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EXCEL

Fórmulas Presentado por:


Jessica Quiceno
Érica Idrobo
Alejandra Idarraga
En esta pestaña encontraremos reunidas todas las herramientas que necesitas para para realizar
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operaciones matemáticas, y está formada por grupos: biblioteca de funciones, nombres definidos,
auditoría de fórmulas y cálculos.

¿Qué es una función? Es una fórmula predefinida que te ayuda a realizar cálculos rápidamente.

Nota: Todas las fórmulas comienzan con un signo igual (=)


Insertar función: 3

Te permite buscar una función escribiendo su


descripción o seleccionando una categoría para
Biblioteca de
examinarla detenidamente. funciones
Autosuma Recientes 4

Si necesita sumar una columna o una Nos muestra todas las fórmulas usadas
fila de números. recientemente, para acceder más rápido a ellas.
Financieras 5

Las funciones financieras en Excel te ayudarán en cálculos como el de amortización, la tasa de


interés anual efectiva, el interés acumulado, la tasa nominal entre otros cálculos que te
ayudarán en tus modelos financieros.
Lógicas Texto 6

Permiten concatenar cadenas de caracteres,


Se utilizan en la toma de decisiones. Nos remover los espacios en blanco, reemplazar
permiten evaluar el cumplimiento de una ciertos caracteres por otros y muchas cosas más
condición, y en base al resultado, decidiremos si que te permitirán manipular las cadenas de
se debe ejecutar una determinada acción. texto para obtener los resultados deseados.
Fecha y hora 7

Son utilizadas para buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la
diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al
momento de estar trabajando con este tipo de datos.
Matemáticas y
Búsqueda y referencia trigonométricas 8

Nos permite realizar búsquedas Son utilizadas para ejecutar operaciones aritméticas
dentro de nuestro libro. como la suma y el producto de dos números
Encontrando valores que coincidan mientras que las funciones trigonométricas nos
con los criterios establecidos en permitirán realizar cálculos como el seno, coseno y
la búsqueda. tangente de un ángulo especificado.
Más funciones 9

Excel nos da más fórmulas para trabajar, cubriendo así también el área estadística y
probabilística, de ingeniería y entre otras inclusive si no consigues una fórmula, puedes
buscarla en la Web.
Administrador de nombres:
Para trabajar con todos los nombres definidos y 10

los nombres de tabla del libro. También puede


ordenar y filtrar la lista de nombres, así como
Nombres
agregar, cambiar o eliminar nombres de una
ubicación fácilmente. definidos
Asignar nombre Utilizar en la fórmula
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Podemos ponerles nombres a Es el “acceso directo” que tenemos a cada una de
nuestras fórmulas, para acceder más las fórmulas que hayamos decido nombrar dentro de
cómodamente a ellas, por ejemplo, nuestra hoja de Excel.
en una tabla de datos sobre ventas,
podríamos llamar al “Total
General”, como “Total General” y Crear nombres a partir de la selección
no “=SUMA(A:B)”, para así
diferenciarlo de otros totales u otras
Activa la casilla que represente donde se encuentran
sumas.
los nombres que vas a usar.
Rastrear precedentes:
Nos muestra (a través de flechas) de dónde 12

proviene el valor de una celda deseada, dicha


celda, debe estar compuesta por una función o
Auditoría de
fórmula.
fórmulas
Quitar flechas
Rastrear dependientes Es la opción que nos permite quitar las flechas creadas 13
por “Rastrear Precedentes” y “Rastrear
Dependientes”, sin la necesidad de tener que borrar el
Esta es la contraria de Rastrear Procedentes, ya contenido de las celdas.
que te permite saber cuáles son las celdas que
afectan a una sola celda. Mostrar fórmulas
Nos permite ver las fórmulas que contienen las celdas,
en vez de mostrarnos los resultados obtenidos a
través de dichas fórmulas, nos enseña solo la formula,
para ver que cálculos se están realizando.
Comprobación de errores 14

Microsoft Excel, nos permite revisar


“errores” dentro de nuestra hoja
de cálculo y nos ofrece posible
soluciones para corregirlos, esta
búsqueda es de forma automática.

Evaluar fórmula
Esta parte, nos permite comprobar
los errores (si, tal como la opción
anterior), pero, esta búsqueda es de
manera manual, nos despliega la
fórmula utilizada para que podamos
revisar cada uno de los elementos
por separado.
Ventana de inspección 15

Supervisa los valores de determinadas celdas, al mismo tiempo que se hacen cambios dentro
de la hoja de cálculo.
Cálculo 1
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Opciones de cálculo:
Esta opción nos permite deshabilitar los cálculos
automáticos de Excel, es decir, nosotros mismos 2
tendríamos que proceder a realizar los cálculos.

El primero, es “calcular ahora”, que es el


botón que utilizaremos para hacer el cálculo
de forma manual.
 
El segundo, es “Calcular Hoja”, que es para
aplicar todos los cálculos realizados en toda
la hoja de trabajo.
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¡ Gracias!

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