DIAGNOSTICO INICIAL DE SALUD OCUPACIONAL

EMPRESA: COMERCIALIZADORA GRISALES BETANCOURT S.A.S

SEDE VISITADA: ADMINISTRATIVA FECHA: ENERO 2017
PERSONA ENTREVISTADA: YEIMY HERNANDEZ MARTINEZ
CARGO: SECRETARIA (SISO)
PRODUCTOS Y/O SERVICIOS:
COMERCIALIZACION DE MATERIALES DE CONSTRUCCION

PRINCIALES PROCESOS DESARROLLADOS:

COMPRA Y VENTA DE MATERIALES DE CONSTRUCCION

PRINCIPALES MATERIAS PRIMAS:

ACCESORIOS EN PVC, MATERIALES DE ZINC, MATERIALES DE CONSTRUCCION DE RIO

HORARIOS DE TRABAJO:

DE 7.30 A 12 Y 2 PM A 6 PM

1. OGANIZACION
PREGUNTA SI NO ´+/-
1. Se cuenta con politica gerencial en Seguridad y salud en el trabajo? X
2. Existe presupuesto para el desarrollo de las actividades en Seguridad y salud en el trabajol? X

3. Depende Salud Ocupacional de un nivel decisorio? X

4. Se conocen las bases legales en salud ocupacional? X
5. Se cuenta con el programa de Salud Ocupacional? X
6. Se tiene cronograma con recursos, responsables y control de ejecución? X
7. Se conoce el programa de salud ocupacional? X
8. Se cuenta con coordinador para el programa de Salud Ocupacional? x
9. Esta entrenado el coordinador? x
10. Es suficiente el tiempo dedicado por el coordinador? x
11. Se cuenta con otro recurso humano como apoyo al programa? X
12. Existen responsabilidades a todo nivel sobre el programa de Salud Ocupacional? X
13. Esta conformado el comité paritario de salud ocupacional? X
X
15. Se reune periodicamente el Comité Paritario de Salud Ocupacional? X
16. Se llevan actas de todas las reuniones del Comité Paritario de Salud Ocupacional? X
17. Participa el comité en el desarrollo de actividades del programa? X
18. Estan capacitados los miembros del comité? X
19. Se cuenta con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial? X
OSBERVACIONES:

El presupuesto de Salud Ocupacional es asignado de acuerdo a la necesidad mensualmente

se tiene un asesor profesional en salud ocupacional, contratado por servicios
 2. PANORAMA DE RIESGOS
PREGUNTA SI NO ´+/-
20. Se cuenta con un panorama de risgos? X
21. Han sido cubiertas todas las áreas de la Empresa? X
22. Esta actualizado el panorama de riesgos? X
23. Estan identificados y ubicados por áreas los riesgos? X
24. Se han identificado las fuentes generadoras de los riesgos? X
25. Se han identificado los posibles efectos por exposición a estos riesgos? X
26. Se han determinado el numero de expuestos a cada riesgo por área? X
27. Se ha establecido el tiempo de exposición a cada riesgo? X
28. Se han incluido los metodos de control existentes? X
29. Se han establecido las actividades de seguimiento para cada riesgo? X
30. Se han valorado todos los riesgos que pueden generar accidentes de trabajo? % X
31. Se han valorado todos los riesgos que pueden generar enfermedades profesionales? % X
32. Se han gerarquizado los factores de riesgo? X
OSBERVACIONES:

SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

PREGUNTA SI NO ´+/-
33. Existen botiquines para la prestación de primeros auxilios, dotados de acuerdo con los riesgos X
presentes?
34. Existe personal capacitado para la prestación de primeros auxilios? X
35. Esta garantizada la prestación de primeros auxilios en todas las jornadas? X
36. Existen equipos especiales para la prestación del servicio de primeros auxilios? X
37. Se realiza examen de ingreso a todos los trabajadores? (%) X
38. Incluye el examen de ingreso pruebas de laboratorio de acuerdo con los riesgos a que va a estar X
expuesto el trabajador?
39. Se realiza examen periodico a todos los trabajadores ? (%)} X
40. Incluye el examen periodico pruebas complementarias de acuerdo con los riesgos a que esta X
expuesto el trabajador?
41. Se realiza examen de egreso? X
42. Incluye el examen de egreso pruebas complementarias que se requieran de acuerdo con el cargo X
que ocupó el trabajador?
43. Se realiza (n) otro(s) examen(es) adicional(es) a los mencionados anteriormente? X
44. Se adelantan programas de detección precoz de enfermedad común (cancer, hipertención, X
diabetes, etc)?
45. Se cuenta con un sistema de información y registro de enfermedad común? X
46. Se cuenta con un sistema de información y registro de enfermedad profesional? X
47. Se ha realizado el diagnostico de salud de toda la población trabajadora? X
48. Se ha actualizado el diagnostico de salud en el último año? X
49. Se han definido los factores de riesgo para los cuales se diseñara un sistema de seguimiento X
médico y ambiental permanente?
50. Se han diseñado los sistemas de seguimiento identificados como necesarios? X
51. Se adelantan reubicaciones de acuerdo con la situación del trabajador? X
52. El personal de salud realiza visitas a los puestos de trabajo? X
53. Se ha implementado el sistema de seguimiento médico y ambiental para todos los riesgos? (%) X
54. Existe información escrita sobre el análisis de los resultados obtenidos a través del sistema de X
seguimiento médico y ambiental para todos los riesgos? (%)
OSBERVACIONES:
 4. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
4.1. HIGIENE INDUSTRIAL
PREGUNTA SI NO ´+/-
56. Se han utilizado metodologias reconocidas para la valoración de los riesgos higiénicos? X
57. La valoración de los riesgos higiénicos ha sido adelantada por personal experto? X
58. Se han realizado estudios detallados de cada uno de los riesgos higiénicos presentes en la X
empresa? (%)
59. Los equipos utilizados han sido calibrados previamente? X
60. Se utilizan valores limites permisibles actualizados? X
61. Se cuenta con las fichas toxicologicas de los productos utilizados? X
62. Se han actualizado los estudios higienicos en el último año? X
63. Se han establecido controles en el individuo? X
64. Se han establecido controles en el medio? X
65. Se han establecido controles en la fuente? X
66. Se cuenta con registro de los estudios ambientales desarrollados? X
67. Se han utilizado los estudios ambientales como base para la implementación de controles? X

68. Se tiene proyectada la aplicación de medidas de control para los riesgos higiénicos? (%) X

69. Se verifica periodicamente el funcionamiento de los sistemas de control? X

70. Existen programas para el manejo de basuras, agua de consumo, plagas, sanitarios, consumo de X
alimentos?
71. Existen actividades orientadas a protección ambiental en aire, agua y suelo? X
OSBERVACIONES:

4. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

4.2. SEGURIDAD INDUSTRIAL
SI NO ´+/-
72. Se realizan visitas de inspección periodica? X
73. Se cubren todas las áreas de la Empresa? X
74. Se utilizan listas de chequeo oar realizar inspecciones? X
75. Se llevan registros de las inspecciones? X
76. Se hace seguimiento a las recomendaciones de las inspecciones? X
77. Se ha utilizado alguna metodologia para la determinación de las áreas y partes criticas? X

78. Se ha diseñado un programa para protección de maquinarias? X

79. Se cuenta con un programa de mantenimiento preventivo de maquinas y equipos? X
80. Se cuenta con un programa de mantenimiento preventivo de herramientas? X
81. Existe un procedimiento para reportar e investigar accidentes e incidentes? X
82. Se cuenta con un formulario y su respectivo instructivo de diligenciamiento? X
83. Se realiza en la investigación un análisis de causas completo? X
84. Se hace seguimiento a las acciones remediales recomendadas? X
85. Se realiza análisis estadístico sobre los accidentes de trabajo? X
86. Se cuenta con un listado de los números de entidades claves en caso de emergencia? X
87. Se han identificado los riesgos naturales, tecnologicos, criminales, etc. Que pueden generar una X
emergencia?
88. Se cuenta con un plan de emergencia? X
89. Se cuenta con los equipos necesarios para atender las posibles emergencias? X
90. Se cuenta con personal entrenado para atender posibles emergencias? X
91. Se han adecuado las instalaciones en forma tal que faciliten el desarrollo de actividades en caso X
de emergencia?
92. Se han realizado simulacros? X
OSBERVACIONES:
Los supervisores realizan inspecciones y reportan condiciones inseguras, pero no hay lista de chequeo definida para seguridad
industrial
los reportes de las condiciones de seguridad encontradas,

4. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

4.3. ELEMENTOS COMUNES
PREGUNTA SI NO ´+/-
93. Se cuenta con un programa de señalizacion? X
94. Existen normas generales de seguridad e higiene? X
95. Se ha establecido una lista de las ocupaciones que requieren normas especializadas? (Número) X

96. Se han diseñado todas las normas para las ocupaciones que las requieren?(%) X
97. Se han determinado las tareas que requieren permiso de trabajo?(Número) X
98. Se han establecido los permisos y procedimientos para todas las tareas que lo requieren?(%) X

99. Se realiza verificación del procedimiento establecido para los permisos de trabajo? X
100. Se ha elaborado un inventario de todas las ocupaciones, dividas en las tareas desempeñadas en X
cada una? (%)
101. Se han identificado las tareas criticas de este inventario? X
102.Se han establecido los procedimientos de trabajo para todas las tareas criticas? X
103. Se han identificado técnicamente las necesidades de elementos de protección? X
104. Se dispone de un lugar adecuado para almacenar los elementos de protección personals? X

105. Se lleva registro de los elementos de protección personal entregados a los trabajadores? X

106. Se verifica el uso y esado de los elementos de protección personal? X

OSBERVACIONES:

5. SUBPROGRAMA DE CAPACITACION
 PREGUNTA SI NO ´+/-
107. Se tienen identificadas las necesidades de capacitación? X
108. Se cuenta con un programa de capacitación? X
109. Se realiza inducción a todo el personal? X
110. Se revisan periódicamente las necesidades de capacitación? X
111. Se cumple el programa de capacitación? (90%) X
112. Se da entrenamiento sobrel el puesto de trabajo al personal nuevo o trasladado? X
113. Se proporciona entrenamiento especializado a necesidad? X
114. Se efectuan pruebas de conocimiento en los programas de entrenamiento? X
115. Se llevan registros del personal entrenado? X
116. Se adelantan actividades deportivas y culturales? X
117. Se aplican criterios téncnico para determinar la participación en actividades deportivas? X

OSBERVACIONES:
 CALIFICACION INICIAL DE COMERCIALIZADORA GRISALES BETANCOURT S.A.S
SEPTIEMBR 2015

EMPRESA ESTANDAR - APLICAN TODAS LAS PREGUNTAS

PREGUNTAS No. PREG. No. PREG. TOTAL SI + POND. PUNT.

ELEMENTO % PESO
TOTALES SI (+/-) (+/-)/2 STD. POND.

ORGANIZACION 19 13 0 13 0.10 1.90 1.30

PANORAMA 13 13 0 13 0.08 1.04 1.04
MEDICINA 22 7 0 7 0.08 1.76 0.56
HIGIENE y SEG. IND. 51 25 0 25 0.57 29.07 14.25
Higiene Ind. 16 3 0 3 0.20 3.20 0.60
Seguridad Ind. 21 14 0 14 0.17 3.57 2.38
Elementos comunes 14 8 0 8 0.20 2.80 1.60
CAPACITACION 11 0 0 0 0.17 1.87 0.00

TOTAL 116 58 0 58 1.00 116 58.00

CALIFICACION INICIAL DE LA EMPRESA : 50.00 %
NIVEL INICIAL DE LA EMPRESA : 2

NIVELES PARA EMPRESAS AFILIADAS

NIVEL CALIFICACION INICIAL MINIMO POR ELEMENTO

1 0 a 29 %
2 30 a 59 % 50%
3 60 a 89 % 70%
4 > 90% 70%

PROCEDIMIENTO DE CALIFICACION

Si todas las preguntas aplican siga los siguientes pasos:

1. Realice la encuesta
2. Totalice el número de preguntas afirmativas y preguntas +/- por elemento e inserte estos datos
en la tabla
3. De acuerdo con la calificación inicial de la empresa ubiquela en el nivel correspondiente
4. Compare el % por elemento con el minimo del nivel correspondiente, si más de dos elementos
no alcanzan el mínimo, la empresa se ubica en el nivel inmediatamente inferior.
5. Señale el nivel inicial en la tabla
OURT S.A.S

MIN. ELEM.

68.42
100.00
31.82
49.02
18.75
66.67
57.14
0.00

POR ELEMENTO
 CALIFICACION INICIAL DE COMERCIALIZADORA GRISALES BETANCOURT S.A.S
TOTAL ORGANIZACION PANORAMA MEDICINA HIG. Y SEG. CAPACITACION
% DE CALIFICACION 50.00 68.42 100.00 31.82 49.02 0.00

NIVEL 2

ESTADO ACTUAL DE LOS PROGRAMAS DE

SGSST ( % ) - SEPTIEMBRE DE 2015
100.0
100.0
90.0
80.0 68.4
70.0
60.0 49.0
50.0
40.0 31.8

30.0
20.0
10.0 0.0
0.0
C IO N A
IC IN
A G. IO N
RAM Y SE AC
A N IZ A PAN
O MED HI G . ACIT
O RG CA P