SAMUEL MARTINEZ ESCOBAR

MATEO ESCUDERO ALVAREZ

9-8

TECNOLOGIA E INFORMATICA

WILLIAM ENRIQUE MERCADO BORJA

INSTITUTO TECNICO PASCUAL BRAVO

SEPTIEMBRE 12 DE 2021
 INTRODUCCION

A continuación, veremos los diferentes funcionamientos de Excel, sus diversas utilidades y maneras de
usarlo correctamente veremos cómo aplicar las funciones paso por paso para un mejor conocimiento de
esta aplicación

1. FUNCION: Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos
en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario
que las escribas tú mismo.
-FILTROS: Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios.
Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente
aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.
-MACROS: Los Macros de Excel son una especie de automatismos capaces de ejecutar un conjunto
personalizado de acciones. Así, con sólo pulsar el atajo de teclado que hayas configurado para ejecutar
el macro creado, Excel se encargará de ir haciendo una por una todas las acciones que hayas configurado
previamente. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que las
escribas tú mismo.
2.
 PERMITEN GUARDAR
REGISTROS Y CONSULTARLOS
Ayudará en cálculos como el de
amortización, la tasa de interés anual
efectivo, el interés acumulado, la
tasa nominal entre otros cálculos BASE DE DATOS
Realizan cálculos relacionados con
el campo de la ingería como la
FINANCIERAS INGENIERIA solución de problemas de
FUNCIONES propagación de ondas

Se utilizan en la torre de
decisiones. En base al resultado LOGICAS FECHA Y HORA
de una función decidiremos si
ejecutar o no cierta acción Son utilizadas para buscar fechas
específicas, para conocer la hora
BUSQUEDA Y INFORMACION actual, para encontrar la diferencia de
REFERENCIA fechas y muchas cosas más que serán
de gran utilidad

TEXTO
Son útiles para tener información de las hojas
Nos permiten encontrar valores de trabajo y con su contenido tales como su
dentro de nuestra hoja de ubicación dentro de la hoja, su formato, el
acuerdo a los criterios establecidos tipo de valor que contiene una celda o
en la búsqueda. inclusive si la celda tiene el valor de error.
Permite concatenar caracteres,
remover los espacios en blanco
y remplazar caracteres
3. CONSTANTE:
Ejemplo: 6, 19

OPERACIONES:
Ejemplo: 7*5, 98*76

REFERENCIA A UNA CELDA:

Ejemplo: B6, D8

UN RANGO:
Ejemplo: B3:B8, C8:C12

A VARIAS CELDAS SEPARADAS:

Ejemplo: B6, S6, F6

4. Pasos para filtros automáticos:

1. accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de filtro de texto

2. exigir que se cumpla una condición o las dos.

3. Excel evaluara la condición elegida con el texto que escribamos, y si se cumple, mostrara la fila. Usaremos
el carácter “?” para determinar que en esa posición habrá un carácter

4. Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono.

5. Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción

(Seleccionar Todo)

6. reaparecerán todos los registros de la lista.

7. También podemos quitar el filtro pulsando en

Borrar filtro en la pestaña Datos.

Pasos para filtros avanzados:

1. utilizaremos el cuadro de dialogo Filtro avanzado.

2. Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo, unas filas donde indicaremos los criterios del
filtrado.

3. Para abrir el cuadro de dialogo Filtro avanzado, pulsaremos avanzadas en la pestaña Datos y en la
sección Ordenar y filtrar.

4. Rango de la lista: Aquí especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro.

5. Rango de criterios: Aquí seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de
criterios).

6. También podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la opción
Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celda que recibirán el
resultado del filtrado.

7. Si marcamos la casilla Solo registros únicos, las repeticiones de registros (filas con exactamente los
mismos valores) desaparecerán.

5.

 Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y despliega el submenú Macros y dentro de
este submenú seleccionar la opción Grabar macro
 Además de esta opción en el menú podemos encontrar las siguientes opciones: Ver Macros, Donde
accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.

 Al seleccionar la opción Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro
donde podemos dar un nombre a la macro (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre
de la macro).

 Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las teclas CTRL + y una tecla del
El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel.

 En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros
personales o en otro libro.

 Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar.

 A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no seleccionar
ninguna celda a partir de la grabación

 Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener de la
pestaña Programador y detener grabación.

6. 1) Ver macros: aquí se pueden ver todas las macros que se hayan creado

2) Descripción: se puede poner la intención de las macros realizadas

3) Grabar macro: como su nombre lo dice esta sirve para grabar las macros.
7. Ejecución de macros:

1) Debemos acceder al menú ver marcos, que se encuentra en el meno de marcos en la pestaña vista

2) Nos aparecerá el cuadro de diálogo Macro como el que vemos en la imagen donde tenemos una lista
con las macros creadas.

3) Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botón Ejecutar. Se cerrará el cuadro y se
ejecutará la macro.