDIDAS)
¿Qué factores externos no tomamos en cuenta y nos limitó en la realización de las
metas? ¿En cuáles de esos factores podemos incidir? ¿En cuáles no podemos incidir y
necesitamos tomar en cuenta para el próximo proceso? (LIMITACIONES)
1. PROBLEMA 2. META (¿Cuál 3. ACCIONES Y RECURSOS 4. RESPONSABLE FECHA 5. ACTIVIDADES 6. RESULTADO FECHA de
PRIORIZADO es el propósito?) (¿Cómo lo vamos a realizar?) (¿Quién toma la de inicio SEGUIMIENTO (¿Qué cambio término
(¿Qué queremos iniciativa, decide y PERMANENTE constatamos?
cambiar?) rinde cuentas) (¿Avanzamos lo ¿Estamos
deseado? ¿Qué satisfechos? ver
toca ajustar?) cuadro)
A. Escriba las áreas y B. Transcriba de los ítems C. Transcriba las 5 D. Compare las
años en las que indicados los que obtuvieron debilidades priorizadas debilidades de las
estudiantes tienen más bajas valoraciones del en la columna D de la columnas A, B, C y
Proceso más bajo resultado en instrumento 1. matriz 2.1: defina las 3 (máx.)
base del trabajo acciones prioritarias
realizado del
instrumento 3…
ítem 3, 5, 6, 8, 9 y 16
Gestión Pedagógica
Curricular
ítem 1 y 2
Estilo de Gestión
ítem 12 a 15
Gestión administrativa de
recursos y talento
humano
ítem 4, 10 y 11
Gestión de convivencia
escolar y de formación
para la ciudadanía
ítem 2
Gestión de relación del
establecimiento con la
comunidad.
(este caso sirve de material didáctico durante el taller para ilustrar los pasos de elaboración del plan de
mejora)
Objetivo:
En un año elevar el dominio de las destrezas de lengua y literatura al menos en el 80% de los estudiantes de
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3º y 4º años mediante la aplicación de la metodología de micro grupos.
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Tomado de : PPT “Estrategias eficaces para escuelas unidocentes y pluridocentes “microgrupos. Cañar”. (Encuentro Educación –
Innovación 2011). Quito. MINEDUC-VVOB. Ficha web Educación-Innovación MINEDUC. “CA1 (Cañar Unidocentes)”.
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Ejemplo de la Reforma Curicular 1996 (MINEDUC – EB/PRODEC. Sistema Nacional de Evaluación de la Educación APRENDO. Análisis de
las pruebas Aprendo 1996 y de sus resultados. Lenguaje y Comunicación. 3r Año de Educación Básica. Septiembre 1998., p. 38)
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Ejemplo simulado.
Resultados:
• Desarrollo de capacidades para el trabajo cooperativo y aprendizaje autónomo en estudiantes de 3º a
7º años.
• Mejoramiento de los aprendizajes de lengua y literatura del 80% de los estudiantes de 3º y 4º años, en
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relación a los siguientes indicadores de evaluación :
o Escucha y distinción de palabras importantes en un mensaje.
o Articulación clara de sonidos para expresar de forma oral reglas de juego.
o Utilización correcta del código alfabético en la producción de textos escritos.
o Creación oral de juegos del lenguaje usando sus estructuras formales propias.
• Desarrollo de un plan de acompañamiento pedagógico a los docentes de instituciones que forman parte
de los microgrupos.
• La construcción colectiva y trabajo colaborativo de los integrantes de los micro-grupos han ayudado a
superar algunos problemas de planificación y poner en práctica conocimientos aprendidos en talleres.
• Niños con mejores capacidades para completar la educación básica y mejores opciones laborales más
motivados para no abandonar la escuela…
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Ejemplo tomado de: Ministerio de Educación. Actualización y Fortalecimiento Curricular de la Educación General Básica 2012. 3er año.
P. 45
Escuela 1: Escuela 2:
MATERIA AÑO NOTA TOTAL MATERIA AÑO NOTA TOTAL
Matemática 07EGB 600.61 Matemática 04EGB 721.22
Matemática 04EGB 548.21 Matemática 07EGB 671.92
Lenguaje 07EGB 559.5 Lenguaje 04EGB 645.13
Lenguaje 04EGB 509.21 Lenguaje 07EGB 640.43
Instrucción
En grupos de 4 analicen y discuten las posibles razones de la varianza entre estos
resultados. ¿A qué se debe la diferencia de puntaje?
Datos adicionales
Escuela 1 Escuela 2
Régimen Sierra Régimen Sierra
Tipo Completo (2do-7mo) Tipo Completo (1ro-10mo)
Presencial matutina Presencial matutina
Ubicación Provincia: Carchi, Ubicación Provincia: Carchi,
Cantón: Bolivar, Cantón: Bolivar,
Parroquia: Los Andes Parroquia: Los Andes
Sector Rural Sector Rural
Jurisdicción Hispana Jurisdicción Hispana
Sostenimiento Fiscal Sostenimiento Fiscal
Número de alumnos 59 Número de alumnos 128
Número de docentes 7 Número de docentes 14
Director con carga si Director con carga si
horaria horaria
(datos: pruebas SER 2008: MINEDUC-Coordinación General de Planificación, datos adicionales: MINEDUC-
AMIE recogido el 21/03/2012 desde la pagina web, ficha experiencia: “Caminos Pedagógicos hacia la
Calidad”, VVOB, 2011, QUITO)
Instrucción
En grupos de 4 analicen los datos adicionales y la ficha de experiencia de la escuela 2. A
luz de esta ficha reflexionen nuevamente:
¿A qué se debe la diferencia de puntaje?
¿Cuál es según usted la acción descrita en la ficha que tuvo el mayor impacto?